Приказ на отпуск образец скачать

Приказ о предоставлении отпуска сотруднику по форме Т-6

Приказ на отпуск образец скачать

Для того, чтобы отправить сотрудника в отпуск, необходимо составление приказа о предоставлении отпуска работнику, который подготавливает кадровая служба и подписывает руководитель хозяйствующего субъекта. Перед тем, как начать оформлять приказ, специалист должен проверить, если у работника право на отдых, или все ли данный человек предоставил необходимые документы.

Для каких отпусков составляется приказ?

Составление приказа о предоставлении отпуска работнику необходимо почти для всех видов отпусков.

По законодательству работник, который проработал определенное количество дней, может уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск. Он для работающих на предприятии людей оформляется согласно утвержденному на текущий календарный год графику отпусков, и составляет в большинстве случаев 28 дней.

Те же сотрудники, которые поступили в этом году на работу, получают право на отпуск только после того, как они проработают не менее полугода. По решению администрации они могут с согласия руководителя и раньше уйти, получив отпуск авансом.

Внимание! Право на ежегодный оплачиваемый отпуск работающему по трудовому контракту человеку полагается за каждый отработанный им месяц в размере 2,33 дня периода отдыха. При этом исчисление такого времени начинается не с начала года по календарю, а с даты поступления на работу сотрудника с учетом ранее использованных периодов.Также нельзя забывать, что сотрудник должен воспользоваться своим право на отпуск в течение полутора лет с момента его возникновения.

Работнику может быть положен дополнительный отпуск, который оформляется либо в соответствии с законодательными актами, либо согласно подписанному с ним трудовому контракту.

На него также положено выпускать приказ на отпуск.

Чаще всего на основной и дополнительные отпуска приказ идет один общий, так как они предоставляются вместе, но сведения о каждом из них в приказе должны идти отдельными пунктами.

Довольно часто работники могут обращаться к работодателю с просьбой о предоставлении им отпуска без содержания. В этом случае распоряжение на данный период также обязательно.

Внимание! Беременные сотрудницы в установленное больничным листом время могут уйти в отпуск по беременности и родам. Для его оформления нужен лишь листок нетрудоспособности и заявление работницы. Издание приказа на отпуск не является обязательным. Но когда отпуск по уходу за детьми до полутора или трех лет, составление данного распоряжения является обязательным.

Приказ на отпуск должен обязательно составляться при предоставлении ученического отпуска работника на основании поданного в кадровую службу заявления и справки-вызова учебного заведения.

За сколько времени до отпуска издается приказ?

Законодательство не определяет сроков, в течение которых приказ об отпуске должен быть издан. Однако, существует правило, согласно которому отпускные сотруднику должны быть выплачены не менее чем за три дня до ухода его на отдых. Расчет этих сумм производится на основании приказа, поэтому крайней датой издание приказа надо считать три дня до начала отпуска.

Кроме этого, существует предусмотренная законодательством обязанность руководства компании информировать работающего в его фирмы человека о начале отпуска не менее чем за две недели. В качестве средства такого уведомления об отпуске может использоваться приказ. С которым работника необходимо ознакомить под роспись.

Поэтому если работодатель не направляет в адрес работника никаких больше писем с информацией об отпуске, то приказ должен издаваться не менее чем за две недели до начала такого периода отдыха.

Бланк и образец приказа на отпуск в 2017 году

Скачать бланк приказа на отпуск по форме Т-6 в формате Word.

Скачать бланк приказа по форме Т-6 в формате Excel.

  Заявление на отпуск с последующим увольнением

Скачать бланк приказа на предоставление отпуска по форма Т-6а в формате Word (для нескольких сотрудников).

Скачать образец заполнения приказа по форме Т-6 в формате Pdf.

Образец заполнения приказа о предоставлении отпуска работнику

Приказ может составляться с помощью специализированных программ или просто в текстовом редакторе. В программах предусмотрена утвержденная Росстатом форма приказа на отпуск Т-6. Компания на ее основе имеет право разрабатывать собственную форму. Допускается использование приказа, оформленного на фирменном бланке в произвольном виде.

Приказ форма Т-6 должен содержать в верхней части наименование хозяйствующего субъекта, название структурного подразделения, а также кода постановки в органах статистики на учет ОКПО.

После этого ниже фиксируется название распоряжение и рядом проставляется присвоенный по очередности номер, а также дата издания документа. Именно под этим номером документ дальше будет отражаться книге приказов и составляемых на основании его бланках.

В следующих строках указывается подробно сведения об уходящем в отпуск работнике. Здесь отражается полностью Ф.И.О. сотрудника, табельный номер, присвоенный ему на данном предприятии, а также наименовании должности, по которой он осуществляет свои трудовые функции, и отдела.

Затем фиксируется рабочий период, дающий работнику право на отпуск. Он отражает год не сначала, а с даты приема на предприятие этого сотрудника с учетом ранее предоставленных периодов. Эти даты определяются кадровым специалистом по сведениям, содержащимся в личной карточке сотрудника.

Следующая часть приказа разбита на три подраздела: А, Б, В:

Раздел А нужен для отражения в нем сведений по ежегодному оплачиваемому отпуску. В нем фиксируются начальная и конечная дата отпуска, его длительность.

Когда работающему человеку предоставляется отличный от основного отпуска период, то нужно заполнять раздел Б. Сначала выбирается необходимая разновидность — дополнительный, без содержания, ученический, по уходу за детьми и т. д.

  Дополнительный отпуск – порядок предоставления и оформления

После этого в этом разделе указываются даты начала и конца такого периода с продолжительностью.

В разделе В кадровый специалист подводит итог по двум предыдущим разделам. В нем отражается также дата начала и конца всех отпусков в сумме, и общая длительность периодов.

Далее приказ подписывает руководителем хозяйствующего субъекта, при этом следует обязательно расшифровать его занимаемую должность и указать Ф.И.О.

Внизу форма Т-6 должна содержать ознакомительную с приказом отметку работника. Он в подтверждение прочтения распоряжения ставит свою визу, а после — свои личные данные.

Внимание! Росстатом предусмотрена для оформления отпуска форма распоряжения Т-6а. Она заполняется в случае, когда в отпуск отправляются несколько сотрудников. От первого документа она отличается тем, что этот приказ представлен в виде таблицы, где в строках отражаются личные данные сотрудников, а в столбцах все необходимые сведения об отпуске.

При оформлении приказа об отпуске составлении или предоставлении ряда сопутствующих документов.

Ими могут выступать:

  • График отпусков, на основании которого сотрудникам предоставляется время отдыха.
  • Заявление на предоставление отпуска составляется работником и в некоторых случаях служит основанием для издания распоряжения по отпуску.

Подтверждающие документы, необходимые для оформления дополнительных видов отпуска, это:

  • Свидетельства о рождении.
  • Свидетельство о смерти.
  • Свидетельство о заключения брака.
  • Справки-вызова на учебу.
  • Справка с основного места работы.
  • Справка с места работы супруга.
  • паспорт работника для подтверждения несовершеннолетия и т. д.

Внимание! Записка-расчет на оплату времени отдыха – оформляется специалистом кадровой службы для бухгалтерии, которая на основании содержащейся в документе информации, производит исчисление сумм отпускных для работника.

Источник: https://kadrypro.ru/otpusk/dokumenty-na-otpusk/prikaz-na-otpusk.html

Приказ о предоставлении отпуска сотруднику бланк 2018 скачать бесплатно

Приказ на отпуск образец скачать

Если с работающим человеком заключается трудовой контракт, то в соответствии с законодательством ему при определенном отработанном периоде полагается время отдыха.

Впервые право это может быть предоставлено после полугода трудовой деятельности, в дальнейшем – согласно действующему графику. В любом случае для оформления этого периода требуется выпуск приказа о предоставлении отпуска работнику.

Для каких отпусков необходимо издавать приказ?

Приказ на отпуск надо создавать на следующие виды отдыха в обязательном порядке:

  • Если оформляется ежегодный оплачиваемый отпуск — это время на отдых полагается работнику продолжительностью 28 дней за отработанный год из расчета 2,33 календарных дней за один месяц работы.

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск у работающего человека появляется только через шесть месяцев. По просьбе сотрудника, администрация фирмы может принять решение об оформлении данного отпуска заранее, авансом.

Воспользоваться периодом отдыха сотрудник фирмы должен в течение полутора лет с момента появления такого права. У некоторых категорий граждан данный период может иметь более длительным.

Для использования его они должны предоставлять соответствующие подтверждающие бланки документов. Часто приказ используется при его оформлении заранее, как способ уведомления о начале и конце отдыха.

  • Согласно законодательству или подписанному с сотрудником трудовому соглашению при предоставлении ему дополнительного отпуска — это время отдыха может совмещаться с основным или же оформляться отдельно. Создание приказа о предоставлении отпуска работнику в этом случае является необходимым, при этом если время основного и дополнительного отдыха соединяют, в приказе нужно раздельно выделять каждый период.
  • При оформлении работнику отпуска без сохранения размера зарплаты — с разрешения руководящего лица субъекта бизнеса или в силу нормы закона при предоставлении соответствующих документов сотруднику может выделен такой период. Приказ в такой ситуации обязателен к созданию, поскольку закрепляет решение руководства по данному вопросу. Ведь работнику не начисляется зарплата, но остается закрепленное за ним место по работе.
  • При предоставлении декретного отпуска — возможность получить его у сотрудницы возникает на 30 неделе. Беременная им может воспользоваться, или отложить на более поздний период. Свое решение она оформляется заявлением, а администрация утверждает его распоряжением руководителя.
  • При использовании периода ухода за малолетними детьми — данное время отдыха предусмотрено законодательством для осуществления ухода за детьми до полутора лет. Так как при этом осуществляется выплата пособия, то распоряжение о предоставлении такого отпуска нужно издавать.

Сроки составления приказа

Положения нормативных актов в сфере трудового права не закрепляют строгих сроков, когда руководителем компании должен издаваться приказ форма Т-6.

Но при установлении временных рамок нужно помнить о том, что существуют сроки по выплате сумм отпускных.

Их нужно перечислить сотруднику в трехдневный срок до начала отпуска, либо за этот же период с момента поступления от него заявления, завизированного руководителем на оформление периода отпуска.

Поэтому к этим срокам приказ на предоставление отдыха уже должен быть создан, так как именно он является основанием для расчета и начисления отпускных.

Кроме этого на руководителя предприятия наложена обязанность сообщить работнику о начале времени отдыха не позднее двух недель до начала данного периода. В качестве одного из способов такого сообщения может использоваться распоряжение администрации о предоставлении отпуска.

Внимание! Поэтому желательно, чтобы приказ на отпуск составлялся примерно в эти временные промежутки. Никто не запрещает его оформлять и ранее, это остается на усмотрение администрации фирмы.

Определенные сроки, в границах которых в компании нужно произвести составление приказа на отпуск могут устанавливаться внутренними актами самой организации. В такой ситуации их нужно безоговорочно придерживаться.

На основании чего издается приказ

Отпуска в субъектах ведения бизнеса работникам предоставляются в соответствии с принятыми на год вперед графикам. Поэтому при указании основания в приказе нужно делать ссылку на график отпусков.

График ухода в отпуск разрабатывается в конце предыдущего года, и утверждается не позднее двух недель до начала текущего периода. Каждого сотрудника организации нужно познакомить с этим локальным актом под роспись.

Работник при оформлении отпуска может составлять заявление на желаемый период, а может не делать этого. Это необходимо только в ситуациях, если график отпусков не содержит точных дат начала и завершения отдыха.

Помимо этого работнику отпуск может быть оформлен в отличное от указанного в графике время с разрешения руководителя. В такой ситуации заявление работника фирмы имеет значительную роль, и именно оно является основанием для создания распоряжения руководства.

Заявление работающий сотрудник составляет самостоятельно либо на листе при помощи ручки, либо с использованием компьютера. В печатном заявлении обязательно должна быть проставлена его живая подпись.

Внимание! Когда отпуск предоставляется для льготных категорий граждан, то к заявлению нужно прилагать еще и копии документов, подтверждающих право на указанные льготы.

Скачать бланк приказа на отпуск по форме Т-6 для одного сотрудника в формате Word.

Скачать бланк приказа в формате Excel.

Скачать пример заполнения приказа по форме Т-6 в формате Pdf.

Для того, чтобы закрепить уход работника на период отдыха, кадровый сотрудник по распоряжению руководства составляет приказ.

Как правило, для этой цели применяется стандартный бланк форма Т-6. Но компания наделена правом принять и за основу, и сделать свой собственный документ.

Также допускается взять фирменный бланк, и оформить распоряжение в виде свободного документа. Но необходимо учитывать, что в этой ситуации текст приказа должен содержать в себе обязательные реквизиты.

Форма приказа на отпуск Т-6 начинается с места для указания названия компании и ее кода ОКПО, установленного Росстатом. Далее рядом название документа, записанным посередине, проставляется его номер по порядку и дата, когда он был составлен.

Номер и дата при последующих действиях будут иметь большое значение, поскольку с их помощью будет производиться регистрация бланка в книге учета приказов. Также эти реквизиты используются при составлении многих сопутствующих бланков.

Дальше необходимо записать название подразделения, точное наименование должности, номер из табеля, и личные сведения.

Следующим этапом записывается временной период, за который предоставляется отдых. Это производится для основного трудового и дополнительных дней отпуска.

Необходимо иметь в виду, что начало периода работы, за какой работнику предоставляется отпуск, рассчитывается с даты оформления на работу, а не начала календарного года. Эту информацию рассчитывает специалист по кадрам используя присутствующие у него сведения о предыдущих периодах.

Затем тело приказа разделяется на три раздела — А, Б и В.

Раздел А применяется, когда работнику предоставлен основной трудовой отпуск. Здесь нужно указать даты начала и заверения отдыха и его длительность.

Раздел Б нужно использовать в том случае, когда предоставляется один из видов дополнительных отпусков. При заполнении раздела нужно указать наименование предоставленного периода, даты его начала и окончания, дни продолжительности.

Раздел В представляет собой подведение итога по всем видам отпусков работника. Здесь нужно указать общую дату начала и завершения отдыха, а также общую длительность всего времени отдыха.

Если оформлен только один из видов отпусков (основной либо дополнительный), то сведения в разделе В дублируют указанные ранее.

Документ должен быть подписан руководителем компании с проставлением личных данных.

В нижней части бланка располагается пустое поле, в котором работник собственноручно должен поставить отметку об ознакомлении – Ф.И.О. и дата события.

Как оформить приказ на отпуск по форме Т-6а

Скачать бланк приказа о предоставлении отпуска нескольким сотрудникам по форме Т-6а, Word.

Скачать образец заполнения приказа по форме Т-6а, Pdf.

Этот тип документа можно использовать, если в отпуск собираются идти сразу несколько работников. В его основе лежит таблица, в которой отмечаются периоды и продолжительность предстоящего отдыха.

Сначала на бланке указывается наименование фирмы, а также справа проставляется код компании, присвоенный согласно ОКПО.

После этого возле названия документа проставляется его порядковый номер и дата составления. В дальнейшем под этими реквизитами распоряжение фиксируется в книге учета приказов по предприятию.

После этого нужно заполнить таблицу с данными. В ней для каждого сотрудника должна отводиться одна строка. При этом исправление данных либо пропуск строк не допускаются.

Заполнение таблицы необходимо выполнять по следующей схеме:

  • Графа 1 — полные личные данные сотрудника (Ф.И.О.);
  • 2 — Указывается его номер по табелю;
  • 3 — Проставляется наименование подразделения (название отдела), в котором он выполняет работу;
  • 4 — Заносится обозначение должности по штатному расписанию;
  • 5 — Графа предназначается для указания числа дней отдыха при предоставлении ежегодного отпуска. Фактически, она выступает аналогом раздела «А» из бланка приказа Т-6. Если работнику предоставляется другой вид отпуска, то графа должна содержать прочерк.
  • 6 — Данная графа необходима для указания числа дней для дополнительного отпуска (учебного, декретного, без сохранения оплаты и т. д.). Указанная графа выступает аналогом раздела «Б» из приказа Т-6. Если такой вид отпуска в текущий момент работнику не предоставляется, то сюда записывается прочерк.
  • 7 и 8 — предназначены для указания дат начала и завершения периода предоставления отпуска. Для основного трудового отпуска сюда записывается рабочий год, для некоторых видов отпуска без оплаты — календарный и т. д.
  • 9 — предназначена для указания общего количества дней отдыха. Данное число получается путем сложения количества предоставляемых дней из граф 5 и 6.
  • 10 и 11 — Сюда необходимо внести даты начала и окончания отдыха;
  • 12 — служит для отметки работника об ознакомлении его с данным приказом.

После полного составления документа его должен подписать директор, поставив личную подпись и расшифровав ее.

Сопутствующие документы

Когда кадровик составляет приказ на отпуск, вместе с ним могут оформляться еще несколько видов бланков:

  • Письменное уведомление о скором отпуске (выдается, если сотрудник идет на отдых по графику. По закону должно быть составлено за 2 недели до начала отпуска);
  • Заявление на предоставление отпуска (его пишет непосредственно работник, далее на основе него кадровик оформляет приказ);
  • Документы, подтверждающие причину отпуска (свидетельство о рождении, смерти, вызов из учебного заведения и т. д. – предоставляются, если оформляется один из видов дополнительных отпусков);
  • Записка-расчет (составляется бухгалтером для расчета суммы отпускной выплаты).

Источник: https://biznessproffi.ru/doc/prikaz-o-predostavlenii-otpuska.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.