Приказ на увольнение по сокращению штата образец

Содержание

Увольнение по сокращению штатов: пошаговая инструкция, выплата компенсации и выходного пособия в 2020 году

Приказ на увольнение по сокращению штата образец

Сталкиваясь с финансовыми трудностями, предприятие вынуждено принимать непопулярные решения и проводить структурную реорганизацию.

Одним из таких мероприятий зачастую выступает увольнение по сокращению штатов, призванное оптимизировать численность и профессиональный состав персонала.

Решившись на подобный шаг, работодатель должен иметь целостное представление о грядущей процедуре, правилах выбора кандидатов на расчет и суммах причитающихся компенсаций.

Нормативное обоснование

Основные требования к проведению процедуры урезания численности коллектива прописаны в Трудовом кодексе:

  • Статья 180 – порядок сообщения о будущем расторжении отношений;
  • Статья 179 – о порядке оценки квалификации и выборе кандидатов на увольнение;
  • Статья 178 – о финансовой поддержке высвобожденных специалистов.

Если предприятие проводит массовые увольнения, то кадровикам и руководству нужно учитывать нормы Постановления Правительства № 99 от 1993 года и федерального закона № 1032-1 от 1991 года, а также учесть требования ст. 373 ТК о мотивированном мнении профсоюза.

Пошаговая процедура увольнения по сокращению штатов

Решение об уменьшении общей численности работающих на предприятии или сокращении отдельных структурных подразделений слишком ответственное, чтобы принимать его единолично. Такой способ выхода из кризиса обсуждают с соучредителями или акционерами компании. Подписание протокола собрания сособственников дает старт всем последующим действиям:

  1. Руководитель компании издает приказ о сокращении.
  2. Формируется поименный список работников. Сделать это нужно с учетом статей 179, 261 и 373 ТК.
  3. Направление сообщения в органы занятости.
  4. Вручение уведомлений о будущем расторжении трудовых отношений на основании п. 2) ст. 81 ТК с одновременным перечислением вариантов перевода на другие должности.
  5. Организация переводов для тех, кто согласился занять предложенные вакансии. Проведение досрочного увольнения, если стороны достигли соглашения по данному вопросу, ст. 180 ТК.
  6. По истечении срока уведомления, издается приказ об увольнении, и выдаются расчетные и компенсационные выплаты при сокращении.
  7. В последний день работы кадровая служба обязана выдать трудовую книжку, а также все запрошенные бывшими сотрудниками справки и выписки.

С профсоюзом согласовываются сроки и комплекс мероприятий по поддержке работников, если численность увольняемых подпадает под понятие массового высвобождения.

Приказ о сокращении

Основываясь на решении учредителей, директор в своем распоряжении уточняет перечень должностей и численность сокращаемых специалистов, а также планируемую дату расторжения контрактов. Предварительно разрабатывается обновленное штатное расписание, на основании которого будут предлагать варианты для перевода сотрудников.

Скачать заполненный образец приказа

Извещение органов занятости

Срок уведомления зависит от числа урезаемых штатных единиц. Если в течение 60 дней планируется уволить 200 и более человек, то службы содействия трудоустройству должны узнать об этом не менее чем за 90 дней.

Не позднее, чем за 2 месяца до даты увольнения, центр занятости должен быть проинформирован о профессиональном составе высвобождаемых членов коллектива. Предприниматели могут направить информацию за 14 дней до запланированной даты.

Скачать бланки сообщения о массовом увольнении и профессиональном составе сокращаемых:

  • Приложение N 1
  • Приложение N 2

Уведомление работников

Наиболее неприятный и ответственный момент во всей процедуре сокращения – извещение кандидатов. Здесь необходимо строго придерживаться основных правил:

  • Уведомление должно быть письменным, именным и подробным;
  • На документе должна быть проставлена личная подпись сотрудника и дата фактического вручения;
  • Ознакомление лучше проводить при свидетелях, в случае отказа от подписи они подтвердят этот факт и распишутся в акте.

Сам документ также требует выверенности в формулировках и должен быть максимально информативным для работника:

  • Каждое извещение должно быть персональным (указывается ФИО, должность и подразделение);
  • Обязательно должна присутствовать ссылка на то, как и когда принято решение об урезании штатов;
  • Необходимо уточнить, что сокращается именно его должность, и на какую дату запланирован расчет;
  • Обязательно нужно сообщить о наличии/отсутствии вакансий, равных или ниже по квалификации;
  • Обычно, в том же извещении наниматель указывает на возможность досрочного увольнения в порядке ст. 180 ТК;
  • Фиксируется дата составления документа и подпись ответственного лица;
  • Уведомление печатается в 2 экземплярах, на копии работодателя должна остаться подпись работника, и отмечена календарная дата вручения.

Источник: https://glavny-yurist.ru/uvolnenie-po-sokrashheniju-shtatov.html

Приказ об увольнении по сокращению штата: образец распоряжения руководителя в связи с исключением штатной единицы, последующая выплата пособия

Приказ на увольнение по сокращению штата образец

/ Увольнение и сокращение / Как должен выглядеть приказ об увольнении по сокращению штата (образец прилагается)?

Если сотрудник, попавший под сокращение штата, отказался переходить на другую вакантную должность, то работодатель имеет право начать процедуру по его увольнению. В этом случае первым делом издается приказ, который будет служить основанием для дальнейших действий по расторжению трудового договора. Подробную информацию о порядке составления данного документа можно узнать из настоящей статьи.

Причины для расторжения договора

Наиболее общие основания для оформления подобной процедуры отражены в ст. 77 ТК РФ. Это может произойти по инициативе работника или работодателя, из-за прекращения срока действия трудового договора и т.д.

Разберем основные причины увольнения работника по желанию руководства (ст. 81 ТК РФ). К таким случаям относятся:

  • Прекращение деятельности юридического лица или ИП;
  • Уменьшение штатной структуры или численности кадров;
  • Низкий уровень квалификации кадров, выявленный после сдачи аттестационного экзамена;
  • Приход другого собственника;
  • Систематическое неисполнение рабочих обязанностей (при условии, что ранее к сотруднику уже применялось дисциплинарное взыскание);
  • Грубое нарушение порядка, установленного в организации (например, пьянство на рабочем месте) и прочие основания.

Работодатель не имеет права расторгнуть трудовой договор с лицом, находящимся в это время в отпуске или на больничном. Это можно сделать только после его выхода на работу (ч. 6 ст. 81 ТК).

Работнику, увольняющемуся по собственному желанию, положены следующие суммы:

  • Зарплата за тот период времени, который он проработал;
  • Денежное возмещение за неиспользованный отпуск (в случае, если сотрудник не уходил на законный ежегодный отдых).

Если же речь идет о расторжении трудового договора в связи с сокращением штата, то дополнительно выплачиваются следующие компенсации (ст. 178 ТК):

  • Выходное пособие;
  • Среднемесячная зарплата, которая сохраняется в течение следующих 2 месяцев;
  • Дополнительная выплата, связанная с досрочным увольнением (основанием служит ч. 3 ст. 180 ТК).

Процедура сокращения работников

Весь процесс начинается с подготовки соответствующего распоряжения, которое издается от имени генерального директора. Этим документом должна быть утверждена официальная дата начала организационно-штатных изменений, а также список должностей, которые будут упразднены.

Далее работодатель должен выполнить требования, прописанные в ст. 179-180 ТК РФ. Сюда относится:

  1. Отбор кадров, обладающих преимущественным правом на сохранение своего места.
  2. Уведомление персонала о предстоящем сокращении штата.
  3. Предложение свободных должностей.

После всех этих процедур начинается стандартный процесс увольнения (если человек не согласился на другое рабочее место), предусмотренный ст. 84.1 ТК РФ. Тут последовательно выполняются следующие действия:

  1. Вначале издается приказ об увольнении по сокращению штата.
  2. Вносится запись в личную карточку, заполняется форма Т-61, подготавливаются документы, которые необходимо выдать сотруднику в последний день его работы.
  3. В трудовой книжке фиксируется причина и основание разрыва трудового договора.
  4. В последний рабочий день производится полный расчет, а также выдаются все бумаги, положенные по закону (трудовая, 2-НДФЛ, справка о доходах за последние 2 года и т.д.).

Готовим приказ на основе образца

В большинстве случаев используется унифицированная форма № Т-8 (№ Т-8а), которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 года № 1. Этот шаблон не является обязательным, поэтому организация может утвердить свой вариант приказа об увольнении по сокращению штата. Итак, стандартный образец документа включает следующие части.

Образец документа можно скачать тут

Преамбулу – тут указывается полное наименование организации-работодателя, дата и номер регистрации, а также пишется название приказа.

Основную часть – в данном разделе последовательно отражается следующая информация:

  1. Дата и номер трудового договора, заключенного с сотрудником.
  2. День увольнения.
  3. ФИО, должность и структурное подразделение, в котором работал кадр, а также его табельный номер.
  4. Причина ухода – сокращение штата, п. 2 ст. 81 ТК РФ.
  5. Документы, выступающие основанием (подробно об этом будет написано ниже).

В приказе обязательно должна стоять подпись руководителя организации, а также самого работника, попавшего под сокращение. Если же человека невозможно ознакомить с этим документом или он не желает этого делать, то делается соответствующая отметка.

Приказ об увольнении по сокращению штата подготавливается на основании следующих документов:

  • Распоряжения об исключении конкретных должностей из штатной структуры хозяйствующего субъекта;
  • Извещения, которое было направлено персоналу;
  • Заявления работника об осуществлении досрочного расторжения трудового договора (если увольнение было произведено раньше времени);
  • Письменного отказа от перехода на другую должность.

Уведомление сотрудника

О сокращении в связи с упразднением отдельных штатных единиц персонал организации должен быть уведомлен за 2 месяца до этого события. Такое условие прописано в ч. 2 ст. 180 ТК РФ.

Работодатель обязан направить каждому работнику письменное уведомление. При этом сотрудники должны поставить в нем свою подпись, подтверждающую факт знакомства с документом. Как правило, извещение вручается лично в руки или же передается заказным письмом по почте.

Заключение

Таким образом, увольнение персонала, попавшего под сокращение штата, производится на основании соответствующего распоряжения руководителя хозяйствующего субъекта.

В большинстве случаев используется форма № Т-8 или № Т-8а (если увольняемых несколько). В отдельных случаях в приказе должны быть дополнительно указаны реквизиты мнения выборного профсоюзного органа.

Оно требуется в том случае, если лицо было членом профсоюза.

(Проголосуй первым!)
Загрузка…

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

  • Из-за постоянных изменений в законах информация часто устаревает;
  • Общая информация не гарантирует успешное решение возникших проблем.

В связи с этим для вас работают БЕСПЛАТНЫЕ юристы-правоведы.
Консультации по России: 8 (800) 707-92-26.
Горячая линия в Москве: 8 (800) 707-92-26.

Автор статьи

Деменьтьев Виктор Анатольевич

Юрист в сфере трудовых правоотношений. Более 8 лет практики в спорах, связанных с невыплатой зарплаты, производственными травмами и материальной ответственностью сотрудников.

автора:

Источник: https://info-trudy.ru/prikaz-ob-uvolnenii-po-sokrashheniyu-shtata-obrazets.html

Приказ об увольнении по сокращению штата: образец 2020 года

Приказ на увольнение по сокращению штата образец

Статья акутальна на: Декабрь 2020 г.

Если сотрудник, попавший под сокращение штата, отказался переходить на другую вакантную должность, то работодатель имеет право начать процедуру по его увольнению. В этом случае первым делом издается приказ, который будет служить основанием для дальнейших действий по расторжению трудового договора.

Подробную информацию о порядке составления данного документа можно узнать из настоящей статьи.

Положенные выплаты (пособия) при увольнении

Работнику, увольняющемуся по собственному желанию, положены следующие суммы:

  • Зарплата за тот период времени, который он проработал;
  • Денежное возмещение за неиспользованный отпуск (в случае, если сотрудник не уходил на законный ежегодный отдых).

Если же речь идет о расторжении трудового договора в связи с сокращением штата, то дополнительно выплачиваются следующие компенсации (ст. 178 ТК):

  • Выходное пособие;
  • Среднемесячная зарплата, которая сохраняется в течение следующих 2 месяцев;
  • Дополнительная выплата, связанная с досрочным увольнением (основанием служит ч. 3 ст. 180 ТК).

Основания для составления

Приказ об увольнении по сокращению штата подготавливается на основании следующих документов:

  • Распоряжения об исключении конкретных должностей из штатной структуры хозяйствующего субъекта;
  • Извещения, которое было направлено персоналу;
  • Заявления работника об осуществлении досрочного расторжения трудового договора (если увольнение было произведено раньше времени);
  • Письменного отказа от перехода на другую должность.

Составляем приказ об увольнении по сокращению

Многие руководители предприятий часто сталкиваются с тем, что им приходится сокращать штатные должности. При этом приходится увольнять сотрудников и оформлять приказы об увольнении по сокращению. Осуществлять эту процедуру необходимо только согласно установленным правилам.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Когда издается?

Существует процедура увольнения работников в связи с сокращением и первым этапом является оформление приказа о создании комиссии.

Но это необязательный шаг, так как решение может принимать директор предприятия единолично. После того, как список увольняемых сотрудников будет составлен, руководитель издает соответствующий приказ о сокращении.

Важно учитывать, что документ должен быть издан за два месяца до непосредственного увольнения работников.

Если предстоит массовое сокращение, то уведомлять сотрудников об этом следует за 3 месяца. А вот приказ об увольнении конкретного сотрудника издается в день его непосредственного увольнения.

Документы-основания

Сокращение штата на предприятии не может осуществиться без приказа о сокращении штата, уведомления работника и приказа о расторжении трудового договора (об увольнении).

Все эти документы составляются согласно установленным трудовым законодательством правилам. Регистрационные номер документов должны быть занесены в соответствующий журнал регистрации.

Трудовое законодательство про сокращение работников

Трудовой кодекс РФ вопросы сокращения регулирует в нескольких статьях, относящихся к разным главам:

  • п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ устанавливает в качестве основания увольнения работника по инициативе работодателя сокращение численности/штата работников, проводимое в организации; часть 3 этой же статьи говорит о правилах сокращения;
  • ст. 82 ТК РФ говорит об учете мнения профсоюзного органа об увольнении сокращаемого работника;
  • ст. ст. 178 — 180 ТК РФ регламентируют гарантии и компенсации для сокращаемых работников;
  • ст. 84.1 ТК РФ определяет общий порядок оформления увольнения по всем основаниям, включая сокращение штата. Издание приказа и ознакомление с ним – первый и главный его этап.

Форма приказа

Закон не устанавливает строгих требований к форме приказа.

Несмотря на необязательность применения в настоящее время унифицированных форм, утв. Приказом Госкомстата России № 1 от 05.01.2004, на практике они используются практически повсеместно из-за их удобства и полноты. Унифицированная форма приказа об увольнении № Т-8 , содержащая все необходимые реквизиты и сведения, наиболее подходит для заполнения в случае увольнения по сокращению.

Скачать образец приказа об увольнении по сокращению штата

Последствия издания приказа

Без ознакомления работника с изданным приказом увольнение не может считаться законным.

Поэтому сотрудника необходимо ознакомить с ним под роспись, а в случае его отказа от подписи в ознакомлении сделать соответствующую отметку на приказе об увольнении по сокращению.

Работник вправе потребовать у работодателя выдать ему заверенную копию приказа.

Образцы оформления приказ об увольнении по сокращению штата работников – свободная форма и Т-8

Периодически некоторые компании сталкиваются с необходимость сокращения штата трудящихся граждан.

Это важно знать:  Заявление о выдаче трудовой книжки при увольнении

При наступлении обстоятельств подобного характера работодатель оформляет приказы об увольнении работников.

Для того чтобы данная процедура не вызвала внимания проверяющих органов, важно придерживаться определенных правил издания распоряжений такого типа.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

На основании чего сокращается штат работников?

Каждый работник должен быть уведомлен о предстоящем увольнении заранее. Соблюдение этого правила — обязанность работодателя, регламентирующаяся ТК РФ.

В стандартной ситуации сотрудник должен узнать о сокращении минимум за 2 месяца. В случае, если трудовая деятельность носит сезонный характер — за неделю. Если соглашение срочное — за 3 дня.

Уведомления оформляются в письменном виде. Также руководитель фирмы должен предложить работнику перевестись на другую должность, не попадающую под сокращение.

Издание приказа осуществляется на основании соответствующей документации. В качестве таковой могут быть использованы следующие бумаги:

  • распоряжение, включающее в себя информацию об изменении штатного расписания;
  • отказ работника от перевода на другую должность;
  • уведомление о сокращении;
  • предложение о переводе на другую должность;
  • акт об отказе проставления в уведомлении о сокращении личной подписи.

Работник вправе по договоренности с работодателем уволиться досрочно до окончания срока предупреждения, для этого он может написать заявление такого образца.

Как заполнить форму Т-8?

При увольнении по сокращению для оформления приказа специалисты могут использовать унифицированные формы бланков.

Если одновременно расторгаются трудовые соглашения с несколькими людьми, необходимо воспользоваться формой Т-8а.

Если в приказе отражается информация об одном трудящемся гражданине, следует использовать форму Т-8.

Важно учесть: что руководство фирмы вправе разработать свой индивидуальный бланк для заполнения подобной документации.

Главное — соблюдение основных общепринятых правил и отражение в приказе всей необходимой информации.

В форме Т-8 должны содержаться следующие данные:

  • наименование и ОКПО предприятия;
  • порядковый номер, присвоенный распорядительной документации;
  • день составления бумаги, указанный в журнале учета соответствующих бланков;
  • номер и дата заключения расторгаемого трудового соглашения;
  • сведения о сотруднике — ФИО, должность, структурное подразделение, в котором он был трудоустроен, табельный номер;
  • основание для расторжения трудового договора — ссылка на 81 статью ТК РФ;
  • перечисление бумаг, выступающих в качестве документального основания для издания приказа;
  • ФИО и подпись лица, составившего приказ, а также сотрудника, попавшего под сокращение.

Если в компании функционирует профсоюзный орган, в конце бланка делается отметка о его мнении. При заполнении приказа по форме Т-8а используются аналогичные правила. Единственное отличие — оформление данных о сотрудниках в виде таблицы.

Скачать образец заполнения

Скачать приказ об увольнении работника в связи с сокращением штата – word.

Оформление в свободной форме с выплатой выходного пособия

Ранее уже было указано, что при желании руководства при увольнении можно использовать произвольную форму бланка приказа.

Важно учесть, что также допускается издание распоряжения, в котором одновременно отражается информация о расторжении трудового договора и выплате выходного пособия.

В такой ситуации приказ оформляется стандартным образом.

Можно руководствоваться унифицированной формой Т-8.

Также в документе указывается необходимость выплаты выходного пособия, полагающегося работнику в соответствии с 81 статьей ТК РФ. Выплату пособия можно отразить в отдельном приказе, тогда он будет выглядеть так.

Пример

Скачать образец приказа об увольнении по сокращению в свободной форме – ссылка.

Примерная структура и содержание документа указанного образца может выглядеть следующим образом:

о расторжении трудового договора в связи с сокращением и выплаты выходного пособия

Источник: https://TrudGid.ru/uvolnenie/prikaz-ob-uvolnenii-po-sokrashheniju-shtata-obrazec-2020-goda.html

Приказ об увольнении по сокращению штата — образец

Приказ на увольнение по сокращению штата образец

Сокращение или уменьшение численности рабочего штата является вполне законным инструментом, который применяется работодателями при оптимизации численности сотрудников на предприятии.

Однако расторжение трудового контракта в этом случае — это по-настоящему проблемная процедура, ведь инициатива исходит от руководства (согласно 81-й статьи ТК), и этот факт негативно воспринимается большинством увольняемых работников.

Кроме того, работодатель обязан позаботиться о сотрудниках и предложить им вакантные места (180-я статья ТК), если таковые имеются на предприятии. И только в случае отказа занять вакантную должность, полученного от сотрудника, руководитель вправе инициировать увольнение.

Форма заполнения документа

У приказа, на основании которого будет произведено сокращение сотрудника, существует две унифицированных формы или вида бланков — это:

  • Т-8, если приказ готовится на одного человека;
  • Т-8а, если приказ издаётся сразу для нескольких работников.

Следует отметить, что сотрудники кадровой службы вправе составить документ в произвольной форме. Использование типовых бланков не является обязательным условием этой процедуры.

Структура документа

Если будет сокращён один человек, документ оформляется следующим образом (код документа Т-8):

  1. Вверху слева указывается полное название предприятия или организации. Справа вписывается код по ОКУД и ОКПО.
  2. Ниже, возле названия документа, вписывается номер и дата его составления. Даётся отсылка на трудовой контракт, который был заключён с работником (его регистрационный номер и дату составления), и указывается точная дата расторжения (день увольнения).
  3. В теле документа вписывается табельный номер, фамилия имя и отчество сотрудника, указывается структурное подразделение, в котором он работает. Вписывается должность, профессия и имеющаяся квалификация. В качестве причины расторжения контракта указываются проводимые мероприятия по сокращению численности штата сотрудников.
  4. Также фиксируются основания для предстоящего увольнения – название документа, его номер и дата составления. Кроме приказа руководителя это может быть служебная записка, заключение медицинской комиссии или заявление работника.
  5. Внизу вписывается фамилия имя и отчество руководителя, а также его должность.
  6. Подпись ставится с письменной расшифровкой.
  7. В графе об ознакомлении расписывается увольняемый работник. Здесь же от руки вписывается дата ознакомления.

Если документ составляется сразу для нескольких сотрудников (код Т-8а), в бланк вносятся сведения обо всех увольняемых:

  • Вверху вписывается название организации или предприятия, код ОКУД и ОКПО.
  • В документе фиксируется его номер и дата заполнения сотрудником кадрового отдела.

В таблицу, расположенную ниже, вносится необходимая информация по каждому работнику (в отдельной графе!):

  • первый столбец — фамилия, имя и отчество;
  • второй столбец — табельный номер;
  • третий столбец — структурное подразделение;
  • четвёртый столбец — должность или профессия (специальность), а также присвоенный разряд, класс или квалификация;
  • в пятый и шестой столбец вносится информация по трудовому контракту (его регистрационный номер и дата составления);
  • седьмой столбец содержит дату увольнения;
  • восьмой столбец предназначен для фиксации оснований для расторжения контракта (например, приказ о сокращении численности рабочего персонала);
  • в девятый столбец вносится дата и номер документа, служащего основанием для расторжения контракта;
  • десятый столбец служит для письменного подтверждения ознакомления с документом (каждый работник ставит подпись и фиксирует дату подписания).

Внизу, в отдельной графе, подписывается руководитель организации или предприятия.

Если документ составляется в свободной форме, он всё равно содержит всю необходимую информацию: полное название юридического лица, номер и дату его составления, отсылку на соответствующий приказ руководителя, ФИО сотрудника, его должность.

Даётся ссылка на законодательную базу, а именно 81-ю статью ТК (её второй пункт). Фиксируются реквизиты документа, на основании которого будет произведено сокращение. Обычно указывается номер самого приказа и номер отправленного работнику уведомления.

Документ заверяется подписями руководителя и работника, а также круглой печатью организации или предприятия.

Советы по составлению

Подготовкой документа занимается кадровый отдел организации или предприятия. После заполнения бланка или оформления приказа в свободной форме, он направляется на подписание руководителю. После чего выдаётся для ознакомления и подписания сотрудникам или сотруднику, должность которого будет сокращена.

Заполнение унифицированного документа выполняется согласно его форме (заполняются все графы, входящие в документ).

Если документ оформлялся в свободной форме, он может также содержать перечень всего комплекса проводимых мероприятий. В том числе указываются лица, ответственные за проведение этих мероприятий, а именно за подготовку документов и их оформление в соответствии с трудовым законодательством.

Например, ответственным лицом назначается инспектор по кадрам или менеджер.

Для заполнения бланка или написания приказа в свободной форме используются только чёрные или синие чернила. Также допускается введение всех данных через компьютер с последующим распечатыванием бланков.

Необходимо учитывать, что подписание документа увольняемым человеком — это важное, но не обязательное условие. Если сотрудник отказался ставить подпись, составляется отдельный акт, фиксирующий факт отказа, который затем подшивается в личное дело.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/personal/sokrashenije/prikaz.html

Приказ об увольнении по сокращению штата в 2020: образец заполнения, как составить

Приказ на увольнение по сокращению штата образец

Поскольку законодатель стремится максимально защитить интересы трудящихся, процедура сокращения достаточно жестко регламентирована. Необходимо соблюсти определенный алгоритм:

  1. Издание руководителем приказа о сокращении штата и утверждение нового штатного расписания либо изменений, которые будут в него внесены.
  2. Уведомление службы занятости и профсоюза.
  3. Определение круга лиц, которые обладают правом преимущественного оставления на работе.
  4. Вручение персоналу уведомлений о сокращении под подпись.
  5. Предложение сокращенным сотрудникам свободных вакансий, то есть других рабочих мест.
  6. Запрос мнения профсоюза по поводу увольнения сотрудника, который в нем состоит.
  7. Расторжение трудового договора.
  8. В день увольнения по сокращению штата с сотрудником производится расчет, а также выдается трудовая книжка с пометкой об увольнении по сокращению штата на основании п. 2 ст. 81 ТК РФ.

Как уведомить работника о сокращении

Пенсионеры увольняются по сокращению штата в том же порядке, с выплатой тех же компенсаций.

Единственным спорным остается вопрос о выплате третьего пособия, так как пенсионер не может встать на учет в службе занятости и получать пособие, так как получает пенсию.

Однако при наличии заслуживающих внимания обстоятельств центры занятости предоставляют пенсионерам необходимые для получения третьего пособия справки.

Роструд рекомендовал работодателям отдельно рассмотреть вопрос о предоставлении предпенсионерам преимущественного права на сохранение рабочего места при сокращении штата. Это логично, ведь при возникновении подозрения в увольнении в связи с наступлением соответствующего возраста администрация может быть привлечена к уголовной ответственности.

Совместителю выплачивают среднемесячный заработок за второй и третий месяцы только в том случае, если он предоставит доказательства в виде записи в трудовой книжке об увольнении с основного места работы до увольнения с работы по совместительству.

Сезонному работнику сообщают за 7 дней о плановом увольнении, при этом выплачивают компенсацию в размере двухнедельного среднего заработка. Других компенсаций для них не предусмотрено.

Северяне, или жители Крайнего Севера, могут претендовать на получение среднего заработка за 4-6 месяцев безуспешного трудоустройства, если предоставят соответствующие документы из службы занятости, при условии, что они встали на учет в течение 30 дней с момента увольнения. Третье пособие выдается даже при отсутствии факта постановки на учет.

Выплаты, которые организация обязана сделать сотруднику в день увольнения, можно разделить на три вида:
  1. Заработная плата за дни, отработанные в последнем месяце. Например, договор расторгается 20 декабря. Оклад сотрудника составляет 40 000 рублей. Поскольку в декабре 21 рабочий день, и работник отработал 12 из них, то размер его зарплаты составит (40 000 / 21) × 12 = 22 857 рублей.
  2. Компенсация за неотгулянный, неиспользованный отпуск. Самый простой способ рассчитать компенсацию при увольнении — онлайн-калькулятор, который предлагает наш портал.
  3. Выходное пособие по общему правилу, его размер составляет среднемесячный заработок (статья 178 ТК РФ). Но есть и исключения:
  • размер компенсации может быть выше, если это прописано в трудовом или коллективном договоре (ч. 4 ст. 178 ТК РФ);
  • сезонным работникам выплачивают их двухнедельный заработок (ч. 3 ст. 296 ТК РФ);
  • работающие по срочному трудовому договору, заключенному до 2 месяцев, не получают выходное пособие, если это не предусмотрено договором (ч. 3 ст. 292 ТК РФ);
  • ИП и религиозные организации самостоятельно определяют размер выходного пособия в договорах со своими работниками (ч. 2 ст. 307, ч. 2 ст. 347 ТК РФ).

Премия по итогам года, или 13 зарплата выдается при увольнении по данному основанию в том случае, если положение о такой премии закреплено в локальных нормативных актах. При этом месяц увольнения значения не имеет. Обязательное условие — наличие трудового стажа на конкретном рабочем месте не менее года.

Пошаговая инструкция

Шаг 1. Прежде чем издать приказ о сокращении штата или численности сотрудников, необходимо принять подобное решение в соответствии с порядком, установленным в организации.

Необходимо обозначить должности, которые подпадают под сокращение, убедиться, что в список увольняемых не попадают граждане, которых уволить по данному основанию нельзя, и определить лиц, которым законом предоставлены преимущества.

Предлагаем ознакомиться  Неполный рабочий день компенсация при увольнении

Необходимо учесть, что сотрудники с более высокой квалификацией имеют преимущественное право на сохранение рабочего места. При решении вопроса, кто именно будет сокращен, учитывается наличие иждивенцев, получение увечья на работе или профзаболевания, наличие иных кормильцев в семье.

В приказе надо обязательно указать, какие штатные единицы и в каком количестве подлежат исключению из штатного расписания, причину принятия такого решения, подробно описать предстоящую процедуру сокращения с указанием всех мероприятий и сроков их проведения, а также привести перечень ответственных лиц на всех этапах.

Всех ответственных лиц с приказом знакомят под подпись.

Шаг 2. Все уведомления заинтересованных лиц отправляются точно в срок по утвержденной или рекомендуемой форме. Обязательно нужно во всех извещениях проставлять даты, чтобы было доказательство соблюдения сроков.

Уволить работников раньше двухмесячного срока можно только с его письменного согласия с выплатой дополнительной компенсации среднего заработка соответственно оставшемуся времени работы, согласно уведомлению.

Шаг 3. Прежде чем оформить уведомление, нужно предложить другое место работы. Причем законодательство не содержит указаний на то, что предлагаемое рабочее место должно соответствовать предыдущему или квалификации специалиста. При сокращении можно также предложить и низкооплачиваемую работу, ниже по должности, это допускается.

Конечно, все уведомления и отказ от предложенной работы, который также сотрудник объяснять не должен, оформляются письменно. Ошибочно думать, что в любом случае можно ограничиться одним предложением. Если в течение двухмесячного срока появляются новые подходящие по состоянию здоровья вакансии, работодатель обязан предложить их увольняемому сотруднику.

Шаг 4. В уведомлении службы занятости необходимо указать должности, профессии и специальности увольняемых работников.

Кроме того, нужно известить службу занятости об их уровне квалификации, условиях оплаты труда каждого работника. О массовом увольнении необходимо известить службу занятости за три месяца.

Служба занятости обязана сообщить в прокуратуру обо всех предприятиях, которые не направили сообщение о сокращении штата.

https://www..com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Шаг 5. На основании общего приказа издается конкретный приказ для каждого сотрудника, с которым он знакомится под подпись.

Договор расторгается после истечения двухмесячного срока (срок отсчитывается со следующего после получения уведомления дня) и после внесения в штатное расписание изменений.

Причем в штатном расписании не должно остаться схожих вакантных должностей, иначе законность решения работодателя может быть оспорена. Приказ издается унифицированной формы, трудовая книжка оформляется в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Шаг 6. Выплата компенсаций.

Приказ по форме Т-8

Если работник полагает, что его законные права были нарушены и увольнение осуществлено с нарушением действующего законодательства, он может обжаловать действия работодателя в суде. Для этого он должен обратиться в районный суд с требованием о восстановлении на работе и взыскании среднемесячной зарплаты за вынужденный прогул.

Если суд признает увольнение незаконным, заявителя могут восстановить на прежней работе либо взыскать в его пользу среднемесячный заработок за вынужденный прогул и изменить запись в трудовой на «увольнение по собственному желанию» (ч. 3, 4 ст. 394 ТК РФ; п. 60 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Кого нельзя увольнять

Чтобы избежать негативных последствий и штрафов, работодатель должен помнить о том, каких работников в связи с их особым положением нельзя подвергать сокращению, в соответствии со статьей 261 ТК РФ:

  • беременные женщины;
  • работницы с детьми до трех лет;
  • матери-одиночки с ребенком-инвалидом, не достигшим совершеннолетия;
  • мать-одиночка с ребенком до 14 лет;
  • другие лица, которые воспитывают таких детей без матери.

Также работодатель не может в одностороннем порядке уволить сотрудника, который находится на больничном либо в отпуске (ст. 81 ТК РФ).

Документы-основания для оформления приказа об увольнении

Перечень документов-оснований приводится в приказе в соответствующей строке, в числе таких бумаг могут значиться:

  • Приказ об изменении штатного расписания – обязательный документ, составляемый в свободном виде, который оформляется работодателем на начальном этапе подготовительных мероприятий, содержит в себе список сокращаемых лиц, а также момент вступления в силу данного решения с учетом предупредительного срока;
  • Персональное уведомление для работника, осведомляющее о предстоящем сокращении;
  • Предложение другой работы – составляется в письменном виде в том случае, если в организации есть иные подходящие для сокращаемого рабочие места. Предложения можно направлять сотруднику на протяжении всего предупредительного периода;
  • Отказ увольняемого от предложений, если таковые были;
  • Акт об отказе работника подписывать уведомление, если последний не желает производить данное действие по какой-либо причине.

Предлагаем ознакомиться  Заявление об исключении созаемщика банк спб образец

Правила оформления приказа

Непосредственно к подготовке распорядительного документа о сокращении нужно приступать в последний день работы увольняемого. Перед этим должны быть выдержаны все установленные сроки, выполнены необходимые подготовительные мероприятия, включающие:

  1. Утверждение приказа о сокращении;
  2. Внесение изменений в существующее штатное расписание или формирование нового варианта;
  3. Утверждение приказа о редактировании действующего штатного расписания с учетом сокращения или о подготовке нового;
  4. Получение согласия от профсоюзного органа;
  5. Направление уведомительных бумаг увольняемым, службе занятости.

Составлять приказ следует после убеждения в том, что необходимые процессы проведены, при этом соблюдены требуемые сроки. Для оформления рекомендуется использование типовых форм приказа:

  • При массовом увольнении, а также при сокращении более чем одного сотрудника – Т-8а;
  • При единичном сокращении отдельных лиц – Т-8.

Пример расчета

Источник: https://mydigitalart.ru/uvolnenie-rabotnika-sokrashcheniyu-shtata-prikaz/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.