При приеме на работу работник проходит

Содержание

Виды инструктажей при приеме на работу в 2020 году

При приеме на работу работник проходит

Какими бывают виды инструктажей при приеме на работу, должен знать каждый руководитель. Охрана труда и безопасность сотрудников являются важной задачей государства.

Полная ответственность за несчастные случаи возложена непосредственно на собственника предприятия.

В его обязанности входит обеспечение работников необходимыми знаниями с целью избежать травматизма и причинения вреда здоровью.

Порядок проведения инструктажей

Каждый сотрудник, как принимаемый на вакансию, как и работающий на предприятии, должен проходить обучение нормам и правилам поведения на производстве, а также пользованию оборудованием. Согласно требованиям по охране труда, лицо, которое не прошло данный инструктаж, допущено к работе быть не может.

Рекомендуем почитать:

Стресс-интервью при приеме на работу

Ответственность за организацию таких консультаций лежит на руководителе компании, а контроль обучения и проведение периодических проверок знаний возложена на сотрудников, которым руководитель делегировал соответствующие полномочия.

Сведения, что предоставляются новичкам и тем, кто уже введен в курс дела, зависят от специфики деятельности предприятия или отрасли, в которой оно функционирует.

Разновидности инструктажей

Основная классификация базируется на характере и времени проведения обучения персонала основам безопасности. На сегодняшний день выделяют такие разновидности инструктажей:

  • вводный;
  • первичный;
  • повторный;
  • внеплановый;
  • целевой.

Все перечисленные виды отличаются друг от друга по трем факторам: обстоятельства проведения, кто проводит обучение, для кого оно проводится.

Вводный инструктаж

Как правило, каждая компания в качестве вводного разрабатывает свой инструктаж при приеме на работу. При этом непременно учитывается отрасль, в которой предприятие работает, и его специфические особенности. Определенной формы приказа по данной процедуре не существует, а потому каждое предприятие вправе разработать собственную.

Проводит обучение зачастую инженер по охране труда или другой человек, на которого возложены подобные обязанности. В процессе инструктажа могут быть использованы различные материалы – тексты, плакаты, видеофильмы. По окончании обучения работнику предстоит пройти проверку усвоенных знаний, результаты которой фиксируются в специальном журнале и удостоверяются подписями инструктора и ученика.

Обычно вводные инструкции предоставляются:

  • студентам, которые обучаются или проходят практику на предприятии;
  • лицам, прибывшим в компанию на основании командировки;
  • всем сотрудникам, которые только прибыли на производство или переходят на новую должность;
  • всем другим работниками, которые участвуют в работе предприятия.

Знакомство с вводной инструкцией происходит еще до того, как новый сотрудник подписывает трудовой договор.

В качестве освещаемых тем выступают:

  1. Сведения о предприятии, его деятельности, специфических особенностях.
  2. Основные положения Трудового кодекса.
  3. Правила поведения работника.
  4. Сведения о небезопасных факторах на предприятии и способах их предотвращения.
  5. Требования санитарии и личной гигиены.
  6. Информация об уже бывших в истории компании случаях травматизма.
  7. Порядок выявления причин несчастных случаев.
  8. Противопожарная безопасность.
  9. Оказание первой помощи.

Первичный инструктаж

Составляет и проводит данный вид обучения непосредственно руководитель. При этом проводиться оно может как для одного сотрудника, так и для группы лиц. Окончание обучения сопровождается проверкой знаний, которая тоже фиксируется в журнале. Приступить к стажировке работник может только после подобного обучения.

В процессе первичного инструктажа сотрудник получает сведения об:

  • оборудовании, с которым ему предстоит иметь дело;
  • присутствии опасных веществ на территории предприятия;
  • средствах, которые могут понадобиться для нормальной работы с оборудованием;
  • правилах организации безопасного процесса работы;
  • причинах, по которым могут возникнуть аварии;
  • порядке действий в случае наступления опасности.

Если с первого раза пройти проверку знаний не удалось, работнику назначается повторное обучение. При этом выполнять свои обязанности он временно не может, пока не сдаст зачет.

Повторный инструктаж

После того как мы выяснили, какой инструктаж проводится при приеме на работу, можно переходить к тем, которые предстоит пройти уже в ее процессе.

Повторное обучение проводится на основе усвоенного первичного материала. Отличаются эти этапы только временем проведения – между ними должно пройти не больше полугода. Для тех, кто в процессе деятельности сталкивается с оборудованием повышенного класса опасности, повторный инструктаж проводится раз в квартал.

Обучение должны пройти все работники, независимо от их должностей. По результатам также проводится проверка и вносится соответствующая запись в журнал учета.

Внеплановое обучение

Проводит данный вид инструктажа непосредственно руководитель. Вызвано это может быть разными причинами:

  • возникновением аварийной ситуации;
  • внедрением нового оборудования;
  • требованием местных контролирующих инстанций;
  • возобновлением работы после долгих простоев предприятия;
  • введением новых стандартов.

материала зависит от причины, вызвавшей проведение обучения.

Целевой инструктаж

Осуществление такого обучения также имеет вполне конкретные поводы:

  • выполнение разовой работы, которая не имеет отношения к основной деятельности;
  • для ликвидации последствий аварии;
  • при проведении мероприятий со студентами, поступившими на практику;
  • в случае проведения работ, для которых требуется получение допуска.

Результаты проверки знаний заносятся в журнал учета. Ведением журнала, как правило, занимается менеджер по персоналу. Все записи хранятся в компании не меньше 10 лет. Определенной формы такие документы не имеют, а потому каждое предприятие может оформить их по своему усмотрению.

Заполнение журнала регистрации инструктажа на рабочем месте: видео

Источник: https://podborkadrov.com/priem-na-rabotu/obshhie-voprosy/instruktazh-pri-prieme.html

Оформление приема на работу

При приеме на работу работник проходит
Энциклопедия МИП » Трудовые споры » Трудовой договор » Оформление приема на работу

Порядок, сроки, процедура и правила оформления работника на новую должность предусматривает подготовку и издание специальных документов, основным среди которых является приказ.

Оформление приема на работу – это важный этап в сфере трудовых отношений. Порядок, сроки, процедура и правила оформления работника на новую должность предусматривает подготовку и издание специальных документов, основным среди которых является приказ. данных документов и приказа включает в себя не только права, но и обязанности работника и работодателя в сфере данных трудовых отношений.  

Приказ о приеме на работу

Среди полного перечня документов, которые регламентируют оформление приема на работу, основное место занимает трудовой договор. Письменная форма таких документов предусматривает необходимость подготовки специального приказа. Это распоряжение, которое подтверждает факт приема на работу нового подчиненного. 

Приказ о приеме составляется непосредственно стороной работодателя определенной организации или предприятия на основании по аналогии с подписанным ранее трудовым договором. Каждый приказ в сфере трудовых отношений должен содержать в себе следующие данные:

  • точные инициалы работника, который будет принят на должность;
  • название профессии, должности и трудовых специальностей;
  • конкретное структурное подразделение, в штате которого новый подчиненный будет исполнять трудовые обязанности;
  • технический механизм, тип оборудования и полное название агрегата, которым будет оснащено рабочее место работника;
  • условия выплаты заработной платы;
  • размер должностного уклада и порядок оплаты труда;
  • факт наличия профессионального испытания, а также срок действия данного периода;
  • точный разряд, квалификация и класс, в пределах которых принятый работник будет обязан выполнять свои прямые трудовые обязанности;
  • дата начала выполнения трудовых обязанностей.

Работодатель не имеет возможности без договоренности включить в приказ об оформлении на должность условия, противоречащие тем условиям, которые не предусматриваются подписанным ранее договором. Например, наемщик не может предписать в рамках приказа уменьшение заработной платы и оклада в отношении работника. 

Правила заключения трудовых договоров обязывают работодателя ознакомить будущего работника с условиями приказа в течение трех дней с момента преступления работника к выполнению своих трудовых обязанностей. Ознакомление работника с условиями приказа осуществляется при условии оставления подписи, которая заверяет данный факт.

Обязанности работодателя при оформлении работника

Порядок оформления работника на новую должность, а также условия для исполнения трудовых обязанностей в предприятии, регламентируется трудовым договором, на основании приказа, а также локальных нормативных актов, изданных в сфере трудовых отношений. Правила приема на работу предусматривают наличие определенных обязанностей для каждого работодателя, среди которых:

  • обязанность работодателя ознакомить сотрудника с действующими нормативами и правилами работы в предприятии;
  • определение внутреннего распорядка для выполнения трудовых обязанностей;
  • ознакомление работников с локальными нормативными актами, которые имеют непосредственное отношение к выполнению трудовых обязанностей нового работника;
  • оглашение должностной инструкции, которая связана с трудовыми обязанностями сотрудника.

Порядок оформления работника на новую должность обязывает работодателя ознакомить сотрудника с условиями коллективного трудового договора, если данный договор присутствует среди документов сферы трудовых отношений предприятия.

Работодатель должен выполнить свои прямые обязанности и правила до момента составления и подписания трудового договора и всех документов, которые регулируют сферу трудовых отношений. Данный порядок позволяет сотруднику заблаговременно узнать об обстановке, условиях труда и трудовом распорядке еще до момента подписания документов и преступления к выполнению своих трудовых обязанностей. 

Обязанности работника при оформлении приема на работу

всех документов, которые регулируют сферу трудовых отношений, предусматривает наличие определенных обязанностей, которые обязательны для выполнения всем новым работникам. Данный законодательный порядок включает в себя следующие обязанности:

  • ознакомиться с содержанием всех документов, которые регулируют сферу трудовых отношений в предприятии, в штате которого сотрудник будет выполнять свои трудовые обязанности;
  • предоставление достоверной личной информации;
  • подписание необходимой документации в момент ознакомления сотрудника с содержанием будущего трудового договора и приказа;
  • детальное изучение норм трудового права, внутреннего распорядка работы в предприятии, а также прочтение локальных нормативных актов;
  • обязанность строго соблюдать все правила и нормы, указанные в трудовом договоре;
  • начало выполнения трудовых обязанностей в момент, который указан в приказе работодателя об оформлении нового сотрудника на рабочее место.

Таким образом, процесс оформления сотрудников в штат предприятия или организации предусматривает не только подписание трудового договора, но и составление соответствующего приказа. Данная документация предусматривает определенные обязанности для сторон работника и работодателя, которые являются обязательными к исполнению.  

Источник: https://advokat-malov.ru/trudovoj-dogovor/oformlenie-priema-na-rabotu.html

Порядок приема на работу

При приеме на работу работник проходит

Некоторые кадровики идут на поводу новым сотрудникам или своим коллегам, оформляя на работу новичка без трудовой, с расчетом, что человек в ближайшее время донесет книжку в отдел кадров.

Вполне возможно, что так и происходит в большинстве случаев, но нередко возникает проблема — запись об увольнении в трудовой книжке предыдущим работодателем стоит позже даты приема сотрудника на новую работу.

Чтобы не допускать таких документационных «накладок», не стоит рисковать.

2.  Прием на работу без паспорта

Полный комплект документов, необходимых для заключения трудового договора, приведен в ст. 65 ТК РФ. На первом месте стоит паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Допустим, паспорта у работника при себе нет, так как он находится на переоформлении или вообще утерян.

Значит ли это, что работодатель может принять человека на работу по справке, которая выдается по административному регламенту ФМС? Конечно, нет. Потому что справка — не документ, удостоверяющий личность. В этом случае от работника нужно требовать временное удостоверение личности.

3.  Допуск определенной категории работников к исполнению трудовых обязанностей без обязательных медосмотров

В ст. 213 ТК РФ называются такие категории работников.

Кроме того, в Приказе Минздравсоцразвития №302н приводится Перечень вредных и (или) опасных производственных факторов, при наличии которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования). Размер штрафа в случае допуска работников к исполнению трудовых обязанностей без медосмотров может достигать 130 000 руб., о чем предупреждает ст. 5.27.1 КоАП.

4. Подписание трудового договора до ознакомления работника с важными документами, связанными с его трудовой деятельностью

Правила внутреннего трудового распорядка, локальные нормативные акты, коллективный договор — со всеми этими документами работник должен ознакомиться под роспись перед подписанием трудового договора (ст. 68 ТК РФ). Причем роспись он ставит под каждым документом.

5. Отсутствие обязательных сведений или условий в трудовом договоре

При составлении трудового договора необходимо ориентироваться на указания в ст. 57 ТК РФ. В случае отсутствия каких-то сведений необходимо внести дополнения прямо в текст трудового договора. Недостающие условия «дополняются» приложением к трудовому договору или отдельным соглашением сторон, которое заключается в письменной форме.

Кадровый учет без проблем и ошибок

Узнать больше

6. Вместо обязательного условия — места работы — работодатель указывает в трудовом договоре дополнительное условие — рабочее место. 

В Трудовом кодексе, как это ни странно, не дается определение понятию «место работы». Зато кодекс помогает разобраться в том, что такое рабочее место. В ст. 209 ТК РФ, говорится, что «рабочее место — место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя».

Что именно указывать в трудовом договоре с сотрудником при указании места работы, объясняет Евгения Конюхова, ведущий эксперт-консультант по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству:

7. Отсутствие условий труда в трудовом договоре

С 1 января 2014 года условия труда на рабочем месте в обязательном порядке включаются в трудовой договор. В Федеральном законе от 28.12.

2013 № 426-ФЗ приводятся четыре класса условий труда: оптимальные, допустимые, вредные и опасные.

Разобраться в том, какие у него условия труда на рабочем месте, работодатель может только по итогам аттестации, если сроки ее действия не истекли, или спецоценки труда.

Как отразить условия труда в трудовом договоре, если спецоценка не проводилась, рассказывает эксперт Евгения Конюхова:

8. Отсутствие в трудовом договоре таких условий, как характер работы и режим рабочего времени, в тех случаях, когда это необходимо

Если режим рабочего времени и времени отдыха для конкретного сотрудника отличается от общих правил, действующих у работодателя, то это должно указываться в трудовом договоре. Что касается характера работы, то его упоминание важно в том случае, если в компании работают, например, водители, курьеры, экспедиторы.

9. Работодатель путает дату заключения трудового договора с датой составления трудового договора

Разумеется, в трудовом договоре должна стоять именно дата заключения.

10.  Работодатель заключает срочный трудовой, не имея на это право

Если срочный трудовой договор заключен в случае, не предусмотренном законодательством, то условия его срочности не имеют юридической силы. С этой точки зрения важно опираться на ст. 59 ТК РФ, правильно указать срок действия такого трудового договора — дату или срок наступления события, а также назвать причины обстоятельства для его заключения.

11. Неточности в указании оплаты труда в трудовом договоре

Оплата труда является обязательным условием трудового договора. Поэтому в каждом трудовом договоре должен быть виден размер тарифной ставки или оклада. Необходимо указывать и доплаты, надбавки, если они есть.  

12. Работодатель путает понятия «срок испытания» с понятием «испытательный срок»

Источник: https://kontur.ru/articles/4342

Условия и правила приема на работу в 2020 году: критерии и требования

При приеме на работу работник проходит

Каждый работодатель сталкивается с необходимостью не только подобрать штат квалифицированных сотрудников, но и правильно оформить принятых работников. Обе эти задачи по-своему важны и обе должны быть реализованы в полном объеме для успешного функционирования предприятия.

Правила приема на работу

Согласно Трудовому кодексу, любой процесс приема на работу состоит из нескольких этапов:

  • работник проходит собеседование и приносит на предприятие необходимый пакет документов;
  • работодатель и работник заключают трудовой договор;
  • по предприятию издается приказ о приеме нового сотрудника.

Согласно законодательным нормам, сотрудник считается принятым с того момента, когда приступил к выполнению работы, вне зависимости от того, был ли подписан трудовой договор.

К содержанию

Организация собеседования

Как правило, для приема нового сотрудника назначают собеседование, на котором проверяют, соответствует ли кандидат не только требованиям к вакантной должности, но и в целом имиджу и политике предприятия.

https://www.youtube.com/watch?v=OYB4A1H3nlg

При этом требования работодатель вправе устанавливать сам, разумеется, в пределах разумного. То есть требовать от кандидата на должность знания иностранного языка, если это пригодится в профессиональной деятельности, работодатель может, а вот умения петь басом и проговаривать без запинки пять скороговорок подряд – не может.

Лучше всего, если обязательные моменты – квалификационные требования, наличие специального образования, опыта работы, испытательного срока – будут оговорены и прописаны заранее.

К содержанию

Документы кандидата

Работник обязан предоставить на предприятие следующие документы:

  • удостоверение личности – обычно это паспорт;
  • идентификационный код;
  • трудовую книжку – если только работник не устраивается впервые и не устраивается по совместительству;
  • свидетельство о государственном пенсионном страховании – если не устраивается на работу впервые;
  • военно-учетные документы – если подлежит воинскому призыву.

Если должность предполагает наличие особых качеств и навыков, работодатель может по собственному усмотрению расширить перечень документов, например, включить в него свидетельство о получении высшего образования или медицинские справки.

При этом документы должны свидетельствовать лишь о профессиональных качествах работника, которые важны в его будущей деятельности, а не, например, о его религиозных взглядах или политических убеждениях.

К содержанию

Документы от работодателя

До подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить будущего работника со следующими документами:

  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • документами по охране труда;
  • положением о структурном подразделении и должностной инструкцией;
  • графиком работы и положением об оплате труда;
  • проектом трудового договора.

При необходимости работника также знакомят с положением о коммерческой тайне и прочими внутренними документами предприятия, которыми работник будет руководствоваться в своей деятельности.

К содержанию

Составление трудового договора

До того, как работник приступит к выполнению своих обязанностей, он должен подписать трудовой договор. Этот документ составляется по типовой форме и включает в себя все нюансы трудовых отношений сторон (работника и работодателя): сроки выполнения работ, режим труда и отдыха, оплату, условия работы, условия расторжения трудовых отношений и урегулирования трудовых споров и так далее.

При заключении трудового договора работодателю необходимо помнить, что существуют некоторые ограничения в приеме на работу.

К содержанию

Ограничения при трудоустройстве

 Согласно действующему законодательству, существуют такие ограничения:

  • запрещено заключать трудовой договор с лицами, не достигшими шестнадцати лет, в некоторых случаях возможно заключать трудовой договор с лицами, достигшими четырнадцати лет, с согласия их родителей.

При этом на некоторые виды работ несовершеннолетних принимать запрещено категорически, например, на условиях совместительства или на работы с вредными условиями;

  • запрещается принимать на работу на условиях совместительства руководителей и некоторые другие категории граждан;
  • на работу, которая связана с материальной ответственностью, запрещается принимать ранее судимых за хищения и тому подобные преступления;
  • на государственных предприятиях действуют ограничения по совместительству, а также по приему на условиях подчиненности близких родственников;
  • запрещается принимать на работу лиц, которые после окончания учебного заведения получили распределение к иному нанимателю.

После заключения трудового договора по предприятию издается приказ о приеме на работу нового сотрудника.

Приказ составляется по унифицированной форме и содержит условия труда и его оплаты. Сотрудник должен быть ознакомлен с этим приказом в трехдневный срок под роспись

К содержанию

Критерии приема на работу

Необходимо отметить, что критерии и требования к кандидатам на должность каждый работодатель устанавливает сам, исходя не только из соображений подбора квалифицированного персонала, но и нередко из личных соображений.

И в таком случае задача отдела кадров – не только подобрать профессионала, но и провести отбор по внешним признакам.

По большому счету такой отбор является незаконным, поскольку дискриминирует всех остальных кандидатов, но, если работодатель сумеет доказать, что отказ остальным соискателям был обоснованным, он имеет право на подобные действия.

Впрочем, существует ряд качеств, на который обращает внимание каждый работодатель: внешний вид кандидата, манера поведения и общения кандидата, профессиональные навыки и опыт работы в данной сфере.

К содержанию

Искусство подбора персонала:

Источник: https://ipinform.ru/kadry/priem-na-rabotu/pravila-priema-na-rabotu.html

Обучение по охране труда новых работников

При приеме на работу работник проходит

У вас появился новый работник. Какие мероприятия по охране труда следует с ним провести? Смотрите видео Анатолия Терентьева по этой теме в конце статьи.

1. Проведение вводного инструктажа

Как только работник появился на предприятии, еще до подписания трудового договора, с ним необходимо провести вводный инструктаж по охране труда. Данный инструктаж проводит специалист по охране труда, либо специально обученное лицо.

Должна быть программа обучения, утвержденная руководителем организации, с перечнем вопросов, которые вы, как специалист по охране труда включаете на свое усмотрение. Чаще всего включаются общие вопросы:

  • общие сведения о предприятии;
  • наличие вредных и опасных факторов, которые могут воздействовать на работника;
  • средства защиты, которые могут выдаваться работникам;
  • льготы и компенсации предоставляемые работникам;
  • действия работника в аварийных ситуациях.

Результаты обучения отражаются в журнале регистрации инструктажа по охране труда. Работник расписывается в этом журнале.

2. Проведение первичного инструктажа

Далее, работник выходит на работу. В первый же рабочий день, непосредственный руководитель данного работника проводит первичный инструктаж по охране труда на рабочем месте. Обучение проводится по программам, инструкциям, или иным документам, в которых отражается порядок и безопасность производства работ. Результаты обучения также отражаются в специальном журнале.

3. Стажировка на рабочем месте

Стажировка обязательна только для работников, занятых во вредных и опасных условиях труда. Чтобы определить, нужна ли стажировка работнику, достаточно почитать его трудовой договор. Если в договоре условия труда оптимальны, допустимы, то стажировка для данного работника не обязательна.

Но есть категория работников, которые не зависимо условий труда должны проходить стажировку на рабочем месте (см. федеральные нормы и правила в области промышленной безопасности).

Это работники, которые занимаются обслуживанием и ремонтом технических устройств. Например, у стропальщика условия труда допустимы, а вот стажировка для него обязательна.

Стажировка оформляется приказом:

«Иванову Ивану Ивановичу назначить стажировку под руководством Петрова Петра Петровича в количестве ________ смен с _____ по ________»

4. Обучение безопасным способам выполнения работ

Есть отдельные виды профессий, по которым инструктаж на рабочем месте можно не проходить, а вот обучение безопасным методам и приемам выполнения работ становится обязательным.

Как проводится? Правила об этом четко не говорят. Минтруд говорит, что организация этого вида обучения проводится на усмотрение руководителя организации. Поэтому можно отправлять своих работников в специализированный учебный центр, либо приглашать специалистов, либо организовать данное обучение у себя на рабочем месте.

https://www.youtube.com/watch?v=ZIcqZ5FvMos

Данный вид обучения проводится не позднее 1 месяца при трудоустройстве работника.

Обязательно должна быть разработана программа обучения. Она обычно состоит из пяти разделов:

  • трудовое право / рассказываем о правах работников и ответственности;
  • охрана труда / разбираем все внутренние локальные документы;
  • пожарная безопасность;
  • электробезопасность;
  • оказание первой помощи пострадавшим.

5. Проверка знаний работников

Проверка знаний оформляется протоколом:

«Комиссия в составе ______________________________ провела проверку знаний требований безопасных методов и приемов выполнения работ, оказанию первой помощи пострадавшим …» Также туда можно добавить различные инструкции и внутренние регламенты.

Данный протокол должен быть оформлен и подписан работником не позднее 1 месяца с момента поступления на работу.

6. Допуск работника к самостоятельной работе

Допуск к работе оформляется приказом, который составляется после прохождение всех выше описанных мероприятий:

«На основании положительной проверки знаний, допустить работника к самостоятельной работе».

Вывод:

Почему важно осуществить все эти мероприятия?

Потому, что при несчастном случае на предприятии, все выше описанные мероприятия отражаются в первом разделе акта «Н1», раздел «Сведения о работнике».

Если не будут проведены все выше изложенные мероприятия, то ни о каком допуске работника к работе не может быть и речи. Так, согласно статьи 76 Трудового Кодекса РФ работника, не прошедшего в соответствующем порядке обучение, инструктаж, стажировку и проверку знаний следует незамедлительно отстранить от работы.

Оцените пожалуйста сайт или материал!

(10 4,20 из 5)

Источник: https://beltrud.ru/obuchenie-po-ohrane-truda-novyh-rabotnikov/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.