Приказ на время отпуска основного работника образец

Содержание

Приказ о переводе на время отпуска основного работника образец

Приказ на время отпуска основного работника образец

Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: “как оформляется возложение обязанностей на время отпуска”. Мы постарались полностью раскрыть тему.

Если у вас возникнут вопросы, то вы можете задать их в х после статьи или нашему дежурному юристу. Существуют разные способы замещения: временное, совмещение должностей, увеличение объёма задач.

Работодатель возлагает обязанности временно отсутствующего человека на другого работника.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Доплата за совмещение должностей на время отпуска
  • Приказ о замещении работника на время отпуска
  • Временный перевод работника на другую должность
  • Переводим работника во время отпуска
  • Заявление на период отпуска основного работника
  • Оформляем прием работника на время отпуска основного сотрудника
  • Прием работника на время отпуска основного сотрудника
  • Приказ о прием на работу период декретного отпуска основного работника
  • Как оформляется возложение обязанностей на время отпуска

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить перевод работника – Елена furnituranatali.ruрева

Доплата за совмещение должностей на время отпуска

Для работников организаций, Трудовой кодекс предусматривает не только право на труд, но и на отдых в виде ежегодного отпуска. При этом, каждый сотрудник исполняет свои обязанности, оговоренные и зафиксированные при подписании документов о трудоустройстве.

В связи с таким положением, в случае отсутствия работника, на время осуществляется его замещение.

Таким образом, другой человек выступает в роли исполнителя обязанностей специалиста, ушедшего в отпуск. В каком виде происходит оформление и оплата за возложенные функции по ТК РФ, как правильно должный оформляться приказ будет рассмотрено далее. На период, когда основной работник уходит в отпуск, выполнение его обязанностей переходит к другому лицу.

Трудовой кодекс предусматривает 4 варианта, при которых возможно возложение обязанностей иному человеку. Они следующие:. Работа по совместительству означает такую форму замещения должности, когда сотрудник выполняет одновременно два вида деятельности в разное время.

Оформление замещения основного работника зависит от способа, по которому осуществляется возложение обязанностей на иного человека. Рассматривая совмещение оформлять документы нужно в следующем порядке:.

Замещение посредством перевода на должность основного сотрудника имеет такой же порядок при оформлении.

Разница в этом случае касается только того, что переведенный на время специалист будет выполнять только одни рабочие обязанности. Оформлять срочный договор нужно без дополнительных соглашений.

Указать в нем необходимо сроки, которые устанавливаются сотруднику для получения должности временно отсутствующего специалиста компании.

Работа по совместительству требует предшествующее заявление нового сотрудника, после чего имеет место заключение трудового договора, издание приказа, говорящего об исполнении обязанностей совместительству.

В связи с уходом основного сотрудника в отпуск работодатель должен подобрать нового временно работающего специалиста и оформить его согласно требованиям Трудового кодекса.

Одним из таких требований является оформление приказа, образец которого имеет форму со следующей структурой:. Скачать образец. Оплата при замещении производится на основании договоренности между сторонами, никаких конкретных сумм ТК РФ не предусматривает.

При совместительстве и срочном договоре оформляется соглашение, где прописывается размер выплат, предусмотренных при выполнении обязанностей специалиста, который является временно отсутствующим.

При временном переводе нормы Трудового кодекса указывают, что оплата производится в размере, соизмеримого выполняемым функциям, однако не меньше выплачиваемой на основном месте.

Согласно статье ТК РФ , доплата при совмещении также определяется соглашением.

Генеральный директор наряду с другими работниками на отдых тоже имеет право, а, следовательно, может уходить в отпуск. Во многих случаях генеральный директор имеет заместителя, который вправе замещать его, когда того нет на работе. При этом такое право фиксируется в должностной инструкции.

Если должности заместителя нет, то эту функцию исполняет любой управленец, работающий в организации. Тогда необходимо издание приказа с такой информацией:. Таким образом, при уходе работника в отпуск необходимо найти человека, который будет временно выполнять его работу. Для этого осуществляется оформление замещения, главным документом которого является изданный руководством приказ.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста. Образец приказа об утверждении графика отпусков на год. Как оплачивается проезд в отпуск в районах Крайнего Севера?

Вынужденный отпуск без сохранения заработной платы. Нужно ли совместителей включать в график отпусков? Сколько дней составляет отпуск несовершеннолетних работников?

Дополнительный отпуск инвалидам в году. Образец заявления о переносе отпуска. Что делать если не отпускают в отпуск по графику? Предоставление отпуска военнослужащим по контракту. Отпуск сотрудников МВД — виды отпуска. ТК РФ — отпуск через полгода работы.

Образец заявления на учебный отпуск с сохранением заработной платы. Формула расчета отпускных — расчет резерва отпусков. Отпуск с последующим увольнением — статья ТК РФ. Как написать заявление на отпуск по уходу за ребенком до 1.

Как написать заявление на отпуск по уходу за ребенком?

Продление отпуска в связи с больничным статья ТК РФ. Отпуск многодетной матери без сохранения заработной платы. Количество дней отпуска муниципального служащего. Материальная помощь к отпуску — статья ТК РФ. Удержания при увольнении за отпуск авансом в году. Отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам по Трудовому кодексу. Продолжительность отпуска педагогических работников.

Приказ о замещении работника на время отпуска

Каждый работник имеет право на отпуск, какую бы должность он не занимал. Рабочий процесс при этом, конечно, останавливаться не может. Поэтому руководство компании должно определить, кому делегировать полномочия отдыхающего сотрудника.

И если такого человека не найдется среди штатных работников организации, его придется нанять со стороны. Это позволяет сделать срочный трудовой договор. Рассмотрим все варианты, как происходит прием работника на время отпуска основного работника.

Если в компании есть специалисты, которые имеют возможность заместить отпускника, необходимо оформить совмещение должностей по нормам статьи

Декретный отпуск основного работника: перевод другого сотрудника. Издание приказа, Обязательным условием перевода на время Кадровики компании вправе использовать стандартный бланк Т-5 или.

Уход работника в отпуск не должен влиять на работу организации. Поэтому, когда не удается распределить обязанности отпускника между оставшимися сотрудниками без увеличения трудовой нагрузки на них, оформляется совмещение или замещение.

Совмещение заключается в том, что выбранный работодателем работник выполняет одновременно и свою работу, и работу ушедшего в отпуск коллеги ст. Совмещение на время отпуска возможно только с согласия работника, которому планируется поручить исполнение трудовых обязанностей отпускника.

Работнику, совмещающему свою работу и работу отпускника, помимо собственной зарплаты, полагается доплата за совмещение. Размер данной доплаты определяется исходя из объема и специфики выполняемой дополнительной работы. Доплата устанавливается по соглашению между работником-заместителем и работодателем ст.

Она может быть установлена как в твердой сумме, так и, к примеру, в процентах от оклада сотрудника, ушедшего в отпуск. Дополнительное соглашение к трудовому договору при совмещении должностей на время отпуска сотрудника может быть оформлено так:. Работнику в период с

Переводим работника во время отпуска

Для работников организаций, Трудовой кодекс предусматривает не только право на труд, но и на отдых в виде ежегодного отпуска. При этом, каждый сотрудник исполняет свои обязанности, оговоренные и зафиксированные при подписании документов о трудоустройстве.

В связи с таким положением, в случае отсутствия работника, на время осуществляется его замещение. Таким образом, другой человек выступает в роли исполнителя обязанностей специалиста, ушедшего в отпуск.

В каком виде происходит оформление и оплата за возложенные функции по ТК РФ, как правильно должный оформляться приказ будет рассмотрено далее.

Если вам предстоит прием работника на время отпуска основного работника, при трудоустройстве с ним следует заключить срочный трудовой договор ст.

Для замены отсутствующего сотрудника руководство может совершать кадровые рокировки, в том числе, перевод работника во время отпуска. Согласно нормам законодательства, наемные специалисты имеют право минимум на 28 дней оплачиваемого отдыха в год.

На период отсутствия работника деятельность фирмы продолжается, а потому необходимо найти лицо, которое будет вести дела на опустевшем участке. Нормы трудового права не запрещают администрации фирмы совершать обозначенные перестановки.

При условии, что все необходимые документы оформляются правильно и достигнуто согласие всех заинтересованных сторон. На время отдыха специалиста деятельность компании не останавливается.

Оформляем прием работника на время отпуска основного сотрудника

Работа любой компании невозможна без персонала, наделенного определенной квалификацией. Однако людям нужно отдыхать или переключаться на другую деятельность. У них должны быть выходные и отпуска. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Оформляем приказ о временном переводе на время ежегодного отпуска основного работника. 2 ст. ТК РФ). Образец оформления приказа см. ниже по тексту. Подробности в материалах Системы Кадры.

Сокращать данную должность по закону нельзя, ведь вышедший из декрета родитель имеет право занять именно ту позицию, с которой уходил в отпуск. О всех тонкостях приема на работу временных работников поговорим в этой статье.

Часто встречается этот вариант среди педагогов — именно там работает большое количество молодых женщин, многим из которых требуется перерыв в работе, связанный с рождением ребенка.

Образовательные ведомства, заранее предупрежденные об уходе одного из сотрудников, обязаны перевести на декретную должность другого учителя, а дирекция школы — составить трудовой договор с четко ограниченными временными рамками.

Приказ о прием на работу период декретного отпуска основного работника

Как вариант, можно на время принять нового человека. Если вам предстоит прием работника на время отпуска основного работника, при трудоустройстве с ним следует заключить срочный трудовой договор ст. В документе следует указать:. Контракт составляется в двух экземплярах.

Виды переводов на другую работу.

.

.

Источник: https://furnituranatali.ru/kommercheskoe-pravo/prikaz-o-perevode-na-vremya-otpuska-osnovnogo-rabotnika-obrazets.php

Приказ о возложении обязанностей временно отсутствующего работника: образец – Дело

Приказ на время отпуска основного работника образец

В некоторых случаях возникает необходимость заменить отсутствующего сотрудника на какого-то другого штатного работника. Это может быть замещение на время больничного, командировки, отпуска, др. Как удобнее это сделать: как перевод или совместительство? Об этом статья.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Существуют несколько вариантов, как заменить отсутствующего сотрудника: перевод, совмещение или расширение зоны обслуживания и совместительство. Выбор зависит от конкретной ситуации с кадрами на предприятии, решения руководителя, так как от этого зависит оплата замещающего.

Перевод

Если работодатель считает, что для деятельности компании более важным является выполнение трудовых обязанностей сотрудника, который временно отсутствует, решением может стать перевод другого работника на место заболевшего. При переводе происходит изменение обязанностей или даже места работы замещающего. При этом он не исполняет свои обычные трудовые функции.

Оформить перевод можно только с согласия переводимого, кроме случаев, когда такое согласие не требуется:

  • перемещение работника с сохранением его трудовых обязанностей и в той же местности на другое рабочее место или структурное подразделение;
  • поручение ему работы на ином агрегате или механизме;
  • для устранения обстоятельств катастроф, в том числе замещение в такой период или в случае простоев на срок до 1 месяца (ст. 72.2).

Нельзя переводить сотрудника, если у него есть противопоказания по здоровью.

Совместительство

Данный вариант возможен, когда работник в свободное время выполняет другую работу за плату. Такой вариант оформляется трудовым договором, в котором обязательно указывается совместительство. Оно более применимо при совмещении основного места с работой у других работодателей. Совместителю предоставляются все гарантии и компенсации, как и для работающих в этой организации.

Исключение — условия для работников в северных районах (Крайний Север и приравненные к ним местности). В таких районах все гарантии и компенсации предоставляются только по основному месту работу.

Поэтому если оформляется совместительство для сотрудника на севере в организации, которая является для него и основным местом работы, получать компенсации и пользоваться гарантиями он будет только по основному месту.

Совмещение

Это наиболее подходящий и часто используемый способ замены отсутствующего работника, так как замещающий будет выполнять и свои трудовые обязанности, и отсутствующего. Основные моменты для совмещения установлены в ст. 60.2 ТК РФ.

Заключаются они в том, что сотруднику предлагается выполнять дополнительно к основной другую или аналогичную функцию.

Совмещение может осуществляться только в течение рабочего дня (смены), установленного в данной организации, и за дополнительную плату.

Осуществляться такой вариант может только с согласия работника и двумя способами:

  • сотрудник может совмещать свою и другую профессии или должности;
  • ему будет увеличен объем работ, расширены зоны обслуживания.

Срок и размер оплаты за допфункции должны быть согласованы сторонами в письменном виде. Важно договориться о таких условиях, так как законодательно ни длительность замены, ни количество должностей, которые можно одновременно замещать, ни порядок и размер определения доплаты не установлены.

Профессии (должности), на которые оформляется замещение, должны быть в штатном расписании организации. В противном случае оно будет признано незаконным проверяющими, в том числе налоговыми органами.

Алгоритм оформления совмещения

Никаких специальных требований ТК РФ не содержит, кроме оформления достигнутых сторонами определенных условий в письменной форме. Это может быть предложение о замене с указанием:

  • объема и содержания предлагаемой работы;
  • срока, условий и основных требований к ее выполнению;
  • размера и порядка определения доплаты.

Если такое предложение сделано в письменной форме, работнику следует либо оформить свое согласие письменно, либо непосредственно отметкой на предложении, либо в виде отдельного заявления о согласии.

Пример согласия на замену

Следующий шаг — оформить приказ на замещение на время больничного или по иному основанию.

Приказ о замещении на время больничного (образец)

Последний этап — оформление допсоглашения к трудовому договору в письменном виде с отражением в нем всех достигнутых сторонами условий по замещению.

Выбор способа замены происходит исключительно от текущих потребностей организации.

Приказ на замещение временно отсутствующего работника, образец

Замещение должности – это перевод сотрудника компании на другую должность путем оформления соответствующего распоряжения. Перевод может осуществляться как на временной, так и на постоянной основе.

Замещающий работник будет указан в документах как ИО или ВРИО.

Замещение может понадобиться в следующих случаях: если основной сотрудник находится на больничном, в отпуске, в декретном отпуске, ушел на пенсию или был уволен.

Механизм замещения регламентируется ст. 72.2 ТК РФ. При переводе происходит изменение функциональных обязанностей замещающего.

Сотрудник выполняет только обязанности своего коллеги в полном объеме, зарплата ему начисляется в соответствии с выполняемой работой, но как правило, не ниже его основного среднего заработка.

Записи о периоде замещения в трудовую книжку при этом не вносятся, достаточно составления дополнительного соглашения к трудовому договору.

Работодатель не имеет права заставлять нанятый персонал замещать другие должности против его воли. Это возможно только с согласия работника, и в случае отказа он не несет никакой ответственности.

Исключением являются ситуации, когда замещение временно отсутствующего работника обусловлено чрезвычайными обстоятельствами (ч. 2, 3 ст. 72.2 ТК РФ).

Недопустимо переводить человека на новую должность, если у него имеются противопоказания по состоянию здоровья.

ТК РФ устанавливает продолжительность максимального срока замещения – 1 год, а при замещении болеющего сотрудника, или находящегося на отдыхе – до его возвращения на работу. Конкретный срок устанавливает руководитель организации по согласованию с замещающим лицом.

Положена ли доплата за замещение?

Для лиц, взявших на себя выполнение чужих должностных обязанностей, актуальным является вопрос по поводу того, полагается ли им доплата за замещение временно отсутствующего работника. Здесь следует различать доплату при совмещении и оплату труда при замещении другой должности.

Оплата труда при совмещении регламентируется ст.

151 ТК РФ: работнику производится доплата, поскольку объем его работы увеличивается – в рабочее время он выполняет свой объем работы и работу за отсутствующего коллегу.

Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон в допсоглашении к трудовому договору. Сумма доплаты может быть любой, так как законодательством этот момент не регулируется.

При замещении же сотрудник оставляет свои обязанности по основной должности и выполняет работу только за отсутствующего работника. Доплата в этом случае возможна, если новая работа более сложная, или предполагает больший объем обязанностей, чем основная работа замещающего. В любом случае порядок оплаты фиксируется в прилагаемом к трудовому договору допсоглашении о замещении.

Приказ о замещении на время больничного

Организации имеют право составлять данный документ по самостоятельно разработанному образцу или по унифицированной форме Т-5, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Приказ на замещение временно отсутствующего работника, образец которого можно взять за основу, должен содержать такие сведения:

  • наименование юридического лица;
  • дату составления;
  • Ф.И.О. лица, которое переводится на новую должность;
  • сведения о прежней должности и замещаемой;
  • причину перевода;
  • размер оплаты;
  • ссылку на документ, ставший основанием для перевода;
  • дату, с которой замещение вступает в силу;
  • дату окончания замещения (или иное указание);
  • подпись руководителя компании;
  • подпись сотрудника, заступающего на новую должность, об ознакомлении.

Эти сведения должны быть отражены в распоряжении в обязательном порядке. Остальную информацию фиксируют при необходимости. С приказом должно ознакомиться лицо, в отношении которого он был составлен.

Составлению приказа предшествует написание служебной записки на замещение сотрудника начальником структурного подразделения, где работает отсутствующий сотрудник.

Служебная записка подается руководителю организации на рассмотрение. Сотрудник, согласившийся заменять отсутствующее лицо, подтверждает свое согласие письменно и также подает его руководителю.

Только после этого издается соответствующее распоряжение.

Приказ о временном исполнении обязанностей отсутствующего сотрудника

Порядок назначения временно замещающего сотрудника и оплаты дополнительного объема работы регламентируется ст. 60.2 и 151 Трудового кодекса РФ. Форма приказа о замещении законодательством не установлена, поэтому его составляют по образцу, принятому на предприятии, либо в произвольной форме.

При замещении речь также идет о дополнительной плате за труд. Следовательно, распорядительный акт должен быть использован в бухгалтерии и потому относится к первичным учетным документам.

В связи с этим при составлении приказа необходимо соблюдать требования ч. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.

2011 № 402-ФЗ, согласно которым в нем обязательно должны присутствовать следующие элементы:

  1. Наименование и дата составления документа.
  2. Название организации.
  3. факта хозяйственной жизни.
  4. Фамилия, имя, отчество, должность замещаемого сотрудника.
  5. Фамилия, имя, отчество заместителя.
  6. Срок замещения (если его можно определить) либо формулировка вида «до выхода сотрудника Иванова на работу».
  7. Размер доплаты за увеличение объема работы.
  8. Подпись руководителя.
  9. Подтверждение ознакомления с приказом сотрудника, временно исполняющего обязанности.

Образец приказа о замещении временно отсутствующего работника

  • Общество с ограниченной ответственностью «Сарафан»
  • (ООО «Сарафан»)
  • Приказ
  • № 10-К
  • 25 мая 2016 года

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Москва

О замещении временно отсутствующего работника

В силу ст. 60.2, 151 Трудового кодекса РФ и в связи с отсутствием в период временной нетрудоспособности по причине болезни начальника экономического отдела Свиридова Павла Сергеевича приказываю:

  1. Поручить старшему экономисту экономического отдела Соколовой Елене Андреевне исполнение обязанностей начальника экономического отдела с 26.05.2016 до выхода Свиридова П. С. на работу.
  2. Дополнительный объем работы выполняется в течение установленной трудовым договором продолжительности рабочего дня наряду с основной работой.
  3. Установить старшему экономисту экономического отдела Соколовой Е. А. доплату за дополнительный объем работы на период временного замещения в размере 15 000 (пятнадцати тысяч) руб. в месяц.

Источник:

Основания для приказа

  • Под замещением понимается передача профессиональных обязанностей временно отсутствующего по уважительным обстоятельствам специалиста другому лицу.

    Возможные причины отсутствия сотрудника по Трудовому кодексу:

  • Замещение реализуется такими способами:
  • Расширение сферы задач коллеги отсутствующего сотрудника – применяется, когда изначально известно, что замена потребуется на непродолжительный период.

    Например, сотрудник заболел или требуется совмещение на время отпуска.

  • Заключение срочного трудового договора с новым специалистом – предпочтительно, когда предстоит длительный период замены. Например, если работник оформил декретный отпуск.

Для передачи полномочий, ознакомления заинтересованных лиц и начисления оплаты дополнительных обязанностей на предприятии издается соответствующий приказ.

Порядок замещения отсутствующего работника

Порядок замещения включает этапы:

  1. Выбор кандидатуры на должность отсутствующего делает кадровая служба, иногда по рекомендации начальника структурного подразделения или иного специалиста.
  2. Если это новый работник, потребуется составление трудового договора. Документ в обязательном порядке содержит сведения о временном характере работы, оговаривается срок, условия труда и размер заработной платы.
  3. С согласия работника готовится проект распоряжения, визируется директором компании.
  4. Если основной сотрудник материально ответственное лицо, то с замещающим нужно составить письменное соглашение об установлении материальной ответственности на время замещения.

Если обязанности основного специалиста возлагаются на коллегу на длительный промежуток времени, оформляется письменное изменение к трудовому договору последнего, заверенное подписями сторон.

ВАЖНО! Согласно ст. 151 ТК РФ расширение зоны обслуживания подразумевает доплату замещающему работнику. Размер выплат определяется объемом возложенной работы и согласовывается с руководством.

К кандидату на замещение другой должности предъявляются определенные требования в части уровня образования, квалификации, опыта.

Для совмещения должностей, как правило, выбирают сотрудника, работающего в том же структурном подразделении, что и основной специалист.

Неоспоримое преимущество — осведомленность кандидата о работе коллеги и, как результат, экономия времени на включение в рабочий процесс.

Источник: https://okarb.ru/prochee/prikaz-o-vozlozhenii-obyazannostej-vremenno-otsutstvuyushhego-rabotnika-obrazets.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.