Приказ на перевод работника в другую организацию

Содержание

Порядок увольнения в связи с переводом в другую организацию. Как оформить?

Приказ на перевод работника в другую организацию

Переход сотрудника на работу к новому работодателю и связанное с этим увольнение является распространенной практикой. В этой статье поговорим о правилах увольнения в порядке перевода, причитающихся увольняющимся лицам выплатах и нюансах прекращения трудовых правоотношений в связи с переводом в другую компанию.

Как правильно оформить?

Трудовые правоотношения с подчиненным могут быть расторгнуты по причине его перехода в другую организацию (пункт 5 части 1 статьи 77 ТК РФ). Законодатель предусматривает два основания для перевода:

  • предложение нанимателя о переходе, выраженное в письменной форме, и требующее согласия работника;
  • заявление работника, желающего перевестись на работу в другую компанию.

Увольнение в порядке перевода при поступлении запроса от руководителя другой компании осуществляется с соблюдением определенного порядка:

  1. В первую очередь будущему нанимателю необходимо направить действующему руководителю запрос на перевод сотрудника. На уровне законодательства форма такого запроса не установлена, соответственно, он пишется произвольно.
  2. После получения запроса наниматель ставит о нем в известность сотрудника. В случае заинтересованности сотрудника в предложении о переходе на новое место работы, он составляет заявление, в котором просит расторгнуть с ним трудовой договор, к которому приобщает письмо с приглашением.
  3. Следующим шагом является направление руководителю компании, приглашающей работника, документа, который подтверждает его согласие на переход к новому нанимателю.
  4. После этого начинается процедура прекращения трудовых правоотношений.

В запросе на перевод сотрудника, направляемом будущим руководителем действующему начальнику, должны содержаться следующие сведения:

  1. Ф. И. О. и должность переводимого работника;
  2. планируемая дата заключения трудового соглашения;
  3. предлагаемая штатная должность, подразделение компании, размер заработной платы.

Само расторжение трудового соглашения производится в порядке, аналогичном порядку, применяемому при увольнении по другим основаниям:

  1. Наниматель издает приказ, в котором указывает на прекращение рабочих правоотношений в соответствии с п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
  2. Следующий этап заключается в оформлении трудовой книжки, запись в которой должна полностью повторять запись в приказе («Уволен в связи с переводом с согласия работника, п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ»).
  3. В последний день работы увольняющемуся лицу выдается заполненная трудовая книжка, а также выплачиваются все полагающиеся денежные суммы, включая:
    • заработную плату за отработанную часть месяца;
    • компенсацию за дни неотгулянного отпуска;
    • иные выплаты, в случае если они предусмотрены внутренними нормативными актами предприятия.

В другую организацию работник принимается на общих основаниях за исключением двух нюансов:

  • ему не может быть установлен испытательный срок;
  • законодатель запрещает отказывать в трудоустройстве лицам, принимаемым на работу в порядке перевода из другой организации.

Инициатором увольнения в связи с переходом в новую организацию может выступать и сам работник. Порядок расторжения трудового договора в таком случае будет следующим:

  1. сотрудник обращается к работодателю с письменным заявлением, в котором просит расторгнуть с ним трудовой договор, поскольку он намерен приступить к исполнению обязанностей у нового нанимателя;
  2. происходит согласование будущего трудоустройства сотрудника между руководителями нынешней и будущей компаний;
  3. выполняется сама процедура увольнения, включающая в себя издание приказа, оформление записи в трудовой книжке, выплату причитающихся денежных средств.

В издаваемом нанимателем приказе и трудовой книжке формулировка прекращения правоотношений будет следующей: «Трудовой договор расторгнут в связи с переводом по просьбе работника, п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».

Отказ нового нанимателя в трудоустройстве сотрудника по переводу является административным правонарушением, ответственность за которое установлена в части 4 статьи 5.27 КоАП РФ. Штрафные санкции для работодателей составляют от 5 тыс. рублей для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц, до 100 тыс. рублей для юрлиц.

Как пишется заявление в связи с подобным уходом с работы?

Законодатель не разработал унифицированную форму заявления на увольнение, подаваемого работником, в случае перехода на работу в другую организацию. Этот документ составляется в произвольном виде и включает в себя следующие сведения:

  • в шапке заявления прописываются данные нанимателя и сотрудника (Ф. И. О., занимаемые должности обоих);
  • название документа – заявление;
  • сама просьба о расторжении трудовых правоотношений в связи с переходом на работу к другому нанимателю с указанием нормы закона – п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
  • сроки, в течение которых следует принять решение по заявлению;
  • название компании, в которую трудоустраивается сотрудник;
  • дата составления заявления и подпись работника.

Одновременно с заявлением действующему руководителю передается письмо с предложением о трудоустройстве от будущего нанимателя.

Оформление приказа

Все приказы о прекращении трудовых правоотношений оформляются в соответствии с единой формой Т-8. В коммерческих фирмах может быть разработана собственная форма приказа на основе формы Т-8. Сам документ составляется сотрудниками кадрового подразделения компании и подписывается его руководителем.

Важно! Лицо, увольняющееся в связи с трудоустройством в другую организацию, лично под подпись знакомится с приказом о расторжении трудового соглашения и получает его копию.

В приказе должна содержаться следующая информация:

  • наименование компании-работодателя;
  • название и номер изданного документа;
  • дата его оформления;
  • основание расторжения рабочих правоотношений, указанное в точном соответствии с формулировками, содержащимися в Трудовом кодексе РФ;
  • Ф. И. О., должность увольняемого сотрудника;
  • сведения о документах, подтверждающих основания увольнения (запрос работодателя, согласие работника, его заявление);
  • дата изготовления приказа, подпись нанимателя, печать компании.

С приказом об увольнении сотрудник ознакомляется лично, удостоверяя данный факт своей подписью, проставляемой в специальной строке документа.

Приказ об увольнении в связи с трудоустройством к другому нанимателю может содержать два варианта формулировок в зависимости от того, по чьей инициативе состоялось прекращение рабочих правоотношений:

  1. «Уволить в связи с переводом в ООО «Мажитель» по просьбе работника, п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ», если инициатива прекращения правоотношений исходила от увольняющегося лица.
  2. «Уволить в порядке перевода в ООО «Стар» с согласия работника, п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ», если расторжение договора связано с поступлением запроса на перевод от руководителя другого предприятия.

Какая запись вносится в трудовую книжку работника?

Сведения в трудовой книжке и приказе об увольнении должны быть идентичными. Следовательно, в книжке в зависимости от того, кто являлся инициатором расторжения рабочих правоотношений – сотрудник или будущий наниматель, указывается:

  • «Уволен в порядке перевода в ООО «Логос» по просьбе работника, п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».
  • «Уволен в связи с переводом в ООО «Мираж» с согласия работника, п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».

Образец записи в трудовой книжке об увольнении в порядке перевода в другую организацию:

В трудовой книжке предусмотрены графы, куда вписываются реквизиты приказа о прекращении рабочих правоотношений (номер, дата).

С 1 января 2020 года введены в действие электронные трудовые книжки. При оформлении расторжения трудовых правоотношений с работником работодателю необходимо внести сведения об этом в электронную систему учета в последний день работы и выдать сотруднику выписку из электронной базы данных. Выписка может быть оформлена в бумажном виде или в электронном.

При трудоустройстве сотрудник предъявляет новому работодателю выписку также в бумажном либо в электронном формате.

В течение 2020 года сотрудники выбирают, какими трудовыми книжками будут пользоваться: бумажными или электронными.

Когда и какой можно получить расчет?

Статья 140 ТК РФ обязывает нанимателя в последний день работы выплатить увольняющемуся сотруднику все причитающиеся денежные суммы:

  • заработную плату за проработанное время;
  • компенсацию за неиспользованные ко времени увольнения отпускные дни;
  • иные выплаты, если они предусмотрены трудовым соглашением, коллективным договором или другими локальными документами работодателя.

Поскольку при переходе к другому нанимателю сотрудник увольняется с прежнего места работы, все причитающиеся ему суммы, включая компенсационные выплаты за неиспользованные отпускные дни, должны быть произведены в день прекращения трудовых правоотношений.

Есть ли компенсация отпуска?

Согласно ч. 2 ст. 72.1, а также п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ переход лица на работу в новую организацию осуществляется с прекращением рабочих правоотношений по предыдущему месту работы.

Соответственно, при увольнении в порядке перевода должны в полной мере соблюдаться нормы трудового законодательства, включая закрепленное в статье 127 ТК РФ право на предоставление перед увольнением неиспользованных отпускных дней либо выплату вместо них компенсации.

Увольняющийся сотрудник может воспользоваться предоставленным ему правом:

  • Потребовать от работодателя денежную компенсацию взамен отпускных дней, которые не были им использованы к моменту перевода. Справка! Расчет компенсации за неиспользованные дни отдыха производится по правилам, предусмотренным частью 4 статьи 139 ТК РФ. Для этого средняя зарплата сотрудника, начисленная ему за последний год, делится на 12 и на 29,3 (среднее число дней в месяце).
  • До увольнения подать работодателю заявление о предоставлении неиспользованных дней отдыха. Этот вопрос должен быть согласован с будущим работодателем, которому придется ждать, когда новый сотрудник, отгуляв все положенные дни отпуска, приступит к исполнению своих служебных обязанностей.

Например, Первова С. В. увольняется из ООО «Рассвет» в связи с переводом в ООО «Галактика». На момент увольнения у нее имеется 15 неиспользованных дней отпуска. Сумма начисленной заработной платы Первовой С. В. за последний год составила 670 тысяч рублей.

В первую очередь следует определить среднюю дневную зарплату Первовой С. В.:

670 000 / 12 / 29,3 = 1 905,57 рублей.

Компенсация за 15 неиспользованных дней отдыха составит:

1 905, 57 рублей * 15 дней = 28 583, 55 рублей.

Сохраняется ли отпуск?

Согласно закрепленному в Трудовом кодексе РФ правилу, работник получает право на отпуск после того, как отработает на предприятии полгода (статья 122 ТК РФ).

Поскольку переход на работу к другому нанимателю подразумевает увольнение с прежнего места работы, отпускные дни, неиспользованные к моменту прекращения правоотношений с прежним работодателем, не сохраняются и на новое место работы не переносятся.

Справка! Если работник и новый руководитель придут к соглашению, то возможно предоставление отпуска до истечения полугода работы в новой компании. Такое соглашение следует зафиксировать в трудовом соглашении, подписываемом сторонами.

Если работодатели в процессе согласования условий перехода сотрудника на новое место работы придут к соглашению о сохранении за ним неиспользованных дней отдыха, тем самым они нарушат положения статьи 127 ТК РФ, в соответствии с которой до увольнения сотрудник должен либо использовать все причитающиеся ему отпускные периоды, либо получить за них денежную компенсацию.

Такое нарушение грозит бывшему работодателю административной ответственностью по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ с назначением наказания в виде штрафа в размере от 1 тыс. руб. (для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц), до 50 тыс. руб. (для юридических лиц). При повторном нарушении штраф вырастет.

Увольнение в порядке перевода в новую организацию обладает определенными особенностями, однако не представляет особой сложности при оформлении.

Сотруднику необходимо предоставить действующему нанимателю заявление с просьбой об увольнении в связи с переводом либо согласие на такой перевод, а работодателю правильно оформить приказ о прекращении трудовых правоотношений и выплатить причитающиеся суммы, включая компенсацию за время неиспользованного отпуска.

Будущему же работодателю важно помнить о существующих запретах на установление переводимому работнику испытательного срока и на отказ в приеме на работу.

В видео о процессе и особенностях увольнения в порядке перевода:

Источник: https://otrude.com/uvolnenie/prichiny/kak-oformit-v-poryadke-perevoda/

Оформление перевода работника в другую организацию: отпуск, запись в трудовую книжку, образец заявления

Приказ на перевод работника в другую организацию

Согласно трудовому законодательству РФ, каждый официально трудоустроенный работник может быть переведен на новую постоянную работу в другой организации на основании личного волеизъявления или инициативы работодателя.

Такой формат перехода предусматривает расторжение трудового договора с прежним работодателем и заключения подобного соглашения в новой компании, при этом, сам работник не прерывает свой трудовой стаж.

Рассмотрим весь алгоритм процедуры перевода работника в соответствии с законодательным регламентом.

Процедура перевода работника в другую организацию

Перевод на работу в другую компанию является одной из форм прекращения трудовых отношений (увольнения), который может быть осуществлен при следующих обстоятельствах:

  • разделение одного предприятия на несколько самостоятельных компаний;
  • ликвидация организации;
  • переезд сотрудника в другой город;
  • желание самого работника сменить должность/работодателя;
  • намерение нового потенциального работодателя переманить специалиста.

После того как работник и работодатель нашли консенсус в вопросе об увольнении путем перевода в другую организацию и согласовали сроки расторжения трудового договора, на завершение процедуры перехода отводится 30 дней — за этот период работник и новый работодатель заключают трудовое соглашение о вступлении в должность.

Перевод в другую компанию — один из самых выгодных с правовой и финансовой сторон вариантов увольнения для самого работника. Во-первых, он не обязан отрабатывать 14 дней на прежней работе. Во-вторых, он гарантированно вступает в новую должность без прохождения испытательного срока, а в третьих, трудовой стаж данного работника является непрерывным.

Законодательная база

Правовое регулирование вопросов внешнего перевода работников как одного из вариантов прекращения трудовых отношений осуществляется Трудовым кодексом РФ. Возможность реализации данного вида увольнения предусматривается п. 5 статьи 77 Трудового кодекса РФ. Нормативный регламент всех действий работника и работодателя при осуществлении перевода излагается в статье 72.1 данного документа.

Меры административной ответственности за нарушения процедуры внешнего перемещения работника в другую компанию задекларированы в статье 5.27 КоАП РФ.

Алгоритм перевода

Согласно нормам законодательства, процедура перевода работника на новое место его трудовой деятельности, осуществляется по следующей схеме:

  1. Новый работодатель должен сформировать и направить в прежнюю компанию работника письмо-запрос о переводе специалиста на вакантную позицию в штате.
  2. Работник должен написать заявление об увольнении с прежнего рабочего места на основании перевода.
  3. Руководство компании, расторгающей трудовой договор с таким сотрудником, визирует заявление и издает приказ о его увольнении путем перевода в другую организацию.
  4. Уполномоченный специалист кадрового отдела должен ознакомить работника с приказом и внести соответствующую запись в его трудовую книжку.
  5. С сотрудником производятся все финансовые расчеты за выполненную работу в течение указанных временных рамок, согласно условиям трудового договора.
  6. В последний рабочий день сотруднику выдается трудовая книжка, и в течение месяца он должен заключить новый трудовой контракт, после чего — вступить в новую должность.

Важно подчеркнуть тот факт, что новый работодатель не имеет права отказать сотруднику, который фактически уволен в связи с переводом. Подобные нарушения чреваты для компании финансовыми санкциями в размере от 30 до 50 тыс. рублей согласно статье 5.27 КоАП РФ.

Сохраняется ли отпуск при переводе, а также компенсации за неиспользованный отпуск?

При переводе в другую организацию за увольняющимся кадром сохраняются все трудовые и финансовые гарантии, которые реализуются и при расторжении контракта по собственному желанию специалиста.

Помимо зарплаты за период работы, при переводе в другую компанию такой сотрудник имеет право получить денежную компенсацию за неиспользованный отпускной период, или же, по согласованию с работодателем, фактически уйти в отпуск.

Важно! Реализовать свой положенный отпуск работник может, лишь будучи в штате прежней организации, воспользоваться данным правом на новом месте работы он не сможет.

Как заполняется трудовая книжка?

Факт прекращения трудовых отношений по причине внешнего перевода специалиста должен быть обязательно зафиксирован в его трудовой книжке.

Сведения о работе заполняются кадровиком по стандартной схеме — в соответствующем разделе указывается: “Уволен по личному запросу работника (с согласия работника) в связи с переводом на другое место трудоустройства, п. 5 ч.

1 статьи 77 Трудового кодекса РФ”, вписываются реквизиты приказа об увольнении, ставится дата, подпись уполномоченного лица, печать организации.

Особенности перевода по инициативе работника и работодателя

Главным основанием осуществления перевода по личной инициативе работника является его письменное заявление на перевод в другую компанию. При этом письменный запрос от нового работодателя не является строгим процедурным требованием.

Если же работодатель сам выдвигает работнику предложение о возможном его переводе, он должен зафиксировать такое обращение письменно. В документе, направляемом работнику, следует детализировать следующие сведения:

  • название организации и ее координаты;
  • название новой должности и ключевые профессиональные требования;
  • функционал должностных обязанностей;
  • уровень зарплаты.

Если работник не возражает от предложения перевода и согласен с перспективными условиями нового трудоустройства, он должен дать письменное подтверждение — либо в этом же документе, либо в отдельном письме. В том случае если работника не устраивает предложение его нынешнего работодателя, он вправе от него отказаться.

Как заполняется заявление о переводе?

Заявление о переводе в другую организацию составляется работником по стандартной для таких обращений схеме:

  1. В правом верхнем углу указывается адресат — ФИО руководителя предприятия с детализацией его должности и полного наименования организации. Чуть ниже вписываются данные работника, который направляет обращение: ФИО, его должность и подразделение в компании.
  2. Основная часть содержит непосредственное прошение об увольнении с занимаемой должности в связи с переводом на другое место трудоустройства (наименование новой компании следует указать) на основании соответствующего нормативного акта.
  3. Написанное визируется личной подписью работника (справа), указывается дата написания заявления (слева).

Образец документа: бланк заявления о переводе работника в другую организацию можно скачать здесь.

Таким образом, перевод работника в другую организацию как один из вариантов увольнения является для него удобным и оперативным способом смены трудовой деятельности.

Соблюдение нормативного регламента процедуры перевода позволяет специалисту быть гарантированно трудоустроенным без прерывания стажа работы, за ним сохраняется право отпуска до момента официального увольнения или же получения финансовой компенсации за неиспользованный отпуск.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/perevod/v-druguyu-organizatsiyu.html

Увольнение переводом в другую организацию с согласия работника

Приказ на перевод работника в другую организацию

В трудовом законодательстве РФ предусмотрены два вида перевода сотрудника:

В первом случае он происходит между разными подразделениями одной компании, во втором случае работника переводят в другую организацию.

Последний вид перевода вызывает больше всего вопросов и сложностей. Именно поэтому стоит более подробно рассмотреть эту процедуру и особенности ее проведения.

Сущность и особенности увольнения с переводом

Увольнение с переводом в другую организацию — это вид увольнения, при котором работник прекращает трудовые отношения с одной компанией и переходит в штат другой. При этом трудовой договор с прежним работодателем расторгается, а с новым — заключается заново. Правовое регулирование и возможность проведения данного вида увольнения предусмотрены п. 5 ст. 77 ТК РФ.

Необходимость проведения процедуры такого вида увольнения может быть вызвана различными причинами, например:

Стоит отметить, что данный вид увольнения является одним из наиболее выгодных для работника и обладает целым рядом преимуществ, а именно:

  • он гарантированно получит новое место работы;
  • при переводе не устанавливается испытательный срок;
  • работник не обязан отрабатывать две недели;
  • трудовой стаж не прерывается.

Если инициатива об увольнении исходит от работодателя, то сотрудник всегда вправе отказаться от подобного предложения, если новые условия чем-то ему не подходят.

Условия перевода работника

Как уже было отмечено, при переводе работника в другую компанию на старом месте работы он прекращает трудовой договор, а на новом — заключает заново. Поэтому могут изменяться и условия его работы — никаких гарантий относительно сохранения прежнего размера заработной платы или трудовых обязанностей сотруднику не предоставляется.

Зачастую переход в другую компанию происходит только в тех случаях, когда новые условия не хуже или даже лучше прежних. Для получения дополнительных гарантий стоит потребовать от нового работодателя письмо-запрос с указанием конкретной должности, на которую и будет осуществляться переход.

Преимуществом является тот факт, что в случае увольнения переводом отказать сотруднику в дальнейшем трудоустройстве новый руководитель не имеет права.

За подобное нарушение к нему будет применяться ответственность по ст. 5.27 КоАП, которая состоит как в наложении штрафа от 30 до 50 тыс. руб., так и во временном приостановлении работы на срок до 90 суток.

Что касается ежегодного отпуска, то право на его получение возникнет у переведенного работника, как и в общих случаях, только после отработки полугода на новом месте. Право на старый отпуск не переносится в новую компанию, получить его сотрудник сможет только на прежнем месте работы.

Обязательная отработка двух недель, как в случае с расторжением трудового договора по собственному желанию, при этом также не предусмотрена. Все сроки (как увольнения, так и последующего трудоустройства) согласовываются между руководителями и подчиненным заранее, поэтому данный вопрос решается в добровольном порядке.

Процедура увольнения

В целом процедура такого вида увольнения мало чем отличается от других ситуаций, однако имеются и некоторые особенности, связанные с оформлением документов.

Особенно схожа она с увольнением по собственному желанию.

Разница заключается лишь в записи, которая делается в трудовой книжке, а также в невозможности сотрудника забрать свое заявление после его подачи. Проводиться данный вид увольнения может в таких случаях:

По личной инициативе сотрудника

В этом случае он должен обратиться к работодателю с заявлением об увольнении. Этот документ составляется в свободной форме, в тексте лишь необходимо указать:

  • причину увольнения (то есть переход в другую организацию);
  • наименование нового работодателя.

Вместе с заявлением работник может предоставить и письменное предложение от нового работодателя. Это условие необязательно, но желательно для более правильного оформления процедуры.

С письменного согласия работника

В этом случае инициатива о переводе может исходить и от работодателя, однако он обязательно должен согласовать это с сотрудником.

Делается это при помощи письменного предложения о переводе, которое оформляет работодатель с указанием таких данных:

  • наименование компании;
  • месторасположение;
  • новая должность;
  • требования к профессиональным и квалификационным навыкам;
  • предлагаемый размер заработной платы и т. п.

То есть в предложении должны быть указаны все важные условия трудовых отношений, которые установятся у подчиненного и его нового руководителя. Если эти условия подходят работнику и он согласен на перевод, свое решение он может подтвердить:

  • прямо в предложении, которое составил работодатель;
  • на отдельном документе.

По письменному запросу нового работодателя

В этом случае будущий руководитель составляет и отправляет на имя прежнего работодателя письмо-запрос, которое может быть составлено в свободной письменной форме.

В некоторых случаях может понадобиться проведение всех этих действий в такой последовательности:

  • письменный запрос от нового нанимателя;
  • получение согласия и заявления от работника.

После согласования всех этих вопросов следующий шаг работодателя — это составление приказа об увольнении. В зависимости от того, сколько сотрудников увольняется — один или несколько — может использоваться следующая форма:

  • Т-8 — для одного работника;
  • Т-8а — для нескольких человек.

В заявлении также указывается, по какому основанию проводится расторжение трудового договора. Работник обязательно должен быть ознакомлен с этим приказом, что подтверждается его подписью.

Помимо приказа, заполняется также и соответствующий раздел личной карточки подчиненного.

На последнем этапе заполняется трудовая книжка. Запись, которая делается при этом, зависит от способа проведения процедуры перевода. Например, формулировка может быть такой:

  1. При инициативе сотрудника: «уволен в связи с переводом по его просьбе».
  2. В случае договоренности между двумя компаниями: «уволен в связи с переводом с согласия работника».

В обоих случаях после этого указывается название нового работодателя, а также правовое основание увольнения (то есть п. 5 ст. 77 ТК РФ).

Расчет с сотрудником и необходимые выплаты

Еще одно обязательство, которое возникает у работодателя в день увольнения работника — это проведение с ним всех расчетов.

Их состав не отличается от ситуации с увольнением по собственному желанию и включает в себя:

  • заработную плату за отработанный период;
  • компенсацию за отпуск, который не был использован.

Последняя выплата может быть заменена самим отпуском, однако его предоставление — это полностью инициатива работодателя, делать это он не обязан.

Что касается выходного пособия или другой дополнительной компенсации, то в данном случае она не предусмотрена. Вместе с этими выплатами в последний день бухгалтерия должна выдать работнику справку о размере его заработной платы за последний период, с указанием суммы начисленного НДФЛ и других отчислений.

Очевидно, что при переводе в другую организацию сотрудник получает определенные преимущества, которые выгодно отличают этот вид увольнения от других.

Для правильного проведения процедуры потребуется участие и оформление необходимых документов от всех сторон процесса: увольняемого сотрудника, а также нынешнего и будущего работодателя. На новом рабочем месте при этом заключается другой трудовой договор, условия которого могут отличаться от прежних.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/personal/uvolnenie/perevodom-v-druguyu-organizaciyu-s-soglasiya-rabotnika.html

Постоянный перевод: примерная пошаговая процедура (общая)

Приказ на перевод работника в другую организацию

В соответствии со ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Согласно ч. 1 ст. 72.

1 ТК РФ перевод на другую работу – постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 ТК РФ.

1. Одна из сторон (работник или работодатель) выходит с инициативой постоянного перевода работника на другую работу.

Инициатива может быть “устной”. И стороны в переговорах приходят к согласию о постоянном переводе.

Идея о постоянном переводе может иметь и письменное оформление, но это не обязательно.

Продолжения первого шага пошаговой процедуры постоянного перевода:

1.1. Если с инициативой перевода на другую работу выходит сам работник, то он может написать заявление о переводе его на другую работу (должность). Заявление работника регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников.

1.2. Если с инициативой перевода работника на другую работу выходит работодатель, то он может сделать работнику письменное предложение о переводе на другую работу (должность).

Условия труда по предлагаемой должности обычно описываются в предложении работодателя, копия должностной инструкции прилагается к письменному предложению работодателя, чтобы работник мог ознакомиться с трудовыми обязанностями по должности для принятия решения о переводе.

Предложение оформляется в двух экземплярах и регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам. Один экземпляр предложения вручается работнику.

На втором экземпляре (который остается у работодателя) работник пишет, что с предложением ознакомлен, один экземпляр его получил, ставит дату получения, расписывается.

Если работник соглашается на перевод, то он может проставить «согласительную запись» на предложении работодателя либо написать заявление о согласии на перевод.

Заявление работника регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников.

Предложение работнику. Бланк >>

Журнал регистрации заявлений работников. Примерная форма>>

2. Ознакомление работника с его должностной инструкцией (по новой должности), иными локальными нормативными правовыми актами, непосредственно связанными с его новой трудовой деятельностью, – важный шаг в пошаговой процедуре постоянного перевода.

Порядок ознакомления с локальными нормативными актами кодексом не определен,на практике существуют различные варианты:

к локальному нормативному акту прикрепляются ознакомительные листы, на которых работники ставят подписи, подтверждающие ознакомление, и даты ознакомления (такие листы прошиваются вместе с локальным нормативным актом),

ведение журналов ознакомления с локальными нормативными актами, в которых работники ставят подписи, подтверждающие ознакомление, и указывают даты ознакомления.

Определенный порядок ознакомления с локальными нормативными актами может быть закреплен в одном из локальных нормативных актов работодателя. Выясните существующий у Вашего работодателя порядок ознакомления работников с локальными нормативными актами до того, как начнете знакомить с ними работника.

Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами. Примерная форма >>

3. Подписание соглашения о переводе между работником и работодателем .

При наличии оснований также подписывается договор о полной материальной ответственности либо соглашение об изменении действующего договора о полной материальной ответственности.

Соглашение и договор оформляются в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон), если большее количество экземпляров не предусмотрено для данного работодателя.

Соглашение о постоянном переводе на другую работу (должность). Образцы >>

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Типовая форма. Бланк >>

4. Регистрация соглашения о переводе и договора о полной материальной ответственности в установленном у работодателя порядке. Например, соглашение может регистрироваться в журнале регистрации соглашений к трудовым договорам с работниками, а договор о полной материальной ответственности – в журнале регистрации договоров о полной материальной ответственности с работниками.

5. Вручение работнику его экземпляра соглашения о переводе.

Получение работником экземпляра соглашения следует подтвердить подписью работника на экземпляре соглашения, остающемся на хранении у работодателя. Рекомендуем перед подписью ставить фразу «Экземпляр соглашения мною получен».

Если с работником подписан договор о полной материальной ответственности, то один его экземпляр также передается работнику.

6. Издание приказа (распоряжения) о переводе работника на другую работу.

7. Регистрация приказа (распоряжения) в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов (распоряжений).

Журнал регистрации приказов. Примерная форма >>

8. Ознакомление работника с приказом (распоряжением) под подпись.

9. Внесение записи о переводе в трудовую книжку работника, если на работника ведется бумажная трудовая книжка в соответствии со ст. 66 ТК РФ.

В трудовую книжку вносятся сведения о переводах на другую постоянную работу (ч. 4 ст. 66 ТК РФ).

10. Передача сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица по форме СЗВ-ТД в территориальный орган ПФР.

Электронные трудовые книжки – 2020. Всё про сведения о трудовой деятельности в электронном виде, СЗВ-ТД, СТД-Р. Разъяснения, комментарии, законы, образцы документов

11. Отражение сведений о переводе в личной карточке работника.

Согласно п. 12 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.

2003 N 225 «О трудовых книжках», с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под подпись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Форма личной карточки утверждается Федеральной службой государственной статистики.

Рекомендуем:

Перепечатка данного материала на другие сайты и в иные СМИ без письменного разрешения нашей редакции не разрешается. Получить разрешение >>

Источник: https://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/Poshagovye/izmenenie_usloviy_trudovogo_dogovora/postoyannyy_perevod_poshagovaya_protsedura_obshchaya/

Как оформить перевод сотрудника

Приказ на перевод работника в другую организацию

Перевести сотрудника на другую работу можно по разным обстоятельствам: у него появились проблемы со здоровьем, компания переехала в другой город или на предприятии возникла чрезвычайная ситуация, например пожар или наводнение. Если оформить документы неправильно, работодателя могут привлечь к административной ответственности. Разберемся, как этого не допустить.

Елена Журавлева

бухгалтер

Если работодатель забыл про срок окончания временного перевода, сотрудник останется в новой должности на постоянной основе.

Если сотрудника уволили за то, что он отказался от перевода, — придется его восстановить в должности и возместить понесенные издержки. По решению суда это может быть средний заработок за время вынужденного прогула, компенсация морального вреда и расходов на услуги юриста.

Как сменить профессию, получать больше и на чем заработать. Дважды в неделю в вашей почте

Продолжительность перевода без согласия работника не может превышать 1 месяца. При этом количество переводов и их периодичность не ограничены. Если в течение месяца чрезвычайные ситуации не устранили — работодатель должен сначала перевести работника на прежнюю должность хотя бы на один день. Потом можно снова оформить временный перевод по тем же основаниям.

Зарплата в таких случаях не должна быть ниже среднего заработка по предыдущей должности.

В каждом случае сохраняется средний дневной заработок по прежней работе.

Рассмотрим на конкретном случае. Сотрудница бухгалтерии Елена Попова принесла справку о беременности и подала заявление на перевод 13 сентября 2019. За период с 01.09.2018 по 31.08.2019 ей начислили 380 тысяч рублей. Количество отработанных дней за это время — 246.

Средний заработок за один рабочий день:

380 тысяч рублей / 246 дней = 1544,72 рубля

Сюда относится местность, которая находится за пределами административно-территориальных границ населенного пункта, — другой город, село, деревня. Если офис переезжает из одного района города в другой — это не будет считаться переводом в другую местность.

Порядок и размер возмещения в государственных учреждениях регулируется Постановлением Правительства РФ от 02.04.2003 № 187.

В коммерческих организациях размеры компенсации определяются дополнительным соглашением к договору. Это могут быть любые суммы — вплоть до покупки квартиры в новой местности. В документе можно прописать конкретные размеры выплат при переезде либо указать возмещение по чекам и квитанциям.

Пройти осмотр сотрудник может только в той медицинской организации, с которой у работодателя заключен договор. То есть самостоятельно пройти обследование в своей клинике и принести заключение не получится.

На заключении должен быть штамп медицинской организации, подпись врача и членов врачебной комиссии. Больничный лист и выписка из истории болезни не считаются основанием для перевода.

Разберемся, какой перевод оформлять работодателю.

Постоянный перевод оформляют, если работник не сможет выполнять обязанности по специальности до конца жизни. Например, водитель получил увечье правой ноги и больше не может управлять машиной. Если есть подходящая вакансия, например диспетчер, сотрудника можно перевести на новую должность с его письменного согласия.

Временный перевод оформляют, если сотрудник не сможет работать по специальности до 4 месяцев. В этом случае работодатель обязан предложить другую подходящую по здоровью работу. Если подходящей вакансии нет или сотрудник не дает согласия на перевод, то работодатель имеет право отстранить сотрудника от работы на 4 месяца без сохранения зарплаты.

Максимальный размер единовременной страховой выплаты в 2019 году — 100 512,29 рубля. Размер индексируется каждый год 1 февраля, информацию обновляют на сайте Фонда социального страхования РФ. Размер ежемесячной страховой выплаты не превышает 77 283,86 рубля.

Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору. Если сотрудник согласен на перевод и у него нет медицинских противопоказаний — нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Дополнительное соглашение к трудовому договору готовит отдел кадров

Приказ о переводе сотрудника. После заключения допсоглашения руководитель должен издать приказ о назначении на новую работу. На основании этого документа вносят новую запись в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.

Приказ можно оформить по форме № Т-5 или по той, которую утвердит руководитель. В приказе обязательно нужно указать причину, вид и дату перевода. Если это временный перевод — то еще дату окончания. Также прописывают прежнее и новое место работы и размер оклада.

Приказ о постоянном переводе по форме № Т-5Запись о постоянном переводе в трудовой книжке

Предоставление работнику работы, на которую осуществлен перевод. Когда вопрос с документами улажен, работодатель предоставляет сотруднику работу согласно новым обязанностям.

Трудовой кодекс не регламентирует порядок передачи новых дел. Поэтому чем подробнее в трудовом договоре прописаны обязанности сотрудника, место и условия работы — тем меньше возникнет спорных моментов.

Учет сведений о работнике в табеле учета рабочего времени. Табель — это документ, в котором фиксируют отработанное время сотрудников. При переводе на другую работу его не меняют.

В нем нужно отметить только новую должность сотрудника.

Если перевод был не в начале месяца, в табеле добавляют дополнительную строку — она помогает не запутаться и правильно начислить сотруднику зарплату.

Табель учета рабочего времени

Правила оформления документов при переводе на другую работу. Нужно подготовить следующие документы и записи:

  1. Письменное предложение сотруднику о переводе на новую работу. Его составляют в свободной форме. Главное указать должность и новые условия трудового договора — например, размер зарплаты.
  2. Работник может оставить подпись прямо на листе с предложением от работодателя либо отдельно написать заявление о согласии на имя руководителя. В заявлении указывают наименование организации, новую и старую должность, паспортные данные работника, подпись и дату заявления.
  3. Дополнительное соглашение к трудовому договору.
  4. Приказ руководителя о переводе сотрудника.
  5. Запись в трудовую книжку, если это постоянный перевод, и в личную карточку сотрудника — при любом виде перевода.

Предложение о переводе на другую работу по медицинским основаниямПример согласия сотрудника на перевод на другую работу

Сроки прописываются в приказе о переводе. Если это постоянный перевод, учитывают дату поступления на новую работу. При временном переводе — дату начала и окончания перевода.

Работодатель может отказать в переводе, если для сотрудника нет подходящих вакансий — например, в случае с медицинскими противопоказаниями. Под вакансией в таком случае понимают наличие в штатном расписании должности, по которой не заключен трудовой договор.

Если вакансия есть, но сотрудник не согласился на конкретное предложение — работодателю нужно получить письменное подтверждение отказа. Так он сможет подтвердить, что выполнил свои обязательства.

Тут все просто — если нарушает права сотрудника. Вот эти случаи:

  1. Перевел сотрудника на другую работу без его согласия.
  2. Новые условия труда противопоказаны по состоянию здоровья.
  3. Уволил работника из-за медицинских противопоказаний, хотя были подходящие вакансии по здоровью.
  4. Не сохранил средний заработок на положенный срок при переводе сотрудника на нижеоплачиваемую работу по медицинским показаниям.
  5. Если организация переезжает, не уведомив работников за два месяца о том, что условия трудового договора изменятся.

В этих случаях сотрудник имеет право обратиться в государственную инспекцию труда. Это можно сделать в виде письменной жалобы или обращения через ресурс «Онлайнинспекция-рф».

Решение трудовой инспекции можно обжаловать в вышестоящей государственной трудовой инспекции или в суде. Если подтвердят, что права были нарушены, — работодатель должен восстановить сотрудника в прежней должности и выплатить оклад за период вынужденного прогула.

Суд встал на сторону истца — работника восстановили в прежней должности и взыскали в его пользу средний заработок за время, пока он не работал. А еще присудили компенсацию морального вреда — 5 тысяч рублей, и возмещение судебных расходов — 15 тысяч.

  1. Перевести сотрудника на другую работу можно только с его письменного согласия. Исключение — чрезвычайные ситуации.
  2. Если пропустить срок окончания временного перевода — сотрудник останется в новой должности на постоянной основе.
  3. Сотрудника можно уволить, если нет подходящих вакансий по здоровью или он не согласен занять предложенную должность.
  4. Если нарушить порядок перевода сотрудников на другую работу — работодателя могут привлечь к административной ответственности. Штраф — от 30 до 50 тысяч рублей.

Источник: https://journal.tinkoff.ru/guide/perevod-sotrudnika/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.