Приказ о возложении обязанностей на время отпуска

Содержание

Приказ о возложении обязанностей на время отпуска | Юридическая консультация онлайн

Приказ о возложении обязанностей на время отпуска
Добавить в закладки
Время чтения: 3 минут

Законодатель предусмотрел для каждого работника, вне зависимости от занимаемой им должности, право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска.

Для того чтобы производственный процесс не приостанавливался, обязанности временно отсутствующего работника должны быть возложены на его коллегу, естественно при условии увеличения последнему заработной платы на этот период. Для осуществления такой процедуры в компании разрабатывается Приказ о возложении обязанностей на время отпуска на другого сотрудника.

Прежде чем издавать распорядительный документ, работодатель должен проанализировать, кому их подчиненных могут быть переданы трудовые функции, ведь заместителю необходимо обладать соответствующими навыками и знаниями.

Как правило, передача дополнительного объема работ сотрудника, направляющегося в отпуск, происходит на работника аналогичной должности или же на нового подчиненного, с которым оформляется временное трудовое соглашение. Задача по оформлению Приказа возлагается на руководителя организации, либо на начальника кадрового отдела.

В связи с тем, что стандартного разработанного бланка распорядительного документа нет, его оформление происходит в свободной форме. Чаще всего, такой вид документации разрабатывается представителями руководящего состава на этапе создания предприятия, а затем используется на протяжении всего периода его функционирования.

В Приказе отображаются следующие сведения:

  1. Полное название организации-нанимателя;
  2. Наименование распорядительного документа;
  3. Дата оформления документа;
  4. Место, где данный Приказ разрабатывается;
  5. Индивидуальный номер документа, который присваивается ему при оформлении;
  6. Текстовая часть, которая содержит в себе распоряжение о том, что должностные функции одного работника (ФИО лица, покидающего место работы из-за ухода в отпуск, с указанием должности) возлагаются на другого работника (ФИО лица-заместителя, с указанием должности). Также указывается конкретный период передачи трудовых обязанностей;
  7. Список функций, которые на основании Приказа передаются другому сотруднику. Для этого оформляется соответствующее приложение;
  8. Условия, на которых происходит возложение трудовых функций на другое лицо. Как правило, указывается размер материального вознаграждения за выполнение обязательств;
  9. Личные данные нанимателя, на которого возлагается задача по контролю за исполнением изданного распоряжения;
  10. Личные подписи работодателя и подчиненного, на которого временно возлагаются дополнительные обязательства.

Как возложить обязанности
временно отсутствующего работника по ТК РФ

В Кодексе, регулирующим трудовые отношения двух сторон, представлены несколько различных способов замены работников, которые были направлены в ежегодный оплачиваемый отпуск, другими сотрудниками. К таким методам относятся:

  • Совмещение двух аналогичных должностей одним трудящимся. Данный сотрудник, помимо собственных обязанностей, наделяется трудовыми функциями своего коллеги, который по графику ушел в ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • Использование совместительства. Работник, на которого возлагаются дополнительные объемы работ, обязан выполнять их не в течение собственного рабочего времени, а в часы, свободные от основного графика, например, после трудовой смены или в собственный выходной. Такой вид совместительства оплачивается в дополнительном размере;
  • Перевод на определенный промежуток времени. Заместителя переводят с его основного места работы на должность лица, ушедшего в полагающийся отпуск, при условии, что выполнение трудовых обязанностей последнего имеет приоритетное значение. К собственным рабочим функциям лицо возвращается после выхода коллеги с отпуска;
  • Заключение трудового соглашения временного характера с новым специалистом. Если отпуск работника довольно продолжительный, на его место трудоустраивают внештатного специалиста, который выполняет трудовые функции на основании заключенного соглашения на срочной основе.

ВАЖНО!

Вне зависимости от того, каким из вышеперечисленных методов решит воспользоваться работодатель, его обязанностью будет являться правильное оформление данной процедуры, с учетом всех требований законодателя. В противном случае, процесс возложения обязанностей на период отпуска будет считаться недействительным.

Прежде чем издавать в организации распорядительный документ о возложении трудовых функций одного сотрудника на другого, следует согласовать данный процесс между этими лицами. Для этого, гражданин, уходящий в отпуск, оформляет соответствующую служебную записку, которая должна содержать следующие сведения:

  1. Должность руководителя, которому направляется документ;
  2. Наименование организации-нанимателя;
  3. ФИО начальника;
  4. Наименование документа: «СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА»;
  5. Дата оформления;
  6. Текстовая часть, содержащая такую информацию:
  • Вследствие чего происходит возложение обязанностей на другого сотрудника (из-за ухода заявителя записки в отпуск);
  • Период передачи трудовых функций;
  • Личность работника, который временно займет должность гражданина, ушедшего в отпуск;
  • Условия, на которых осуществляется передача обязанностей;
  • Данные лица, оформляющего документ.

Заявление о согласии

Передача трудовых функций работнику на период отпуска его коллеги может быть осуществлена исключительно с его личного согласия.

В том случае, если лицо не желает брать на себя дополнительный объем работ, возложение на него чужих трудовых функций будет считаться незаконным.

При выявлении собственного желания на принятие должностных обязательств своего коллеги, сотрудник должен оформить заявление о согласии, указав в нем следующие сведения:

  1. ФИО работодателя и занимаемая им должность;
  2. ФИО работника и занимаемая им должность;
  3. Наименование документа;
  4. Основная часть с просьбой о возложении дополнительного объема обязанностей, которые выполнял работник, ушедший в ежегодный отпуск;
  5. Заключительная часть, содержащая личную подпись лица и дату оформления заявления.

Ещё нет оценки

Источник: https://infotrud.ru/otpuska/prikaz-o-vozlozhenii-obyazannostej-na-vremya-otpuska/

Приказ о возложении обязанностей на время отпуска: образец

Приказ о возложении обязанностей на время отпуска

На каждом предприятии, в учреждении, организации разработано штатное расписание, согласно которого формируется необходимое количество сотрудников для успешного производственного процесса.

Согласно трудовому законодательству по истечении полугода после принятия на работу любой человек имеет право на отпуск.

Причем он может использовать как половину положенного отпуска уже честно заработанного, так и по согласованию с руководителем предприятия взять отпуск в полном объеме.

Кроме того, законом предусмотрено, что некоторым категориям граждан отпуск должен быть предоставлен в любое время по их желанию вне зависимости от времени, когда они трудоустроились.

Прямой обязанностью работодателя является ежегодно предоставлять оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 дней, а в отдельных случаях более удлиненных отпусков и дополнительных дней оплачиваемого отдыха, в зависимости от специфики работы и категории сотрудников, имеющих определенные льготы, предоставляемые государством и закрепленные как в ТК РФ, так и в Федеральных законах.

Помимо этого руководством должен быть предоставлен отпуск, если работник учиться без отрыва от производства для прохождения экзаменационных сессий и довольно значительной продолжительности для подготовки и защиты дипломов, сдачи государственных экзаменов по окончанию обучения в образовательном заведении.

Разумеется, что ничего страшного за день – два отсутствия работника не произойдет, но при более длительных временных промежутках администрации предприятия приходится задуматься о том, кто будет исполнять обязанности отсутствующего сотрудника.

Именно для этого предусмотрено законодательством в статье 60.2ТК РФ возможность совместить профессии или расширить зону обслуживания работника с увеличением объема производимых работ.

Также возможно в отсутствие основного специалиста возложить исполнение его трудовых обязанностей на коллегу по работе без освобождения от основной деятельности.

Согласно ст. 72.2 руководитель имеет право временного перевода для выполнения другой работы на срок до одного года в связи с производственной необходимостью и замещения временно отсутствующего сотрудника в тот период, когда за ним сохраняется рабочее место.

Возложить обязанности отсутствующего работника на одного из его коллег возможно только с письменного согласия человека, которому вменяются дополнительные трудовые обязательства.

Прежде всего, необходимо в письменной форме сделать ему предложение временно расширить должностные функции на период, пока человек, занимающийся этой работой на постоянной основе, находится в очередном или в другом виде отпуска.

Только получив согласие, издается приказ с указанием сроков исполнения этих обязанностей и конкретных функций, который он должен выполнять в этот период времени.

После регистрации приказа (присвоения номера и указания даты издания, визирования начальником) работник, на которого возлагаются обязанности, должен быть ознакомлен с ним под личную роспись.

Определенной формы приказа в данном случае не существует.

Она может быть разработана в учреждении индивидуально и утверждена локальными документами, действующими на предприятии.

Образец бланка можно скачать в интернете.

При оформлении приказа коротким тезисом определяется его суть, то есть в данном случае – о возложении обязанностей временно отсутствующего работника.

Указывается должность и персональные данные отсутствующего сотрудника, например, в связи с нахождением главного бухгалтера Давыдовой Елены Дмитриевны в очередном (дополнительном или другом виде отпуска), период отсутствия.

В самой текстовой части идет возложение конкретных обязанностей на определенного человека и порядок оплаты.

Основанием издания приказа является ст. 62, ст. 151 ТК РФ.

Как оформить приказ о возложении обязанностей

Руководитель предприятия такой же человек, как и все.

Он может заболеть, по производственной необходимости уехать в командировку, взять очередной отпуск.

Во время отсутствия его должен кто-то замещать.

Обычно эти обязанности возлагаются на первых заместителей, хотя возможно и на других квалифицированных сотрудников, например, главного бухгалтера предприятия, если это оговорено в условиях трудового договора.

Возложение обязанностей оформляется обязательно приказом, оговаривающим срок исполнения их лицом, исполняющим обязанности руководителя.

В приказе должен быть оговорен круг полномочий, порядок оплаты.

Поскольку во время отсутствия директора необходимо подписывать документы различной степени важности: договора, расчетную документацию, бухгалтерские отчеты, письма, распоряжения, изданные по предприятию, кроме того должна быть оформлена доверенность на заместителя, выполняющего временно руководящие функции, дающая право

первой подписи и использовании печати организации, удостоверяющей визирование различной документации.

Приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска, образец:

 Общество с ограниченной ответственностью

«Завод твердых сплавов г. Чугуева»

Приказ № 178

21.12.2016                                                                                           г. Чугуев

 «О возложении обязанностей»

В связи с моим (директор ООО ЗТС г. Чугуев) уходом в очередной отпуск, с 22 декабря 2016 г. по 31декабря 2016 г.

Приказываю:

1. Возложить исполнение обязанностей директора завода на время моего отсутствия с 22 декабря 2016 года по 31 декабря 2016 года на первого заместителя по производственной части Вострикова Валерия Ивановича с сохранением за ним основного места работы.

2. Установить Вострикову В. И. на этот период доплату к основному окладу за расширение зоны обслуживания в размере 10000 (десять тысяч) рублей.

3. Предоставляю Вострикову В. И. на время моего отсутствия право первой подписи всех отчетных, финансовых документов, распоряжений и прочей необходимой документации.

4. Удостоверяю право Вострикова В. И. в период с 22 декабря 2016 года по 31 декабря 2016 года согласно выданной доверенности от 21 декабря 2016 года № 3 в случае необходимости представлять интересы предприятия.

 Директор И. И. Борщов

 С приказом ознакомлен 21. 12. 2016 года В. И. Востриков подпись.

Как вменить обязанности сотрудницы, уходящей в декретный отпуск другому работнику

Государство заботиться о своем будущем поколении и всеми способами старается защитить интересы матери, начиная с периода вынашивания ребенка.

Статьей 255 ТК в России предусмотрено сохранение за женщиной, собирающейся стать мамой на время декрета рабочего места и должности. Еще за 70 дней до родов при наличии справки о нетрудоспособности из женской консультации (другого медицинского учреждения) оформляется декретный отпуск, который продлевается и на послеродовой период для восстановления здоровья женщины.

Общая продолжительность такого отпуска составляет от 140 до 194 дней, в зависимости от количества рожденных одновременно детей и сложности родов.

Также закон разрешает по окончании больничного листа оформить мамочке отпуск по уходу за ребенком вплоть до исполнения малышу трех лет (ст. 256 ТК РФ).

Уходя в декретный отпуск, сотрудница никогда наверняка не может знать, сколько она будет отсутствовать на работе, поскольку обстоятельства порой могут заставить менять все планы.

Поэтому, после издания приказа о предоставлении декретного дородового отпуска работнице, руководитель имеет право вменить ее обязанности другому работнику, либо оформить срочный трудовой договор, как со штатным работником, так и принять нового человека.

В таких случаях можно воспользоваться нормами ст. 60. 2 ТК РФ, оформив внутреннее совмещение на одного из уже работающих в организации сотрудников.

При этом начальство должно осознавать, что в таком случае будет конкретное расширение зоны обслуживания, поскольку человек должен будет выполнять свою работу и ушедшей в декрет коллеги.

Поэтому, согласно нормам закона обязательно должно быть письменное согласие сотрудника, на которого возлагаются обязанности и предусмотрен перерасчет заработной платы с учетом выполняемой дополнительной работы.

Заключение срочного трудового договора на время декретного отпуска

Поскольку понятно, что уходя в дородовой отпуск, женщина будет отсутствовать на работе довольно значительный промежуток времени, руководитель может принять постороннего человека на данную должность. Согласно статье 59. 1 ТК РФ, важно помнить, что за работницей, ушедшей в декретный отпуск, сохраняется место работы и выйти на работу она может в любой момент.

Оформляя договор о выполнении обязанностей женщины, находящейся в декретном отпуске, в условиях не может быть прописано конкретное число его окончания, поскольку никто не знает, когда она приступит к работе.

При составлении такого вида договора указывается, что он заключен на время отсутствия в связи с отпуском по беременности и родам, или отпуска отпуском по уходу за ребенком.

Последним рабочим днем сотрудника, принятого по договору является предшествующий день до момента выхода работницы из декрета.

Если женщина прерывает декретный отпуск раньше, чем заканчивается по положенным срокам послеродовой отпуск по больничному листу или оформленный отпуск по уходу за малышом до достижения ним полутора или трех лет, она заранее пишет заявление на имя руководителя предприятия.

Но даже если она приступит к трудовым обязанностям раньше, чем оканчивается оформленный отпуск, не написав заявления, в один день не могут числиться два человека на одном рабочем месте.

Поэтому, сотрудника, работавшего по срочному договору, увольняют за день, предшествующий фактическому выходу из декрета работницы, числящейся по штату.

Предупреждать за три дня до прекращения действия договора, как предусмотрено при расторжении срочных договоров, в таких случаях не нужно.

Источник: https://vse-o-trude.ru/prikaz-o-vozlozhenii-obyazannostej-na-vremya-otpuska-obrazec/

Возложение обязанностей на время отпуска

Приказ о возложении обязанностей на время отпуска
5/5 (5) Образцы приказов о возложении обязанностей на время отпуска

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец приказа о возложении обязанностей на время отпуска директора:

СКАЧАТЬ образцы приказов о возложении обязанностей на время отпуска:

  1. Приказ о возложении обязанностей на время отпуска сотрудника
  2. Приказ о возложении обязанностей на время отпуска директора
  3. Приказ о возложении обязанностей на время отпуска генерального директора
  4. Приказ о возложении обязанностей на время отпуска главного бухгалтера
  5. Приказ о возложении обязанностей на время отпуска с доплатой
  6. Приказ о возложении обязанностей на время отпуска без доплаты
  7. Приказ о возложении обязанностей на время отпуска по беременности и родам

Как правильно составить

Конкретную форму приказа для оформления замещения сотрудника законодатель не определил. Обычно используется образец, утвержденный внутренним распоряжением в организации. Документ разрешается заполнять произвольно.

Это значит, что акт распорядительного характера нужен бухгалтерам в процессе оформления сотрудника. Поэтому приказ – это один из документов первичной отчетности. На документ распространяются нормы закона «О бухгалтерском учете» №402 (от 06 декабря 2011 г.).

Частью 2 статьи 9 Закона оговорено, что в приказе на сотрудника в обязательном порядке предусматривают такую информацию:

  • наименование составляемого документа, дата;
  • официальное наименование юр. лица, где составляется внутренний документ;
  • в чем заключается факт хозяйственной жизни;
  • ФИО работника, которого должны заместить на должности в организации;
  • ФИО работника, который замещает;
  • установленный период замещения (если его можно заранее точно обозначить). Как вариант, указываются стандартные формулировки, к примеру: «до момента выхода работника Еремина И. В. на работу»;
  • определяемая оплата за факт увеличения объема работ для замещающего сотрудника;
  • подпись начальника юр. лица, где оформляется приказ;
  • сотрудник, которого назначили на временную должность, подписывается при ознакомлении с составленным в отношении него приказом. Таким образом, он подтверждает факт прочтения документа и соответствие данных, указанных в нем.

 Можно ли отозвать работника из отпуска без его согласия?

Как возложить обязанности временно отсутствующего работника по ТК РФ

Руководство фирмы использует на выбор один из наиболее удобных методов замены сотрудников, ушедших в отпуск.

Вот список возможных методов замещения работников на период их пребывания в ежегодно предоставляемом отпуске:

  • совмещаются две должности. Замещающий сотрудник приобретает дополнительную нагрузку – помимо обязанностей, предусмотренных его должностью, он выполняет и работу своего коллеги, находящегося в отпуске;
  • использование совместительства. Человек обязан уделять дополнительное, не из основного графика, свободное время для выполнения задач отпускника. Обычно работник делает это после завершения своего трудового дня или на выходных. За подобную работу предусмотрена доплата;
  • перевод на время. Работника временно переводят на должность ушедшего в отпуск человека, выполнение трудовых задач которого имеет преимущественное значение. От обязанностей на своей основной должности сотрудника временно освобождают;
  • временное привлечение постороннего специалиста. На период, который работник находится в отпуске, работодатель привлекает для выполнения его обязанностей другого специалиста (внештатного), с которым подписывает срочный договор.

Запомните! Какой бы метод выхода из положения ни был выбран в организации, факт замещения официально оформляется по всем предусмотренным законом правилам.

С этой целью требуется составление спец. документов, о них будет рассказано дальше.

Служебная записка

Четких требований для оформления этого документа нет, но все же следует брать за основу образец, представленный ниже.

С ним оформление служебной записки станет проще, что предоставит возможность зафиксировать принятое руководством решение.

Служебная записка, в которой будет говориться о передаче трудовых обязанностей уходящего в отпуск сотрудника другому, замещающему его работнику, должна отражать такую информацию:

  • куда передается составляемая записка, к примеру, ген. директору фирмы (указываются его ФИО);
  • когда она оформлена (дата);
  • полное наименование, отражающее содержание, для примера – служебная записка о передаче обязанностей на период отпуска;
  • по какой причине замещается сотрудник (уход в отпуск);
  • кто из сотрудников временно займет должность (возьмет на себя трудовые обязанности) отпускника;
  • кто является составителем записки (его должность с подписью и инициалами).

Посмотрите видео. Замещение сотрудника в отпуске:

Заявление о согласии

Работа дополнительного характера при условии совмещения на срок отдыха основного сотрудника по причине его отпуска может назначаться исключительно при предоставлении замещающим работником своего согласия.

Работник, на которого перекладываются чужие обязанности, не приступает к их выполнению, если изначально на это не соглашался.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Инициатива может исходить и от самого сотрудника при возникновении у него желания временно принять обязанности коллеги на себя.

При таких обстоятельствах в составляемом заявлении указываются стороны (получатель/отправитель). Какие должности занимают стороны, их ФИО.

Затем указывается название составляемого документа: «Заявление». После отражается просьба о принятии обязанностей.

Источник: https://taxiklass.ru/vozlozhenie-obyazannostej-na-vremya-otpuska/

Как оформляется возложение обязанностей на время отпуска?

Приказ о возложении обязанностей на время отпуска

Каждый человек имеет право на отпуск. Однако учитывая тот факт, что каждая штатная единица в организации исполняет свои обязанности, на период отсутствия сотрудника его обязанности обычно возлагаются на другого человека.

При этом такое действие в обязательном порядке оформляется документально в полном соответствии с нормативно-правовыми требованиями.

Каким образом возможна передача обязанностей? Об этом расскажем в данной статье.

Нужно понимать, что возложение любых обязанностей на сотрудника, причем не обязательно временных, но и постоянных, должно оформляться соответствующим приказом.

Если речь идет о полном возложении обязанностей в связи с увольнением или сокращением сотрудника, то изменения также вносятся и в должностную инструкцию.

А вот в случае нахождения работника в законном отпуске, издается специальный приказ, в котором обязательно отражаются следующие сведения:

  • Список обязанностей.
  • Сроки, в течение которых человек будет исполнять работу другого сотрудника.
  • Номер и дата.
  • Подпись и печать начальника (директора) предприятия.

Важно также понимать, что любой руководитель компании должен не только предупредить сотрудника о возложении на него новых полномочий и обязанностей, но также заручиться его согласием, которое должно быть оформлено письменно.

При этом сотрудник должен по своему опыту, уровню образования, квалификации и умениям соответствовать исполняемым обязанностям, а поэтому при замещении директора обязанности возлагаются на его заместителя или главного бухгалтера (на технических предприятиях — на главного инженера).

Документальное оформление

Не следует забывать, что любое замещение на время отпуска должно быть оформлено документально, а также по всем правилам в соответствии с Трудовым законодательством.

Более подробно о процедуре замещения можно почитать в ст. 60.2 и ст. 72.2 ТК РФ, где предусматривается регламент составления приказа, оформления разрешения, перерасчета заработной платы, которая полагается сотруднику уже с соответствующей доплатой за совмещение старых и новых обязанностей.

Вместе с тем нужно понимать, что существует несколько способов возложения дополнительных обязанностей на сотрудника во время отпуска человека, каждый из которых имеет свои персональные особенности.

Трудовой кодекс РФ

Временный перевод

Одним из удобных способов оформления работающего сотрудника для временного замещения им должности другого человека является перевод.

Согласно ст. 72.1 перевод представляет собой временное изменение трудовой функции, предпринимаемой с целью продолжения работы у того же работодателя, но уже в другом подразделении (отделе, департаменте).

Важно заметить, что такое изменение структурного подразделения можно считать только в том случае, если оно изначально было зафиксировано в трудовом договоре, что следует принимать во внимание.

Срок временного перевода зависит напрямую от его причины, а если речь здесь идет об отпуске основного сотрудника, то его продолжительность, как правило, устанавливается до выхода человека с отпуска.

Примечательно, что в некоторых случаях временный перевод сотрудника могут осуществить даже без его непосредственного согласия, однако это допускается только в случае острой производственной необходимости.

Совмещение

Обычно специалист по кадровой службе оформляет совмещение в том случае, если человек ушел в длительный административный отпуск или же в декрет.

Согласно ст. 60.2 Трудового кодекса совмещение на время отпуска представляет собой выполнение помимо основной, еще и дополнительной работы, рассчитанной в рамках того же временного периода, определенным нормативным распорядком и действующими документами.

Под это понятие также подпадает следующее:

  • Непосредственное увеличение объема работы.
  • Значительное расширение зоны обслуживания.
  • Перерасчет заработной платы (оклада) в сторону ее увеличения.

Пример приказа о совмещении должностей

Устная договоренность

Для удобства работодателя, а также в целях избежания составления лишних официальных бумаг нередко работодатель предлагает сотруднику совместить обязанности по устной договоренности.

Однако здесь нужно иметь в виду, что с правовой точки зрения такая договоренность меньше всего защищает сотрудника, поскольку обычно никаких изменений в должностную инструкцию не вносится, а оклад не пересчитывается.

В результате получается так, что сотрудник работает фактически за двоих, замыкая на себе 2 штатные единицы, однако никакого дополнительного вознаграждения за это не получает.

Особенности замещения руководителей

Любой руководитель является главным ответственным лицом, который отвечает за успешную деятельность предприятия, а поэтому к процедуре его замещения следует относиться со всей ответственностью.

Опытные директора всегда заблаговременно договариваются со своими заместителями о замещении, после чего вводят их в курс дела, а также дают соответствующие поручения специалистам кадровой службы.

Специфика замещения руководителя главным образом состоит в том, что здесь в обязательном порядке следует составлять доверенность на выполнение руководящих функций, а также постановку подписей и штампов на договорах, актах, бухгалтерских и расчетных документах.

Может ли работник отказаться от замещения на время отпуска?

По закону работник имеет полное право отказаться от предложения относительно принятия на себя обязанностей того человека, который находится в отпуске.

Однако на практике нередко бывают случаи, когда работодатель грозит в таком случае своему сотруднику увольнением.

Вместе с тем здесь правда на стороне подчиненного, а поэтому даже в самом плохом случае, когда сотрудника все же увольняют, ему следует просто обратиться в суд, который обязательно восстановит его в своей должности.

Хорошим примером здесь может служить следующая ситуация:

Наталья Н, работающая на предприятии ООО «Колос» была незаконно уволена за то, что отказалась исполнять обязанности другого сотрудника, который находился в отпуске. При этом руководитель предприятия сослался на то, что сотрудница нарушила свои должностные обязанности.

Однако на самом деле она ничего не нарушала, поскольку должностной инструкцией было предусмотрено в случае отпуска сотрудников возлагать полномочия на другого работника, согласно установленного законом порядка.

Такой порядок соблюден не был, поскольку сотрудница не давала своего письменного согласия, вследствие чего Суд Сахалинской области постановил Решением от 15.11.2014 г. восстановить Наталью Н. в своей должности, а также выплатить ей среднюю заработную плату за время вынужденного прогула.

Как правильно составить приказ?

Только правильное возложение обязанностей, выполненное по всем предписанным нормам, может гарантировать не только полную правовую защищенность всем участникам дела, но и безопасность с точки зрения государственных и инспекционных проверок.

На первом этапе необходимо получение письменного согласия работника на принятие новых обязанностей. Так, работнику может быть предложено совмещение должностей.

Пример:

Образец предложения о совмещении должностей

Второй этап — составление приказа о возложении обязанностей с указанием срока действия приказа, непосредственно обязанностей, которые необходимо выполнять, размера оплаты с учетом дополнительной работы.

Пример: 

Образец приказа о возложении обязанностей

Приказ должен быть зарегистрирован в специальном журнале с присвоением уникального идентификационного номера, после чего сотрудник должен ознакомиться с ним под роспись.

Особенности оплаты

В заключение нужно добавить, что нормы оплаты труда при замещении человеком другого специалиста на время его отпуска никак не регламентируются Трудовым кодексом.

Именно поэтому решение этого вопроса остается уже делом непосредственно руководителя и его подчиненного, о чем они персонально договариваются исходя из своих соображения, стремлений и желаний.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/zameshhenie-na-vremja-otpuska/

Приказ о возложении обязанностей на время отпуска

Приказ о возложении обязанностей на время отпуска

Трудовое законодательство России, основываясь на законных конституционных правах и свободах граждан, предполагающих не только право на выбор сферы деятельности, но и отдых, предусматривает обязанность работодателя предоставлять сотрудникам:

  • время для отдыха между рабочими сменами;
  • минимум один выходной день в течение недели;
  • ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительностью не меньше 28 календарных дней.

Примечание

Право использовать дни отдыха в счет ежегодного отпуска работник получает спустя полгода непрерывной работы, с момента трудоустройства.

Отдельные категории сотрудников, вне зависимости от стажа работы в организации, имеют право по письменному заявлению отгулять «авансом» отпуск, с учетом, что, в случае увольнения, будет сделан перерасчет оплаченных отпускных и излишне выплаченные суммы удержат при расчете.

К таким лицам относят: несовершеннолетних работников и женщин, собирающихся в декретный отпуск или непосредственно по его окончании.

Отсутствие сотрудника несколько дней на работе вряд ли сыграет существенную роль в производственном процессе, в то же время, при уходе работника в отпуск даже на две недели и более, его обязанности могут выполняться кем-то другим.

Несмотря на тот факт, что нормами трудового законодательства предусмотрено право работодателя заключать временные трудовые договора, вплоть до внутреннего или внешнего совместительства, если срок предполагаемого отсутствия сотрудника невелик, предпочитают возлагать обязанности по выполнению его повседневной работы на одного из членов трудового коллектива.

В таком случае руководствуются нормами ст. 60.2 ТК РФ, регламентирующей порядок совмещения профессий (должностей).

Внимание!

Понятие совместительства и совмещения имеют абсолютно разные значения.

Совместительство предполагает выполнение человеком работы в свое свободное от выполнения основных трудовых обязанностей время.

Совмещение профессий возможно, когда человек одновременно со своими обязанностями выполняет аналогичные по роду деятельности, в соответствии со своим уровнем образования и квалификацией, обязанности за вторую штатную единицу этого же предприятия. При этом на продолжительности времени работы это абсолютно не сказывается.

Как документально правильно оформить расширение зоны обслуживания сотрудником, чтобы правомерно спросить с него выполнение увеличенного объема работы, рассмотрим дальше.

Оформление приказа о расширении зоны обслуживания, в связи с совмещением должностей (профессий)

Обратимся к закону.

В статье 60.2 ТК РФ четко говорится о необходимом условии возможности возложить обязанности по совмещению профессий только при получении письменного согласия работника.

Это может быть как оформленное письменно предложение со стороны руководителя расширить зону обслуживания сотруднику с соответствующей доплатой, так и более распространенный способ на практике – подача заявления в письменном виде от самого работника о разрешении выполнять обязанности временно отсутствующего коллеги, совмещая профессии.

Поскольку при трудоустройстве с каждым сотрудником заключается письменный договор, в котором определены условия работы, размер заработной платы и выполняемые обязанности, необходимо составить дополнительное соглашение на предполагаемый срок совмещения профессий. Соглашение составляется по основным правилам оформления документов подобного рода.

В нем указывается:

  • предмет достигнутой договоренности о выполнении в рабочее время, кроме основных трудовых обязанностей, прописанных в договоре или должностной инструкции, являющейся неотъемлемой его частью, другой работы, к которой привлекается сотрудник;
  • время продолжительности совмещения профессий;
  • размер оплаты дополнительного объема выполненной работы;
  • прочие условия предстоящего совмещения.

Соглашение подписывается в двустороннем порядке, что может также свидетельствовать о согласии работника с предложенными условиями расширения зоны обслуживания.

Унифицированной формы составления письменного распоряжения о возложении выполнения обязанностей на время отсутствия основного сотрудника, занимающего данную должность (профессию), не существует. Приказ готовят в привычном для организации виде, утвержденном локальными правовыми актами.

По действующим правилам делопроизводства в распоряжении указываются:

  • основания издания приказа (как правило – временное отсутствие лица, трудовые обязанности которого нужно кому-то выполнять);
  • данные о сотруднике, чьи обязанности будут исполняться другим работником, и сведения о лице, согласившемся совмещать профессии;
  • срок расширения зоны обслуживания;
  • размер доплаты за выполнение увеличенного объема работы (может быть выражен как в твердо установленной сумме, так и процентном отношении от оклада).

После подписания распоряжения первым руководителем, приказ регистрируется в журнале с присвоением номера и указанием даты издания, после чего под личную подпись с документом знакомят заинтересованного работника.

Обратите внимание!

Работник имеет право отказаться от совмещения профессий до окончания оговоренного срока, уведомив работодателя минимум за три дня. Аналогична ситуация, когда руководитель больше не нуждается в выполнении сотрудником обязанностей другого работника.

Можно ли поручить выполнение трудовых обязанностей на время ухода сотрудницы в декрет другому штатному работнику?

Вне зависимости от причин отсутствия штатного сотрудника, важно помнить, что работодатель не может принудительно заставить работника выполнять чьи бы то ни было обязанности, не обозначенные условиями подписанного при приеме на работу трудового договора, параллельно со своей непосредственной работой в течение рабочего дня. С учетом того, что женщина, оформляющая декретный отпуск, который предполагает дородовой период и послеродовой, будет отсутствовать довольно значительный период:

  • так как отпуск по беременности и родам может длиться от 140 до 194 дней (зависит от количества рожденных одновременно детей и возникших осложнений при родах);
  • кроме всего прочего, сотрудница может взять ежегодный отпуск, что еще увеличит время ее отсутствия;
  • по окончании послеродового периода она имеет право оформить отпуск по уходу за малышом до исполнения ему трех лет, – работодателю стоит позаботиться о том, кто будет выполнять ее работу, при этом сохраняя рабочее место и должность.

В том случае, когда никто не захочет совмещать свою работу, одновременно взяв на себя обязательства по выполнению трудовых обязанностей на время отсутствия молодой мамы, руководитель имеет право временно перевести сотрудника на ее место по достигнутому соглашению на срок до одного года.

Лишь в экстренных ситуациях, когда необходимо предотвратить угрозу или устранить последствия катастрофы природного, техногенного характера, аварийной ситуации, возможен перевод на другое рабочее место без согласия самого работника, но только сроком до одного месяца, о чем говорят нормы ст. 72.2 ТК РФ.

Аналогично возможен перевод работников с сохранением средней заработной платы не ниже, чем на прежнем месте работы, без согласия сторон, для предотвращения простоя производства, порчи или уничтожения имущества. 

Заключение срочных трудовых отношений на время отпуска по уходу за ребенком

Отметим, что сама работница, оформившая отпуск по беременности и родам, может далее находиться дома, заботясь о малыше до трехлетнего возраста, либо вернуться к работе. Отпуск по уходу за ребенком имеют право оформить другие близкие родственники (отец, одна из бабушек или дедушка, лицо, фактически заменившее ребенку кровных родителей).

Работодатель может на время отсутствия сотрудника как принять человека со стороны, заключив с ним срочный договор, так и оформить внутреннее совместительство со штатным сотрудником, ссылаясь в самом договоре на его временный характер.

Основной особенностью заключения договора на время отпуска по уходу за ребенком (возможно начиная с оформления отпуска по беременности и родам после предоставления сотрудницей листа нетрудоспособности) является то, что, несмотря на указание его временного характера, точной даты окончания договорных отношений не указывают. Женщина, ушедшая в декрет, может решать сама, когда ей приступить к выполнению трудовых обязанностей, отметив трехлетие ребенка, или раньше.

В таких ситуациях заранее принятого по временному трудовому договору сотрудника предупреждать о прекращении трудовых отношений не нужно. После уведомления о предстоящем возвращении на работу основного сотрудника, за день, предшествующий началу выполнения обязанностей, с временным работником производят полный расчет.

Спасибо! Ваша заявка принята, в ближайшее время с вами свяжется наш специалист.

Источник: https://xn----7sbfhirbpzfqeufq3dzij.xn--p1ai/article/help/prikaz-na-raboty-v-otpuske.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.