Приказ на командировку образец

Образец приказа на командировку в 2020 году – заполнения, бланк, оформить, составить, по регистрации

Приказ на командировку образец

Командировки — довольно распространенное явление. Часто сотрудникам организаций приходится ездить в другие города или даже страны для выполнения различных служебных заданий и поручений руководителей.

Но любая поездка должна быть правильно оформлена. При этом распоряжение (приказ) о направлении работника в командировку заслуживает особого внимания.

Законодательные нормы

ТК РФ в ст. 166 устанавливает, что командировка — это поездка сотрудника по указанию работодателя, в ходе которой он должен выполнить служебное поручение.

Трудовой Кодекс также гарантирует ряд прав и компенсаций сотруднику, который в нее отправляется.

Ему должны быть оплачены дни поездки, исходя из среднего заработка, а также возмещены связанные с ней расходы.

Работодателю следует обязательно правильно оформлять командировки. Необходимо учитывать нюансы, указанные в Постановлении Правительства РФ №749 от 13.10.2008 г. В этом же документе указывается ряд нюансов по их оплате.
Важно! Если работа сотрудника носит разъездной характер, то его поездки не являются командировками и оплачиваются в стандартном порядке.

Налогообложение командировочных регулируется НК РФ. Сохраненный за сотрудником на время поездки средний заработок будет облагаться НДФЛ, а вот большинство его компенсаций, подлежащих выплате (за транспорт, за связь, за проживание, суточные и т. д.) – уже не облагаются данным налогом.

На каких основаниях издается

Обычно приказ о направлении сотрудника в командировку издается после получения руководителем организации от начальника структурного подразделения служебной записки.

В ней должны быть описаны цели и задачи поездки, а также предложена кандидатура конкретного сотрудника.

Нередко в крупных организациях кадровые специалисты формируют специальный график и стараются придерживаться его, лишь в крайних случаях допуская внеплановые поездки по служебным делам.

Наличие данного документа не является обязательным. Но он позволяет лучше планировать финансовые резервы, ведь надо будет покрывать расходы сотрудника.

А если сразу отправляется целая группа работников сумма их трат может оказаться весьма внушительной.

Если сотрудник направлен в командировку по решению непосредственно директора организации, то фактически никаких документальных оснований для издания соответствующего приказа не требуется. Но задание на поездку должно быть в нем сформулировано.

Как правильно составить

Приказ о направлении сотрудника в командировку может быть составлен по стандартной форме (Т-9 или Т-9а) либо по форме, разработанной самим работодателем.

В последнем случае она обязательно должна быть утверждена соответствующим локальным нормативным актом в организации.

Замечание. В настоящее время приказ стал играть особую роль, т. к. остался единственным обязательным документов при направлении работников в командировки.

Для нескольких сотрудников (бланк Т9а)

Если в командировку планируется послать сразу нескольких сотрудников, то разумней оформить один приказ на них всех по форме Т-9а (скачать можно здесь).

У каждого из них может быть отдельное служебное задание, разные сроки и даже разные города.

Используя форму Т-9а можно просто сократить количество бумаг, если уже известно – когда и кто из сотрудников должен поехать в ближайшее время.

Рассмотрим, какую информацию надо указать в приказе по форме Т-9а:

Данные о приказе Наименование работодателя, номер приказа и его дата. Эти реквизиты нужны во всех официальных документах
Данные сотрудника Ф.И.О. сотрудника, структурное подразделение, в котором он работает и его должность или специальность
Информация о командировке В какой город и страну направляется сотрудник, ее сроки и цели, и источник финансирования. Обычно оплачивают поездку сам наниматель. Но бывают и исключительные ситуации, например, иногда оплату производит принимающая сторона
Основания командировки Если ее инициатором является директор компании, то можно оставить данное поле пустым

Каждый сотрудник должен будет поставить свою подпись в приказе самостоятельно.

Для одного — форма Т9

Если в поездку планируется отправить только одного сотрудника, то для составления приказа используется форма Т-9 (скачать бланк можно здесь).

Ее содержание полностью совпадает с формой Т-9а, за одним исключением – в ней указываются данные только на 1 человека.

Совет. Уделите внимание разделу «Цель командировки». От его содержания во многом зависит как в дальнейшем будут учтены расходы на нее бухгалтерией.

Например, поездка для осмотра планируемого к приобретению оборудования может быть включена в учете в расходы на его приобретение.

Сроки выпуска

Законом никак не регламентируются срок, когда должен быть оформлен приказ на командировку.

Но, естественно, это должно произойти до того момента, когда сотрудник в нее убудет.

Но считается, что приказ следует издать до момента, когда будут приобретены билеты. Нанимателю надлежит выдать авансирование сотруднику до момента отъезда.

После их получения он должен в течение 3 дней отправиться в поездку или вернуть деньги.

Замечание. Во многих компаниях приобретением билетов, оплатой гостиниц и т. д. занимаются специально назначенные сотрудники за счет средств работодателя.

Это существенно упрощает поездку для сотрудника и избавляет его от необходимости тратить собственные средства на такие расходы при срочных командировках.

Сопутствующие документы

После выпуска приказа специалисты кадрового отдела компании могут оформить также ряд дополнительных документов.

Ранее они являлись обязательными и без них просто было невозможно послать сотрудника в поездку по служебным делам.

Сейчас их оформление дело — добровольное. Иногда руководители предпочитают оформлять их все, а иногда только некоторые.

Рассмотрим, какие могут быть оформлены документы дополнительно:

Нюансы оформления

Оформление командировок за последние несколько лет существенно упростилось. Количество нужных бумаг сведено к минимуму и все же некоторые нюансы иногда возникают.

Например, не все сотрудники кадровых служб знают о правилах продления или отмены командировок.

А также много вопросов возникает по оформлению приказов на генерального директора и других высших руководителей.

На генерального директора компании

Руководители организации ездят в различные командировки в большинстве случаев чаще других сотрудников.

На них также должен быть составлен приказ, чтобы не нарушать требования законодательство и кадровый учет.

документа ничем не будет отличаться от аналогичного на простого сотрудника.

Но руководителю организации (генеральному директору, президенту и т. д.) придется поставить подпись и в поле об ознакомлении с ним.

На продление

Иногда командировку приходится продлевать, например, из-за болезни сотрудника или возникших неожиданных сложностей (надо ждать запасные части и т. п.).

Увеличить срок уже открытой вполне реально. Для этого сотрудник должен написать служебную записку и отправить ее своему непосредственному начальнику.

Он в свою очередь должен подготовить аналогичный документ, но уже на имя руководителя организации.

Если руководитель согласен с предложением, то он выносит приказ о ее продлении. Подготавливается данный документ в свободной форме, но с соблюдением общих правил делопроизводства.

На отмену

В ряде случаев командировку приходиться отменять из-за отказа от встреч принимающей стороной, изменившейся позицией руководства или по другим причинам.

В любом случае надо оформить приказ об ее отмене. Данный документ оформляется по общим нормам делопроизводства в свободной форме.

Им директор (руководитель) фирмы отменяет командировку и ранее изданные приказы, а также распоряжается о внесении необходимых изменений в деятельность предприятия и правилах проведения расчетов с сотрудником.

Штрафы за отсутствие данной бумаги

Отсутствие приказа грозит для организации возможными спорами с сотрудниками при начислении зарплаты и осуществлении расчета.

Иногда этот документ могут и запросить представители трудовой инспекции при проведении проверок.

Но утверждены правила оформления командировок Постановлением Правительства РФ и фактически отсутствие приказа или оформление его не по надлежащей форме не обернется для компании штрафами.

Журнал по регистрации

Журнал по регистрации работников, которые убыли в командировку, в настоящее время перестал быть обязательным документом для оформления.

Его организации могут оформлять только если подобное указание было дано руководством и зафиксировано в учетной политике.

Фактически в этот документ должны заноситься записи при убытии сотрудника и его возвращении. Для простоты многие фирмы ведут его сейчас в электронном виде.

: как оформить документ

Хотя оформить приказ о направлении в командировку довольно просто, многие руководители не делают этого своевременно из-за нехватки времени или просто считая, что все будет хорошо.

Это довольно грубая ошибка, которая в итоге может привести к спорам, как с сотрудниками, так и с проверяющими органами.

Оформление приказа займет не больше нескольких минут и лучше его сделать в обязательном порядке пока сотрудник не уехал в командировку.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://zanalogami.ru/obrazec-prikaza-na-komandirovku/

Как направить сотрудника в служебную поездку — заполняем правильно приказ на командировку

Приказ на командировку образец

Служебная поездка работника именуется командировку, направление сотрудника для выполнения работы за пределами населенного пункта, где расположена организация работодателя, должно быть оформлено правильно.

В частности, руководитель должен отдать письменное распоряжение направить конкретного человека в командировку для выполнения определенных задач.

Данное распоряжение принимает форму приказа, который может быть составлен в свободной форме или с использованием бланка Т-9. 

Форму Т-9 удобно применять для отправки одного сотрудника в служебную поездку, если возникает потребность направить группу лицу в поездку, то удобно заполнять форму Т-9а, где предусмотрено место для отражения необходимых сведений.

Наличие унифицированных бланков не запрещает оформления приказа в свободном виде, главное — наличие в документе необходимых реквизитов.

Как правило, на практике чаще оформляются типовые формы, они удобны, составлены в соответствии с установленными требованиями.

В 2018 году нет необходимости оформлять командировочное удостоверение, однако по своему желанию данный бланк работодатель может составить, если работник направляется в командировку по России. При зарубежных служебных поездках командировочное удостоверение не заполняется.

Аналогично в 2018 году отсутствует правило по ведению журнала отбывающих работников.

Командировка может быть отменена на основании приказа руководителя (скачать образец) при наличии на то оснований, при этом работник должен отчитаться об уже потраченных средствах на билет, жилье с помощью авансового отчета.

Приказ составляется на основании служебной записки начальника подразделения, где трудится командируемый сотрудник, или служебного задания. Для последнего предусмотрена типовая форма Т-10а.

Как заполнить форму Т-9?

Форма предусматривает поля для заполнения работодателем:

  • наименование компании, которая отправляет своего сотрудника в поездку;
  • номер приказа — распорядительный документ следует зарегистрировать в журнале, в соответствии с данной записью присваивается уникальный в пределах отчетного периода номер, который может содержать буквы, цифры, знаки;
  • дата заполнения;
  • данные о работнику, направляемом в командировку — ФИО полностью, номер табельный, название отдела, к которому относится работник, его профессия или должность;
  • место, куда направляется работник для выполнения служебных задач — название населенного пункта и организации;
  • срок служебной поездки — обозначают в календарных днях, при этом конкретизируя первый и последний день периода;
  • цель поездки — указывают в краткой форме, какие задачи ставятся перед командируемым, берутся из служебного задания начальника подразделения;
  • наименование компании, которая финансирует служебную поездку — это может быть компания, где трудится работник, также возможно оплаты командировочных расходов принимающей стороной или сторонним инвестором;
  • документальное основание для заполнения приказа Т-9 — указывают реквизиты документа;
  • подпись директора, после постановки которой распоряжение вступает в силу и подлежит исполнению в обозначенные сроки;
  • подпись работника, который направляется в командировку, подтверждает осведомленность трудящегося о поставленных перед ним задачах

Чтобы работник мог в служебной поездке оплатить свои расходы (на дорогу, жилье, питание и прочее), ему выдаются под отчет денежные средства в наличном или безналичном виде.

При этом за сотрудником остается обязанность по предоставлению отчета о потраченных средствах и направлении их расходования, заполняется типовой бланк авансового отчета АО-1, который по возвращению сдается в бухгалтерию в трехдневный срок.

Если отчета не будет, то всю выданную работнику сумму спишут с командируемого при выдаче зарплаты.

https://www.youtube.com/watch?v=nOdKPI0HnB0

Работодатель в течение всего срока командировки проставляет в табеле учета работа времени обозначение К или 06. Выходные и праздничные дни, пришедшиеся на поездку, обозначаются в табеле как РВ или 03.

Период нахождения в командировке и полученные средства на командировочные расходы не учитываются при расчете среднего заработка для отпускных.

Если нужно продлить служебную поездку, то следует издать приказ о продлении.

Скачать бланк и образец

Бланк форма Т-9 — word

Скачать образец заполнения приказа о направлении в служебную командировку — word.

Источник: https://blankived.ru/prikaz-na-komandirovku/

Приказ на командировку

Приказ на командировку образец

Каждый работодатель по тем или иным причинам направляет своих работников в служебные поездки. Несмотря на всю важность задачи, выполняемой в такой поездке, одной из важнейших задач нанимателя является правильное оформление документации на командировочного.

Одним из главных документов является приказ о командировке. Распоряжение руководства приобретает законную силу, только после того, как оно излагается на бумаге и закрепляется подписью директора и печатью предприятия.

Пусть этот бланк и не является единственным, но именно он устанавливает необходимость поездки, ее сроки и другие нюансы. Поэтому крайне важно правильно составлять приказ о направлении в командировку.

Понятие служебной командировки

Служебной командировкой называется любая поездка по поручения руководства организации.

Его отличительными чертами считается:

  1. Обязательное оформление сопутствующей документации. В нее входит обязательно приказ на командировку.
  2. Выданное поручение от нанимателя, которое следует выполнить в указанные сроки.
  3. Сохранение за отсутствующим работником его места и средней заработной платы за дни неявки на работе.
  4. Начисление командировочных выплат.

Поездки могут быть краткосрочными или долгосрочными. Обычно продолжительность напрямую зависит от сложности поставленной задачи.

Даже посещение иного предприятия на территории своего города, в течение целого дня оформляется как рабочая поездка. Командировочные путешествия могут территориально проходить как в пределах страны, так и за границей.

При этом нюансы оплаты и оформления значительно различаются в зависимости от того, где будут выполняться поставленные задачи.

Командировки могут назначаться с целью:

  1. Повышения квалификации.
  2. Обмена опытом.
  3. Прохождения переаттестации и/или подтверждение имеющейся специализации.
  4. Проведение инспекционных проверок.
  5. Выполнение определенного участка работ.
  6. Оформление соответствующей документации.

Поводов для поездок может быть много, но порядок направления при этом всегда идентичен.

Порядок направления в служебные командировки

При возникновении необходимости отправить сотрудника в рабочую поездку следует сохранять определенный порядок действий.

Изначально определяется конечная цель командирования, исходя из этого устанавливается ее продолжительность. Вторым этапом производится подготовка всей необходимой документации.

Обратите внимание, что работники, которые по роду своей деятельности имеют постоянно разъездной характер, не должны каждый раз проходить командировочное оформление. Также на такие профессии не издается приказ на командировку.

Нормы, изложенные в положении о командировках, касаются исключительно тех работников, которые имеют постоянное рабочее место.

Командировочная документация оформляется до того, как сотрудник отправляется в поездку.

Кроме подготовки бумаг, работодатель обязан озаботиться выплатой аванса на командировочные расходы.

Статья 168 ТК РФ обязывает нанимателя возмещать командировочному:

  1. Суточные траты. Их размер определен на государственном уровне в минимальном размере 700 рублей для поездок по РФ и 2500 рублей за рубежом.
  2. Расходы на билеты до места назначения и обратно.
  3. Компенсация за найм гостиницы или иного жилого помещения.

Руководство организации может спонсировать на свое усмотрение и иные расходы.

Как оформить приказ на командировку?

Приказ о направлении работника в командировку может издаваться без предварительного согласования с самим работником. Так как данная поездка является частью своих служебных обязанностей, то отказаться от нее нет возможности. Но чаще всего эти вопросы сначала обсуждаются, хотя формально заявление на командировку от сотрудника не требуется.

В Трудовом кодексе установлены категории, которые нельзя послать в рабочую поездку без их предварительного на то согласия. К этим категориям относятся:

  1. Матери или отцы, которые воспитывают несовершеннолетних детей в одиночку.
  2. Работники, имеющие детей до трех лет.

Если такой сотрудник добровольно согласится поехать для выполнения задания, он обязан будет написать заявление на командировку. Заявление на командировку пишется в произвольной форме и выражает согласие сотрудника с поездкой.

В нем также следует указать, что никаких препятствующих самой поездке и выполнению заданий медицинских противопоказаний он не имеет.

Заявление на командировку, заполненное по образцу, должно быть собственноручно подписано командировочным.

Образец заявления на командировку можно скачать по предложенной ссылке.

Форма документа

Приказ на командировку составляется по установленному образцу.

Его форма была утверждена постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 года. Для составления распоряжения на командировочную поездку применяются два различных бланка:

  1. Унифицированная форма Т-9 заполняется, если командировочные едет исполнять свои обязанности самостоятельно, без сопровождения иных сотрудников.
  2. Унифицированная форма Т-9а пишется в случаях, когда командировочное удостоверение выдается сразу нескольким членам коллектива с выставлением им одной общей задачи.

Бланк приказа на командировку может быть распечатан и заполняется от руки, либо все нужные сведения вносятся в электронном виде, а уже затем распечатываются для оформления подписи руководителя и ознакомления самого командировочного.

Указанные бланки должны в обязательном порядке регистрироваться в специальном журнале, форма которого не установлена, а может быть выбрана по наиболее удобным параметрам.

В журнал в обязательном порядке вносятся сведения:

  1. О номере распоряжения и дате его издания.
  2. ФИО командировочного.
  3. Место назначения.
  4. Даты начала и окончания рабочего визита.
  5. Задание для выполнения.

И сами бланки распоряжений, и журналы с внесенными в них сведениями, хранятся в архиве организации 75 лет или передаются на хранение в городские архивы.

документа

Рассмотрев образец заполнения приказа на командировку, несложно заметить, что никаких вариаций при заполнении данной унифицированной формы не допускается. Бланк содержит ячейки, который обязательны к заполнению.

В приказе на оформление командировочной поездки необходимо прописать следующую информацию:

  1. Полное юридическое наименование предприятия, которое отправляет своего сотрудника для выполнения задания в иное место.
  2. Номер бланка. Каждое предприятие имеет свою сквозную нумерацию, коей и придерживается при издании распоряжений. Начало нумерации приурочивается к началу нового календарного года, а в конце данного периода она обнуляется.
  3. Дата издания документа. Она всегда должна быть более ранней, чем начало самой поездки.
  4. Название бланка, с краткой расшифровкой о его содержании.
  5. Фамилия, а также полное имя и отчество командируемого.
  6. Табельный номер сотрудника.
  7. Подразделение, к которому относится отправляемый работник.
  8. Должность командируемого.
  9. Указание места назначения, обычно здесь пишется адрес и наименование организации, в которую едет направляемый.
  10. Указывается общая продолжительность поездки.
  11. Пишутся даты начала и окончания рабочего выезда. Обязательно включается день отъезда и день приезда.
  12. Уточняется, на чей счет будут отнесены расходы по оплате данного задания. Это может быть как отправляющая, так и принимающая сторона.
  13. Пишется основание для издания распоряжения. Здесь вариантов может быть только два, либо это служебное задание, либо заявление от самого сотрудника.

Бланк заверяется директором, после чего следует обязательное ознакомление командируемого под подпись.

Кто имеет право подписи?

Важно определиться с тем, кто может подписывать такие документы. Ведь неправильно утвержденный документ считается не вступившим в действие, а соответственно не может быть оплачен.

Если сотрудника отправили по неправильно оформленному документу, то впоследствии могут возникнуть проблемы с учетом его рабочего времени, ведь фактически будет отсутствовать основание для неявки на рабочее место, что может повлечь за собой крайне неприятные последствия.

Для самого нанимателя данный факт может вылиться также в неприятности. При проверках организацию могут наказать, наложив штрафные санкции.

Любые распоряжения по организации имеет право подписывать лишь руководитель и никто другой. Если директор временно отсутствует, то придется ожидать его появления, потому что даже его заместитель не имеет права на подпись. Иная ситуация вырисовывается, если назначен исполняющий обязанности директора. Он может подписывать такие распорядительные бумаги и принимать соответствующие решения.

Образцы документов

Пример заполненной формы № Т-9Унифицированная форма № Т-9

Командировка – Заявление о согласии

Источник: http://ZnatokTruda.ru/komandirovka/prikaz-obrazec/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.