Приказ о замещение сотрудника на время отпуска

Содержание

Приказ о замещении сотрудника на время отпуска

Приказ о замещение сотрудника на время отпуска

Главной причиной замещения считается отсутствие на рабочем месте работника. По ТК РФ, человек имеет право на пользование разными видами отпуска: основным, дополнительным, учебным, декретным, по уходу за ребенком, административным. Каждый вид освобождения от работы имеет свои особенности.

Каждый сотрудник на предприятии выполняет свой перечень обязанностей. У всех работников есть право на отдых, включая ежегодный отпуск. Отсутствие на месте может объясняться еще болезнью или декретным отпуском. В этом случае на его должность назначают другого человека.

Для данной ситуации надо знать, как оформляется приказ на замещение на время отпуска. Образец позволит правильно заполнить этот документ.

При этом сотрудник должен по своему опыту, уровню образования, квалификации и умениям соответствовать исполняемым обязанностям, а поэтому при замещении директора обязанности возлагаются на его заместителя или главного бухгалтера (на технических предприятиях — на главного инженера).

Более подробно о процедуре замещения можно почитать в ст. 60.2 и ст. 72.

2 ТК РФ, где предусматривается регламент составления приказа, оформления разрешения, перерасчета заработной платы, которая полагается сотруднику уже с соответствующей доплатой за совмещение старых и новых обязанностей.

Грамотные образцы приказов о возложении обязанностей на время отпуска — правила замещения основного сотрудника

В роли такого сотрудника может выступать гражданин, трудящийся в этой же организации или человек, принятый на эту работу впервые. В первом случае перед возложением обязанностей нужно получить согласие работника на данное действие. Во втором варианте замещения оформляется трудовое соглашение срочного типа.

  • полное наименование компании;
  • название бумаги;
  • дата и место составления и издания приказа;
  • присвоенный порядковый номер документа;
  • должность и ФИО заместителя;
  • период временного исполнения трудовых полномочий;
  • перечень возлагаемых обязанностей. Оформляется в виде приложения, которое прикладывается к приказу;
  • условия замещения. Здесь указывается размер доплаты, положенной временному сотруднику;
  • ФИО и должность руководителя, который будет контролировать исполнение приказа.
  • ФИО и подписи директора и назначенного заместителя.

Приказ о замещении временно отсутствующего работника

Во всех организациях иногда случаются ситуации, когда необходимо временно заменить одного из сотрудников. Для проведения этой процедуры по установленным правилам есть определенный разработанный алгоритм действий, начало которому дает приказ о замещении отсутствующего работника.

В качестве основания может быть указана либо статья закона, имеющего непосредственное отношение к сути приказа, либо внутренний документ компании (например, какой-то акт, Положение учетной политики, служебная или докладная записка).

С обоснованием все проще – это реальная причина, в связи с которой издается распоряжение.

Обратите внимание =>  Что делать если не дают квартиру сироте

Приказ на замещение на время отпуска — бланк и образец

Не всякое «отпускное» отсутствие работника на рабочем месте требует автоматического издания приказа о замещении его обязанностей.

К примеру, отсутствие в течение 3–5 дней в отпуске без сохранения зарплаты инженератехнолога, в обязанности которого входит разработка технологических процессов производства, не вызовет необходимости его замещения в течение указанного срока.

Сотрудник может быть специально для этого принят по трудовому договору – в этом случае приказ о возложении обязанностей заменяется приказом о приеме на работу. Замещающий сотрудник может быть переведен с другого места работы или принят на условиях внешнего или внутреннего совмещения.

Если же перечисленные способы не используются, к примеру, в случае кратковременного отсутствия работника в связи с отпуском, оформляется приказ о возложении обязанностей на другого сотрудника. Об оформлении такого документа расскажем в следующем разделе.

Доплата за совмещение должностей на время отпуска

Работнику, совмещающему свою работу и работу отпускника, помимо собственной зарплаты, полагается доплата за совмещение. Размер данной доплаты определяется исходя из объема и специфики выполняемой дополнительной работы.

Доплата устанавливается по соглашению между работником-заместителем и работодателем (ст. 155 ТК РФ). Она может быть установлена как в твердой сумме, так и, к примеру, в процентах от оклада сотрудника, ушедшего в отпуск.

Общество с ограниченной ответственностью «Шелковый путь», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Шелкопрядова Г.С.

, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Сметанина Людмила Константиновна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

Приказ о замещении сотрудника во время отпуска

  • указание того, на чье имя составлено заявление, и от кого оно исходит (не только Ф.И.О.

    , но и должности обеих сторон);

  • прописывают слово «Заявление»;
  • в самом тексте работник должен выразить свое согласие о замещении на время отпуска другого работника; тут же указывают причину, по которой происходит замещение (отпуск основного работника с указанием дат);
  • обязательно указывают, на какую должность переходит замещающий и на какой срок (дата начала и окончания работы в качестве заместителя);
  • прописывают дату составления документа;
  • указывают должность и инициалы составителя заявления, ставят подпись.
    Такой порядок соблюден не был, поскольку сотрудница не давала своего письменного согласия, вследствие чего Суд Сахалинской области постановил Решением от 15.11.2014 г. восстановить Наталью Н. в своей должности, а также выплатить ей среднюю заработную плату за время вынужденного прогула.

    Обратите внимание =>  На удостоверение ветеран труда какие нужны фотографии

    Образец приказа о замещении отсутствующего работника

    При замещении речь также идет о дополнительной плате за труд. Следовательно, распорядительный акт должен быть использован в бухгалтерии и потому относится к первичным учетным документам. В связи с этим при составлении приказа необходимо соблюдать требования ч. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.

    2011 № 402-ФЗ, согласно которым в нем обязательно должны присутствовать следующие элементы:
    В связи с тем, что исполнительный орган предприятия взаимодействует с третьими лицами, замещение руководителя регулируется не только трудовым законодательством, но и гражданским.

    Что касается оформления кадровых документов, то на порядок их составления должность замещаемого лица не влияет. Таким образом, содержание приказа остается прежним.

    Возложение обязанностей на время отпуска (образец приказа)

    Обычно в таком договоре используется формулировка «на период отсутствия работника, находящегося в декретном отпуске». От сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, не зависит форма приказа, по которой принимается новый работник. Тот может иметь основное рабочее место, и тогда регистрируется совместительство.

    При его отсутствии – заключается трудовой договор. Таким образом, совместительство, либо срочный трудовой договор являются основными образцами возложения обязанностей на время декретного отпуска.
    Согласно приказу о выходе в декретный отпуск работницы она перестает выполнять свои непосредственные трудовые обязанности в течение до и после родового периода.

    Приказ составляется на базе больничного листа сотрудницы. Такой лист нетрудоспособности заверяют обычно роддомы, либо женские консультации. Обычно этот период охватывает около 4 месяцев – . В некоторых случаях, при определенных родовых осложнениях он продлевается.

    Если на место этой женщины принимают другую работницу, составляется трудовой договор, излагающий все необходимые условия.

    Замещение временно отсутствующего работника на время отпуска по Трудовому Кодексу РФ

    • о наименовании компании;
    • о названии и номере документа;
    • о месте и дате составления приказа;
    • об основаниях для издания приказа. Обычно указывается: служебная записка, согласие работника или допсоглашение к ранее заключенному договору трудоустройства;
    • о причинах, по которым происходит замещение отсутствующего работника;
    • о точном периоде, когда сотрудник будет выполнять дополнительную работу;
    • о наличии доплаты и ее размере. Чаще всего указывается в процентном соотношении от должностного оклада;
    • о ФИО руководителя организацией;
    • о ФИО сотрудника, который будет выполнять дополнительную работу.
    • о человеке, на имя которого составляется документ, чаще всего это гендиректор. В данном пункте необходимо указать ФИО без сокращений, а также полное наименование организации;
    • о дате составления записки;
    • о наименовании документа. Например, «Служебная записка о принятии обязанностей другого сотрудника на время отпуска»;
    • о причинах, по которым возникла необходимость замены сотрудника. В данном пункте указывается факт ухода работника, ранее занимавшего должность, в отпуск;
    • о ФИО человека, который будет временно исполнять обязанности;
    • о ФИО гражданина, составившего записку. Здесь же необходимо указать занимаемую должность и поставить подпись.

    Обратите внимание =>  Киров льготы для тех кто приобрел земельный участок

    Приказ о замещении на время больничного (образец)

    • наименование юридического лица;
    • дату составления;
    • Ф.И.О. лица, которое переводится на новую должность;
    • сведения о прежней должности и замещаемой;
    • причину перевода;
    • размер оплаты;
    • ссылку на документ, ставший основанием для перевода;
    • дату, с которой замещение вступает в силу;
    • дату окончания замещения (или иное указание);
    • подпись руководителя компании;
    • подпись сотрудника, заступающего на новую должность, об ознакомлении.

    Для лиц, взявших на себя выполнение чужих должностных обязанностей, актуальным является вопрос по поводу того, полагается ли им доплата за замещение временно отсутствующего работника. Здесь следует различать доплату при совмещении и оплату труда при замещении другой должности.

    Как оформляется возложение обязанностей на время отпуска

    Отметим, что без согласия сотрудника перевести его на другую работу можно не более чем на месяц. Что касается обстоятельств, в которых необходимость обычно признаётся действительно острой, то они оговариваются в статье 72.2 ТК. Объединяет их то, что все они – из ряда вон выходящие, как аварии, катастрофы, эпидемии и так далее.

    То есть если компания, в которой трудится работник, не жизненно важна для города или региона, где осуществляет свою деятельность, то руководителю не удастся убедить суд, что принуждение работника замещать должность ушедшего в отпуск было обоснованным.

    А значит, в любом обычном случае работодателю необходимо заручиться согласием сотрудника на перевод, и только после этого оформлять его, иначе он нарушит законодательство.
    Оно не распространяется на дни, когда совместитель не выполняет основную работу, тогда может быть отработан полный день.

    Так или иначе, но за месяц совместитель всё равно должен работать не более чем половину месячной нормы часов, установленной для категории.

    21 Дек 2018      marketur         225      

  • Источник: https://urist-market.ru/trudovaya-pensiya/prikaz-o-zameshhenii-sotrudnika-na-vremya-otpuska

    Доплата за совмещение должностей на время отпуска в 2020 году

    Приказ о замещение сотрудника на время отпуска

    Трудовое законодательство устанавливает обязательность ежегодных основных отпусков, но производственная необходимость требует, чтобы непрерывные рабочие процессы в организации соблюдались. Эти два противоречия приводят к тому, что на время отпускных периодов обязанности отдыхающего работника возлагаются на иного человека.

    В некоторых случаях можно обойтись простым распределением, но часто происходит возложение обязанностей на конкретного человека, который будет не только выполнять весь полагающийся объем работы, но и получать за это надбавку.

    Совместительство требует оформления, установление доплаты при внутреннем совмещении и зарплаты при внешнем. Кроме того, следует учитывать еще и иные важные аспекты, такие как выдача оплачиваемых дней отдыха самим совместителям.

    Совмещение на время отпуска

    Каждый сотрудник организации имеет свой четко очерченный круг обязанностей, которые закреплены в должностной инструкции.

    Статья 60 ТК РФ оговаривает, что выполнять иные функции, кроме оговоренных договором, работник не обязан, а принуждать его к этому наниматель не имеет права. Однако данный запрет распространяется скорее на саму компанию, чем на наемных лиц. В ст. 60.

    1 ТК устанавливается право человека на работу по совместительству. А в статье 60.2 прописывается, что совместить обязанности временно отсутствующего сотрудника можно с другими, путем их возложения на его коллег.

    Это будет называться расширением зон обслуживания при условии, что обязательства выполняются иным работником, который имеет сходные трудовые функции на предприятии. В других случаях такое выполнение обязанностей именуется внутренним замещением.

    Прибегнуть к первой или ко второй возможности можно при соблюдении следующих условий:

    1. Добровольного согласия самого совместителя.
    2. Назначение оплаты за выполняемые обязанности.

    И то и другое условие обязательно, а вот размеры доплат определяются индивидуально в каждом отдельном случае.

    Доплата за совмещение

    Законодательные нормы никак не регулируют объем работ, выполняемых по совместительству. Доплата за совмещение должностей на время отпуска устанавливается исходя из нескольких основных критериев, главным из которых является должность отпускника и размер его оклада или тарифной ставки.

    Вторым немаловажным аспектом, от которого собственно и считается сумма будущих выплат, является зарплата  ушедшего в отпуск.

    Так как Трудовой кодекс не оговаривает каких-то минимальных или максимальных пределов, то оплачиваться работа по совместительству будет в том размере, о котором договорятся стороны сотрудничества.

    Компенсация за совмещение зависит от:

    1. Объема возлагаемых работ. Зачастую выполнить весь спектр обязанностей одному сотруднику, являющемуся внутреннему совместителю, не под силу, поэтому начальник может распределить их между нескольких работающих.
    2. Количества часов, затрачиваемых на их выполнение. Важно, будет ли человек делать прибавившуюся работу  в течение своего трудового дня или в иное время.

    Сумма надбавки может устанавливаться в твердых величинах или в процентах от оклада отпускника.

    Процедура оформления

    Доплачивать за выполняемые объемы работ по совмещению можно только на основании документов.

    Следовательно, любое исполнение чужих обязанностей должно быть официально оформлено. Для того чтобы оформить замещение, необходимо:

    1. Иметь повод для начала процедуры. Чаще всего непосредственный руководитель отпускника пишет докладную на имя директора организации о том, что на определенный период требуется возложить рабочие обязательства на иное лицо.
    2. Директор оценивает, может ли он расширить зону обслуживания, должен привлечь внутреннего или внешнего совместителя.
    3. После того как решение о требуемом заместителе принято, выбирается кандидатура.
    4. Замене, если она известна и числится в организации, шлется уведомление с просьбой взять на себя определенный блок работ.
    5. Стороны достигают договоренности о сумме выплат и заключают соглашение в письменном виде.
    6. Последним этапом издается приказ.

    На крупных предприятиях для автоматизации процессов вопросы внутренних замещений решаются заранее. Обычно в трудовом договоре и должностной инструкции прописывается необходимость замещения на время отпуска определенного сотрудника. Такой порядок позволяет пропускать все этапы оформления, кроме последнего. Просто в нужное время издается соответствующий приказ.

    Заключение соглашения

    Если ранее в трудовом контракте необходимость замещения не предусматривалась, то стороны должны составить дополнительное соглашение. В нем надо прописать все значимые для выполнения обязанностей пункты.

    Типовое допсоглашение содержит:

    1. Номер и дату договора, к которому оно пишется.
    2. Дату составления документа.
    3. Реквизиты организации-работодателя и сведения о руководителе – ФИО, должность и на каком основании он действует.
    4. Данные работника – ФИО.
    5. Сведения о возлагаемых обязанностях. Если они передаются одному человеку в полном объеме, то прописывается общая информация, а если частично, то придется привести уточненный их перечень.
    6. Даты, когда придется совмещать работу.
    7. Размер устанавливаемой надбавки за выполнение труда.

    В соглашении также может быть прописано, что сотрудник имеет право досрочно сложить с себя совместительство, предупредив об этом работодателя не позднее чем за три дня.

    Издание приказа

    Приказ – это обязательный распорядительный документ, который должен издаваться при принятии каждого отдельного решения.

    В нем указываются такие сведения:

    1. Дата и номер документа.
    2. Ссылка на статью 60.2 ТК РФ, на основании которой принимается решение о замещении.
    3. Причина совместительства. Они могут быть разными, но в данном случае речь идет о предоставлении отпуска сотруднику.
    4. Время замещения, указываются крайние даты начала периода и его окончания, они совпадают с отпуском замещаемого лица.
    5. Спектр обязанностей, которые возлагаются на заместителя.
    6. Сумма оплаты за выполняемые действия.

    Приказ подписывается директором, после чего с ним должны быть ознакомлены и сам отпускник, оставляющий свои обязанности на время, и тот, кто принимает ответственность за их выполнение.

    Основанием для приказа в отдельных случаях может стать заявление на взятие обязательств по совмещению на себя. Некоторые работники, желая подработать, пишут встречные заявления начальству.

    Замещение сотрудника на время отпуска

    Не всех сотрудников можно заместить своими силами, прибегая к услугам внутренних работников.

    Некоторые профессии требуют выполнения трудовых действий в объеме,  занимающем все рабочее время, что, безусловно, невозможно при внутреннем совместительстве.

    К тому же бывает, что в коллективе просто нет такого специалиста, который может выполнять необходимые действия квалифицированно и профессионально. В этих случаях не обойтись без заместителей.

    Приглашенный специалист может быть оформлен на полную ставку, к примеру, если он не имеет иной работы или находится сейчас в отпуске с ограничением срока действия договора. Также он может быть принят по совместительству, имея иное место работы. И тот и другой способ вполне законен, но требует соответствующего оформления.

    Отдельным пунктом при внешнем совместительстве идет подбор заместителя. Он должен соответствовать всем требованиям должности отпускника и иметь достаточный опыт работы и подходящую квалификацию. Подбор замены процедура трудоемкая, поэтому зачастую она производится заблаговременно.

    Оформление

    Внешние совместители оформляются иными методами, нежели внутренние. Они проходят полноценный прием на работу, который зависит только от того, имеется ли иное место труда у принимаемого сотрудника или нет.

    Если работы основной нет, то он обязан предоставить полный перечень документов, оговоренный в ТК РФ, включая трудовую книжку.

    А вот имеющие основное рабочее место могут не предоставлять личную раюбочую книжку и даже имеют право решать вносить ли им информацию об этой временной работе в нее или нет.

    Кроме обязательных документов, наниматель может потребовать справку от основного нанимателя о характере выполняемых работ. Такое правило обязательно, если заместитель будет трудиться во вредных или опасных условиях. Иногда не обойтись и без медицинских справок о состоянии здоровья.

    После того как пакет документов на прием предоставлен, с совместителем заключается трудовой договор, в котором прописывается:

    1. Кем принимается на работу гражданин.
    2. На какой срок он принят, здесь следует указать день начала труда и его окончания.
    3. Какая оплата будет ему полагаться.

    Контракт составляется по тем же правилам, что и для основных работников, только с ограничением сроков сотрудничества.

    Оплата при замещении

    Внешнее совместительство имеет свои правила расчёта сумм оплаты. Хотя они и не регламентируются законодательно, но чаще всего вознаграждение заместителя напрямую зависит от оклада отпускника.

    Рассчитать зарплату совместителю можно исходя из:

    1. Размера ставки от зарплаты временно отсутствующего работника. Полная ставка будет равна одному окладу, а 0,5 только его половине.
    2. Среднему уровню оплаты в регионе по данной должности.

    Главное при назначении заработной платы – это достижение договоренности между временным работником и самим работодателем. Если обе стороны удовлетворены условиями соглашения, то договор может быть подписан.

    Обратите внимание, что при совмещении, будь оно внутренне или внешнее, рассчитывать на все виды доплат, которые были установлены основному работнику, не приходится. Дополнительные суммы, такие как выслуга лет, профмастерство и иные назначаются как поощрительные для постоянных сотрудников и чаще всего не включаются в зарплату заместителя.

    Отличие совмещения от совместительства

    Совмещение и совместительство – это абсолютно разные понятия, которые требуют различного оформления и оплаты.

    Совмещение – это временное выполнение иных обязанностей без освобождения от своих основных на протяжении оговоренного в трудовом договоре времени работы, без его увеличения или выхода в выходные. Фактически при совмещении человеку  грозит рост обязанностей, но не рабочего времени.

    Пока отпускник будет отсутствовать иной сотрудник, чаще всего коллега из того же отдела, выполняет его работу. Доплата при совмещении назначается чаще всего в пределах 30-50% от оклада отпускника. При таком оформлении заключать трудовой договор не требуется, достаточно получить от человека согласие на замещение и издать приказ.

    Как только отдыхающий выходит на свое рабочее место, договоренность исчерпывает себя.

    Совместительство предполагает, что наемное лицо берет подработку, которую должно выполнять в свободное от основного труда время. Подрабатывать можно как в пределах своей компании, так и в иных организациях, количество дополнительных рабочих мест законодательно не ограничено.

    Взятие на себя лишних обязательств должно оформляться документально, как трудоустройство.

    Внутреннее и внешнее совместительство

    Совместительство подразделяется на:

    Внутреннее подразумевает работу в той же организации, где наемное лицо числится по основному месту, но за пределами установленных трудовых рамок.

    Работать внутри организации можно, если у нанимателя есть свободные рабочие места, а квалификация позволяет выполнять эту работу.

    Работать внутри организации можно на любой должности и если ранее существовали ограничения, которые запрещали выполнять сходные основной работе обязанности, то сейчас таких запретов нет.

    Внешние совместители – это те, кто трудоустраивается в иные компании на целую или частичную ставку. Положительным моментом является то, что разрешение на допработы у основного работодателя брать не следует. Конечно, это не касается руководителей, которые не могут трудоустраиваться на параллельные работы без одобрения данного решения.

    Любой вид допработ требует заключения договора с указанием условий труда, оплаты и т.д. При его составлении правильно будет ориентироваться на типовые договора для основных работников с уточнением сроков сотрудничества.

    Отпуска совместителям

    Стать 286 ТК РФ устанавливает, что совместители также должны быть обеспечены отпускными периодами, как и основные работники.

    Однако, отпуск при совмещении должностей, положен не всегда.

    Так, наемные лица, с которыми заключены срочные трудовые соглашения, сроком до двух месяцев, не могут рассчитывать на отпуск по закону. А вот работа сверх установленного минимума дает право на законный оплачиваемый отдых. Его размер рассчитывается исходя из фактически отработанного времени, путем применения формулы расчета количества отпускных дней.

    Отпуск внешним совместителям, как собственно и внутренним, дается на следующих условиях:

    1. Без установления обязательной предварительной отработки в течение первых полугода.
    2. В то же время, что и по основному рабочему месту.
    3. Если продолжительность его меньше, чем на основной работе, то разница может добираться днями за свой счет.

    Оплата отпуска производится из расчета средней заработной платы сотрудника помноженного на количество положенных суток отдыха.

    Образцы документов

    Приказ о совмещении должностейДополнительное соглашение

    Источник: http://pravograjdan.ru/otpusk/sovmeshhenie-dolzhnostej/

    Приказ о возложении обязанностей сотрудника на время отпуска

    Приказ о замещение сотрудника на время отпуска

    01.01.2020

    Во всех организациях иногда случаются ситуации, когда необходимо временно заменить одного из сотрудников. Для проведения этой процедуры по установленным правилам есть определенный разработанный алгоритм действий, начало которому дает приказ о замещении отсутствующего работника.

    Причины для замещения

    Поводом для замены кого-либо из персонала могут послужить самые разные обстоятельства. Наиболее распространенные:

    • уход одного из сотрудников на больничный;
    • уход в декретный или плановый обычный отпуск;
    • отъезд в командировку и т.п.

    Следует отметить, что не всегда в таких случаях назначается временный заместитель.

    Обычно это требуется, когда отсутствие длится более трех рабочих дней или тогда, когда обязанности работника настолько значимы, что без них нормальная текущая деятельность фирмы невозможна.

    Кого можно назначить

    Для того, чтобы запустить процесс по замещению временно отсутствующего сотрудника, необходимо сначала подобрать правильную кандидатуру на замену.

    Это должен быть человек, обладающий достаточной квалификацией, уровнем образования и опытом.

    Он может трудиться на какой-либо должности внутри компании (в этом случае нужно будет заручиться еще и его письменным согласием) или принят «со стороны» на условиях совмещения.

    В некоторых ситуациях, для замещения длительно отсутствующего ценного «кадра», на работу принимается новый специалист – тогда с ним должен заключаться отдельный срочный трудовой договор с указанием конкретного ограниченного периода действия.

    Порядок замещения

    После того, как временный заместитель будет найдет, руководство издает приказ, в котором указывает необходимость замещения, а также условия, на которых оно будет происходить.

    Затем с работником заключается дополнительное соглашение к действующему трудовому договору (если это кто-либо из специалистов компании) или же трудовой договор, и после этого человек может приступать к своим новым функциям.

    Кто формирует приказ

    Директора компаний почти никогда лично не занимаются созданием распорядительной документации. Чаще всего это делают руководители структурных подразделений, юрисконсульты или секретари – в зависимости от того, какое именно распоряжение нужно подготовить.

    Приказ о замещении временно отсутствующего работника обычно пишется по инициативе кадрового отдела и оформляется либо в самом отделе, либо секретарем.

    Что взять за основу для приказа

    Все разрабатываемые приказы должны на чем-то базироваться. В частности, у каждого подобного распоряжения должно быть документальное основание и обоснование.

    В качестве основания может быть указана либо статья закона, имеющего непосредственное отношение к сути приказа, либо внутренний документ компании (например, какой-то акт, Положение учетной политики, служебная или докладная записка). С обоснованием все проще – это реальная причина, в связи с которой издается распоряжение.

    Кто должен подписать приказ о замещении временно отсутствующего работника

    Приказ относится к тем документам, которые всегда исходят от высшего руководства предприятия.

    Поэтому данный документ должен быть подписан либо директором организации лично, либо сотрудником, который временно исполняет его обязанности. Также под приказом должны расписаться все лица, в отношении которых он издан и те, кто ответственен за его исполнение.

    Таким образом все вышеупомянутые работники засвидетельствуют то, что ознакомлены с распоряжением и готовы его выполнить.

    Оформление приказа

    Данный приказ можно писать в свободной форме – унифицированный его образен законодательно не установлен (за исключением государственных учреждений – там для всех распорядительных актов существуют свои стандарты).

    Однако некоторые руководители предприятий разрабатывают собственный шаблон приказа – если таковой в компании имеется, при составлении распоряжений необходимо ориентироваться именно на него.

    Формат документа

    Как и оформление приказа, его формат произволен – это значит, что его можно делать в печатном виде или в рукописном, для определения законного статуса документа это никакого значения не имеет. Только один нюанс нужно учесть – электронный бланк надо обязательно распечатать – для того, чтобы директор и все заинтересованные работники могли под ним расписаться.

    Что касается печати – она не обязательна (если только руководство не требует ее наличия).

    Регистрация приказа

    Все распорядительные бланки, подготовленные и подписанные, следует регистрировать в специальном учетном документе – журнале, который обычно находится у секретаря или другого работника, отвечающего за фиксацию начальственных распоряжений. В журнал достаточно внести название приказа, дату его составления и номер.

    Как хранить

    Изданный приказ нужно в обязательном порядке сохранять определенный период времени – он определяется либо действующим законодательством, либо внутренними нормативными актами.

    После того, как срок хранения пройдет, бланк можно передать в архив или утилизировать (с соблюдением процедуры, также прописанной в законе).

    Образец приказа о замещении временно отсутствующего работника

    Если вам поручено создать приказ о замещении временно отсутствующего работника, посмотрите приведенный ниже пример – на его основе вы с легкостью оформите нужное вам распоряжение.

    Вначале документа укажите:

    • название компании;
    • наименование приказа;
    • его номер, место и дату составления.

    Затем, ниже дайте основание и обоснование для его формирования. Далее, после слова «Приказываю», впишите:

    • должность и ФИО работника, на которого возлагаются обязанности по замещению;
    • период, в течение которого данные функции должны исполняться;
    • условия замещения (перечень обязанностей и условия можно указать в отдельном приложении);
    • ответственного за выполнение данного приказа сотрудника.

    По необходимости дополните приказ всей прочей нужной информацией, имеющей значение в вашем случае.

    В конце соберите подписи со всех заинтересованных лиц.

    Оплата за совмещение на время отпуска

    Работнику, совмещающему свою работу и работу отпускника, помимо собственной зарплаты, полагается доплата за совмещение.

    Размер данной доплаты определяется исходя из объема и специфики выполняемой дополнительной работы. Доплата устанавливается по соглашению между работником-заместителем и работодателем (ст. 155 ТК РФ).

    Она может быть установлена как в твердой сумме, так и, к примеру, в процентах от оклада сотрудника, ушедшего в отпуск.

    Соглашение о совмещении

    Дополнительное соглашение к трудовому договору при совмещении должностей на время отпуска сотрудника может быть оформлено так:

    Дополнительное соглашение

    к трудовому договору от 22.12.2011 № 21-ТД

    Источник: https://document-expert.ru/novosti/prikaz-o-vozlozhenii-obyazannostej-sotrudnika-na-vremya-otpuska.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.