Приказ о предоставлении отпуска без сохранения

Отпуск без сохранения заработной платы: образцы заявления и приказа

Приказ о предоставлении отпуска без сохранения

Отдых работникам компаний гарантируется ст. 114–128 Трудового кодекса (ТК) РФ. Различают три вида отгулов: ежегодный основной, дополнительный и административный без содержания. Последний вариант оформляется приказом об отпуске без сохранения заработной платы.

Как оформить приказ на отпуск без сохранения заработной платы

Сборник унифицированных форм документации рекомендует оформлять приказы о предоставления отпуска без сохранения оплаты с помощью формы Т-6. Она подходит как для ежегодного оплачиваемого отпуска, так и для других категорий, включая неоплачиваемый.

Допускается заменить эту форму другим шаблоном, разработанным специально для данной компании. Основное требование – наличие в этом документе всех сведений, предусмотренных рекомендуемым форматом.

Оформление с помощью бланка Т-6

Отпуск без содержания предоставляется путем издания приказа, состоящего из трех частей: вводной, основной и резолютивной.

Внимание! Текст приказа должен содержать:

  • полное наименование компании и коды ОКПО и ОКУД. Как правило, приказ печатается на фирменном бланке с уже имеющимися данными;
  • регистрационный номер документа и дату оформления;
  • сведения о сотруднике – его фамилию, имя и отчество, название должности с уточнением отдела. Здесь же следует указать табельный номер;
  • срок работы в организации;
  • вид отпуска (в данном случае это отпуск без сохранения заработной платы) и его продолжительность в днях. Необходимо точно указать календарные даты начала периода отдыха и его окончания. Форма Т-6 содержит 2 блока. Блок «А» заполняется при оформлении ежегодного отпуска, блок «Б» – отпуска без сохранения оплаты;
  • подпись руководителя или иного уполномоченного сотрудника.

Текст приказа также должен сопровождаться подписью работника с пометкой об ознакомлении.

Приказ, личная карточка и табель

На основании заявления сотрудника в случае согласования отпуска либо в ситуации, когда предоставление отпуска работнику по его заявлению является обязательным, организация издает приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику по унифицированной форме № Т-61, с которым сотрудника знакомят под личную подпись.

Как и любой другой, данный отпуск следует отразить в личной карточке работника, которая ведется по унифицированной форме № Т-2 (или № Т-2ГС(МС)), утвержденной Постановлением Госкомстата (см. заполненный фрагмент этого документа в Примере 6).

Отметим значение отражения сведений о предоставленном отпуске в табеле учета рабочего времени (должен вестись в каждой организации по унифицированной форме № Т-12 (или № Т-13), утвержденной Постановлением Госкомстата): в случае судебного разбирательства по спору с работником факт отражения отпуска в табеле будет одним из доказательств согласия работника на его предоставление и отсутствия со стороны сотрудника прогула. Образец правильного отражения сведений об отпуске без сохранения заработка вы найдете в Примере 5.

Отсутствие оформления любого из перечисленных документов само по себе может повлечь привлечение работодателя к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Наличие же правильно составленных документов поможет отстоять свою правоту в суде в споре с нерадивым сотрудником.

Пример 4 Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику по форме № Т-6

Пример 5 Табель учета рабочего времени по форме № Т-13

Пример 6 Фрагмент личной карточки работника по форме № Т-2

Нормативная основа

Данный вид отдыха регламентируется ст. 128 Трудового Кодекса РФ. Законодатель позволяет работодателю предоставить сотруднику такой отпуск при наличии уважительных причин. Наиболее частый случай – сложные семейные обстоятельства.

https://www.youtube.com/watch?v=AYDiLOL0Quk

Часть 1 указанной статьи называет в качестве обязательного условия его оформления подачу гражданином письменного заявления.

Речь идет о возможности получения подобного вида отдыха. Случаи его обязательного предоставления перечислены в ч. 2 ст. 128 ТК РФ. При нахождении работника в отпуске должность сохраняется за ним на весь период.

Запомните! Закон никак не связывает право на получение неоплачиваемого отпуска с другими видами отпусков. Таким образом, если гражданин уже использовал положенное время ежегодного отдыха, это не лишает права обратиться к начальнику с просьбой об отпуске без содержания. Предоставлять ли его, решает работодатель.

Если работник не согласен с графиком отпусков, что делать?

Как оформить продление отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, читайте тут.

Источник: https://cz-kch.ru/zakon/prikaz-na-otpusk-bez-sohraneniya-zarplaty.html

Приказ о назначении отпуска без сохранения заработной платы

Приказ о предоставлении отпуска без сохранения

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Время каникул без содержания заработной платы предоставляется всем сотрудникам на основании их заявления. Такое право принадлежит любому лицу, которое официально трудоустроено.

При этом работодатель обязан предоставлять его только определенным категориям сотрудников. Это работающие инвалиды, пенсионеры и так далее.

В отношении всех остальных групп работников, руководство имеет право предоставить время без сохранения заработной платы, но не обязано делать этого.

Все перечисленные вопросы регулируются соответствующим графиком, но он должен быть утвержден. Для этого используется приказ об утверждении графика отпусков на 2018 год, образец которого можно найти в статье по ссылке.

Как написать приказ на отпуск без содержания заработной платы

Предоставление такого отпуска без заработной платы осуществляется на основании соответствующего заявления сотрудника. По результатам его рассмотрения, руководитель принимает решение о его удовлетворении и составляет специальный приказ. Именно этот приказ и разрешает сотруднику не выходить на работу в течение указанного времени.

К числу основных условий документа, следует отнести:

  • следует указать все необходимые реквизиты документа. Важным условием является, отражение номера приказа, даты его составления и места. Регистрационный номер нужен, поскольку все данные документы подшиваются в соответствующий накопитель и учитываются;
  • основным условием содержания документа будет продолжительность отдыха. Работник обязан в заявлении написать про желаемую продолжительность периода без заработной платы. Если работник не относится к категориям, которым время предоставляется в обязательном порядке, продолжительность может быть сокращена по усмотрению работодателя;
  • в качестве основания следует включить норму ТК РФ, которая регулирует порядок предоставления отпусков.

Приказ должен соответствовать данным условиям. В противном случае, решение руководителя удастся оспорить.

Приказ на предоставление отпуска без сохранения заработной платы

Как сказано выше, законом довольно подробно регламентировано получение разрешения на указанные отпуска. Предусмотрено несколько групп работников, которые имеют право на ту или иную продолжительность времени. Поэтому, документ должен содержать еще одно важное условие. Это указание на категорию, к которой относится сотрудник.

Скачать образец приказа

Бланк приказа на отпуск без сохранения заработной платы

Условия предоставления отпуска без сохранения заработной платы

Поскольку, такая возможность имеется у каждого работника, то воспользоваться ее вправе все категории. Для этого необходимо написать письменное заявление. Как правило, данные отгулы необходимы для решения текущих бытовых вопросов. Это может быть переезд или необходимость посещения родственников.

Нужно учитывать, что время без сохранения заработной платы не включается в фактически отработанный период. Таким образом, при расчете оплачиваемого периода и начислении премии, указанное время не будет приниматься во внимание. В результате, сотрудник гарантированно получит премию в меньшем размере и ему придется работать дольше до выхода на весь оплачиваемый ежегодный отдых.

Соответствующий приказ в качестве основного условия должен содержать указание на продолжительность времени отсутствия на рабочем месте. Как правило, работникам предоставляется 14 суток. При этом руководитель может сократить данное время или увеличить его. Максимальный срок значится, как 2 месяца, но его может получить далеко не каждый.

Подробности предоставления максимального срока отпуска без содержания читайте далее…

Двухнедельный период основан на аналогии с разрешением на обязательный неоплачиваемый отпуск для ряда категорий граждан. Именно 14 дней указано в законе в качестве минимального периода.

Заявление на предоставление отпуска без сохранения заработной платы

Заявление составляется лично, подписывается с проставлением даты. Работодатель не может отказать в удовлетворении заявлений, которые поданы следующими категориями граждан:

  • Пенсионеры, которые продолжают трудовую деятельность. Все они имеют безусловное право на назначение времени без содержания. Приказ об удовлетворении их заявления бед издан однозначно;
  • Инвалиды, осуществляющие трудовую деятельность. Данная категория лиц получает право на назначение 60 суток отпуска без содержания;
  • Родители и супруги, военнослужащих, погибших в ходе прохождения службы;
  • Сотрудники, обучающиеся в ВУЗах. Руководство обязано предоставить им время для сдачи государственных экзаменов или подготовки к ним. Как правило, данный период занимает один месяц.

Всем остальным, время дается только по согласованию с начальством.

Скачать образец заявления на отпуск без содержания

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Источник: https://www.samso.ru/otpusk/prikaz-o-naznachenii-otpuska-bez-soxraneniya-zarabotnoj-platy.html

Приказ на отпуск без сохранения заработной платы: скачать образец 2020 года | Юридическая консультация онлайн

Приказ о предоставлении отпуска без сохранения
Добавить в закладки
Время чтения: 3 минут

Предоставление неоплачиваемого дополнительного отпуска является определенной трудовой привилегией, которую могут получить лишь определенные категории работников.

Для того чтобы уведомить работодателя о необходимости получения внепланового периода отдыха, сотруднику необходимо подать соответствующее заявление, которое может быть как одобрено, так и отвергнуто руководителем организации.

В случае положительного решения, в компании издается внутренний Приказ на отпуск без сохранения заработной платы, скачать образец которого вы сможете на нашем сайте совершенно бесплатно.

Для получения от работодателя согласия на уход в доп. отпуск работнику необходимо предъявить уважительные причины такого прошения. Предоставление отпуска без содержания является правом нанимателя, а не непосредственной его обязанностью.

Однако в законодательных актах закреплено несколько ситуаций, являющимися вескими аргументами для отстранения лица от выполнения трудовых обязанностей, при наличии которых наниматель не может отказать в предоставлении внеплановых выходных:

  • Рождение собственного малыша;
  • Смерть близкого родственника;
  • Собственное бракосочетание;
  • Необходимость получить доп. отпуск для сдачи сессии или дипломной работы;
  • Иные ситуации, зафиксированные в Трудовом Кодексе.

В разрабатываемом, на основании поданного заявления, Приказе в обязательном порядке фиксируется причина направления лица в неоплачиваемый отпуск, а также ссылка на законодательный акт, предоставляющий трудящемуся право на получение внеочередных выходных дней.

Правила оформления Приказа на отпуск без сохранения заработка

Оформление Приказа о предоставлении неоплачиваемого отпускного периода осуществляется на бланке по форме Т-6. Данный способ оформления документа используется и при разработке распоряжения о направлении сотрудника в основной ежегодный отпуск.

Однако если в компании работодателем разработан собственный внутренний бланк оформления данного документа, законодатель допускает его использование.

Основным требованием, которое должно быть выполнено при разработке Приказа, является внесение в него следующих сведений:

  • Наименование компании-нанимателя, в котором работник выполняет трудовые функции;
  • Коды ОКПО и ОКУД;
  • Индивидуальный номер, присвоенный Приказу;
  • Дата составления распоряжения;
  • Наименование документа;
  • Личные данные сотрудника-заявителя с указанием занимаемой должности и структурного подразделения;
  • Продолжительность осуществления трудовой деятельности в данной компании;
  • Вид предоставляемого отпускного периода с указанием точного количества необходимых дней. Кроме того, обозначаются даты начала и окончания доп. отпуска. Форма Т-6 включает в себя три блока: «А», заполняемый при отправлении работника в основной отпуск, «Б», заполняемый при направлении лица в отпуск без содержания, и «В», заполняемый при суммировании обоих видов отпусков;
  • Личная подпись работодателя или его законного представителя (непосредственного руководителя организации).

Распорядительный документ должен быть предоставлен сотруднику-заявителю для ознакомления с его содержанием, если в Приказе отсутствуют какие-либо ошибки или неточности, работник обязан поставить на документе собственную подпись.

Возможные ошибки при оформлении Приказа на отпуск за свой счет

Распоряжения работодателя относятся к категории наиболее важной локальной документации, в оформлении которой не должно содержаться никаких ошибок или поправок. Однако довольно часто можно встретить те или иные неточности в содержании Приказов. К основным ошибкам относятся:

  1. Неправильная формулировка наименования документа. Согласно Закону, данный тип распорядительной документации имеет название: «ПРИКАЗ о предоставлении отпуска работнику без сохранения заработной платы», при этом, можно встретить формулировку «отпуск за свой счет» или же «отпуск без содержания»;
  2. Неправильное указание периода отпуска. В Приказе необходимо прописывать количество календарных дней отпуска, а не рабочих;
  3. В том случае, если сотрудник желает суммировать количество дней ежегодного отпуска и предоставленного дополнительного отпуска, не нужно издавать два внутренних Приказа на каждый из видов отпускных периодов. Ранее упоминалось, что форма Т-6 содержит в себе три раздела: «А», заполняемый при отправлении работника в основной отпуск, и «Б», заполняемый при направлении лица в отпуск без содержания, «В», заполняемый при суммировании обоих видов отпусков. В нашем случае, заполнение блока «В» поможет избежать оформления лишнего распорядительного документа;
  4. Отсутствие в Приказе подписи должностного лица, на имя которого работником было оформлено соответствующее заявление. Без визы руководителя распоряжение не будет иметь юридической силы;
  5. Отсутствие подписи работника-заявителя. В связи с тем, что Приказ оформляется в отношении конкретного лица, данный человек в обязательном порядке должен быть ознакомлен с содержанием документа. В случае согласия со всей внесенной в Приказ информацией, сотрудник обязан поставить на нем личную подпись.

В каждой организации время от времени проводятся соответствующие мероприятия с целью осуществления проверки на правильность и законность оформления внутренней документации, а также на наличие нарушений трудовых прав сотрудников.

Довольно часто можно встретить ситуации, когда должностные лица привлекаются к определенному виду ответственности вследствие небрежности в заполнении локальной документации.

Для того чтобы сохранить собственную репутацию и избежать выплаты определенных штрафных санкций работодателям рекомендуется лично проверять каждый подписываемый документ.

Ещё нет оценки

Источник: https://infotrud.ru/otpuska/prikaz-na-otpusk-bez-sohraneniya-zarabotnoj-platy-skachat-obrazec/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.