Приказ о замещении на время командировки образец

Содержание

Приказ о командировке директора: пример, цели, правила оформления, образец

Приказ о замещении на время командировки образец

Руководитель выезжает за пределы населенного пункта для контроля деятельности удаленных от главного офиса филиалов и решения производственных вопросов.

Основания для командировки руководителя

В Постановлении Правительства Российской Федерации № 749 отмечается, что основная цель деловых поездок начальника – развитие возглавляемого им предприятия. Согласно законодательству, командировка директора должна быть правильно оформлена и соответствовать поставленным задачам.

На период работы в отъезде начальнику компенсируют все расходы, сохраняют должность и оклад.

Выполнение служебных обязанностей вдали от предприятия запрещено по закону следующим категориям лиц:

  • родителям и опекунам нетрудоспособных и несовершеннолетних детей, инвалидов;
  • беременным женщинам.

Работники, воспитывающие детей до трех лет, отправляются в служебную поездку, только выразив согласие на это.

Пример цели командировки

Перед выездом для выполнения служебных поручений перед руководителем ставятся конкретные задания. Пример цели командировки директора:

  • проверка качества работы удаленных филиалов;
  • открытие новых филиалов компании на территории страны и за ее пределами, контроль процесса открытия;
  • деловые и дружеские встречи с партнерами для развития компании.

Эти задачи указывают в уставных документах фирмы, но они могут меняться, поэтому цель конкретной поездки указывается в командировочных документах.

Как оформить директора в командировку

Перед началом поездки ее документально оформляют согласно действующему законодательству.

Составляются:

  • приказ о командировке директора (он может составить его сам на себя);
  • авансовый отчет;
  • приказ о назначении заместителя, с его согласия;
  • перечень рабочих задач, которые выполнит директор в командировке;
  • командировочное удостоверение (выдается, если поездка длится больше суток, содержит данные сотрудника, цель перемещения, отметки о времени приезда и отъезда).

По возвращении в течение 3 дней начальник передает в бухгалтерию выданное ему удостоверение, авансовый отчет и документы, подтверждающие все денежные расходы.

ВАЖНО! Рабочая поездка в выходные дни оплачивается в двойном размере.

Образец приказа

Бланк документа можно скачать по ссылке.

Он соответствует ранее утвержденной форме Т-9, в нем обязательно указывается:

  • в «шапке» – наименование работодателя;
  • номер выдаваемого документа и дата составления;
  • данные сотрудника, на которого выписывается приказ (занимаемая должность, табельный номер);
  • место назначения (город, страна, предприятие);
  • срок деловой поездки;
  • причина командировки;
  • кто оплачивает расходы;
  • основание для издания распоряжения (служебное задание).

ВНИМАНИЕ! На документе обязательно ставится печать организации и подпись.

Приказ хранится в архиве от 5 до 75 лет, в зависимости от длительности поездки.

Кто подписывает приказ

В уставную документацию вносятся лица, которые вправе заполнять и ставить подпись на распоряжениях о командировании. В некоторых фирмах этим занимается главный бухгалтер или заместитель директора. Чаще всего это делает сам руководитель, даже в случае отправки в поездку самого себя. Подпись дополняется текущей датой.

Как передать полномочия на время командировки

В период командировки руководителя выполнять его функции остается назначенный на это время сотрудник (с его согласия). Организация в таком случае работает в прежнем режиме.

Согласно ст. 185 ГК РФ, на период отсутствия руководителя оформляется приказ о назначении подчиненного, который будет выполнять его функции. В нем обязательно фиксируется объем закрепленной за ним работы.

ВНИМАНИЕ! За выполнение обязанностей директора законом предусматривается доплата к основному окладу.

Кроме того, в приказ вносится:

  • продолжительность выполнения функций руководителя;
  • причины замещения;
  • размер доплаты.

Составляется доверенность на право ведения дел и переговоров. Максимальный срок действия такого документа – до 3 лет. При необходимости директор указывает меньший период.

В банк, который обслуживает юридическое лицо, подается карточка с образцом подписи сотрудника, временно исполняющего обязанности руководителя. Это легализует его право подписывать финансовые бумаги.

Образец приказа о возложении обязанностей:

Источник: https://o-kadrah.ru/dokumenty/prikaz-o-komandirovke-direktora

Образец. Приказ о переводе на другую должность в целях замещения находящегося в командировке работника – Трудовой договор, контракт

Приказ о замещении на время командировки образец

  1. Заявление работника о переводе на другуюдолжность

    Документы делопроизводства предприятия → Заявление работника о переводе на другую должность

    руководителю (наименование предприятия, ф.и.о. руководителя) (должность, ф.и.о. работника) заявление прошу перевести меня на должность в связи с с “” г. (прич…

  2. Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника на другуюдолжность с изменением оклада

    Документы делопроизводства предприятия → Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника на другую должность с изменением оклада

  3. Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу. Форма N Т-5

    Документы делопроизводства предприятия → Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу. Форма N Т-5

    … дата составления приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу дата …

  4. Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу. Форма N Т-5а

    Документы делопроизводства предприятия → Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу. Форма N Т-5а

    … дата составления приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу перевести на другую работу: фамилия, имя, отчество …

  5. Образец. Приказ о переводе на другуюдолжность в целях замещения находящегося в командировке работника

    Трудовой договор, контракт → Образец. Приказ о переводе на другую должность в целях замещения находящегося в командировке работника

    … находящегося в командировке экономиста отдела труда щеглова в. к. и обеспечения своевременного начисления заработной платы работника ао гончаров и ко приказываю: 1. сидорова сидора сидоровича – экономиста отдела учета затрат перевести на должность экономи…

  6. Образец. Примерный вариант приказа о привлечении к совмещении профессий (должности)

    Трудовой договор, контракт → Образец. Примерный вариант приказа о привлечении к совмещении профессий (должности)

    примерный вариант приказа о привлечении к совмещении профессий (должности) гор. москва 27 сентября 1995 г. приказ n 1. войлукову николаю семеновичу -…

  7. Заявление работника о согласии на привлечении к сверхурочной работе

    Документы делопроизводства предприятия → Заявление работника о согласии на привлечении к сверхурочной работе

    … я, , занимающий(ая)должность в , (наименование структурного подразделения) даю свое согласие на привлечение меня к сверхурочной работе с “” г. по ” г. (подпись работника) “” г….

  8. Приказ (распоряжение) о поощрении работника. Форма N Т-11

    Документы делопроизводства предприятия → Приказ (распоряжение) о поощрении работника. Форма N Т-11

    … дата составления приказ (распоряжение) о поощрении работника табельный номер …

  9. Образец. Приказ о приеме на работу, до выхода работника постоянно занимающего эту должность

    Трудовой договор, контракт → Образец. Приказ о приеме на работу, до выхода работника постоянно занимающего эту должность

    …ор. москва 17 октября 1994 г. 1) петрову н. и. принять на работу бухгалтером с 18 октября 1994 г., до выхода на работу работника, постоянно занимающего эту должность. 2) установить петровой и. и. зарплату в размере руб. месяц. 3) ознакомить с наст…

  10. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам. Форма N Т-6а

    Документы делопроизводства предприятия → Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам. Форма N Т-6а

    … дата составления приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам предоставить отпуск: фамилия, имя, отчество …

  11. Приказ (распоряжение) о поощрении работников. Форма N Т-11а

    Документы делопроизводства предприятия → Приказ (распоряжение) о поощрении работников. Форма N Т-11а

    … дата составления приказ (распоряжение) о поощрении работников (мотив поощрения) (вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия и др. – указа…

  12. Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку. Форма N Т-9а

    Документы делопроизводства предприятия → Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку. Форма N Т-9а

    … дата составления приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку направить в командировку: фамилия, имя, отчество …

  13. Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу. Форма N Т-1а

    Документы делопроизводства предприятия → Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу. Форма N Т-1а

    … дата составления приказ (распоряжение) о приеме работников на работу принять на работу: фамилия, имя, отчество …

  14. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику. Форма N Т-6

    Документы делопроизводства предприятия → Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику. Форма N Т-6

    … дата составления приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику предоставить отпуск табельный номер …

  15. Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку. Форма N Т-9

    Документы делопроизводства предприятия → Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку. Форма N Т-9

    … дата составления приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку направить в командировку: таб…

Источник: https://dogovor-urist.ru/%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D1%8B/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86-%D0%9E%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86_%D0%9F%D1%80%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D0%B7_%D0%BE_%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D0%B5_%D0%BD%D0%B0_%D0%B4%D1%80%D1%83%D0%B3%D1%83%D1%8E_%D0%B4%D0%BE%D0%BB%D0%B6%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%8C_%D0%B2_%D1%86%D0%B5%D0%BB%D1%8F%D1%85_%D0%B7%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D1%89%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F_%D0%BD%D0%B0%D1%85%D0%BE%D0%B4%D1%8F%D1%89%D0%B5%D0%B3%D0%BE%D1%81%D1%8F_%D0%B2_%D0%BA%D0%BE%D0%BC%D0%B0%D0%BD%D0%B4%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%BA%D0%B5_%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B0/

Образец приказа о возложении обязанностей директора на время командировки – Юрист

Приказ о замещении на время командировки образец

Образец приказа о возложении обязанностей директора на время отпуска5 (100%) 1 vote

К компетенции директора относиться множество обязанностей, которые на первый взгляд кажутся достаточно абстрактными.

Но возглавлять даже малое предприятие не так просто.

Ведь стоит учитывать не только человеческий фактор и должностные функции сотрудников, но и соотносить их с производственной деятельностью, а также ежедневными хозяйственными процессами.

Если начальник уходит в отпуск, его полномочия на основании приказа передаются иному лицу или даже нескольким, потому что без надлежащего руководства организация функционировать не может.

Зачем нужен приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска

Еще на стадии трудоустройства директор наделяется определенными полномочиями и не только на основании приказа о приеме на работу, но и иных актов. Так в частности, обязанности руководителя компании прописываются в:

  • Трудовом договоре либо же контракте;
  • Должностной инструкции;
  • В рабочих соглашениях с каждым штатным работником, так как начальник выступает в качестве работодателя от лица компании;
  • В ряде локальных актов, к примеру, Уставе.

Также директор, как единоличный орган управления предприятием имеет право первой подписи на всех финансовых документах и остальной документации, от кадровой до распорядительной.

И конечно он лично отвечает за все процессы, которые происходят во вверенном ему учреждении, от техники безопасности и выдачи средств индивидуальной защиты, до соблюдения норм трудового законодательства и иных актов, регулирующих хозяйственную деятельность.

При этом, несмотря на руководящую должность и большую ответственность, начальник с точки зрения закона является таким же штатным работником, поэтому на него распространяются нормы ТК РФ, в том числе и право на отдых.

То есть в графике очередности отпусков данные директора, а также период его отдыха утверждается наряду с иными служащими.

Более того, процедура оформления ежегодного отпуска для директора применяется та же, что и в отношении иных сотрудников, а именно издается приказ о выполнении обязанностей временно отсутствующего работника.

Однако, ввиду того, что компания не может оставаться без руководителя на период его отдыха, распорядительный акт на начальника, ушедшего в отпуск оформляется не по стандартной форме, а с включением дополнительных данных. Так, помимо периода отдыха, а также даты начала отпуска приказ должен в себе содержать:

  1. Подпункт о возложении обязанностей руководителя на иное лицо;
  2. Конкретизацию полномочий лица, заменяющего директора;
  3. Форму оплаты и размер доплаты за исполнение дополнительных обязанностей.

При этом каждое из вышеуказанных условий также имеет свои особенности, которые напрямую зависят от специфики компании, количества штатных работников и их должностных инструкций.

Выбор уполномоченного лица

В большинстве случаев в штате практически всех учреждений предусмотрена должность заместителя, который наряду со своими обязанностями имеет право заменять руководителя в случае его отсутствия. В некоторых достаточно крупных организациях заместителей может быть несколько, при этом у каждого из них своя сфера обслуживания, к примеру, финансовая либо же техническая.

При этом даже при наличии нескольких замов, обязательство в осуществлении общего руководства возлагаются только на одного из них, но обязанности других заместителей в течение месяца отсутствия директора могут быть расширены. К примеру, финансовый директор имеет возможность получить право подписывать все финансовые документы, а не только часть из них.

Следует помнить о том, что директор не может вменить выполнение своих обязанностей на время отсутствия любому лицу из компании. Ведь даже являясь единоличным органом управления он отвечает перед учредителями за обоснованность своих решений и надлежащее управление вверенной ему компанией.

Полномочия лица, исполняющего обязанности директора

По общему правилу директор осуществляет общее руководство и контролирует все процессы, линейные начальники отвечают только за отдельный сегмент хозяйственной деятельности компании.

В случае, оформления отпуска руководителю, он вправе перераспределить свои обязанности на нескольких сотрудников одновременно.

Однако ввиду того, что последнее слово должно быть только за одним, во избежание споров, в приказе необходимо отразить, кто же из, так называемых замов «остается за главного».

При этом при создании приказа о возложении важно учитывать еще один фактор.

При приеме на работу заместителей, каждому из них вменяется определенный объем должностных обязанностей, которые прописываются в инструкции либо же трудовом договоре.

Наряду с основным перечнем заданий в ту же инструкцию может быть включен отдельный пункт, а именно обязательство по замещению руководителя на период его отсутствия и список дополнительных обязанностей.

Источник: https://truddogovor.ru/prikaz-o-vozlozhenii-obyazannostej-direktora-na-otpusk/

Как и кем составляется приказ о командировке директора?

Командирование руководящего лица компании часто является неотъемлемой частью рабочего процесса. В данном случае возникает вопрос, как и кем оформляется соответствующая документация.

Законодательство предусматривает, что составление необходимых актов осуществляется по стандартной процедуре. То есть принципиальных отличий в командировании обычного сотрудника или руководителя не имеется.

Основными аспектами, на которые необходимо обратить внимание являются передача полномочий на время поездки и установление лица, которое ее оформляет.

Как оформить приказ о направлении в командировку директора?

Для генерального директора действуют те же ограничения в командировании, что и для рядовых сотрудников. Не разрешается отправлять в служебную поездку:

  • беременную женщину, даже при наличии ее согласия;
  • одинокого родителя, имеющего на иждивении ребенка дошкольного возраста или ребенка-инвалида.

Порядок направления в командировку генерального директора основывается на общей процедуре:

  • составление служебной записки с указанием причины и необходимости поездки;
  • оформление командирования, указывается основание и продолжительность поездки, к данному документу прилагается и служебная записка;
  • выдаются средства на расходы и составляется авансовый отчет.

Законодательство предписывает при этом, что генеральный директор не обладает какими-либо преимуществами в начислении командировочных. Их размер должен соответствовать общей установленной процедуре.

С 2015 года отменена необходимость составления служебного задания и командировочного удостоверения. Однако это не исключает возможность их заполнения. Если при этом в локальном положении о командировках указывается на необходимость составления документа, то он должен присутствовать в обязательном порядке.

Составляется документ руководителем самому себе или лицом, которому передаются соответствующие полномочия. В основании данного приказа указывается обычно служебная записка, она же является приложением.

Образец приказа на командировку генерального директора

Образец приказа об отмене командировки директора

Отмена служебной поездки руководящего лица также осуществляется по стандартной процедуре. Главным моментом в данной ситуации становится соответствующее основание:

  • служебная поездка перестала быть необходимостью;
  • командируемый не может быть отправлен из-за болезни;
  • имеются чрезвычайные обстоятельства, которые препятствуют выполнению поставленной задачи.

На основании указанной причины составляется служебная записка на имя того, кто составлял приказ о командировании. Если это был сам руководитель — то ему, если его заместитель или полномочный представитель, то запись передается соответственно.

Приказ об отмене командировки составляется в том случае, если он оформляется до отбытия генерального директора. Если выезд уже состоялся, то необходимо составлять документ об отзыве командирования. Составляется он обычно тем лицом, которому были переданы соответствующие полномочия. Требуется также указание на служебную записку, на основании которой производится отзыв.

Образец приказа об отзыве из командировки

Приказ о возложении обязанностей директора на время командировки

Основным аспектом, на который необходимо обратить внимание при командировании начальника — это передача руководящих обязанностей на период поездки. К это вопросу необходимо отнестись со всей ответственностью, особенно если отсутствие предполагает длительный срок.

https://www..com/watch?v=sMzFg61P57E

Если генеральный директор отбывает в однодневную командировку, то передача полномочий может не потребоваться. Однако нередко возникает ситуация, когда даже в указанный день присутствие руководителя на работе будет необходимостью.

Для передачи полномочий необходимо составить два документа:

Составляются они по тем же принципам, что и передача полномочий при уходе руководителя в отпуск.

Образец приказа на замещение директора на время командировки

Обычно приказ на замещение директора составляется на имя его заместителя или помощника. Однако данный момент не обязателен и соответствующие полномочия могут быть переданы любому лицу.

При составлении образца необходимо учитывать следующие моменты:

  • дополнительные обязанности, возлагаемые на сотрудника, должны быть в полной мере оплачены;
  • если передаются все обязанности, то уполномоченный будет обязан выполнять всю работу начальника в соответствии с предписанным положением;
  • частичное возложение обязанностей должно быть указано в соответствующем порядке.

При составлении документа должна быть указана документальная причина передачи обязанностей. Также оговариваются временные сроки, в течение которых лицо наделяется полномочиями.

Скачать образец приказа на замещение директора на время командировки

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (103,80

Источник: https://juristyrus.ru/obrazec-prikaza-o-vozlozhenii-obyazannostej-direktora-na-vremya-komandirovki.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.