Приказ на увольнение при сокращении штата образец

Содержание

Как заполнить приказ об увольнении в связи с сокращением — образец для скачивания

Приказ на увольнение при сокращении штата образец

Одна из причин увольнения по предложению работодателя — сокращение штата. На основании п.2 ст.81 ТК РФ для оформления процедуры необходимо подготовить комплект документов.

Отразить запись об освобождении от должности в трудовой книжке и кадровой документации позволяет приказ об увольнении, образец которого можно скачать внизу статьи.

Разорвать трудовые отношения по сокращению осуществимо при уменьшении количества штатных единиц или исключении профессии. Возможно и одновременное сочетание и того, и другого.

Руководитель, выбирая сотрудника для сокращения, учитывает преимущество на сохранение рабочих мест для специалистов с высоким уровнем мастерства, навыков и специальных категорий граждан (беременные женщины, инвалиды, одинокие матери).

Обстоятельства создания приказа

До оформления приказа об увольнении обязательно следует на бумажном носителе поставит в известность сокращаемого специалиста. При наличии свободной штатной единицы, подходящей под квалификацию работника, она предлагается также в письменной форме.

Условия оформления увольнения по сокращению:

  • изменено штатное расписание предприятия;
  • получено мнение от профсоюза организации (если такой существует) о будущем увольнении;
  • зафиксировано письменное ознакомление сотрудника(ов);
  • отказ работника по своим причинам от вакансий, или их отсутствие;
  • соблюдены сроки проведения процедуры.

Сроки сообщения сотруднику о сокращении

Уведомление предоставляется специалисту на бумажном носителе, при этом ознакомившись, ему следует поставить подпись.

Законом определены сроки сообщения о планируемом разрыве трудовых отношений в связи с сокращением штатов:

  • 2 месяца до дня расторжения обычного трудового договора;
  • 1 неделя — для сезонных работников;
  • 3 дня — для работающих по срочному трудовому договору (срок от 1 до 2 месяцев);
  • 3 месяца — при групповом сокращении.

Оформляется в 2 экземплярах: один — работнику, другой — работодателю. Если предстоит сокращение массовое, то для предприятия оформляется один список, где каждый сотрудник расписывается рядом со своей фамилией.

В случае осознанного отказа, на глазах у очевидцев зачитывается вслух предмет документа и составляется акт. Где указывается, что информацию специалист услышал, но подписывать не хочет.

Как оформить правильно?

По количеству сокращаемых работников различаются типовые формы приказа:

  • T-8а — массовое сокращение, более 1 сотрудника;
  • Т-8 — единичное увольнение.

Скачать типовые бланки формы Т-8 и Т-8а можно здесь.

Заполнение полей приказа об увольнении:

Область Заполнение
Название предприятие Полное (или сокращенное), согласно уставу фирмы, код ОКПО
№ приказа Порядковый № в журнале кадровых приказов.
Дата День фиксации в журнале.
Дата и № договора Данные о расторгаемом трудовом договоре.
Дата увольнения Финальный рабочий день, строго в соответствии с выданным уведомлением.
Данные о работнике ФИО, занимаемая должность, структурное подразделение, табельный номер.
Основание расторжения Указывается точная фраза из ТК РФ п.2 ч.1 ст.81 с перечислением номера статьи.
Документы-основания Переписываются все собранные доказательства, обосновывающие законность сокращения.
Подписи Обязательно 2 подписи: руководителя и сотрудника.
Мнение профсоюза Реквизиты письма заносятся внизу бланка Т-8

Пакет документов

Подтвердят законность процедуры увольнения по сокращению при проверке надзорными органами следующие документы:

  • В самом начале предварительных действий в обязательном порядке оформляется приказ об изменении штатного расписания с перечислением фамилий сокращаемых сотрудников и время наступления решения.
  • Уведомление о будущем увольнении (индивидуальное или списком) с ознакомлением.
  • Акт об отказе подписывать уведомление.
  • Письменное предложение о незанятых рабочих местах в организации.
  • Отказ от рекомендуемых вакансий.

О сокращении штата уведомить необходимо также службу занятости населения. Сроки проведения процедуры не должны нарушаться, иначе придется выплачивать компенсацию за вынужденные прогулы.

Скачать образец

Образец приказа об увольнении по сокращению — скачать.

Источник: https://blankived.ru/kak-zapolnit-prikaz-ob-uvolnenii-v-svyazi-s-sokrashheniem/

Приказ об увольнении по сокращению штата образец – уведомление

Приказ на увольнение при сокращении штата образец

Перед тем, как составлять документы, необходимо разобраться в различиях причин увольнения, потому что сокращение численности и сокращение штатов являются отдельными независимыми операциями.

В первом случае увольнению подлежит определенное количество работников, возможно, состоящие на одном посту и имеющие равные обязанности.

Во втором случае из расписания компании полностью убирается какая-либо должность. Но несмотря на коренные различия в проведении операций, их возможно осуществить на одних и тех же основаниях.

Приказ об увольнении может быть издан в определенных условиях:

  1. о приказе необходимо уведомить за два месяца каждого сотрудника, получив письменное подтверждение;
  2. увольняемому работнику должна быть предоставлена возможность перевода на открытое вакантное место, основываясь на ст. 81 ТК РФ;
  3. начальством был оформлен новый нормативный документ предприятия, уже с учетом всех вытекающих изменений;
  4. при наличии профсоюзов, туда отправляются заявки на рассмотрение проведения операции сокращения;
  5. осведомление службы занятости;
  6. следование указанному времени проведения процесса.

Первый шаг ликвидации штатов

Перед тем, как перейти к составлению приказа необходимо собрать целый пакет документов для правомерности проведения сокращения.

Для того чтобы издать приказ, требуется:

  1. Вся процедура начинается непосредственно с самого документа о сокращении или, иначе говоря, приказа о проведении предшествующих увольнению мероприятий (см. пример образец приказа о сокращении штата) с указанием всех сроков. В данном документе указывается дата планируемого сокращения:
  • в случае увольнении отдельного лица – не менее чем за два месяца, при этом нельзя забывать о том, что сезонника можно предупредить за неделю, а при отчислении срочника, соглашение с которым подписано на период двух и менее месяцев – за три дня;
  • при условии массового увольнения – за три месяца.

Важно понимать, что это не сам приказ о сокращении и между этими документами есть огромная разница.

В нем должно быть прописано:

  • какая должность и в каком размере подлежит исключению;
  • основания совершаемого сокращения;
  • список необходимых мероприятий и их сроки, выполняемых до увольнения сотрудника;
  • ответственные лица за данный процесс.

Есть несколько вариантов издания приказа. Первый, наиболее используемый – приказ о проведении сокращения по причине оптимизации.

Его основными отличиями являются точно обозначенные задачи, преследуемые сокращением:

  • уменьшение численности с целью понижения затрат на содержание работников;
  • создание новых отделов путем урезания действующих;
  • внутренняя реорганизация (подразделений, филиалов, отделов и т. д.);
  • переименование должностей.

Такой договор оформляется по отдельной форме, с учетом стандартных правил (образец приказа о сокращении численности и штата в связи с оптимизацией).

Существуют и другие варианты оформления. В связи с нормами ТК, нанимателем должны быть выплачены денежные суммы, в качестве выходного пособия.

Оно регистрируется, как отдельным документом, так и включением в общее соглашение (образец приказа на увольнение по сокращению штата с выплатой выходного пособия).

Оригинал должен быть опубликован администрацией.

Он может быть написан в свободном формате, но обязан содержать в себе следующие данные:

  • причины, по которым был создан комитет,
  • список лиц, в составе комиссии,
  • уполномоченное за регуляцию и проведение лицо,
  • время проведения,
  • возможны иные данные, если возникла потребность.

Все служащие в составе комиссии должны быть проинформированы об этом под личную роспись. Документ в последующем регистрируется в соответственном журнале организации по проведениям подобных процессов.

При его составлении стоит руководствоваться классификатором профессий. Документ обязан содержать в себе список всех новых должностей, участвующих в работе организации, их минимальный заработок, а также место в общей структуре.

В случае неполного сокращения, штатное расписание изменяется частично. Это позволит избежать лишней работы и необоснованных затрат времени на вносимые поправки.

  1. Определение сотрудников, попадающих под сокращение.

Это очень важный пункт, к которому следует отнестись с особым вниманием, поскольку в действительности не все сотрудники могут быть уволены.

В соответствии с 4 частью 261 статьи Трудового Кодекса РФ, свои места сохраняют нижеуказанные кадры:

  • женщины в положении,
  • женщины с ребенком до 3 лет,
  • матери – одиночки содержащие ребенка до 14 лет,
  • матери – одиночки с ребенком – инвалидом до 18 лет,
  • отцы – одиночки с ребенком, попадающим под вышеописанные категории.

Также есть перечень работников, которые имеют преимущество в оставлении на рабочем месте:

  • сотрудники с высокой производительностью, квалификацией и опытом работы в данной компании;
  • в случае равных ранее описанных обстоятельствах, привилегии имеют следующие работники:
    • инвалиды, прошедшие Великую Отечественную Войну и другие боевые действия по защите Отечества;
    • сотрудники, имеющие на содержании двух и более иждивенцев;
    • сотрудники, в семье которых не имеется других источников дохода;
    • сотрудники, которые были как-либо искалечены на данном предприятии;
    • сотрудники, находящиеся в процессе повышения специальности по наставлению начальства;
    • другие критерии могут быть изложены в трудовом договоре компании.

Стоит помнить, что окончательный список сокращаемых рабочих формируется и оглашается комитетом по сокращению штатов.

Бумага составляется по произвольной модели. Обычно, в двух экземплярах. Вместе с ним в условии соблюдения 82 статьи ТК РФ, каждому сотруднику предоставляется перечень свободных вакансий, на которые тот может претендовать.

В разных непредвиденных ситуациях, также могут понадобиться и прочие документы:

После того, как необходимые документы собраны, можно перейти ко второму шагу.

Образец приказ об увольнении по сокращению штата

При оформлении документа нужно серьезно отнестись к правилам составления:

Используя бланки типа Т-8, следует строго придерживаться дальнейшей инструкции:

  1. Укажите полное и сокращенное название фирмы, числимое в уставной документации. Дополнительно пишется ОКПО организации.
  2. Обозначьте номер документа, соответствующий порядку, веденному в журнале предприятия.
  3. Дата составления договора, в которую он должен быть зарегистрирован в журнале.
  4. В поле номера и даты договора распишите реквизиты трудового соглашения, подверженному расторжению.
  5. Укажите дату увольнения. По инициативе работника она может быть сдвинута на день раньше.
  6. Далее пишутся типичные данные о работнике. Его имя, фамилия, отчество, служебный номер, пост и филиал.
  7. В окне «основания для прекращения» обычно записывается та же фраза, что и в трудовой книжке: Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением численности работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
  8. Потом перечисляются все документы – основания, описанные ранее.
  9. Подписи руководителя и ознакомленного с договором бывшего сотрудника.
  10. Если имеется профсоюз, в самом низу приказа об увольнении он оформляет свое мнение по данному вопросу.

Третий шаг — увольнение

  1. Выпуск распоряжения об увольнении, в связи с сокращением штатов. Договор выписывается в последний трудовой день работника, то есть, в день увольнения. Он издается в двух копиях, одна из которых остается на руках у работника, подписывается обеими сторонами.

  2. Произведение расчета, в состав которого входит зарплата сотрудника за фактически отработанные дни в период после осведомления об увольнении, выходное пособие и возможные компенсации.

  3. После всего этого в личную карточку и трудовую книжку рабочего вносится соответствующая запись о том, что увольнение произошло по причине сокращения штатов по основаниям, прописанным в 81 статье ТК РФ.

    Трудовую книжку, где предварительно расписывается начальство, работник получает на руки в день увольнения и также оставляет собственную подпись.

В заключении можно сказать, что увольнение – процесс болезненный для обеих сторон. На его основании вероятны возникновения судебных споров, взысканий и штрафов.

Проводить подобную операцию стоит только в случае, если вы на все сто процентов уверены в необходимости и правомерности своих действий. Поэтому перед принятием такого ответственного решения, обязательно стоит взвесить все «за» и «против», пересмотреть причины и, в случае полностью выполненного предшествующего увольнению списка необходимых норм (смотрите выше) приступать к процессу.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://101zakon.ru/uvolnenie/prikaz-ob-uvolnenii-po-sokrashheniju-shtata-obrazec/

Пример приказа об увольнении по сокращению штата – СИЗ, нормы, инструкции

Приказ на увольнение при сокращении штата образец

Если при уменьшении численности штата будут увольняться работники — это один порядок подготовки нормативных документов, если увольнений не будет — это уже другая ситуация. Рассмотрим подробнее.

Приказ о сокращении штата работников образец 2018 года word

Скачать

Локальный нормативный акт об уменьшении штата работников подготавливается работниками отдела кадров на основании первичных документов, которыми являются:

  • решение собственников компании об оптимизации численности предприятия и уменьшении издержек на персонал;
  • решение собственников компании о ликвидации филиала, представительства, обособленного подразделения или юридического лица в целом;
  • решения судов по основаниям, указанным в пункте 3 статьи 61 ГК РФ.

Преамбула нормативного документа фактически идентична содержанию первичного документа, резолютивная часть приказа содержит:

  • сроки проведения;
  • перечень лиц, ответственных за проведение данного мероприятия;
  • наименование и количество единиц, подлежащих ликвидации;
  • проект нового штатного расписания и срок, с которого оно начинает действовать.

Сокращение без увольнения

Образец приказа о сокращении штата работников организации представлен ниже. Данный нормативный документ издается при необходимости внесения изменений в штатное расписание, которое не повлечет увольнение работающих сотрудников.

В случае издания такого нормативного документа никого не надо уведомлять за два месяца до фактической даты, когда эта единица будет убрана из штатного расписания (потому что никто не увольняется).

В этом случае работодатель поручает отделу кадров подготовить:

  • проект нормативного акта об исключении какой-то конкретной штатной единицы;
  • разработать проект нового штатного расписания;
  • определяет сроки прекращения действия старого и вступления в силу нового штатного расписания.

Оптимизация численности через увольнение

В этом случае работодателю придется оформлять процедуру в полном объеме:

  • за два месяца письменно уведомить работников, профсоюз (если есть) и органы занятости, а если предстоящие мероприятия могут привести к массовым увольнениям, уведомлять профсоюз и органы занятости придется за три месяца;
  • издать нормативный акт об исключении штатных единиц;
  • определить, кого можно увольнять, а кого нет;
  • предлагать имеющиеся вакантные должности;
  • учитывать мнение профсоюза (если есть), проводить с ним консультации;
  • выплачивать все причитающиеся по закону выплаты и т. д.

Подробнее обо всех этапах проведения организационно-штатных мероприятий можно прочитать в статье «Увольнение по сокращению штатов». Там же можно скачать бланк приказа о сокращении штата работников, образец, за 2 месяца или пример приказа об уменьшении численности.

В случае увольнения работников работодатель обязан им выплачивать выходное пособие, но не свыше двух месяцев со дня увольнения. Однако, в исключительных случаях, если сокращенный работник встал на учет в органы занятости в течение двух недель со дня увольнения и не был трудоустроен, орган занятости может принять решение о выплате дополнительного пособия за третий месяц.

Стоит обратить внимание, что локальные нормативные акты о прекращении трудовых отношений работодатель оформляет на стандартных унифицированных бланках Т-8. В нем указываются:

  • персональные данные работника;
  • дата и основание прекращения трудовых отношений.

Каких-либо сведений о выплатах в этом приказе нет. Приказы о выплатах готовит бухгалтерия на основании первичных документов. Для них в данном случае первичным документом будет распоряжение об увольнении работника.

Образец приказа о выплатах по сокращению

Скачать

Если работодатель не хочет увольнять своих сотрудников, но и нести расходы по содержанию штата становится обременительно, работодатель может издать приказ о сокращении рабочего времени, заключив с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Если организационно-штатные мероприятия, вызванные изменениями организационных или технологических условий труда, грозят перерасти в массовые увольнения, работодатель имеет право в одностороннем порядке (по согласованию с профсоюзом, если есть) ввести режим неполного рабочего времени сроком до 6 месяцев.

Образец приказа о сокращении рабочего времени

Скачать

Случается, что ситуация стремительно меняется и сегодня уже нет необходимости производить увольнения работников. В этом случае работодателю необходимо:

  • подготовить нормативный акт об отмене организационно-штатных мероприятий;
  • ознакомить всех своих сотрудников с его содержанием под подпись;
  • письменно направить всем увольняемым сообщение об отзыве уведомления о прекращении трудовых отношений под подпись;
  • уведомить службу занятости и профсоюз.

Образец приказа об отмене сокращения штата

Скачать

Источник: https://clubtk.ru/forms/uvolneniye/prikaz-o-sokrashchenii-shtata

Образец приказа о сокращении штата работников организации

Очередная метаморфоза 2-НДФЛ

Налоговая служба утвердила новую форму справки 2-НДФЛ. Применять эту форму налоговые агенты должны будут начиная с представления сведений за 2018 год. Чем же новая справка отличается от ныне действующей?

Времени на СОУТ все меньше, а вопросов все больше

Близится к концу 2018 г., а значит, остается все меньше времени на проведение спецоценки условий труда (СОУТ). При этом чем больше организаций вовлекается в эту кампанию, тем больше вопросов возникает по процедуре спецоценки. На некоторые из них нам ответил заместитель руководителя Роструда Шкловец Иван Иванович.

→ Бухгалтерские консультации → Увольнение

Обновление: 9 октября 2017 г.

Трудовым законодательством установлена строгая процедура увольнения работников в связи с сокращением численности или штата. Важное место в ней занимает приказ о сокращении штата, образец которого приведем в данном материале.

Трудовое законодательство про сокращение работников

Трудовой кодекс РФ вопросы сокращения регулирует в нескольких статьях, относящихся к разным главам:

  • п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ устанавливает в качестве основания увольнения работника по инициативе работодателя сокращение численности/штата работников, проводимое в организации; часть 3 этой же статьи говорит о правилах сокращения;
  • ст. 82 ТК РФ говорит об учете мнения профсоюзного органа об увольнении сокращаемого работника;
  • ст. ст. 178 — 180 ТК РФ регламентируют гарантии и компенсации для сокращаемых работников;
  • ст. 84.1 ТК РФ определяет общий порядок оформления увольнения по всем основаниям, включая сокращение штата. Издание приказа и ознакомление с ним – первый и главный его этап.

Форма приказа

Закон не устанавливает строгих требований к форме приказа.

Несмотря на необязательность применения в настоящее время унифицированных форм, утв. Приказом Госкомстата России № 1 от 05.01.2004, на практике они используются практически повсеместно из-за их удобства и полноты. Унифицированная форма приказа об увольнении № Т-8, содержащая все необходимые реквизиты и сведения, наиболее подходит для заполнения в случае увольнения по сокращению.

Скачать образец приказа об увольнении по сокращению штата

приказа об увольнении по сокращению штата

Рассмотрим его на примере приведенной выше формы, которая при необходимости может быть дополнена или расширена работодателем.

Включают туда обязательные сведения:

  • наименование работодателя (полное и сокращенное);
  • его код;
  • номер и дата приказа;
  • табельный номер сотрудника;
  • данные о расторгаемом трудовом договоре (дата и номер);
  • дата увольнения;
  • фамилия, имя, отчество сотрудника (при наличии);
  • структурное подразделение, в котором он трудится;
  • его должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации;
  • причина увольнения (прекращения трудового договора) – сокращение численности или штата работников – п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ;
  • основание увольнения – ссылка на конкретные документы с датой и номером (приказ о сокращении должности (внесении изменений в штатное расписание); уведомление работника о сокращении его должности; предложение ему другой работы и его отказ);
  • подпись руководителя организации;
  • роспись работника в ознакомлении с приказом, а также дата ознакомления;
  • в случае, если увольняемый работник является членом действующего в организации профсоюзного органа, — отметка об учете мотивированного мнения этого органа.

Источник: http://rossiz.ru/primer-prikaza-ob-uvolnenii-po-sokrascheniyu-shtata/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.