Приказ о направлении в служебную командировку

Содержание

Как составить приказ о направлении в командировку?

Приказ о направлении в служебную командировку

Когда нужно отправить работника для выполнения задания за пределы места его работы, то есть командировать, необходимо соответствующее распоряжение руководителя.

Фиксируется оно в приказе установленного образца (так называемой форме Т-9). При его подготовке крайне важно следовать всем действующим требованиям и не упустить необходимые реквизиты.

О том, как правильно создать такой документ, будет рассказано дальше.

Мы объясним, что может служить основанием для издания приказа о направлении работника в командировку, и каковы особенности его составления. Кроме того, предлагаем воспользоваться образцом и формой такого документа для упрощения его подготовки.

Основания для издания приказа о направлении в командировку

Приказ о командировании работника, как правило, составляется при наличии соответствующего служебного задания. Это первичный документ, который оформляется, когда возникает необходимость в направлении кого-либо в командировку. И только после этого издается приказ.

Когда нужно отправить работника в командировку, издается соответствующий приказ

Служебное задание может быть оформлено в соответствии с образцом, утвержденным Госкомстатом (форма Т-10а).

Сегодня его использование не носит обязательного характера, но все еще широко распространено. В задании указываются название компании, сведения о работнике, которого необходимо направить в командировку, цель и условия ее проведения.

Задание подписывает начальник того подразделения, где работает лицо, направляемое в командировку, после чего документ утверждает директор компании или другой уполномоченный сотрудник.

Готовое служебное задание передается в кадровую службу для оформления на его основании приказа о командировании. По возвращении из поездки в документе заполняется раздел «Краткий отчет о выполнении задания».

  Какие документы нужны для приема на работу?

Особенности составления приказа о направлении в командировку

Госкомитет по статистике (Госкомстат) разработал форму приказа о командировании Т-9, которой стоит придерживаться для фиксации собственных распоряжений о направлении работников в другие населенные пункты. Эта форма утверждена приказом ведомства от 5 января 2004 года №1 и содержит все реквизиты, необходимые для такого рода документов.

В большинстве случаев процедура откомандирования работника выглядит следующим образом:

  • 1 этап – подготовка проекта приказа о командировке, которая осуществляется специалистом кадровой службы исходя из служебного задания.
  • 2 этап – утверждение документа руководителем компании.
  • 3 этап – передача подписанного приказа в бухгалтерию, которая выдает аванс работнику, отправляющемуся в командировку.

Придерживаться этой схемы распределения задач необязательно. Подготовкой приказа может заниматься и бухгалтерия, а в малом бизнесе нередко практикуется самостоятельное оформление таких документов руководителем.

Важно: если в командировку едут сразу несколько работников, используется другой образец приказа, а именно Т-9а, в соответствии с которым в табличном виде указывается информация о каждом откомандированном и условиях его командировки.

В приказе, содержащем распоряжение о командировании, должны в обязательном порядке присутствовать следующие реквизиты:

  • Название компании, в которой работает откомандированный, и присвоенный ей код ОКПО.
  • Регистрационный (порядковый) номер по специальному журналу и дата составления приказа.
  • Название документа. Это может быть приказ либо распоряжение о направлении работника в командировку.
  • Сведения о работнике, который направляется в командировку – ФИО, должность (профессия, специальность), табельный номер, подразделение, где он работает.
  • Цель командирования. Ее специалист кадровой службы, оформляющий проект приказа о командировке, дублирует из служебного задания.
  • Основание для направления откомандированного за пределы места постоянной работы. Указываются номер и дата выдачи соответствующего документа.
  • Место назначения. Упоминается название организации, в которой будет проходить командировка, населенный пункт и страна.
  • Период и срок выполнения задания. Руководитель определяет, сколько календарных дней будет длиться командировка. В приказе конкретно указывается дата выезда откомандированного и его прибытия. При этом в первом случае речь идет о дне отправления транспортного средства от места работы, а во втором – о дне его возвращения в организацию.
  • Подпись директора или другого лица, наделенного соответствующими полномочиями, с указанием фамилии, инициалов и должности. Если в командировку отправляется сам руководитель, он может подписывать приказ на самого себя.
  • Отметка об ознакомлении с приказом работника, которого он касается.

Важно: кроме обязательных реквизитов, в приказе о командировке может содержаться дополнительная информация, например о том, за счет каких средств будут платиться командировочные.

Отпечаток печати на приказе не проставляется, поскольку это внутренний документ организации (дополнительное подтверждение его подлинности не требуется).

Приказ на командировку — образец Т-9 (скачать)

  • Скачать образец приказа на командировку .doc

Приказ на командировку — форма Т-9 (скачать)

  • Скачать бланк приказа на командировку .rtf

Специалистам кадровых служб и не только будет полезно ознакомиться с материалами о других важных документах, в частности о:

Подводим итоги

Приказ о направлении работника в командировку стоит готовить в соответствии с утвержденной Госкомстатом формой Т-9. Основанием для его издания служит, как правило, служебное задание.

Обязательные реквизиты документа – сведения о компании, отправляющей работника в командировку, информация об этом человеке, цель и условия поездки.

Приказ должен быть зарегистрирован и подписан руководителем или другим уполномоченным лицом.

Чтобы упростить и ускорить процесс подготовки приказа о командировке, стоит воспользоваться образцом его оформления. На его основе можно разработать собственный шаблон для дальнейшего использования при командировании сотрудников.

Источник: https://uvolsya.ru/raznoe/prikaz-o-napravlenii-rabotnika-v-komandirovku/

Образец приказа о направлении в командировку – способ составления, виды, сопутствующие документы

Приказ о направлении в служебную командировку

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Образец приказа о направлении в командировку – как издать распоряжение

Командировкой называются поездки, осуществляемые сотрудниками в служебных целях, для выполнения трудовых обязанностей в другой местности. Отправка сопровождается оформлением документов. Рекомендуется рассмотреть образец приказа о направлении в командировку и пример служебного задания, чтобы исключить ошибки при оформлении.

Общие сведения

Право нанимателя отправлять своих подчиненных в командировки закреплено на законодательном уровне. В ст. 166 ТК идет речь о том, наниматель может временно отправить работника реализовать трудовую функцию в другой населенный пункт. Так как эта поездка является служебной, она реализуется и документально подтверждается в установленном порядке.

Нормативное регулирование

Служебным поездкам посвящена 24-ая глава ТК. Статьями этой главы определяется, что служебная поездка оплачивается, а вынужденные расходы компенсируются.

Порядок отправки утвержден ПП РФ № 749. Указанный нормативный акт содержит положение, определяющее порядок отправки в командировки.

В нем также говорится о том, что направить сотрудника в служебную поездку можно только при издании соответствующего локального приказа. В нем отражаются основные сведения о поездке.

Локальное распоряжение оформляют только в отношении тех сотрудников, трудовая деятельность которых не носит разъездной характер.

Если деятельность работника сопровождается регулярными поездками, оформлять распоряжение руководству не требуется.

О правилах оформления смотрите видео:

Способ оформления

Определен общий порядок отправки в командировки. Представленный процесс состоит из нескольких этапов.

Работодатель должен:

  • Издать распоряжение;
  • Занести сроки поездки в табель учета рабочего времени;
  • Составить авансовую отчетность;
  • Предоставить путевой лист (сотруднику, который едет на личном или служебном транспорте).

Наниматель также обязан составить и направить сотруднику уведомление. В отдельных случаях работник вправе отказаться от выезда. В этой ситуации им оформляется письменный отказ.

Основания для приказа

Распоряжение должно издаваться на основании определенного документа, в котором подробно описаны сроки, цели и поставленные перед работником задания служебного отъезда. Данную функцию могут выполнять несколько документов.

Наиболее распространенный вариант – служебное задание. Его составляют с использованием унифицированной формы. Аналогичные сведения могут заноситься в служебную записку.

На основании этих документов происходит последующее издание приказа.

Как издают распоряжение

Отправка сотрудника осуществляется путем издания приказа. Он отражает основные сведения о поездке и самом работнике. Бланк заверяется подписью руководителя, после чего он вступает в силу. Для составления распоряжения применяется унифицированный бланк Т-9.

Кто должен составлять

Ответственность по оформлению приказа возлагается на сотрудника кадрового отдела или бухгалтера. Процедура проводится при поступлении распоряжения от руководства. На небольших предприятиях с незначительной численностью штата составлять приказ может сам руководитель.

о документах для командировки:

Способ заполнения Т-9

Использование унифицированного бланка – оптимальный вариант, упрощающий издание приказа. Достаточно внести в бланк необходимые сведения.

Бланк состоит из 3-ех частей. В первой указываются сведения о предприятии и документе.

Вписывают:

  • Организационно-правовой статус;
  • Наименование предприятия;
  • Код ОКПО;
  • Дата заполнения;
  • Номер приказа.

Основная информация о командировке отражается во второй части документа.

Крайне важно правильно рассчитать срок поездки и указать даты.

Во вторую часть вписывают:

  • ФИО направляемого сотрудника;
  • Должность;
  • Подразделение, в котором он работает;
  • Место командирования;
  • Срок;
  • Даты отправки и возвращения.

Третья часть содержит информацию касательно целей поездки. Они бывают двух видов: общие и узконаправленные. Указав перечень поставленных перед работником задач, в распоряжение вписывается способ оплаты текущих расходов. Отправка может происходить за счет средств, предоставляемых сотруднику авансом или за его счет с последующей компенсацией после возвращения.

После этого вписывают номера документов, на основании которых издается приказ. Ниже ставятся подписи руководителя и работника, а также дата издания.

Образец для скачивания

Чтобы правильно составить распоряжение, рекомендуется загрузить готовый бланк Т-9:

Скачать образец приказа о командировке [44.00 KB]

Допускается возможность использования на предприятиях собственных форм приказов. Это возможно при соблюдении двух условий. Во-первых, форма приказа должна быть утверждена как локальный нормативный акт. Во-вторых, в ней должны содержаться сведения, аналогичные тем, что указываются в бланке Т-9.

Для чего Т-10а

При помощи этого бланка оформляют служебные задания. С 2015 года такой необходимость данного документа исключена, то есть он не является обязательным. Потребность в служебном задании определяется работодателем. При этом учитывается целевое предназначение данного локального акта.

Т-10а выполняет 2 функции. Она используется как документ, на основании которого служащего отправляют в рабочую поездку. Поэтому первая часть бланка содержит сведения про поездку и поставленные задачи. Вторая функция бланка – отчетная. Напротив каждого задания предусмотрены поля, где сотрудником по возвращению из поездки пишется краткий отчет о выполнении.

Необходима ли печать

Проставлять печать предприятия на приказе не требуется. Такая разновидность распоряжений относится к категории внутренних документов. Для подтверждения ее подлинности достаточно подписи руководства.

Порядок регистрации

С 2015-ого года обязательная регистрация в журнале была отменена. Поэтому решение о ведении такого учета принимается руководством в соответствии с личными интересами.

Почему рекомендуется регистрировать в журнале:

  • Для подтверждения понесенных расходов при подсчетах и уплате взносов в ФНС;
  • Для эффективных расчетов с подчиненными;
  • С целью объяснения причин, из-за которых работников не было на постоянном месте;
  • Для налаживания взаимодействия между отдельными филиалами.

Унифицированная форма журнала не разработана. Ее составляют и утверждают на предприятии. В журнал заносят порядковый номер, информацию о командируемом лице, номер распоряжения.

Сопутствующие документы

Одновременно с распоряжением в журнале могут регистрировать дополнительные документы.

Среди них:

  • Служебные записки;
  • Командировочные удостоверения;
  • Отчеты о выполнении поставленных задач;
  • Служебные задания.

При этом требуется соблюдать правила хранения, а также учитывать сроки, на протяжении которых нужно держать документацию в архиве.

Правила хранения

Согласно пунктам 668 и 669 приказа Минкультуры РФ № 558, приказы, а также сопутствующие документы, связанные с командировками, должны храниться в течение 5-ти лет.

Если поездки носят долгосрочный характер либо сотрудник отправляется с рабочим визитом в другую страну – срок увеличивается до 10 лет. Командировочные удостоверения граждан, занятых в северных регионах РФ, хранят 75 лет. Приказы должны храниться в архиве предприятия.

Подтверждение расходов

Чтобы подтвердить понесенные затраты, работнику необходимо предъявить после возвращения соответствующие бумаги.

Для подтверждения используют:

  • Счета, чеки об уплате за арендованное жилье;
  • Проездные билеты;
  • Квитанции станций техобслуживания, заправок (при поездке на персональной машине);
  • Другие платежные бумаги, которые подтверждают понесенные при командировке затраты.

На основании данных документов осуществляется дальнейший расчет с сотрудником. По закону, ему обязаны компенсировать все затраты.

Последствия направления без приказа

Отправка в командировку осуществляется только на основании распоряжения. В ином случае это противоправное действие, нарушающее трудовые права сотрудника. Без приказа невозможно подтвердить содержание служебной поездки, а также понесенные расходы. Отправка без приказа является основанием для наложения штрафа и применения других мер наказания.

Для кого распоряжение не составляют

В оформлении не нуждаются работодатели, чьи сотрудники работают большую часть времени в разъездном режиме. При таком характере работы потребность составлять локальный акт отсутствует. Работники, находящиеся на одном рабочем месте большую часть времени, могут отправляться в служебную поездку только при издании распоряжения.

Направление директора

Если с рабочим визитом должен уехать руководитель, то способ документального оформления остается аналогичным. Издается приказ о собственном направлении в поездку по форме Т-9. Одновременно с этим директору нужно издать распоряжение, посредством которого его обязанности временно передаются другому сотруднику.

По закону руководство можно отправлять подчиненных в командировки только при оформлении соответствующего приказа. Он составляется с использованием бланка Т-9 либо другой формы, утвержденной на предприятии. Процедура издания распоряжения осуществляется на основании задания либо записки.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/buhuchet/primary/obrazets-prikaza-o-napravlenii-v-komandirovku.html

Приказ о командировке в 2018

Приказ о направлении в служебную командировку

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Командировка сотрудника по служебным делам всегда оформляется специальным приказом. Он издается именно в связи с направлением работника в командировку. Данный документ определяет наиболее значимые вопросы, связанные с пребыванием лица в командировке.

Оформлять указанный организационно-распорядительный документ следует правильно и точно. Необходимо понимать, что единого образца приказа работодателя не существует. В силу этого, каждая организация вправе разрабатывать собственные формы документов и менять их содержание в зависимости от конкретной ситуации.

Приказ о направлении в командировку – условия и порядок оформления

Работодатель при издании данного документа обязан соблюдать определенные условия. Необходимо оформить решения с учетом внутренних положений и текущей необходимости. Оформление приказа о направлении работника в командировку заключается в нескольких этапах. Их можно представить следующим образом:

  • Первым документом работодателя является служебная записка. В ней нужно сформулировать необходимость направления сотрудника, установить определенный срок. Служебная записка обосновывает надобность в принятии решения о поездке. Поэтому порядок принятия и реализации решения начинается именно с данного документа. Как правило, он подготавливается кем-либо из руководителей среднего звена;
  • Затем издается соответствующий распорядительный акт. Он станет основанием для расчета и перечисления денежных средств на проезд до места и для суточных начислений. Все организационные вопросы решаются именно в связи с изданием приказа работодателя;
  • Работники бухгалтерии осуществляют расчеты сумм, которые полагаются на дорогу и на проживание. Данные средства рассчитываются, исходя из внутренних положений. Поэтому суммы командировочных могут существенно различаться в зависимости от организации;
  • После чего выделенные деньги передаются работнику под отчет. То есть, он получает аванс. Указанные деньги на основании служебного документа расходуются на приобретение билетов и оплату проживания;
  • Нередко сотруднику оформляется командировочное удостоверение. Данный документ подтверждает исполнение им своих служебных обязанностей в удалении от основного места работы.

Данный порядок является общим и применяется во всех случаях.

Что является основанием для издания приказа о командировке?

Решение основывается на служебной записке. А этот документ, в свою очередь, представляет собой сообщение о возникшей служебной необходимости.

Когда требуется заключать сделку, провести обучение сотрудника и так далее в удалении от места работы, следует написать служебную записку.
Помимо обоснования, в ней следует указать еще и более конкретные моменты.

Таковыми являются период нахождения в командировке, а также место, куда необходимо выехать сотруднику.

При необходимости, записка может включать и другие обстоятельства. Они определяются работником самостоятельно, исходя их особенностей конкретной ситуации. При рассмотрении записки работодатель может счесть ее нецелесообразной и издание решения не состоится.

Как оформить приказ на командировку?

При составлении указанного решения, работодатель должен разрешить несколько вопросов. Данные условия подлежат обязательному отражению. Ведь именно на его основании будут разрешены все моменты, связанные с задачами работника и порядком направления его в командировку. К числу условий следует отнести:

  • Руководитель должен оформить все реквизиты организации, то есть: указать ее название, адрес и так далее;
  • Сведения о том, куда направляется работник. Работодатель должен сделать это максимально конкретно. Такая конкретика — основное условие документа. Ведь не должно возникать разночтений относительно места направления работника;
  • Нужно отразить время выезда и дату предполагаемого или обязательного прибытия обратно. Срок — серьезное условие. Ведь именно от него зависит объем денежных средств, которые будут выданы бухгалтерией;
  • Цель поездки указывается обязательно. Работодатель должен отразить в документе цели и задачи, для решения которых работник выезжает.

В заключительной части документ должен содержать подпись руководителя и штамп организации. Это послужит для заверения бумаги.

Приказ о командировке ТК РФ в 2018 году — скачать образец

Нормы, которые регламентировали выезд сотрудников в связи со служебной или производственной необходимостью, в 2018 году не претерпели существенных изменений. Это относится к компетенции руководителя. Поэтому он вправе дополнять или изменять акт по своему усмотрению. Главное, чтобы данный акт содержал указанные выше реквизиты и необходимые условия.

Приказ о назначении ответственного за командировку скачать

Бланк данного акта позволяет включить любые нужные, по мнению руководства, условия.

Приказ об утверждении положения о командировках скачать

В качестве образца можно использовать данный документ. Он грамотно составлен и соответствует нормам законодательства о труде.

Бесплатная консультация юриста по телефону: (3 3,33 из 5)
Загрузка…

Источник: https://legionfg.ru/prikaz-o-komandirovke/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.