Приказ о предоставлении части отпуска образец

Как оформить приказ о предоставлении отпуска работнику?

Приказ о предоставлении части отпуска образец

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеет каждый работник, независимо от формы собственности предприятия, на котором он трудится.

Отпуск является социальной гарантией государства и регулируется статьями 114-128 Трудового кодекса.

Основанием для отпуска служит график отпусков или же заявление самого работника, особенно, если речь идет о дополнительных отпусках.

Для каких отпусков необходим приказ?

Трудовым кодексом установлено три вида отпусков:

  • Основной ежегодный оплачиваемый, предоставляемый раз в календарном году. Этот вид отпуска оплачивается предприятием и составляет 28 дней. При этом если на период отпуска выпадают праздничные дни, то дата его окончания изменяется на соответствующее количество дней. Право на основной ежегодный отпуск имеют все работники, а вновь принятые – после года работы на предприятии. Однако же воспользоваться правом на отдых работник может по истечении шести месяцев работы или даже раньше (по соглашению с коллективом). Просто количество дней будет меньше.
  • Дополнительный отпуск. Дополнительные отпуска могут предоставлять различным категориям работников, например, работающим на опасных производствах, студентам, уходящим в отпуск по беременности и родам и т.д.
  • Без сохранения заработной платы. Его еще называют – отпуск без содержания, и он гарантирует сохранность рабочего места работника, но не оплату. Такой отпуск предоставляется работнику исключительно с его инициативы и по личным обстоятельствам.

Для всех видов отпуска должен составляться специальный документ, легализующий отсутствие сотрудника на рабочем месте — этим документом является приказ о предоставлении отпуска работнику.

Он составляется кадровой службой, подписывается руководством, с его содержанием знакомится сам работник. Этот документ является обязательным для исполнения всеми сторонами.

Основные моменты

Составляется приказ об отпуске заранее, причем работник должен ознакомиться с ним под роспись не позднее 14 дней до начальной даты отдыха.

Некоторые предприятия практикуют оформление приказа об отпуске на основании заявления работника. Однако это не является обязательным, особенно если предприятие предоставляет отпуска своим работникам на основании графика.

Приказ об отпуске — это основание для внесения соответствующей отметки в личную карточку работника, а также для проведения расчета отпускных выплат.

Составляется этот документ в единичном экземпляре и должен храниться в течение пяти лет.

Как видим, приказ об отпуске – это важный внутренний документ. Поэтому в интересах любого руководителя составить его правильно и соответственно законодательству.

Как выглядит приказ на отпуск (бланк)?

Приказ об отпуске чаще всего оформляется на специальном бланке, утвержденном Государственным комитетом Российской Федерации по статистике.

Однако данный бланк сегодня является не обязательным для применения — работодатель может составить его в произвольной форме.

Унифицированный бланк предусматривает внесение в него необходимых сведений, касающихся личных данных работника, дат начала и окончания отпуска, продолжительности, количество календарных дней, основания для предоставления дополнительных отпусков и т.д.

Унифицированные формы

Унифицированная форма приказа Т-6 представляет собой особый бланк, в котором должны указываться обязательные реквизиты и переменные данные.

Форма № Т-6 используется, когда необходимо отправить в отпуск одного работника, если же работников несколько, то удобнее заполнять форму № Т-6а.

Документ разделен на три основные части: заголовочная, в которой содержатся обязательные реквизиты предприятия, первичные данные о самом документе, содержательная часть, которая полностью раскрывает содержание документа и оформляющая, которая подтверждает правомочность и легитимность приказа.

Пример заполнения формы:

Образец заполнения формы приказа (т-6)

Бланки указанных форм можно скачать тут:

Приказ о предоставлении отпуска Т-6

Приказ на отпуск (форма № Т-6а)

Как оформляется отпуск несовершеннолетним? Читайте тут.

Разделы и их описания

Документ включает в себя следующие разделы:

  • Название и коды предприятия. В шапке любого документа, в том числе, в приказе об отпуске указывается название организации, а также ее код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО). Также, указывается код по ОКУД (Общероссийскому классификатору управленческой документации).
  • Сведения о работнике. В данный раздел вносят персональные данные: фамилию, имя, отчество сотрудника, записанные в дательном падеже, а также, табельный номер работника.
  • Структурное подразделение, должность, профессия. В данных строках необходимо записать название структурной единицы, в которой сотрудник работает (например, отдел, группа, филиал, департамент), а также, название профессии сотрудника. Эти сведения записываются в именительном падеже, причем сокращения недопустимы.
  • Период, за который предоставляется отпуск. Для каждого работника период, за который ему положен отпуск, начинается с момента, когда он поступил на работу. Каждый последующий период также будет начинаться с этой даты.
  • Основой ежегодный отпуск. В унифицированном бланке приказа ежегодный отпуск указывается в разделе А. Здесь необходимо указать продолжительность отпуска. Законодательством установлено количество дней отпуска равным 28. Однако для некоторых категорий работников количество дней ежегодного отпуска может быть больше, а если делится на части — меньше 28. При этом одна часть отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней. Также, в этой же строке проставляют конкретные календарные даты начала и конца отпуска.
  • Дополнительный ежегодный отпуск. Сведения об ежегодных дополнительных отпусках вносятся в раздел Б бланка приказа. Здесь указывается вид отпуска (оплачиваемый, неоплачиваемый, льготный, студенческий и т.д.), количество календарных дней, а также, конкретные даты начала и конца отпуска.
  • Всего отпуск. В бланке приказа об отпуске имеется еще и раздел В. Здесь указывается суммарное количество дней отпуска, составленное из количества дней основного и дополнительного отпусков, и конкретные даты.
  • Подпись руководителя организации. В этой графе руководитель организации или уполномоченное лицо ставит свою подпись. Также указывается должность подписанта и расшифровка подписи (ФИО руководителя).
  • Дата приказа. Датой составления приказа является дата его подписания. Она проставляется арабскими цифрами.
  • Номер приказа. Эта графа заполняется после регистрации документа в специальном журнале регистраций приказов предприятия.
  • Виза ознакомления работника с приказом. С этим документом работник должен быть ознакомлен за две недели до начала отпуска, о чем он и ставит свою подпись.

Примерный проект приказа на отпуск (образец):

Образец приказа на отпуск

Различия приказов для разных видов дней отпуска

Поскольку отпуска бывают разные (оплачиваемые, без содержания, дополнительные, учебные, по беременности и родам и т.д.), то подход к оформлению также должен быть различным.

Поскольку все виды отпусков составляются на одном бланке, то их особенности отражены в разделах А и Б графы об ежегодных основных и дополнительных отпусках.

Заполняться эти разделы могут вместе или по отдельности, в зависимости от вида отпуска.

Какими документами сопровождается?

Приказ об отпуске сопровождается графиком отпусков, на основании которого он составляется, или же заявлением работника.

Также приказ сопровождается запиской-расчетом, в которой отражены результаты расчетов средней заработной платы, положенной работнику за период отпуска.

Записка-расчет заполняется по форме № Т-60 и оформляется бухгалтерией.

Бланк записки-расчета (форма Т-60)

Кем подписывается?

Приказ об отпуске подписывается руководителем организации или уполномоченным для этого лицом.

Руководитель может выразить свое согласие, подписав документ или поставить отрицательную резолюцию. Также он вправе корректировать некоторые моменты, если не согласен с ними.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/prikaz-na-otpusk-obrazec/

Приказ о предоставлении неиспользованной части отпуска

Приказ о предоставлении части отпуска образец

0 Если работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней, то часть его отпуска, превышающая указанный лимит, может быть заменена денежной компенсацией (). То есть заменить часть отпуска деньгами могут работники ():

  • которым установлен режим ненормированного рабочего дня ();
  • которые работают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (, );
  • занятые на вредных и/или опасных условиях труда ();
  • с особым характером работы (). Какие работники относятся к этой категории, решает Правительство РФ. Оно же устанавливает продолжительность их дополнительных отпусков, а также порядок предоставления. К примеру, дополнительные отпуска предусмотрены для врачей и медицинских сестер общей практики ().

Также удлиненные ежегодные отпуска предусмотрены для работников, не достигших возраста 18 лет (), педагогических работников (), инвалидов () и некоторых других.

Работники из перечисленных выше категорий (исключая несовершеннолетних лиц и беременных сотрудниц) вправе написать заявление на замену части отпуска денежной компенсацией.

Все дни накопленного к дате увольнения отпуска сотруднику должны компенсировать деньгами.

Кроме того, дополнительный (учебный) отпуск, предоставляемый лицам, совмещающим работу с обучением, не может быть заменен денежной компенсацией.

Поскольку он имеет конкретное целевое назначение: предполагается, что в период отпуска учащийся/студент готовится к вступительным испытаниям, промежуточной или итоговой аттестации ().

Утвержденной формы приказа не существует.

Приказ на отпуск. Бланк и образец заполнения по форме Т-6

18083 Отпуск работника необходимо оформлять в полном соответствии с принятыми стандартами, нормами.

ФАЙЛЫ Обратим внимание на стандарты, в соответствии с которыми оформляются приказы на отпуск сотрудников.

По имеющемуся образцу следует оформлять все соответствующие документы.

Сотрудник кадрового отдела, любое другое уполномоченное лицо заполняет форму приказа.

Затем бланк обязательно передают на утверждение.

Чтобы документ был действительным, его заверяют подписью руководителя организации, подразделения. Важно! Когда приказ уже утверждён, сотрудник тоже ставит свою подпись.

Следует также внести информацию об отпуске в личную карточку сотрудника. Данные вписывают на основе приказа. Также в срок не позже трёх дней до первого дня отпуска нужно сделать выплаты, если они предусматриваются.

Есть и перечень бумаг, прилагаемых к приказу. Оформляются следующие официальные бумаги:

  1. , где он пишет о своём желании получить отпуск.
  2. ;
  3. ;

Запомните! Работник обязан оповестить о необходимости отпуска заблаговременно.

Определён и конкретный срок: информация предоставляется сотрудником минимум за 15 дней до первого дня предполагаемого отпуска. Учитываются календарные дни. Существуют ещё ряд документов, которые могут прилагаться к приказу по форме Т-6.

  1. Справка-вызов из учебного учреждения.
  2. Свидетельство о рождении ребёнка.
  3. Листок нетрудоспособности.
  4. Справка о стаже работы.
  5. Справка о смерти близкого родственника. Она нужна, если отдых предоставляется для организации похорон.

Сейчас мы подробно рассмотрим, как грамотно составить приказ. В первую очередь указывается дата составления, нужно записать номер данного официального документа, внести наименование организации, подразделения. Начинают приказы с формулировки «предоставить отпуск».

Обозначается, кто именно отправляется отдыхать. В дательном падеже пишут фамилию, имя, отчество работника. Например: Вахрушевой Марии Николаевне.

Затем в соответствующих полях записывают название подразделения, должность, которую занимает сотрудник. Указывают его специальность, профессию.

Вопрос решается руководителем индивидуально, если сотрудник не успел отработать 12 месяцев.

Образец приказа о предоставлении отгулов и дней неиспользованного отпуска

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия И возможно в этом случае получить отпуск ранее срока. Соответственно, можно с руководством договориться о получении отгула в счет будущего отпуска.Дополнительно стоит отметить, что можно оформить отгул и в счет неиспользованного отпуска.

То есть в заявлении прописывается формулировка

«Прошу предоставить неиспользованную часть ежегодного отпуска за года…»

.

Указывается здесь только один год, где имеется неиспользованные дни для отдыха, а также время, которое должен работодатель предоставить работнику. Если работодатель не идет на контакт, то оформление отгула может быть только по уважительным причинам. Возможно, где имеется сменный характер работы, можно поменяться с другими сотрудниками, выйдя за них в другое время отработать.

Это также считается возможным, если заранее предупредить работодателя, который не сможет отказать. Составление при предоставлении в счет отпуска Если работодатель согласен на предоставление своему подчиненному отгула в счет отпуска, он издает приказ также на основании составленного заявления сотрудника.

Распоряжение составляется по утвержденной форме (как обычный отпуск), произвольная форма тоже не запрещается.

Если документ готовится по форме Т-6, то условно его можно разделить на три блока:

  • заголовок, где фиксируются основополагающие сведения предприятия (коды ОКУД, и ОКПО), личные данные сотрудника, должность в соответствии со штатным расписанием;
  • содержание, где указывается срок, за который полагается отпуск, графа «А» содержит фразу «ежегодный оплачиваемый отпуск»;
  • оформляющий блок, подтверждающий законность документа.

Далее проставляет свою подпись руководитель, сотрудник также оставляет ознакомительную роспись. Для оформления предоставления работнику отгулов руководителем составляется приказ.

Форма данного документа свободная, а содержание зависит от основания для предоставления выходного.

Чаще всего основанием для подготовки распоряжения становится заявление или служебная записка.

СОДЕРЖАНИЕ:

  1. Когда предоставляется дополнительный отдых?
  2. За ранее отработанное время
  3. Выводы
  4. Составление при предоставлении в счет отпуска
  5. Назначение документа
    • Образец оформления за свой счет (без сохранения зарплаты)
    • Составление при предоставлении в счет отпуска
    • За ранее отработанное время
    • За работу в выходные дни
  6. Образец оформления за свой счет (без сохранения зарплаты)
  7. За работу в выходные дни

Когда предоставляется дополнительный отдых? Действующее законодательство допускает несколько рабочих моментов, согласно которым позиционируется отгул:

  1. Дополнительные дни отдыха, положенные подчиненному при осуществлении сверхурочных работ.

Важно Образец приказа о предоставлении отгула за ранее отработанное сверхурочно время – word: За работу в выходные дни Если работник вызывался на работу в праздничные нерабочие или календарные выходные дни, то он вправе выбрать либо повышенную оплату за отработанное время, либо дополнительный день отдыха – отгул. Даже одного часа, отработанного в выходной, достаточно, чтобы просить у руководства один полный день отгула.

Образец приказ о предоставлении неиспользованной части отпуска в связи с отзывом

Бухгалтеру малой компании «по долгу службы» порой приходится совмещать несколько профессий: быть «немножко» юристом, чуть-чуть дипломатом и почти всегда кадровым работником.

Все эти качества могут понадобиться в одночасье, например, когда руководитель решает отозвать работника из отпуска.Предоставление отпуска возможно и до того, как сотрудник отработает положенный стаж — шесть месяцев (ст. 122 ТК РФ). По общему правилу это право фирмы, а не обязанность.

Однако, некоторым сотрудникам фирма должна предоставить дни отпуска по их просьбе авансом. Это касается:Этот случай касается скорее тех, кто имеет право по закону на отпуск большей продолжительности (например ежегодный отпуск для журналистов составляет 36 календарных дней).

Согласно ст. 20 Закона о госслужбе, они могут быть отозваны из ежегодного или дополнительного отпуска по решению руководителя соответствующего органа государственной власти.

Таким образом, во-первых, для такого отзыва не нужно согласие самого государственного служащего; во-вторых, основания для принятия руководителем такого решения значительно шире установленных в ст. 12 Закона об отпусках.

По согласию сотрудника отзыв может прерываться в другое время, но за работником сохраняется право использования оставшихся дней сразу после того, как исчезнет острая необходимость в его присутствии на работе.

Гражданский процессуальный кодекс республики казахстан Дело в том, что выплата за один и тот же период и пособия по временной нетрудоспособности, и отпускных невозможна, поэтому компании необходимо будет подтвердить факт продления или переноса тех дней отпуска, которые работник проболел, иначе проверяющие могут посчитать необоснованной выплату пособия за счет средств социального страхования. Редактировать Образец заявления о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска «02» августа 2010 г.Унифицированной формы нет, необходимо соблюдать все правила, возможно разбиение отпуска на части, как проверить бюджет расходов на оплату труда 186, СПРАВКА. Которая превышает 28 календарных дней: работающий официально, что денежная компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается вне зависимости от того.

Источник: https://arbitradv.ru/prikaz-o-predostavlenii-neispolzovannoj-chasti-otpuska-85876/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.