Приказ о предоставлении декретного отпуска образец

Приказ о предоставлении декретного отпуска – 49 советов адвокатов и юристов

Приказ о предоставлении декретного отпуска образец

Бесплатная консультация юриста по интернету 24 часаАдвокат по жилищным вопросам в Санкт-Петербурге.Бесплатные консультации юриста по трудовым спорам.

5/5 (2)

Как составить приказ на отпуск по беременности и родам

Вариант 1. Чтобы подготовить соответствующий приказ, следует взять отдельный применяемый в рамках организации бланк. Обычно его заранее разрабатывают юристы с учетом всех нюансов и с целью упрощения процедуры оформления.

Вариант 2. Можно взять за основу и унифицированную форму бланка – Т-6. Оба варианта можно использовать на практике, однако второй рекомендован.

Запомните! Применение бланка, который заранее подготовлен и утвержден для всех юридических лиц, уменьшит возможность появления ошибок или обозначения не полных данных при заполнении.

Выбрав свой образец бланка документа для заполнения, необходимо следить за обозначением в нем всего объема необходимой информации, структурированностью и соблюдением делового стиля изложения.

Отдельная форма Т-6 может использоваться в случаях документального оформления разных отпусков. То есть она универсальна.

Общую структуру документа можно разделить на три раздельных блока.

В каждом приводится свой вид данных:

  • первый– его заполняют, если нужно оформить стандартный ежегодно предоставляемый отпуск для работника;
  • второй – его используют при оформлении прочих видов отпусков, включая и декретные;
  • третий – содержит в себе сведения о протяженности всего отпускного периода.

В конце документ подписывается руководителем фирмы. Сам сотрудник, на которого оформляется приказ, подписывается ниже.

В процессе оформления отпуска по беременности блок №1 заполнять не нужно.

«Вступление» документа состоит из такой основной информации о предоставлении отпуска:

  • в самом начале – указывается полное наименование организации (компании и т. п.), где трудоустроена работница в положении;
  • ниже – порядковый номер, присвоенный документу (он может иметь и буквенно-цифровой вид);
  • рядом – дата, когда составлялся документ;
  • под наименованием документа – сведения о сотруднице, которой предоставляется отпуск. Указываются ее ФИО, на какой должности работает, в каком из структурных подразделений организации;
  • далее вносится запись о длительности трудового периода до момента предоставления отпуска;
  • затем в блоке №2 (Б) обозначается вид отпуска и сведения из больничного листа беременной работницы;
  • в конце документа руководитель или лицо, его заменяющее, ставит подпись;
  • сотрудница, на которую оформляется приказ, должна под роспись ознакомиться с ним. Подпись в ознакомлении проставляется ниже подписи начальника, утвердившего документ.

Как только в организации оформлен приказ, данные о нем тут же указываются в табеле учета рабочего времени. Также проводится расчет пособия, которое получит сотрудница в связи с беременностью и дальнейшими родами.

Проставлением своей подписи женщина удостоверяет факт ознакомления с приказом и соответствие информации, отраженной в нем.

Приказ относят к внутренней документации организации. Его вправе заполнять и начальник, и уполномоченное лицо, в чьи функциональные обязанности входит подготовка таких документов. К примеру, уполномоченным лицом может выступать специалист кадрового отдела или сотрудник бухгалтерского отдела.

Сумму подсчитанного пособия, которое причитается беременной сотруднице, последняя получает с последующей зарплатой.

Образец приказа на декретный отпуск

Унифицированная форма бланка Т-6 содержит коды по ОКУД, ОКПО. Отдельные строки предусмотрены для указания личной информации о сотруднике, номера документа, даты его составления.

Обозначается длительность отпуска, его основания – сведения, указанные в больничном листе. Документ подписывает сотрудник и работодатель.

Продолжительность отпуска обозначается в ТК РФ:

  • она составляет 70 дней до родов, и 70 после;
  • если беременность многоплодная, то женщине полагается 84 дня отпуска до родов;
  • при осложненных родах женщине полагается 86 дней отпуска после родов.

Если родились два и более ребенка, то продолжительность отпуска после родов составляет 110 дней.

Отпуск должен быть оплачен полностью, исходя из размера среднего заработка женщины за два последних года до родов.

Бланк

Образец приказа о декретном отпуске в 2020 году предусмотрен в виде унифицированного бланка.

Бланк приказа на декретный отпуск тут.

Он заполняется сотрудником отделом кадров на основании заявления работницы и предоставленных документов.

Особенности заполнения

Типовая форма Т-6 не обязательная для коммерческих и иных частных предприятий, но ее целесообразно использовать в целях рационализации документооборота. Форма содержит все необходимые реквизиты, что облегчает правильность заполнения.

В бланке указываются сведения о том, кто направляется в отпуск по беременности и родам.

Указываются:

  • ФИО сотрудницы;
  • ее должность;
  • название подразделения;
  • табель номера;
  • информация о компании, включая ее организационно-правовую форму и юридический адрес.

Наименование отпуска обозначается в разделе «Б» документа. Название отпуска «декретный» не соответствует формулировке, указанной в ТК РФ.

При заполнении бланка следует обозначать формулировку как «отпуск по беременности и родам». В нижней строке указывается продолжительность отпуска – 140 календарных дней (192 – при других условиях).

Раздел «В» повторяет информацию раздела «Б» и необходим для того, чтобы указать общее количество отпускных дней. Если женщина перед декретом решит «отгулять» оставшиеся дни основного отпуска, то следует оформить один документ на два отпуска.

Тогда в раздел «А» вносится информация об основном оплачиваемом отпуске, в раздел «Б» — о декретном. В разделе «В» должны быть суммированы данные из двух предыдущих строк.

Приказ подлежит регистрации в специальном журнале, в котором обозначаются сведения о личном составе организации. Документу присваивается регистрационный номер из букв и цифр. Обязательно указание даты его оформления.

Важно обозначить сведения о работодателе. Оформленный бланк передается для ознакомления под роспись. Только тогда сотрудница может уходить в декрет.

Образец приказа на декретный отпуск здесь.

В день получения зарплаты она получит как основную оплату за отработанные дни, так и выходное пособие.

Чтобы своевременно уйти в отпуск, следует также проверить правильность заполнения больничного листа и других необходимых документов.

При предоставлении листка нетрудоспособности и медицинской справки из лечебного учреждения нужно следить за полнотой и достоверностью указанной информации. Необходимо наличие печатей, сведений о медицинских работниках.

При неправильности заполнения больничного листа сотрудник отдела кадров вправе отложить оформление приказа до исправления документа-основания ухода в отпуск.

Выходное пособие назначается из средств работодателя, но большая его часть оплачивается ФСС.

На время ухода в отпуск по беременности и родам женщина сохраняет рабочее место, но работодатель в период отсутствия сотрудницы может заключить срочный трудовой договор с другим специалистом.

Уход женщины в декретный отпуск без необходимого приказа расценивается как нарушение трудовой дисциплины и может повлечь негативные последствия – вплоть до увольнения. В крупной организации разногласия с работодателем решаются с помощью комиссии по трудовым спорам.

При отказе в полной выплате отпускных по беременности и родам следует обращаться в трудовую инспекцию.

Возможен судебный спор с работодателем. Государственная пошлина по таким делам с работника не взимается.

Обычно организации, при наличии и правильном оформлении необходимых документов, оформляют приказ без проблем и не создают для женщины административных барьеров.

При начале судебного процесса с работодателем следует обращаться за поддержкой опытного специалиста по гражданско-правовым и трудовым спорам.

Назначение документов

Период, который необходим женщине, чтобы подготовиться к планируемым родам и первоначальному уходу за ребенком, приравнивают к отпуску. Оформление такого отпуска происходит на общих основаниях и с соблюдением тех же принципов.

Заключительным этапом подобной процедуры выступает оформление приказа о предоставлении сотруднице декрета в связи с беременностью и предстоящими родами.

Какой длительности будет период такого декрета (до родов и после родов), напрямую зависит от особенностей беременности.

Обычно отпуск дается протяженностью в 140 дней. Если женщина родила от 2 и больше детей, период может увеличиваться по ситуации до 194 дней.

Если при родах обнаружены осложнения, женщине продляют больничный по беременности на 16 дней. В такой ситуации составляют еще один приказ о предоставлении отпуска.

Этот приказ необходим, чтобы официально подтвердить законность отсутствия женщины на работе в этот период.

Сама женщина может оформить отказ от декретного отпускного периода – тогда приказ оформлять не нужно. Она остается в организации и продолжает выполнять свои функциональные обязанности так же, как и раньше.

Пособие по беременности и родам студентам.

Можно ли уволить беременную женщину по срочному трудовому договору, читайте тут.

Можно ли получать пособие по уходу за ребенком-инвалидом и работать, читайте по ссылке:

Учтите! При составлении документа в нем отражают следующую информацию:

  • отражают указание руководителя организации об оформлении декрета сотруднице;
  • дается распоряжение касательно начисления сотруднице причитающихся ей декретных выплат;
  • удостоверяется факт того, что работницы не будет в организации с обозначением периода такого отсутствия;
  • дается указание о внесении данных в табель учета рабочего времени (проставляется соответствующая отметка).

Если сотрудница пожелает, то из декретного отпуска выйдет раньше предусмотренного приказом срока. Однако о таких действиях начальство предупреждают заранее. Подобную инициативу должна проявить только работница. Если наблюдается какое-либо принуждение со стороны руководства фирмы, виновникам грозит наказание.

Обратите внимание! Работодатель оставляет за собой право не соглашаться с досрочным выходом работницы из предоставленного ей отпуска, так как законодатель не обязывает одобрять подобные заявления.

Приказ о декретном отпуске: образец заполнения, бланк скачать

Онлайн-сервис 3 в 1: торговля, склад, CRM и Онлайн-касса (54-ФЗ)
    Сервис Бизнес.Ру предназначен для розничной и оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.
  • Торговля, склад, поставщики
  • Программа для кассира, онлайн-касса 54-ФЗ
  • CRM, работа с заказами, сделки
  • Интеграция с интернет-магазинами, более 25 платформ
  • Онлайн-чеки для оплат с сайта и пунктов выдачи
  • От 0 рублей в месяц
  • [Попробовать Бизнес.Ру бесплатно ]

    Декретный отпуск предоставляется беременным сотрудницам на период родов до и после. Основанием для предоставления декретного отпуска сотрудницам является листок нетрудоспособности, который выдается в медицинском учреждении (роддом, женская консультация и т.п.) в качестве медицинского заключения.В нем врач указывает даты начала и окончания отпуска, а также дату предполагаемых родов. Согласно Трудовому кодексу работодатель обязан предоставить отпуск по беременности и родам сроком в 140 календарных дней (это в случае обычной беременности, в остальных случаях беременности отпускной период увеличивается).Это важно знать: Налоговый вычет при покупке квартиры: за сколько лет можно получить, как вернуть

Источник: https://oaosvrc.ru/drugoe/prikaz-na-bolnichnyj-po-beremennosti-i-rodam.html

Приказ на отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2020 году: образец

Приказ о предоставлении декретного отпуска образец

Трудовое законодательство гарантирует лицам, осуществляющим уход за маленьким ребенком, сохранение за ними места работы до достижения ребенком 3 лет.

Однако, оплачивается такой период из средств ФСС только до полуторалетнего возраста малыша.

Поэтому некоторые женщины предпочитают сначала оформить отпуск до этого возрастного порога, а затем уже решать вопрос о том, следует ли далее выходить на работу или продлить уход до трех лет.

Оформляется отпуск по уходу за ребенком сразу по истечении больничного листа по беременности и родам на основании личного заявления лица, которое будет ухаживать за малышом (им может быть любой из родственников). На основании такого заявления издается приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Назначение приказа

Любой приказ по личному составу организации является первичным документом, на основании которого вносятся данные в личную карточку работника и производятся выплаты.

Функциями приказа о предоставлении отпуска являются:

  • закрепление документально даты начала периода ухода и его окончания, это важно для исчисления полагающегося пособия и сохранения рабочего места;
  • установление ежемесячного пособия, которое будет выплачиваться до даты окончания периода ухода;
  • отражение соответствующей информации в табеле учета рабочего времени.

Как оформить приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет?

Работодатель при составлении приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет вправе воспользоваться унифицированной формой документа (Т-6) либо собственным бланком. Во втором случае потребуется не просто разработать бланк, но и утвердить его приказом по организации.

В большинстве случаев кадровики предпочитают не «изобретать велосипед», а использовать форму Т-6. И для этого есть свои причины:

  • бланк уже содержит весь перечень необходимых реквизитов, которые расположены в строгой последовательности;
  • при запросе копии приказа ФСС ориентируется на документ, оформленный по типовой форме Т-6.

Правильности составления приказа необходимо уделять внимание не только по причине того, что это внутренний документ организации, на основании которого работник отсутствует на рабочем месте по уважительной причине.

Он является также основанием для начисления и выплаты полагающихся сумм.

Дополнительно копию приказа могут запросить государственные органы и его оформление должно соответствовать принципам делопроизводства и требованиям к составлению подобных документов.

Поэтому следует придерживаться следующих принципов:

  1. Наименование организации-работодателя указывается в строгом соответствии с документами учредительного характера: полное наименование или его сокращенная форма, если она присутствует в официальных документах.
  2. Обязательно к заполнению поле статистического кода ОКПО.
  3. Строка «Предоставить отпуск» должна содержать полные сведения о фамилии, имени и отчестве работника, выходящего в отпуск по уходу за ребенком (в дательном падеже). Например, Петровой Екатерине Петровне.
  4. Не заполняется поле, связанное с периодом, за который предоставляется отпуск. Право на дни по уходу за малолетним ребенком не зависит от общего стажа гражданина или времени его работы в данной организации.
  5. Бблок А приказа остается незаполненным.
  6. Блок Б содержит:
  • наименование отпуска – “Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет”. Однако, Трудовой кодекс в статье 256 содержит фразу о том, что по заявлению работницы ей предоставляется отпуск до достижения ребенком трехлетнего возраста. Потому считается неверной формулировка, связанная с 1,5 годами. Утверждается, что так нарушаются права женщины, поскольку продолжительность получения пособия никак не влияет на продолжительность именно отпуска;
  • количество дней, исчисленных от даты окончания больничного листа по беременности и родам до даты исполнения ребенку полутора лет;
  • дата начала и дата окончания отпускного периода. При этом следует учитывать, что указываются дни календарные и при попадании дня на выходной или нерабочий праздничный это не имеет значения. Таким образом сохраняется непрерывность трудового стажа работника;
  1. Блок В повторяет количество отпускных дней и даты периода в соответствии с блоком Б;
  2. Приказ обязательно заверяется подписью руководителя организации или уполномоченного должностного лица, наделенным правом подписи руководителя, с указанием его должности и расшифровкой подписи;
  3. Работник обязан ознакомиться с документом, поставив личную подпись и дату ознакомления.

Установление ежемесячного пособия требует оформления дополнительного приказа. Допустимо предусмотреть оба момента: выхода в отпуск и назначения пособия в одном документе.

Взять отпуск по уходу за малышом до достижения им 1,5 или 3 лет вправе любой из его родственников.

Для этого он должен подать соответствующее заявление и работодатель не может отказать ему в такой просьбе. Если в отпуск выходит мама ребенка сразу после окончания больничного листа, то она должна подойти в кадровую службу организации и написать заявление.

Рекомендуется подготовить приказ об отпуске не позднее, чем за три дня до его наступления, подписать руководителем и ознакомить работника с его текстом под роспись.

Работник вправе по истечении указанного в приказе периода продлить его до достижения ребенком трех лет. Также за ним остается право прервать отпуск в любой удобный момент, заранее предупредив об этом работодателя в письменном виде.

Скачать форму Т-6 приказа на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет

Как заполнить приказ, смотрите образец ниже:

Образец приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет

Источник: https://trudtk.ru/otpusk/prikaz-na-otpusk-po-uhodu-za-rebenkom-do-1-5-let-v-2019-godu-obrazec/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.