Прием работника на время декретного отпуска

Содержание

Прием на работу на период декретного отпуска основного работника

Прием работника на время декретного отпуска

Если постоянная работница уходит в декретный отпуск, то работодателю нужно найти временного сотрудника, исполняющего ее обязанности до момента возвращения на работу. Как правило, с таким сотрудником заключается срочный трудовой договор, в котором четко прописано, что его действие длится до момента выхода из декрета основной работницы.

Для оформления срочного трудового договора временному сотруднику необходимо написать заявление и предоставить работодателю документы. Если замещающая сотрудница тоже окажется беременна, следует учитывать, что просто уволить ее будет нельзя (только при определенных обстоятельствах).

В случае, если работодатель не хочет принимать постоянную сотрудницу после декрета на прежнюю должность и (или) предпринимает попытки ее уволить без законных оснований, его действия будут считаться неправомерными и их можно обжаловать.

Фото unsplash.com

Заключение срочного трудового договора

При приеме временного работника следует учесть важный момент: как именно оформить срочный трудовой договор. В нем нужно грамотно сформулировать сроки, чтобы потом, когда основной сотрудник вернется из декрета, не возникло проблем с увольнением замещающего.

Так, неправильная формулировка может грозить тем, что после выхода постоянного сотрудника уволить временного сразу не получится, а значит, на одной должности одновременно окажутся два работника. Или наоборот: действие срочного договора завершится, когда основной сотрудник еще не выйдет.

Чтобы такого не произошло, срок действия договора не следует привязывать к конкретной дате. Далее мы приведем примеры и расскажем почему именно.

Бывают ситуации, когда сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам и после него планирует выйти на работу. Заключая срочный договор на период ее отсутствия, работодателю следует учитывать, что отпуск по БиР может продлиться по двум причинам:

  • из-за родов с осложнениями;
  • в случае рождения нескольких детей (если многоплодность не была диагностирована на этапе беременности).

А значит, заключая трудовой договор на 140 дней (стандартное количество дней, на которые выдается больничный по БиР), работодатель рискует тем, что срок договора истечет, а отпуска — нет. Тогда некому будет работать до момента возвращения основной сотрудницы.

Что касается отпуска по уходу за ребенком, то прервать его и выйти на работу можно в любой момент. То есть постоянный работник может выйти раньше окончания отпуска по уходу. Тогда если в договоре, заключенном с временным работником, прописано, что он действует до момента выхода основного сотрудника, то вопросов с увольнением не возникнет.

Важно отметить, что если ни работодатель, ни сотрудник не спешат расторгать договор по истечении срока его действия, и временный работник при этом продолжает работать, то трудовой договор автоматически становится бессрочным.

Документы для приема на работу

Срочный договор заключается с временным сотрудником на определенный период. В нашем случае — пока основной работник находится в декретном отпуске. Для этого соискателю потребуется предоставить работодателю следующие документы:

  • паспорт;
  • ИНН;
  • СНИЛС;
  • трудовая книжка;
  • диплом об образовании;
  • заявление о приеме на работу.

Скачать образец заявления о приеме на работу на время декретного отпуска

После приема документов заключается срочный трудовой договор. Делается это в двух экземплярах, один из которых остается у работодателя, а второй — у сотрудника.

Срочный трудовой договор на время декретного отпуска и беременность

Если временная работница беременна, то уволить ее по инициативе работодателя нельзя. Согласно абз. 1 ст. 261 Трудового кодекса (ТК) РФ это можно сделать только в случае, если организация или ИП работодателя ликвидируется.

Если речь идет о срочном трудовом договоре, то по письменному заявлению беременной сотрудницы работодатель обязан продлить его до окончания беременности (каким бы образом она ни завершилась). К заявлению также понадобится приложить оригинал медицинской справки, подтверждающей беременность.

https://www.youtube.com/watch?v=hDozUWVJAYg

Далее женщина должна предоставлять по запросу работодателя справку о том, что все еще беременна, но не чаще одного раза в 3 месяца.

Женщина, трудоустроенная по срочному трудовому договору, имеет право на отпуск по беременности и родам. В этом случае договор будет продлен до окончания такого отпуска, а работница получит соответствующее пособие. А после увольнения она сможет оформить пособие по уходу за ребенком через местное отделение социальной защиты населения.

Однако, когда речь идет о замещении временно отсутствующего сотрудника, работодатель обязан предложить беременной все имеющиеся у него вакансии (по крайней мере в данной местности). При этом вакантная должность должна соответствовать квалификации работницы или быть ниже (оплата также может быть меньше).

Если невозможно с письменного согласия беременной сотрудницы перевести ее на другое место, то лишь в таком случае можно уволить ее по истечении срочного трудового договора. Это предусмотрено абз. 3 ст. 261 ТК.

После декрета не берут на прежнее место

Для оформления декретного отпуска женщине нужно предоставить работодателю лишь больничный лист и заявление в свободной форме. Обязанность работодателя в этом случае – сохранить рабочее место за сотрудницей на период временной нетрудоспособности.

Однако не все работодатели стремятся соблюдать законы. Некоторые из них не хотят видеть в рядах штатных сотрудников молодых мам с маленькими детьми из-за вероятных частых больничных и других причин отсутствия на работе.

Если работодатель без законных оснований не хочет брать на прежнее место постоянную сотрудницу из декрета, то это повод для обращения в Трудовую инспекцию или в суд для защиты своих прав.

Источник: http://rabotnik-info.ru/priem-na-rabotu/na-vremya-dekretnogo-otpuska/

Как осуществляется прием на работу на время декретного отпуска основного работника?

Прием работника на время декретного отпуска

Когда сотрудница уходит в декрет, освобождается ее должность. Отдел фирмы (подразделение) лишается одной рабочей единицы. Поэтому по закону начальник имеет право позвать другого человека с соблюдением положений ТК РФ.

Алгоритм

  1. Оформляется контракт. Он срочный, то есть соискатель предупреждается о том, что он идет на временную должность. Это прописано в ст. 59 ТК РФ.
  2. На эту же должность может претендовать соискатель, уже имеющий одну работу, на условиях совместительства.
  3. Также в качестве претендента может выступать сотрудник, работающий в фирме, но на другой позиции.

Как оформляется трудовой контракт при декрете основного сотрудника

Женщина, отбывшая в декретный отпуск, после исполнения ребенку трех лет, обычно выходит на работу. При оформлении временного сотрудника обязательно учитывают этот нюанс.

И нужно зафиксировать в контракте положение о том, что он оставляет место работы, если декретница выходит их отпуска. Важно определить последний день трудовой деятельности временного работника.

По этому поводу дает пояснение письмо, изданное Рострудом N443 от 2007 года.

В письме Роструд указывает, что последний день сотрудника на декретной позиции – это последнее число, когда он фактически работает. Если он не трудится по какой-либо причине (например, больничный лист), то последний день – это дата, по которую за ним сохранялось место трудовой занятости.

Когда временный сотрудник уходит, ему передается под расписку трудовая книжка. С ним работодатель проводит полный расчет по заработанным деньгам, учитывается отработанное время и не отгулянные отпуска.

Период декрета: основания заключения договорных отношений

Работодатель в этой ситуации опирается на основания статей ТК РФ:

  1. 58 ТК разъясняет, что срочный договор заключается на временной основе. А также дает определение этому виду контракта.
  2. 59 ТК дает возможность заключения трудового контракта временно.
  3. 60 ТК устанавливает ограничение обстоятельств, которые не связаны с местом трудовой деятельности, не оговоренных в инструкциях (должностных).
  4. 72 ТК определяет, что в случае изменения условий труда, подписывается работниками дополнительное соглашение.
  5. 260 ТК РФ устанавливает оформление отпуска на ежегодной основе. Он устанавливается в период до декрета, либо сразу после него. В общем стаже все учитывается.
  6. Ст. 261 ТК говорит о том, что при увольнении женщины в состоянии беременности, работодатель предоставляет определенные гарантии.

Период трудовых отношений лучше не указывать. Например, в ситуации, когда декретница планирует выйти из отпуска досрочно. Либо, наоборот: она желает продлить отпуск и заявляет письменно об этом работодателю. Таким образом, следует указать в срочном контракте, что дата прекращения отношений с работодателем выступает день, предшествующий выходу основного работника из декрета.

При оформлении временного сотрудника согласно существующему договору вместе с документами приносят трудовую книжку. Если она отсутствует у человека, работодатель должен ее оформить. И сделать это надо не позже пятидневного срока пребывания сотрудника на временном рабочем месте декретницы.

Существует специальная инструкция по заполнению трудовых книжек. При внесении в них записи о приеме на работу, временная основа принятия сотрудника не фиксируется. Часто после выхода основного работника, временному изыскивают на предприятии другую должность. И переводят его на нее, не разрывая трудового контракта. Исходя из этого, договор приобретает бессрочный характер.

В записи, которая делается в трудовой книжке кадровым сотрудником, пишется дата, № приказа. Он вынесен руководителем организации, кадровым отделом о приеме на должность. В карточке личного дела указывается то, что сотрудник принимается в качестве замены декретницы. В

Временный работник и его права

При выходе основного сотрудника, временный может:

  1. Получить заработную плату по квалификации и на основании табеля, в котором указано рабочее время.
  2. На выплату премий, компенсаций, которые определены внутренним регламентом компании. Например, это коллективные договоры или правила трудового распорядка.
  3. В последний рабочий день осуществляются платежи, которые положены за отработанный работником период, премиальные, возмещение работнику за то, что он не использовал законный отпуск.

Контракт прекращается

Как быть, если принятая сотрудница на декретную должность, тоже уходит в декрет? Здесь уместно сказать о развитии двух ситуаций:

  1. Сотрудница, принятая на работу, беременна до выхода декретницы. Увольнение может происходить с истечением контракта, если он оформлен на временной основе, в нем отражено, что занимаемая должность сохраняется до дня выхода основного работника. На основании ст. 261 ТК РФ, сотрудница (временная) отказывается от другой должности, которую ей предлагает работодатель. Либо на предприятии просто нет для нее рабочих мест.
  2. Если контракт подписывался временно, срочный – об увольнении предупреждать не нужно. Об этом говорит ст. 59 ТК РФ.

Должность, которая предлагается замещающей декретницу сотруднице, должна соответствовать ее квалификации. При этом следует учитывать и ее положение и проанализировать вопрос о том, может ли она исполнять трудовые обязанности на новом месте работы.

Место работы должно находиться в том же регионе, где была временная должность. Если женщина трудоустраивалась по срочному договору, и это обстоятельство не было связано с тем, что она замещает человека в декрете, соглашение с ней работодатель обязан продлить.

И это делается до окончания беременности.

Декрет и документы

Ей обязаны отдать документы и оформить их корректно. Процессом занимается кадровая служба, отпуск будущем мамы делится на три части:

  • вынашивание, послеродовое время;
  • отпуск по уходу до полутора лет;
  • продление этого периода до достижения малышом трех лет.

После родоразрешения работодателю представляется справка из больницы или свидетельство о появлении малыша на свет. Эти бумаги выступают основанием для зачисления единовременного пособия в связи с тем, что у женщины появился младенец.

Женщине обязаны сохранить ее рабочее место. И до времени, пока ребенку не исполнится три года. По достижении малышу 1,5 лет выплата пособий по уходу прекращается.

Источник: https://trudinsp.ru/priem-na-rabotu-na-vremya-dekretnogo-otpuska-osnovnogo-rabotnika.html

Как оформить сотрудника на время декрета основного работника?

Прием работника на время декретного отпуска

Семейное право > Декрет > Как оформить сотрудника на время декрета основного работника?

Уход работника в декрет не становится большой неожиданностью.

Обычно будущая мама заранее предупреждает руководство о том, что она временно будет не трудоспособна.

В таких случаях компания сталкивается с проблемой, как осуществить прием на время декретного отпуска работника. Об этом и пойдет далее речь.

Оформляем работника на декретное место

Сотрудница, которая уходит в декретный отпуск, будет отсутствовать на предприятии довольно длительное время и не сможет исполнять свою работу. Ее обязанности будет выполнять новый человек.

С ним необходимо оформить срочный трудовой договор на время декретного отпуска. Данный документ особенно строго проверяется соответствующими органами, поэтому должен быть составлен безукоризненно.

Далее разберем поэтапно, как следует оформить нового работника.

Заявление о приеме на работу на время декрета

Кандидату, который желает занять временную должность, нужно написать заявление о приеме на работу, согласно всем стандартным правилам и с обязательным указанием временного сотрудничества.

Помимо этого, в заявлении должна содержаться информация о:

  1. Сроке, в течение которого кандидат хотел бы работать.
  2. Наименовании должности и ФИО декретницы, которую кандидат будет замещать.

После заявление регистрируют и заводят личную карточку новому специалисту. Далее начинается второй этап – заключение трудового договора.

Нюансы заключении временного трудового договора

С сотрудником, который будет замещать, заключается срочный трудовой договор. Он отличается от бессрочного тем, что срок его действия строго ограничен. Он может быть заключен на конкретный срок или же до наступления определенных обстоятельств.

Как правило, такими обстоятельствами выступает выход сотрудницы из декрета. Что касается сроков, то «декретную» ставку можно замещать в течение 5 лет.

Несмотря на это, при подписании могут возникнуть коллизии относительно сроков действия договора.

Обычно будущие мамы оформляют отпуск по беременности и родам, затем он продлевается на 3 года, но уже называется «по уходу за ребенком».

Но если женщина изъявила желание выйти на работу, то она может прервать отпуск.

В этом случае декретница обладает преимуществом, ведь в трудовом законодательстве закреплено право, которое гарантирует, что рабочее место сохраняется за отсутствующим специалистом.

Это означает, что с новым сотрудником служебные отношения будут прекращены.

Именно поэтому в договоре не стоит прописывать точных сроков его действия, чтобы на практике не столкнуться с подобными проблемами.

В документе обязательно указывается дата приема на работу временного сотрудника. Это день, который следует за днем ухода сотрудницы в декрет в соответствии с больничным листом.

Конец трудовых отношений лучше зафиксировать, как последний день, который предшествует выходу работника из отпуска по уходу за ребенком.

Приказ о приеме на работу

Это третий этап оформления. После того, как стороны составили и подписали трудовой договор, предприятие готовит приказ о приеме работника на время декретного отпуска основного работника. Приказ готовится по утвержденной форме № Т-1.

Данный документ должен быть составлен максимально точно. Он будет хранится в архиве компании и может понадобиться, когда временный работник будет оформлять пенсию. Поэтому в приказе должен быть четко отражен период работы сотрудника.

Запись в трудовой книжке

И последняя точка в этой бумажной волоките – запись в трудовой книжке. Там так и должно быть написано, что сотрудник берется на работу по срочному договору на время декретного отпуска.

При трудоустройстве на время многие юристы советуют не вносить в книжку запись «срочный трудовой договор». Это оправдано в том случае, если декретница решила уволиться прямо из отпуска, не проработав ни одного дня.

Тогда оснований для окончания договора нет, и новый сотрудник может продолжать работать. Трудовой договор будет считаться заключенным на неопределенный срок.

Это дает возможность не вносить соответствующие изменения ни в трудовую книгу, ни в приказ.

Какими правами обладает временный работник

При приеме на работу за новым сотрудником сохраняются все права, оговоренные законодательством.

Временный работник обладает такими правами:

  • получать заработную плату, при этом ее размер не может быть меньше, чем получала декретница;
  • на повышение зарплаты при общем повышении по должности, при выполнении сверхурочных работ и по достижению выслуги лет;
  • на ежегодные и дополнительные отпуска;
  • на получении премиальных выплат;
  • на выплату пособий из средств социального страхования;
  • на компенсацию неиспользованного отпуска во время увольнения.

Прекращение срочного договора

Если в трудовом договоре точная дата не указана, то он прекращается с выходом на работу основного работника. При выходе декретницы на неполный день договор с новым работником не расторгается.

Чтобы уволить временного сотрудника, нужно оформить такие документы:

  • приказ о выходе основного сотрудника;
  • приказ о прекращении срочного договора.

Также нужно внести запись в трудовую книжку и личную учетную карточку о том, что временный работник уволен в связи с выходом на работу основного.

После этого заменявший сотрудник считается уволенным и получает на руки трудовую книжку. В течение месяца ему перечисляются все необходимые денежные компенсации.

Для многих выход работника в декретный отпуск становится настоящей проблемой, и они начинают задаваться вопросом, как оформить нового сотрудника.

Процедура проходит через 4 этапа: написание заявления о приеме на работу, заключение срочного договора, подписание приказа и внесение записи в трудовую книжку. Данная схема актуальна и по сей день, в 2020 году.

Скачать:

Заявление о приеме на работу на время декретного отпуска — Образец.docПриказ о приеме на работу на время декретного отпуска — Образец.doc

:

Источник: http://semeinoe-pravo.net/priem-na-vremya-dekretnogo-otpuska-osnovnogo-rabotnika/

Временное трудоустройство: особенности приема на работу на время декретного отпуска основного работника

Прием работника на время декретного отпуска

В штате предприятия могут трудиться постоянные и временные сотрудники. Прием работника на время декретного отпуска основного работника имеет определенные особенности. О них нужно знать руководству фирмы, чтобы провести процедуру трудоустройства в рамках действующего законодательства.

Особенности трудоустройства на период декрета основного работника

Декретный отпуск обычно длится около трех лет. Это достаточно длительный период. Продолжительное отсутствие сотрудницы может нарушить протекание рабочих процессов на предприятии. Поэтому по закону руководство имеет право временно брать на декретное место другого работника.

Некоторые директора компаний используют метод совмещения должностей либо привлекают временно другого подчиненного взамен отсутствующего. Но чаще всего работодатели принимают на декретное место человека, который не числится в штате организации.

Особенности трудоустройства на период декрета основного работника заключаются в следующем:

  • с сотрудником подписывается временное соглашение;
  • прием на работу оформляется документально;
  • рабочее место и должность сохраняется за сотрудницей, ушедшей в декрет;
  • мало кто из высококвалифицированных специалистов соглашается устраиваться на декретное место. Поэтому обычно принимают на вакантную должность лиц без опыта работы;
  • возможно установление испытательного срока. Его продолжительность при заключении договора на период от 2 до 6 месяцев не может превышать двух недель. Если сотрудничество оформляется на срок более полугода, тогда устанавливается стажировка стандартной продолжительности.

Временное трудоустройство имеет свои плюсы и минусы. Оно позволяет сотруднику показать себя, раскрыться, набраться опыта. Есть определенная выгода и для работодателя. Например, если предполагается расширение компании, открытие вакантных должностей, то руководство может предложить временному сотруднику, которого уже хорошо знает, перевод.

Не придется тратить время и силы на поиски человека со стороны. Прием на работу на время декретного отпуска основного работника нужно проводить с учетом требований и норм трудового законодательства.

Регламентируются отношения между работниками и руководством предприятия Трудовым кодексом Российской Федерации. В частности, следует руководствоваться статьями №59, 72.2, 60.1, 60.2, 70 и т.п.

Как принять на работу временного сотрудника?

Не все руководители компаний знают, как оформить работника на время декретного отпуска основного работника. Это приводит к нарушению правил и норм трудового законодательства и появлению проблем с контролирующими органами.

Особенности проведения процедуры устройства на работу зависит от того, какой сотрудник оформляется – со стороны либо со штата организации. И каким образом – путем совмещения должностей либо выполнения только обязанностей декретницы.

Общий алгоритм принятия на работу временного подчиненного приведен ниже:

  • написание кандидатом на вакантную должность заявления с просьбой принять на работу;
  • составление и подписание трудового контракта;
  • издание приказа на базе заявления и трудового соглашения;
  • внесение записи в трудовую книжку работника.

Написание заявления

Если человек желает устроиться на декретную должность, то ему нужно написать соответствующее заявление. Документ составляется в произвольной форме, но по стандартным правилам.

Структура должна быть представлена шапкой, основной и заключительной частями. Можно написать заявление от руки либо набрать текст на компьютере, а затем распечатать и подписать. Главное – составить документ грамотно, лаконично, в деловом стиле и не допускать каких-либо ошибок.

В заявлении необходимо отразить такую информацию:

  • название компании, в которую подается документ;
  • фамилия и инициалы руководителя фирмы;
  • ФИО, адрес проживания, контактный номер телефона заявителя (если он не числится в штате предприятия);
  • наименование должности, которую хочет занять кандидат;
  • период сотрудничества;
  • ФИО (полностью) работника, обязанности которого будут выполняться;
  • дата составления документа;
  • подпись кандидата.

Заявление может быть составлено на фирменном бланке. Если таковой имеется в компании, то рекомендуется использовать его. Тогда оформление бумаги будет более простым. Также можно попросить пример написания подобного заявления в отделе кадров либо у секретаря директора организации. Образец такого документа приведен ниже.

Генеральному директору ЗАО «Панда»

Орловскому Евгению Александровичу

Авериной Анастасии Викторовны

проживающей по адресу

г. Санкт-Петербург, Невский проспект,

дом 15, квартира 87,

контактный телефон: 89536244872

Заявление

Прошу принять меня, Аверину Анастасию Викторовну, на место временно отсутствующей сотрудницы Артемовой Александры Андреевны по причине нахождения в отпуске по уходу за ребенком на должность старшего менеджера по продажам детских игрушек с 18 ноября 2019 года до выхода основного работника из отпуска.

11.11.2019                  (подпись)                  А.В. Аверина

Если планируется совмещение двух должностей на время отсутствия декретницы, тогда заявление будет иметь такой вид.

Директору цветочного салона «Роза»

Савельеву А.А.

администратора

Васильевой Виктории Михайловны

Заявление

Прошу на период отпуска по уходу за ребенком уборщицы Вараевой Аллы Георгиевны разрешить мне за дополнительную плату в размере 2500 рублей в месяц, совмещать работу по уборке салона с основной должностью администратора с 15 ноября 2019 года, до выхода основной сотрудницы из отпуска.

11.11.2019                        (подпись)                 В.М. Васильевой

Нюансы оформления трудового договора

При оформлении на декретную ставку составляется и подписывается срочный трудовой договор. Его главная особенность и отличие от бессрочного контракта, заключается в указании периода действия.

Сроки могут определяться наступлением определенного события (выхода на работу декретницы), завершением конкретных работ. Не рекомендуется указывать, что контракт заключен на три года. Дело в том, что основная сотрудница может по своему усмотрению прервать нерабочий период досрочно, и выйти на работу вопреки продолжительному ожиданию.

Приводится в трудовом договоре такая информация:

  • наименование документа;
  • дата и место составления;
  • предмет договора;
  • сроки действия контракта;
  • режим труда и отдыха;
  • права и обязанности двух сторон;
  • социальное страхование работника, компенсации и гарантии;
  • условия расторжения контракта;
  • ответственность двух сторон;
  • дополнительные условия;
  • реквизиты двух сторон и подписи.

Трудовой договор считается вступившим в силу после подписания его директором компании и сотрудником. Условия контракта разрешается изменять, но только с согласия сторон. Если работник был принят с испытательным сроком, то этот момент нужно отразить в трудовом договоре.

Если речь идет о совмещении, тогда предварительно проводятся переговоры работодателя и сотрудника. Руководитель предлагает штатному работнику выполнять помимо своих должностных обязанностей ставку декретницы, мотивируя при этом доплатой за труд. В ходе таких переговоров подписывается соглашение. На базе него оформляется дополнительный трудовой контракт к основному договору.

В нем отражается срок действия и величина доплаты за совмещение двух должностей. Надо отметить, что статья №58 Трудового кодекса Российской Федерации предполагает возможность перехода срочного контракта в бессрочный. Это вероятно в том случае, когда по истечению периода действия договора ни одна из сторон не выразила желания прекратить рабочие отношения.

Издание приказа

После подписания срочного или дополнительного трудового договора издается приказ. Составляется документ по утвержденной Госкомстатом от 5 января 2004 года форме Т-1. Также распоряжение может быть издано на фирменном бланке предприятия.

Документ должен содержать следующую информацию:

  • реквизиты компании;
  • название и номер документа;
  • даты: составления,приема на работу,расторжения трудового контракта (указывается числом, наступлением определенного события);
  • табельный номер сотрудника (если имеется);
  • ФИО работника полностью;
  • должность и структурное подразделение подчиненного;
  • характер труда, условия приема на работу;
  • подписи директора компании и работника.

В приказе нужно отразить информацию о том, что сотрудник является временным и исполняет обязанности отсутствующей работницы.

Оформляем на работу временного сотрудника заявление, приказ, запись в тк, образцы документов

Прием работника на время декретного отпуска

При совмещении не заключается только дополнительное соглашение к существующему трудовому договору, который не может содержать условие испытания. Отсутствует условие первоначального трудоустройства.

Подсчет окончания периода испытания определяется без учета времени отсутствия по болезни, в течение отпуска или по иным причинам, разрешенным законодательством и при условии согласия работодателя. Если лицо приступило к исполнению временных обязанностей в порядке перевода, испытательный срок не назначается.

В порядке перевода Перевод работника осуществляется либо внутри предприятия, либо от одного постоянного работодателя к другому. Место трудоустройства во время декретного отпуска сотрудницы не является вакантным.

Особые случаи

Несмотря на простоту процедуры увольнения временного сотрудника, некоторые сложности при этом все же могут возникнуть. Это может произойти, если он соответствует таким критериям:

  1. Является совместителем. Выполнять одновременно обязанности двух работников может как внутренний, так и внешний совместитель. В первом случае основным его местом работы будет та же самая компания, во втором — другой работодатель. Вне зависимости от этого с совместителем заключается соглашение о временной работе только на срок декретного отпуска основного сотрудника. После окончания этого отпуска (как досрочно, так и по истечении срока) совместителя с замещаемой должности можно вполне законно уволить.
  2. Оформил декретный отпуск. Если за период замещения временная сотрудница также ушла в декрет, то за ней сохраняется право на получение всех выплат, которые полагаются и в остальных случаях. Однако в случае выхода на работу основного сотрудника она будет уволена с того дня, как этот сотрудник приступит к своим обязанностям.
  3. Является беременной. При увольнении подчиненного по инициативе работодателя одной из социально защищенных категорий сотрудников являются беременные женщины, которые увольнению не подлежат. Однако истечение срока трудового договора является обстоятельством, которое от воли сторон не зависит, поэтому даже в случае беременности временной сотрудницы работодатель может ее уволить. Единственная особенность в этом случае — перед расторжением трудовых отношений руководство должно предложить женщине подходящие ей по состоянию здоровья и другим критериям вакантные должности, если в компании такие имеются. При этом новая должность может требовать меньшей квалификации или быть с более низкой оплатой. Стоит отметить, что место другой сотрудницы, которая ушла в декрет, вакантным не является, поэтому его предлагать работодатель не обязан.
  4. Находится в отпуске. В этом случае работодатель может уволить сотрудника днем, когда заканчивается его отпуск. При этом считать трудовой договор продленным на неопределенный срок нельзя. Оплата же за отпуск должна последовать еще перед его началом.
  5. Находился на больничном. Днем увольнения при этом будет последний день болезни сотрудника, указанный в его листке временной нетрудоспособности. При этом работник имеет право получить все положенные ему за период заболевания выплаты.

Очевидно, что статус временного работника, замещающего сотрудницу на время декрета, в российском трудовом законодательстве является незащищенным и практически никак не регулируется.

Такого работника могут уволить в любой момент, когда основной сотрудник решит вернуться к исполнению своих обязанностей.

Все эти особенности нужно учитывать еще до момента заключения трудового договора, поскольку после этого работник подтвердит своей подписью согласие на предложенные работодателем условия и временный характер трудовой деятельности.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Записи в трудовой книжке

В графе 3 трудовой книжки делается запись: «Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» ( п.

15 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 , далее — Правила ).

Затем работник, ответственный за ведение трудовых книжек, должен заверить запись печатью работодателя, своей подписью и подписью увольняемого работника (абз. 1 п. 35 Правил).

Отметки в личной карточке

В разделе XI «Основание прекращения трудового договора (увольнения)» личной карточки делается аналогичная запись: «Истечение срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Кроме того, в личной карточке работник должен расписаться при получении трудовой книжки (п. 41 Правил).

Заметим, что сотрудника, принятого на период нахождения работницы в отпуске по уходу за ребенком, предупреждать об увольнении за три дня не нужно. Это следует из части 3 статьи 79 ТК РФ. Женщина вправе выйти из отпуска в любой момент, и у работодателя может не быть времени, чтобы заранее предупредить об этом сотрудника, ее заменяющего.

Досрочное расторжение трудового договора по инициативе работника

Согласно части 1 статьи 80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть срочный договор до истечения срока его действия. Никаких особенностей расторжения договора в этом случае законодательством не предусмотрено.

Единственное, что должен сделать работник, — письменно предупредить работодателя о своем увольнении не позднее чем за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ), а сотрудник, замещающий руководителя организации, — не менее чем за месяц (ст.

280 ТК РФ).

Если же работник заключил трудовой договор на срок до двух месяцев, он обязан предупредить работодателя не менее чем за три дня (ст. 292 ТК РФ).

Есть вопросМожно ли уволить во время болезни или отпуска, если истек срок договора?

Согласно части 6 статьи 81 ТК РФ во время отпуска и болезни увольнять сотрудника нельзя. Однако это касается только случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Эти случаи перечислены в части 1 статьи 81 ТК РФ . К ним относится, например, сокращение численности или штата работников.

Увольнение работника в связи с истечением срока действия договора не является увольнением по инициативе работодателя. Поэтому срочный договор можно расторгнуть, даже если сотрудник находится на больничном или в отпуске.

Пособие по временной нетрудоспособности необходимо выплатить за все дни болезни, даже если часть из них пришлась на период, когда трудовые отношения уже были прекращены.

Страховой случай (временная нетрудоспособность вследствие заболевания) наступил в период действия срочного договора. В этот момент работник являлся застрахованным лицом, поэтому за ним сохраняется право на получение пособия (п. 1 ч. 1 ст. 2 Закона № 255-ФЗ).

Это не относится только к сотрудникам, с которыми срочный договор заключен на срок менее шести месяцев (ч. и ст. 6 Закона № 255-ФЗ).

Выплаты при увольнении

Зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск. В последний день работы работодатель должен выплатить сотруднику-срочнику заработную плату за отработанный период, премии, надбавки и иные выплаты, а также компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 84.1 ТК РФ).

Выходное пособие. На выходное пособие работник рассчитывать не может. Увольнение по истечении срока трудового договора не указано в перечне случаев выплаты выходного пособия, приведенном в статье 178 ТК РФ.

Из этого правила есть одно исключение, касающееся сотрудников, с которыми заключены трудовые договоры на срок до двух месяцев. Они могут получить выходное пособие, но только если это предусмотрено коллективным или трудовыми договорами (ч. 3 ст. 292 ТК РФ). В остальных случаях вне зависимости от причины увольнения выходное пособие им не выплачивается. 

Другие документы для приема на работу

Прием на работу регулируется 11 главой Трудового Кодекса. Перечень документов при приеме на работу содержится в статье 65 ТК. Согласно этому перечню, будущий работник обязан предоставить:

  • Паспорт или иной документ, который удостоверяет личность. Здесь необходимо отдельно отметить, что если вы меняете паспорт, то правка, выданная органом УФМС о принятии у вас документов на замену паспорта, не подойдет. Нужен именно документ, удостоверяющий вашу личность. Так что при замене паспорта требуйте от сотрудника УФМС выдать вам временное удостоверение личность.
  • Трудовую книжку. Однако ее Вы должны предоставлять только в случае, если вы уже где-то работали. Если же вы собираетесь работать впервые, то трудовую вам должен завести работодатель. Именно на нем лежит ответственность по обеспечению бланками трудовых книжек. Работодателю запрещается принимать бланки трудовых книжек от работников. Да, вас могут попросить купить бланк трудовой книжки. Если ваша цель – получить опыт работы у этого работодателя, то лучше купите и принесите. А если же нет, лучше бежать от этого работодателя, потому что ситуация, когда работники приносят бланки трудовых книжек сами, свидетельствует о том, что занимаются кадровым учетом в организации лица, абсолютно не имеющие понятия о кадровом делопроизводстве.
  • СНИЛС. Он сейчас имеется у всех. Раньше его оформлял работодатель, чуть позже его стали оформлять в школе по достижении 14 лет. А сейчас он присваивается ребенку при рождении.
  • Документы воинского учета. Их предоставляют военнослужащие и те, кто подлежит призыву на военную службу.
  • Диплом. Это документ, подтверждающий ваши знания. Предоставлять вы его должны лишь при поступлении на работу, которая требует специальных знаний. Однако работодатели еще на этапе размещения вакансий нередко пишут наличие диплома как обязательное требование.
  • Справку об отсутствии судимости. Она нужна, если к работе нельзя допускать лиц, ранее осужденных. Например, это работа с детьми.

Работодателю разрешается в отдельных случаях требовать с работника иные документы. Однако это разрешается делать только с учетом специфики работы.

Например, иностранные граждане при приеме на работу должны предоставлять миграционные документы. Это может быть патент, миграционная карта.

Довольно спорным вопросом является требование с работника ИНН. Как известно, получение ИНН не является обязанностью гражданина. Однако его нередко требует бухгалтерская служба. Все очень просто: им так легче работать.

Если бухгалтерия попросила вас принести ИНН, лучше принесите. Если же у вас его нет, то сходите и получите. Перебороть бухгалтерию очень сложно. Эта служба имеет огромное влияние на каждого руководителя организации, поэтому лучше с ними не спорить.

Трудовой Кодекс также устанавливает запрет на требование дополнительных документов от работника при приеме на работу. Но этот запрет лишь декларация. Работодатели, как показывает практика, требуют с работника и ИНН, и бланки трудовых книжек и прочее, прочее. Бывали ситуации, что работодатели отказывали в приеме на работу тем, у кого не было ИНН. Конечно, официально причина была иной.

Да, у вас есть возможность жалобы в трудовую инспекцию и даже обращения в суд за защитой своих нарушенных прав, но поверьте, лучше либо сделать так, как того просит работодатель, либо пойти и поискать другого работодателя. Не стоит категорично отказываться получать ИНН, если бухгалтер вас попросил. Лучше получить ИНН и проставить в паспорте отметку с индивидуальным номером налогоплательщика.

Учет расходов на выплаты по срочному договору

Заработная плата, выплачиваемая на основании срочного трудового договора, учитывается в расходах на оплату труда (п. 1 ст. 255 НК РФ). Также в расходы на оплату труда включаются различные доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, отпускные работнику и т. д.

Источник: https://laudit.ru/priem-na-vrema-dekretnogo-otpuska-osnovnogo-rabotnika.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.