Прием на период декретного отпуска

Прием на время декретного отпуска основного работника

Прием на период декретного отпуска

На время декретного отпуска основного работника можно принять на замену другого специалиста.

Такая возможность закреплена в статье 59 ТК РФ. Нередко работающие люди могут прерывать свою профессиональную деятельность по различным причинам. Здесь речь идет не о прекращении делового сотрудничества, а о временном перерыве в исполнении своих обязанностей, когда за человеком сохраняется его трудовое место и усредненный заработок.

Чтобы функционирование компании не нарушалось, руководитель может подписать договоренность временного характера с другим человеком на весь период отсутствия основного работающего. На исключение здесь и перерыв в деятельности специалиста в связи с ожиданием и появлением на свет малыша.

Такая договоренность также носит временный характер. Но в отличие от большинства срочных соглашений, такой вид взаимодействия не может быть ограничен четкими временными рамками. Он имеет свои особенности.

Трудоустройство на период декретного отпуска

Статьей 59 ТК РФ определено, что допускает подписание временного соглашения в случае отсутствия труженика. Такой принцип применим и к случаю приема на работу на время декретного отпуска работающего, поскольку на указанный период за последним сохраняется занимаемая должность и усредненный заработок.

В большинстве случаев отсутствующей работнице всегда ищут замену, поскольку прерывание деятельности в данном случае займет довольно длительный временной промежуток.

Для руководителя, в такой ситуации, доступны несколько вариантов решения проблемы:

  1. Самый простой, это возложение должностных обязанностей роженицы на кого-то из числа специалистов компании. В такой ситуации можно освободить заменяющего от его обязательств. Но это крайне невыгодно, поскольку тогда потребуется искать еще одну замену. Чаще всего от основных обязанностей работающий не освобождается, а получает дополнительные средства за увеличение трудовой нагрузки.
  2. Допускается назначение на должность человека из другой организации, в порядке совместительства. Такой способ тоже имеет свои недостатки. Все дело в том, что в таком случае человек будет трудиться по окончании времени работы по основному месту труда, не более четырех часов в день. То есть может возникнуть ситуация, когда человек просто не будет успевать выполнять необходимый трудовой объем. Это снизит качество деятельности в целом.
  3. Самый распространенный вариант – подписание рабочей договоренности на условиях полного дня работы, на весь период отсутствия основного работающего. Такой подход позволит исключить проблемы с качеством труда, поскольку деятельность заменяющего будет носить довольно длительный характер.

Заключение срочного трудового договора

При приеме на работу на время декретного отпуска основного работника, всегда подписывается рабочее соглашение временной продолжительности. Это обусловлено тем, что за основным специалистом сохраняется его должность и усредненный заработок. То есть после его выхода с заменяющим деловое сотрудничество будет автоматически прекращено.

Кроме особенностей прекращения, такая договоренность не имеет существенных отличий от других видов договоренностей, чье действие ограничено временными рамками.

Договоренность должна быть оформлена на бумаге. Здесь можно использовать как стандартный бланк компании, так и обычную офисную бумагу.

Документ составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. Нередко бывает, что внутренние правила компании устанавливают свои особенности приема в штат компании и назначения на должность.

Например, требуется согласовывать такие действия с вышестоящим руководством. Это касается в основном назначения на руководящие должности. В таком случае допускается оформление большего числа экземпляров.

 Каждый подписывается всеми сторонами договоренности.

Если человек уже начал исполнять свои обязанности без подписания соглашения, такой документ должен быть оформлен и подписан в течение трех дней начиная с момента, когда человека допустили к труду.

В тексте в обязательном порядке должно быть отражено, что соглашение является временным.

Основные условия

Принятый на работу заменяющий специалист на время труда обладает всеми возможностями наравне с остальной частью тружеников. Соответственно и содержание подписанного с ним соглашения не должно ничем отличаться от других подобных документов.

В тексте отражается следующая информация обязательного характера:

  • Личные данные человека, который принимается на замену основного труженика, то есть как его зовут.
  • Полное название принимающей компании.
  • Сведения о должностном лице, которое будет подписывать документ со стороны организации. В основном им является руководитель. Хотя в крупных организациях такое может поручаться кому-нибудь из заместителей. Указывается сведения о документе, который удостоверяет полномочия должностного лица на подписание соглашения.
  • Индивидуальный номер организации в перечне компаний, осуществляющих налоговые перечисления.
  • Место и дата оформления документа.
  • Название должности, на которую назначается человек. Если он будет трудиться в обособленном подразделении или филиале, то должно быть указано место фактического нахождения такового.
  • Основные обязанности, которые работающий будет исполнять по своей профессии;
  • Момент начала профессиональной деятельности и обстоятельства, которые послужили поводом для заключения соглашения.
  • Условия платы за выполняемую работу. Сюда войдет информация о размерах заработка, периодичности его выплаты, а также данные о возможных дополнительных выплатах.
  • Распорядок времени труда в течение дня – время начала, окончания, перерывы для отдыха и питания.
  • Компенсирование возможных вредных условий работы.
  • Специфика деятельности – здесь имеется в виду возможный разъездной характер труда.
  • Данные об обязательном страховании.
  • Обязательства по неразглашению информации ограниченного доступа посторонним лицам.

По договоренности между руководителем и работающим в содержание документа можно включить другие условия, не предусмотренные действующими нормами. Но они не должны ухудшать положение труженика и это отражается во внутренних правилах компании.

Если по каким-то причинам что-либо не было зафиксировано в тексте соглашения, эти пробелы можно устранить путем внесения дополнений.

Срок действия

Договоренность такого характера имеет свои отличительные черты. Это относится и к периоду действия документа.

В данном случае ограничить временными рамками деловое сотрудничество достаточно трудно. Если уход роженицы ещё возможно просчитать исходя из срока нахождения в положении, то возобновление деятельности предугадать тяжело.

Конечно, при уходе в отпуск в заявлении работница указывает период своего отсутствия – это обязательное требование. Но нередки случаи, когда женщина досрочно прерывает свой отпуск.

Такое может быть вызвано материальными затруднениями, например.

Чтобы избежать проблем в последующем, правильным будет, при определении момента окончания взаимодействия с заменяющим специалистом, ссылаться не на конкретную дату, а на наступление определенных обстоятельств. В данном случае таковым является выход на работу основного труженика.

В некоторых отдельных случаях можно ссылаться и на дату. Например, если человек будет заменять другого только на время перерыва в связи с родами. Здесь дату можно вычислить исходя из количества дней, которые были предоставлены женщине для этих целей.

Оформление на работу

Трудоустройство вакансию не имеет особенностей. Оно происходит по общим правилам. Согласно статье 68 ТК РФ, поводом для начала делового сотрудничества является распоряжение руководителя. Однако, чтобы его оформить, тоже нужны основания. Для этого необходимо выполнить ряд обязательных действий.

Прежде всего, желающий должен направить в компанию обращение с просьбой о назначении на должность. Такое ходатайство должно быть оформлено в письменном виде.

После того как просьба будет одобрена главой организации, составляется рабочая договоренность, которая подписывается претендентом и представителем компании.

На основании указанных документов оформляется распоряжение о приеме в штат организации.

В случае назначения на должность, человек должен быть ознакомлен под подпись с внутренними правилами и другими документами компании, которые касаются его деятельности.

Заявление работника

Письменное ходатайство желающего о замене основного сотрудника на период декрета по сути своей является отправной точкой реализации процедуры приема человека не временную замену.

Строгой формы такого документа действующие нормы не установили. Он составляется в произвольной форме.

В обязательном порядке в тексте необходимо указать следующую информацию:

  • название организации, куда желает устроиться человек и данные о ее руководителе;
  • сведения об обращающемся – как зовут, где фактически проживает;
  • на какую должность претендует человек;
  • с какого числа желает приступить к труду;
  • дата оформления ходатайства и личная роспись.

Само обращение чаще всего передается лично руководителю либо через секретаря. Общие правила не запрещают направлять заявление по почте. Но такой вариант практически не используется.

Приказ руководителя

Большинство считает, что основанием для начала работы является подписанное соглашение. Но это не так.

Поводом для начала деятельности является распоряжение руководителя, даже в случае отсутствия подписанного соглашения.

Такой документ оформляется в письменном виде. С его содержанием работающий должен быть ознакомлен в течение трех дней после подписания.

В приказе должно быть указано следующее:

  • название компании;
  • банковские реквизиты и контактная информация;
  • номер фиксации и дата составления;
  • данные о принятом человеке;
  • должность, на которую назначается кандидат;
  • дата начала профессиональной деятельности;
  • подпись руководителя и личная роспись принятого об ознакомлении.

Указанный документ должен быть передан кадровым и финансовым специалистам организации для исполнения. Для этих целей изготавливаются копии либо выписки из приказа.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/trudoustrojstvo/na-vremja-dekretnogo/

Прием на работу на период декретного отпуска основного работника

Прием на период декретного отпуска

Если постоянная работница уходит в декретный отпуск, то работодателю нужно найти временного сотрудника, исполняющего ее обязанности до момента возвращения на работу. Как правило, с таким сотрудником заключается срочный трудовой договор, в котором четко прописано, что его действие длится до момента выхода из декрета основной работницы.

Для оформления срочного трудового договора временному сотруднику необходимо написать заявление и предоставить работодателю документы. Если замещающая сотрудница тоже окажется беременна, следует учитывать, что просто уволить ее будет нельзя (только при определенных обстоятельствах).

В случае, если работодатель не хочет принимать постоянную сотрудницу после декрета на прежнюю должность и (или) предпринимает попытки ее уволить без законных оснований, его действия будут считаться неправомерными и их можно обжаловать.

Фото unsplash.com

Документы для приема на работу

Срочный договор заключается с временным сотрудником на определенный период. В нашем случае — пока основной работник находится в декретном отпуске. Для этого соискателю потребуется предоставить работодателю следующие документы:

  • паспорт;
  • ИНН;
  • СНИЛС;
  • трудовая книжка;
  • диплом об образовании;
  • заявление о приеме на работу.

Скачать образец заявления о приеме на работу на время декретного отпуска

После приема документов заключается срочный трудовой договор. Делается это в двух экземплярах, один из которых остается у работодателя, а второй — у сотрудника.

Срочный трудовой договор на время декретного отпуска и беременность

Если временная работница беременна, то уволить ее по инициативе работодателя нельзя. Согласно абз. 1 ст. 261 Трудового кодекса (ТК) РФ это можно сделать только в случае, если организация или ИП работодателя ликвидируется.

Если речь идет о срочном трудовом договоре, то по письменному заявлению беременной сотрудницы работодатель обязан продлить его до окончания беременности (каким бы образом она ни завершилась). К заявлению также понадобится приложить оригинал медицинской справки, подтверждающей беременность.

https://www.youtube.com/watch?v=hDozUWVJAYg

Далее женщина должна предоставлять по запросу работодателя справку о том, что все еще беременна, но не чаще одного раза в 3 месяца.

Женщина, трудоустроенная по срочному трудовому договору, имеет право на отпуск по беременности и родам. В этом случае договор будет продлен до окончания такого отпуска, а работница получит соответствующее пособие. А после увольнения она сможет оформить пособие по уходу за ребенком через местное отделение социальной защиты населения.

Однако, когда речь идет о замещении временно отсутствующего сотрудника, работодатель обязан предложить беременной все имеющиеся у него вакансии (по крайней мере в данной местности). При этом вакантная должность должна соответствовать квалификации работницы или быть ниже (оплата также может быть меньше).

Если невозможно с письменного согласия беременной сотрудницы перевести ее на другое место, то лишь в таком случае можно уволить ее по истечении срочного трудового договора. Это предусмотрено абз. 3 ст. 261 ТК.

После декрета не берут на прежнее место

Для оформления декретного отпуска женщине нужно предоставить работодателю лишь больничный лист и заявление в свободной форме. Обязанность работодателя в этом случае – сохранить рабочее место за сотрудницей на период временной нетрудоспособности.

Однако не все работодатели стремятся соблюдать законы. Некоторые из них не хотят видеть в рядах штатных сотрудников молодых мам с маленькими детьми из-за вероятных частых больничных и других причин отсутствия на работе.

Если работодатель без законных оснований не хочет брать на прежнее место постоянную сотрудницу из декрета, то это повод для обращения в Трудовую инспекцию или в суд для защиты своих прав.

Источник: http://rabotnik-info.ru/priem-na-rabotu/na-vremya-dekretnogo-otpuska/

Оформление записи о приеме на работу на время декретного отпуска

Прием на период декретного отпуска

Ситуация, когда сотрудница уходит в декрет, далеко не редкость. Если уже найден надежный человек, готовый временно заменить основного специалиста, можно приступать к подготовке документов, связанных с трудоустройством. После согласования всех деталей необходимо оформить запись в трудовой книжке о приеме на работу на время декретного отпуска основного сотрудника.

Особенности срочного контракта

Срочный трудовой договор, заключаемый с новым работником, обязательно должен содержать следующие условия ( ст. 57 , 58 ТК РФ):

  • срок
  • основания для заключения

Максимальная длительность

Статьей 58 ТК РФ законодатель ограничил максимальную длительность временного контракта пятью годами.  Данная норма предусматривает, что в случае продолжения фактических трудовых отношений свыше оговоренного срока, условие о срочном характере трудового соглашения утрачивает силу и контракт считается заключенным на неопределенный срок.

В ряде случаев момент окончания действия договора, может быть обозначен не конкретной датой, а указанием на наступление определенного события.

Но, не смотря на то, что момент окончания срочного соглашения может быть обозначен, как выход отсутствующей сотрудницы из отпуска по уходу за ребенком, оформление приема на работу на время декретного отпуска запись в трудовой книжке делается по общим правилам.

Основания

Наряду с  периодом действия, при заключении подобного соглашения, в обязательном порядке должно быть указано еще одно условие – основание для его оформления (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

 Исчерпывающий перечень причин, которые могут являться основанием для подписания срочного договора, содержится в 59 статье ТК РФ.

В рассматриваемом случае основанием будет  исполнение должностных обязанностей временно отсутствующей сотрудницы, за которой по закону сохраняется рабочее место.

Приказ о трудоустройстве

Приказ руководителя о приеме специалиста на должность, временно отсутствующей основной работницы, составляется по форме, утвержденной постановлением от 05.01.2004 № 1 (№ Т-1).

В случае определения срока окончания договора не конкретной датой, а указанием на наступление какого-либо  события, вместо даты окончания контракта, указывается то событие, при наступлении которого действие договора заканчивается.

Например, «по дату выхода временно отсутствующей сотрудницы из отпуска по уходу за ребенком».

Только после издания соответствующего распорядительного документа становится возможным внесение записи в трудовую книжку прием на время декретного отпуска основного специалиста.

Оформление записи в трудовой книжке

Внесение соответствующей информации в трудовую книжку нового сотрудника должно происходить по общим правилам. Запись в трудовой книжке при приеме на работу на время декретного отпуска имеет стандартный вид.   Основанием для ее внесения является приказ о приеме на работу.

Иногда встречаются ситуации,  когда сотрудница, которая находилась в отпуске по уходу за ребенком, уволилась, так и не приступив к выполнению трудовых обязанностей по окончанию срока декрета.  В соответствии с ч.

4 ст. 58 ТК РФ, если после окончания срока действия соглашения ни одна из сторон не заявила о желании  расторгнуть  договорные отношения и сотрудник продолжает работать, то условие о срочности утрачивает силу.

Ошибочное внесение срока

Если работник кадровой службы внес данные о срочном характере контракта в трудовую книжку, это является ошибкой, которую необходимо исправить. Внесение изменений в раздел, содержащий сведения о работе, должно происходить следующим образом:

  1. в графу 1 вносится порядковый номер, который следует за последней записью}
  2. в графу 2 отображается дата внесения записи}
  3. в графу 3 делается следующая отметка: «Запись за номером ХХ недействительна». После чего пишется верный вариант}
  4. в графу 4 вносятся реквизиты приказа, который послужил основанием для внесения первоначальной информации.

Указанный порядок предусмотрен пунктом 1.2 Инструкции от 10.10.2003 № 69 .

Установление испытательного срока

Отдельное внимание нужно уделить правильному оформлению документов, в случае, если работодатель устанавливает испытательный срок временно принятому сотруднику (ч. 1 ст. 70 ТК РФ).

Ограничение периода испытания

Общее правило гласит, что продолжительность испытания не может превышать трех, а в некоторых случаях – шести  месяцев.

Например, до шести месяцев испытательный срок может быть продлен для специалистов замещающих должности:

  1. руководителей (их заместителей) организаций}
  2. главбухов и их заместителей}
  3. руководителей филиалов и иных обособленных структурных подразделений.

При заключении договора сроком от двух до шести месяцев, длительность испытания не может превышать двух недель. Условие об испытательном сроке должно в обязательном порядке включаться в трудовой договор. При этом запись в трудовой книжке на период декретного отпуска не должна содержать ссылку на данное обстоятельство.

Прекращение действия контракта

Если в договоре не оговорена определенная дата окончания, и он был заключен на время выполнения обязанностей временно отсутствующего специалиста, его действие  прекращается по выходу на работу основного работника (ч. 3 ст. 79 ТК РФ ).

Днем расторжения договора в данном случае является дата, которая предшествует выходу на работу основного специалиста. Если на эту дату приходится праздник или выходной, моментом окончания трудовых отношений в соответствии со ст. 14 ТК РФ,  будет ближайший рабочий день.

Если временный сотрудник воспользовался правом, предусмотренным ч. 3 ст. 127 ТК РФ, и отпуск заканчивается после истечения срока действия контракта,  последним рабочим днем будет считаться день окончания отпуска.

Источник: https://hr-portal.ru/article/oformlenie-zapisi-o-prieme-na-rabotu-na-vremya-dekretnogo-otpuska

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.