Приказ выплатить пособие по беременности и родам

Сотрудник уходит в декрет — Эльба

Приказ выплатить пособие по беременности и родам

Трудовой кодекс защищает права беременной сотрудницы: работодателю запрещено её увольнять. На восьмом месяце беременности она уходит в декретный отпуск. Он длится 140 дней: 70 до родов и 70 после.

Отпуск по беременности сменяется отпуском по уходу за ребенком — обычно до полутора лет. Всё это время сотрудница получает пособия от ФСС. В большинстве регионов фонд платит напрямую, в остальных — при помощи работодателя.

Работодатель потом уменьшает на сумму расходов страховые взносы. О подробностях читайте в статье.

Эльба подготовит все необходимые отчёты: 27 в год — для ИП, 29 — для ООО. Формы заполнятся автоматически, платёжки на зарплату и налоги сформируются тоже.

Отпуск по беременности и родам

Работодатель получает от сотрудницы документы:

1. Больничный листок из женской консультации. Помните, что наравне с бумажными больничными действуют электронные. С ними работают в в личном кабинете ФСС.

2. Заявление на декретный отпуск в произвольной форме. Необязательно брать его перед началом отпуска. Можно и после, в течение 6 месяцев.

Отпуск длится 140 дней: 70 до родов и 70 после. Иногда сотрудницы не подают заявление на отпуск и работают до последнего. Это нормально: отпуск — право, а не обязанность. Только за дни работы пособие не платят.

Нестандартные ситуации из приказа Минздравсоцразвития.

— При многоплодной беременности отпуск берут на 28 неделе на 194 дня: 84 до родов и 110 после.  

— При усыновлении ребёнка отпуск берут со дня усыновления. Он заканчивается, когда ребёнку исполняется 70 дней. Если ребёнку на момент усыновления больше 70 дней, отпуск по беременности и родам не положен.

— При осложнённой беременности берут дополнительные 16 дней. В этом случае сотрудник пишет заявление о продлении отпуска.

Когда выяснили длительность отпуска, оформите документы:

— Подпишите приказ о предоставлении отпуска.

— Заполните личную карточку.

— Заполните табель учёта рабочего времени.

Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет

Сотрудница сама решает, воспользоваться отпуском или выйти на работу. Вместо неё в отпуск по уходу за ребёнком может отправиться любой работающий родственник: отец ребёнка, бабушка, дедушка, тётя или дядя. Отпуск можно чередовать как угодно: например, месяц с ребёнком сидит мама, потом месяц — папа.

При отпуске до полутора лет пособие составляет 40% от средней зарплаты за предыдущие два года. 

Для оформления отпуска попросите у сотрудницы документы:

— Заявление.

— Свидетельство о рождении ребёнка.

— Справку с работы мужа, что он не находится в аналогичном отпуске.

Снова издайте приказ о предоставлении отпуска, заполните личную карточку и табель учёта рабочего времени.

Разрешено совмещать отпуск по уходу за ребёнком и работу. Здесь есть два варианта: неполный рабочий день или неполная рабочая неделя. Например, сотрудница может работать по 7 часов в день или 4 дня в неделю. Главное — чтобы ставка была неполной. Иначе есть риск, что ФСС откажется компенсировать затраты.

3. Узнайте, кто выплачивает пособия: вы или ФСС

Бывает две схемы выплаты:

  1. Предприниматель платит сотруднику, а потом уменьшает страховые взносы в ФСС.
  2. ФСС платит сотруднику напрямую.

Вторая схема — пилотный проект, который запустили в 2012 году. Прямые выплаты освобождают работодателей от лишних расчётов и документов, а сотрудникам гарантируют пособия вне зависимости от состояния компании. Поэтому к новой схеме присоединяются всё новые регионы, а в 2021 году она распространится по всей стране.

Узнайте, возится ли вам с выплатами и документами: найдите свой регион в таблице.

Пособие по беременности и родам

Размер пособия — 100% от средней зарплаты. Для расчёта берут два календарных года перед началом отпуска. Например, в 2020 году учитывают зарплату за 2018 и 2019 годы. Удобнее всего — не считать в Экселе, а воспользоваться специальным калькулятором.

Закон устанавливает верхнюю и нижнюю планку пособия. На момент публикации статьи при 140 днях отпуска минимальное пособие составляет 55 831 ₽, максимальное — 322 192 ₽. Первая сумма зависит от количества дней отпуска и МРОТ, вторая — от количества дней отпуска и предельной суммы годового заработка. В 2018 году она составляла 815 000 ₽, в 2019 — 865 000 ₽.

Пособие назначают в течение 10 дней после получения документов от сотрудницы. Выплачивают — в ближайший после назначения зарплатный день.

Пример

В ООО «Ромашка» зарплату выплачивают 11 и 25 числа каждого месяца. Анна ушла в отпуск по беременности и родам 10 октября. Директор рассчитал её пособие 15 октября, а выплатил 25 октября. Он сделал всё правильно.

Единоразовая выплата при рождении ребёнка

С 1 февраля 2020 года пособие составляет 18 004,12 ₽. Некоторые регионы увеличивают выплату за счёт своего бюджета, например, Москва — на 5500 ₽ за первого ребёнка, на 14 500 ₽ — за последующих.

Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет

Пособие платят ежемесячно: с первого дня отпуска по уходу до момента, когда ребёнку исполнится 1,5 года.

Размер пособия составляет 40% от средней зарплаты. Для расчёта берут зарплату за предыдущие два календарных года. За первого ребёнка минимальная выплата в 2020 году — 4852 ₽ в месяц, максимальная — 27 984,66 ₽ в месяц. За последующих детей — от 6751,54 ₽ до 27 984,66 руб ₽ в месяц. Рассчитывайте пособие в специальном калькуляторе, чтобы не ошибиться.

Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 3 лет (отменено на детей, родившихся с 1 января 2020 года)

Когда сотрудник находится в отпуске по уходу за ребёнком, работодатель платит ему пособие за свой счёт. Размер пособия — 50 рублей в месяц. День выплаты — день выдачи зарплаты.

Пособие платят во время отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет параллельно основному. Если ребёнку уже исполнилось 1,5 года и сотрудница осталась в отпуске по уходу до 3 лет, 50 рублей — её единственное пособие.

5. Получите возмещение от ФСС

Возмещение работает так: вы платите сотруднику пособие, а потом уменьшаете ежемесячные страховые взносы в ФСС. Если сумма пособия превышает взносы — обращаетесь в фонд с заявлением. К заявлению прикладываете справку-расчёт и расшифровку расходов — и получаете переплату на счёт.

Когда ФСС отказывает в возмещении

ФСС имеет право отказать работодателю и не возмещать пособия для сотрудников. Это происходит по нескольким причинам:

  1. Ошибки в документах: справке о заработке, листке нетрудоспособности, заявлении на отпуск по беременности и родам.
  2. Фиктивные трудовые отношения. Когда сотрудницу берут на работу на поздних сроках беременности, и она сразу уходит в декрет, для ФСС это выглядит подозрительно.
  3. Завышенная зарплата. Если женщина-юрист получает зарплату 100 000 ₽, а её коллеги-юристы — 20 000 ₽, это тоже подозрительно.
  4. Сотрудница получает пособие и одновременно работает. Рабочий день — полный или сокращённый только формально, меньше, чем на час в день.

Если сотрудники фонда найдут нарушение, они запросят объяснения и документы.

Статья актуальна на 12.02.2020

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/1342/decret

Скачать бланк

Приказ выплатить пособие по беременности и родам

Новая форма “Приказ о выплате пособия при рождении ребенка” официально утверждена документом .

Скачать бланк в формате MS Word
(zip-архив 2.7 кб)

Бланк приказа о выплате пособия при рождении ребенка оформяется для выплаты работнику единовременного пособия. Оформленный приказ передается ответственному работнику, указанному в бланке, который будет контролировать его исполнение. К приказу нужно приложить указанные в нем документы – основание для выплаты: заявление работника о выплате пособия, копию свидетельства о рождении ребенка, справку из роддома, подтверждающюю рождение ребенка, справку с места работы отца о неполучении данного пособия.

Бланк загружен на сайт: 19.10.2020

Также вы можете скачать другие формы (бланки) бухгалтерской и налоговой отчетности.

Подробнее о применении формы “Приказ о выплате пособия при рождении ребенка”:

  • Выплата пособий в связи материнством и детством в 2019 году … ;
    единовременное пособие при рождении ребенка;
    ежемесячные пособия по уходу за ребенком.
    Выплата всех вышеприведенных пособий работающим женщинам … 255-ФЗ, Порядком № 1012н, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития РФ от 23.12 … заявление о назначении пособия;
    справку о рождении ребенка (детей), выданную органами загса;
    копию свидетельства о рождении ребенка ( … руководствоваться Порядком № 132н, утвержденным Приказом Минфина РФ от 08.06 … № 132н, Порядком № 209н, утвержденным Приказом Минфина РФ от 29.11 …
  • Выплата пособий в 2019 году … заменяющее. Выплата производится по месту работы.
    Для получения единовременного пособия при рождении ребенка работник должен … представить (п. 28 Порядка*):
    заявление о выплате пособия. Заявление …  условия назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденные Приказом Минздравсоцразвития РФ … расчета по страховым взносам (утвержден Приказом ФНС РФ от 10.10 …
  • Выплата пособий в рамках пилотного проекта ФСС … в реализации пилотного проекта, утверждены Приказом ФСС РФ от 24.11 … должен выплатить женщине пособие по беременности и родам, а также единовременное пособие при рождении ребенка даже … на определенный период, заявление о назначении единовременного пособия при рождении ребенка, справку о рождении ребенка, справку с места … работы другого родителя о том, что единовременное пособие при рождении ребенка …
  • Ежемесячные выплаты в связи с рождением ребенка … в размере 12 130 руб. (Приказ Минтруда РФ от 09.08 … ребенком возраста трех лет.
    Подать заявление о назначении ежемесячной выплаты в связи с рождением ребенка … месяцев, предшествующих месяцу подачи заявления о назначении выплаты), а через полгода доход … о среднедушевом доходе семьи).
    Когда выплата пособия будет прекращена?
    Ежемесячная выплата в связи с рождением … (усыновлением) ребенка прекращается:
    при достижении ребенком …
  • Новые регламенты для получения пособий из ФСС … может выплатить пособие своему сотруднику. В частности, данные регламенты посвящены пособиям по случаю рождения ребенка (Приказ … может выплатить пособие своему сотруднику. В частности, данные регламенты посвящены пособиям по случаю рождения ребенка (Приказ … ), о постановке на учет в ранние сроки беременности.
    Единовременное пособие при рождении ребенка предоставляется при предъявлении …
  • Когда ФСС откажет в возмещении расходов на выплату пособия по уходу за ребенком? … закона № 165-ФЗ).
    О ежемесячном пособии по уходу за ребенком и праве на … очередь на родителей. С момента рождения ребенка родители имеют равные права и … .6 Федерального закона № 255-ФЗ).
    О выплате пособия в период работы на условиях … рабочего времени в неделю, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08 … сделает вывод о том, что расходы на выплату пособия по уходу за ребенком до … возместить ему расходы на выплату пособия по уходу за ребенком.
    При этом из Определения …
  • Как «пилотникам» учитывать выплату пособий … и системы прямых выплат пособий, и как правильно отражать пособия в Расчете по … :
    Можно зачесть понесенные расходы по выплате пособий в счет погашения начисленных взносов … случаях, если понесенные расходы по выплате пособий превысят размер начисленных страховых взносов … ранние сроки беременности;
    при рождении ребенка;
    по уходу за ребенком до достижения им возраста … документы: справку о смерти (по пособию на погребение) или приказ на четыре дополнительных …
  • Пилотный проект ФСС: информация для новых участников … . В частности, этим приказом утверждены:
    заявление о выплате (перерасчете) пособия (оплате отпуска);
    опись заявлений … Заявление работника об оплате отпуска.
    Приказ о предоставлении работнику отпуска.
    Справка-расчет … Положения о назначении и выплате пособий при реализации пилотного проекта)
    Заявление.
    Заверенная копия приказа о предоставлении … должен выплатить женщине пособие по беременности и родам, а также едино­временное пособие при рождении ребенка …
  • Все о выплатах за дополнительные выходные дни по уходу за детьми-инвалидами … ) копия приказа о предоставлении дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом;
    4 … ведомству) на полном государственном обеспечении. При этом указывалось, что детские дома … фактического проживания) ребенка-инвалида. При этом в Методические указания о порядке назначения, проведения … (включая пособие по уходу за больным ребенком), а также иные выплаты и компенсации … или фактического проживания) ребенка-инвалида;
    копию свидетельства о рождении (усыновлении) ребенка;
    справку с места …
  • Выплата пособий по уходу за ребенком до полутора лет с 01.06.2020 … руб. При этом неважно, на какого по счету ребенка осуществляется такая выплата. Как … условиях назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития РФ … о назначении пособия;
    свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка, за которым осуществляется уход;
    документы о рождении предыдущего ребенка либо … руб.
    Бухгалтерский учет пособий
    В 2020 году при отражении операций в бухгалтерском …
  • Правила оформления листка нетрудоспособности при карантине … листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в … больничного при карантине, а также назначение и выплату больничных пособий при карантине … указать:
    Ф. И. О.;
    дату рождения;
    адрес места жительства или … .
    Общие правила назначения и выплаты пособия при карантине.
    Пунктом 3 ч. … от пособия по уходу за больным ребенком, ограничений по времени выплаты пособия при карантине … , в отношении которых действует приказ о введении простоя, должны быть ознакомлены …
  • Обзор судебной практики по налогам и трудовым спорам за март 2020 года … свидетельство о рождении ребенка;
    свидетельство о расторжении брака;
    копию судебного приказа о взыскании алиментов;
    справку о наличии … оригинал справки о рождении потеряли, суд не взыскал с работодателя пособие
    АС … единовременного пособия при рождении ребенка. Сотрудница получила пособие в рамках пилотного проекта “Прямые выплаты& … работодатель не представил оригинал справки о рождении ребенка, только копию. Оригинал же … и имиджа предприятия. В приказе работодателя также указано, что …
  • Производим различные перечисления на карту работника … выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
    о … соответствии с бюджетным законодательством РФ. Приказом Минфина РФ от 30.03 … .2015 № 52н (далее – Приказ № 52н) утверждены формы первичных учетных … .
    Минфин высказал следующее мнение:
    требования Приказа № 52н не распространяются на реестр … сроки беременности;
    единовременное пособие при рождении ребенка;
    ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
    Пунктом 2 Постановления …
  • Заполняем и предоставляем сведения о доходах руководителя учреждения … филиала и его заместитель (см. Приказ Минобрнауки РФ от 26.07 … соцзащиты);
    пособия всех видов (по временной нетрудоспособности, беременности и родам, при рождении ребенка, по … по месту работы;
    денежные выплаты, полученные при награждении почетными грамотами и наградами … »;
    средства, причитающиеся ребенку в качестве алиментов, пособий (указываются в справке о доходах одного … справке.
    Вносить ли сведения о кредитах?
    Информация о срочных обязательствах финансового характера …
  • Пилотный проект ФСС в 2018 году … » система назначения и выплаты пособий работодателями своим работникам, при которой начисленные страховые взносы … . Вопрос в части дальнейшего администрирования выплат пособий застрахованным лицам на данном этапе … назначения и выплаты пособий, а также установлен порядок заполнения этих реестров. Приказ предполагает … формах реестров сведений о пособиях при рождении ребенка и по уходу за ребенком до 1,5 … отныне гарантируется более короткий срок выплаты пособий (рамки четко регламентированы – в течение …

Источник: https://www.audit-it.ru/forms/trud/prikaz-o-vyplate-posobiya-pri-rozhdenii-rebenka.html

Приказ на отпуск по беременности и родам: образец о предоставлении декретного периода

Приказ выплатить пособие по беременности и родам

Беременная работница, официально устроенная на работу, имеет право оформить отпуск для подготовки к родам и восстановления после них. На данный вид отдыха имеет право только трудоустроенная женщина.

Работодатель отпускает сотрудницу отдыхать на основании распорядительного документа — приказа. Оформить его можно по типовой форме Т-6 на основании документации, поданной сотрудницей.

Документы основания для предоставления декрета по БиР

Чтобы работодатель смог оформить приказ, работница должна подать ему документы.

Пакет документации от беременной сотрудницы включает:

Дополнительно предоставляется справка о сроках постановки на учет — если женщина успела обратиться в ЖК в первые 12 недель (полагается дополнительное пособие). Справку также выдает медучреждение.

Данные документы подаются беременной в следующие сроки:

  • за 70 дней до даты родов, если женщина ожидает одного ребенка;
  • за 84 дня — при многоплодной беременности.

Во сколько недель женщина уходит в декрет по БиР?

Оформить отпуск по БиР могут только те женщины, которые на момент выхода в декрет официально устроены на работе. Безработные такого права не имеют.

Однако некоторые категории неработающих пособие по беременности и родам получить все-таки могут — подробности здесь.

Получив от сотрудницы комплект бумаг, работодатель обязан в срок, указанный в больничном листе, оформить временную нетрудоспособность в виде отпуска по беременности и родам. В срок до 10 дней посчитать и начислить декретное пособие, а выплатить его в день расчета с персоналом по оплате труда.

Если женщина также встала в первые 12 недель на учет в ЖК, то также есть право на пособие за ранние сроки. Выплачивается оно вместе с декретными по БиР.

Как оформить правильно форму Т-6?

Для оформления приказа удобно использовать типовой бланк Т-6, которым оформляется предоставление всех видов отпусков, в том числе и декретных.

Типовая форма Т-6 включает следующие строки для заполнения:

  • название организации — вписывается сокращенно наименование работодателя;
  • № документа — прописывается порядковый номер, согласно действующей нумерации для приказов по личному составу;
  • дата — день, когда составляется распоряжение;
  • предоставить отпуск — ФИО в дательном падеже женщины, которой предоставляется декретный отпуск, также указывается табельный номер, отдел и должность;
  • за период работы — не заполняется;
  • раздел А — не заполняется;
  • раздел Б — вписывается наименование отпуска, количество в календарных днях, дата начала и окончания (согласно листку нетрудоспособности);
  • раздел В — повторяются данные раздела Б;
  • подписи руководителя и работницы.

Также обычно указывается основной документ, на основании которого составляется распоряжение — листок временной нетрудоспособности. Отдельного поля для этих целей в бланке Т-6 нет, однако информацию можно дописать в разделе Б вручную.

Ставить печать на приказе не обязательно.

С распоряжением обязательно знакомится сотрудница и ставит свою подпись в нижней части бланка.

Можно оформить распоряжение в свободном виде. Главное, чтобы в бланке присутствовали основные реквизиты, перечисленные выше.

Скачать образец

Скачать приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам на 140 дней — образец.

Частые ошибки

Часто при составлении приказа о предоставлении декрета допускаются ошибки. Наиболее распространенные выделены ниже:

  • не заполнен раздел В — его также нужно заполнить, так как он представляет собой суммарные данные по двум разделам А и Б;
  • неправильное название отпуска — в законодательстве нет понятий «декретный», «декрет», поэтому употреблять в приказе их не следует, должна быть формулировка «по беременности и родам», именно такое понятие предусматривает ТК РФ;
  • ошибки в продолжительности декрета — срок отпуска может быть либо 140, либо 194 дня. Во избежание ошибок нужно внимательно переписывать даты из больничного листа;
  • отсутствие подписи работницы — беременную нужно обязательно ознакомить с содержание приказа, ее подпись как раз подтверждает исполнение данного обязательства.

Допускается при согласии сторон предоставлять отпуск по беременности позже даты, указанной в больничном листе. Если женщина желает пойти в декрет позже, и работодатель не против этого, то закон такую возможность допускает.

При этом важно знать, что время отпуска не сдвигается. Уходя в декрет позже, женщина теряет его часть, так как закончится он в любом случае в день, обозначенный в листке нетрудоспособности. Соответственно, пособие женщина тоже получит в неполном размере пропорционально фактической продолжительность декрета.

Пособие при этом не должно быть больше максимального значения и меньше минимального.

О правильном оформлении отдыха по больничному в связи с беременностью и родами смотрите в данном видео:

Выводы

Приказ — это обязательный документ, который служит основанием для отпуска сотрудницы в связи с ее беременностью.

Оформить документ можно в свободной форме либо с применением типового бланка Т-6.

Сроки оформления — непосредственно перед уходом сотрудницы. Начислить и выплатить пособие работодатель сможет позже. В отличие от отпускных при ежегодном оплачиваемом отпуске в данном случае нет обязательства по выплате за 3 дня до ухода.

Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-po-bir/prikaz-na-dekret.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.