Порядок расчета оплаты труда

Содержание

Расчет зарплаты – формулы, примеры в 2020 году

Порядок расчета оплаты труда

> расчеты с персоналом > Расчет зарплаты – формулы, примеры в 2020 году

Расчет заработной платы на предприятии занимаются сотрудники бухгалтерии. Если численность предприятия достаточно высока, то целесообразно завести в штате специалиста с функционалом бухгалтера по зарплате.

В расчете сумм заработной платы участвуют и специалисты по кадрам, которые готовят табели, расчет отработанных часов и подсчет количества сверхурочных.

В статье рассмотрим пошаговый процесс вычисления оплаты труда персонала, приведены формулы, примеры. Информация актуальна на 2017 год

Рассчитать зарплату в онлайн калькуляторе.

Согласно действующему трудовому законодательству, выплата заработной платы за предшествующий период должна произойти не позднее 15 числа следующего месяца, причем двумя суммами. Конкретные даты выплаты должна быть в обязательном порядке прописана в Положении по оплате труда предприятия, причем между ними должно быть не менее 15 дней. Как устанавливаются сроки выплаты зарплаты.

Не выплаченная в срок заработная плата влечет за собой начисление компенсации за каждый день – рассчитать сумму компенсации за задержку в онлайн калькуляторе бесплатно.

Пошаговый порядок расчета заработной платы работников в 2017 году

Алгоритм расчета зарплаты выгладит следующим образом:

Шаг 1 Подготовка и закрытие табелей учета рабочего времени

При этом проводят все больничные и отпуска.

После того, как количество часов будет проставлено за каждый день по каждому сотруднику, табель закрывают – то есть подписывают у руководителя, присваивают ему номер и вписывают в Журнал учета табелей.

Для удобства можно именовать табеля индексом «-ТУРВ», что означает «табель учета рабочего времени». После этого готовые подписанные табеля передают в бухгалтерию.

Ошибкой многих начинающих специалистов является убеждение в том, что табель необходим только для учета рабочего времени сотрудников, которые работают на часовой тарифной ставке, на суммированном учете рабочего времени или на гибком рабочем графике. Табеля должны быть заведены на каждого сотрудника. При этом не важно, будет это единый табель на все предприятие или отдельный документ на каждое подразделение в частности.

Шаг 2 Расчет зарплаты за отработанное время

Здесь возможны два варианта.

Первый из них основан на окладной части заработной платы.

В этом случае если сотрудник отработал весь месяц и не имел дней ежегодного отпуска, отпуска без сохранения заработной платы или больничного листа, заработная плата будет равна той, что указана в его трудовом договоре.

Если какое-то время месяца было оплачено больничным или отпускными, бухгалтер рассчитывает окладную часть пропорционально отработанным дням. Важно: речь идет именно о днях, не о часах.

Формула для расчета зарплаты за отработанное время по дням (часам):

ЗП за отработ.время = Оклад * К-во отработанных дней / Общее ко-во рабочих дней в месяце

ЗП за отработ. время = Оклад * К-во отработанных часов / Общее к-во рабочих часов в месяце.

Если в трудовом договоре сотрудника прописана ЧТС – часовая тарифная ставка, бухгалтер рассчитывает заработную плату сотрудника, умножив его тарифную ставку на количество отработанных часов.

Формула для расчета оплаты отработанного времени по тарифной ставке:

ЗП = Тарифная ставка (дневная или часовая) * К-во отработанных дней (или часов) в месяце.

Если в трудовом договоре прописана сдельная оплата труда, то формула для расчета зарплаты следующая:

ЗП = Сдельная расценка * К-во единиц продукции (работ, услуг, операций) за месяц.

Шаг 3 Расчет премиальных выплат.

Он производится на основании «Положения о премировании» предприятия, в котором, кроме сроков выплат и порядка расчета, должна быть прописана форма мотивации для каждой должности.

Предварительно в отдел расчета заработной платы подают документы на расчет мотивационной части зарплаты. В них для каждого сотрудника утверждаются KPI – ключевые показатели эффективности.

Документ должен быть так же, как и табеля подписан руководителем подразделения.

Шаг 4 Расчет доплат к заработной плате.

Трудовым кодексом установлены ситуации и категории сотрудников, которым необходимо делать дополнительные выплаты, что может быть связано с характером их профессиональной деятельности. Так, доплаты положены сотрудникам:

  • За работу в ночное время суток, которым официально считаются часы с 22.00 до 6.00. Сумма доплаты должна быть не менее 20% от оклада или часовой тарифной ставки сотрудника
  • За работу во вредных или опасных условиях труда. Отметим, что основанием для того, чтобы считать профессию таковой может быть только результаты СОУТ – Специальной оценки условий труда, по результатам которой оценивающая компания выдает заключение – список всех рабочих мест на предприятии, по ним и будет необходимо делать доплаты.

Также это могут быть доплаты, установленные коллективным договором, межотраслевым соглашением или локальными нормативными актами.

Например, к ним можно отнести:

  • Доплата за обучение стажеров
  • Доплата за совмещение нескольких профессий.
  • Доплата за руководство группой сотрудников.
  • Разовые премии, связанные с показателями работы.
  • Доплаты за выслугу лет, стаж работы на предприятии
  • Районный коэффициент, например, в регионах Крайнего Севера.
Шаг 5 Учет удержаний из заработной платы.

Удержания – важный момент расчета зарплаты работников. Они могут иметь несколько причин:

  • Удержания по исполнительному листу от судебного пристава или по решению суда.
  • Вычеты в виде алиментов, размер которых определяется также исполнительным листом.
  • Материальный вред предприятию, который был нанесен сотрудником. Здесь есть важный момент: для того, чтобы произвести вычеты, необходимо иметь на руках полный пакет документов, доказывающих вину сотрудника: его объяснительную, служебную записку руководителя, видео или фотоматериалы, а также приказ о применении дисциплинарного взыскания.

При проведении удержаний бухгалтеру важно помнить ряд правил в отношении допустимого процента вычета. В большинстве случаев он составляет не более 20% от суммы заработка сотрудника с учетом премиальной части.

Если исполнительных листов несколько, то общая сумма удержания не может превысить 50% от заработной платы.

При возмещении материального ущерба и взыскании невыплаченных вовремя алиментов нельзя удерживать более 70% месячного заработка.

https://www.youtube.com/watch?v=DC4TO1Fe-LA

Если производится расчет заработной платы, то из общей рассчитанной суммы вычитают аванс, выданный за первую половину месяца.

Общая формула для расчета зарплаты работников:

ЗП = Оплата за отработанное время + Премии + Доплаты – Удержания

Проводка по начислению зарплаты: Д 20 (или 44 для торговых предприятий) К 70.

Шаг 6 Удержание налога на доходы физических лиц (НДФЛ).

Он является единым для всех граждан и составляет 13%. На эту сумму работодатель, являясь налоговым агентом, платит в налоговую службу от имени работника, соответственно, уменьшая размер дохода к начислению на эту сумму.

Если работнику положены стандартные налоговые вычеты, то работодатель перед расчетом подоходного налога должен учесть сумму вычетов. Если речь идет о вычете на ребенка, то дополнительно должно выполняться условие – суммарная заработная плата с начала года не превышает отметки 350000 руб.

Формула для расчета НДФЛ с заработной платы:

НДФЛ = 13% * (ЗП работника за отработанное время – Стандартные вычеты)

Код проводки для удержания налога: Д70 К68 НДФЛ.

Шаг 7 Начисление страховых взносов.

Работодатель считает три вида взносов:

на ОСС (ВНиМ) – ставка 2.9% до предельной базы, свыше 0% (социальные отчисления в связи с временной нетрудоспособностью и материнством) – платятся в ФНС с 2017 года;

  • на ОСС (ПФиНС) – соцотчисления на травматизм платятся в ФСС;
  • ОПС – ставка 22% до предельной базы, свыше – 10%, (пенсионные отчисления) – платятся в ФНС с 2017 года;
  • ОМС – ставка 5.1% со всей суммы дохода (медицинские отчисления) – платятся в ФНС.

Общий размер процента взносов от зарплаты составляет 30%.

Важно: сумма заработной платы работника при этом не уменьшается, взносы платятся из бюджета работодателя.

Формула для расчета взносов с зарплаты:

Взнос = Начисленная ЗП * Тариф

Шаг 8 Выдача расчетного листа работнику.

Его работодатель обязан выдавать до или в день выдачи заработной платы, в нем содержится расшифровка начислений. Для удобства можно настроить рассылку расчетных листов на электронную почту сотрудника, при этом предусмотреть пароль для каждого файла. Выдача бумажного расчетного листка производится строго в руки.

Шаг 9 Выплата заработной платы сотруднику.

Законодатель не приводит ограничений по форме выплаты. Будет это выплата наличными или перевод на реквизиты банковской карты, решение принадлежит сотруднику.

Работодателю категорически запрещено принуждать сотрудников к участию в зарплатных проектах или прочих активностях.

Сотрудник имеет право предоставить реквизиты любого банка по своему усмотрению, написав заявление о перечислении зарплаты на карту.

Если выплата производится наличными средствами, бухгалтер оформляет платежную ведомость, в которой расписывается сотрудник. При этом важно помнить о том, что уровень дохода относится к персональным данным. Поэтому при подписи или формируют индивидуальную ведомость, или закрывают все строчки с начислениями кроме необходимой.

В заключение необходимо напомнить об обязанности работодателя обеспечить своевременную выдачу заработной платы, а также соблюдение интервала в 15 дней между выплатами аванса и зарплаты.

Пример расчета зарплаты по окладу

За полный месяц:

Оклад работника 29500 руб. За сентябрь и октябрь 2017 года им отработаны все дни, согласно производственному календарю (21 и 22 раб.дня соответственно). Другие выплаты ему не положены.

Расчет:

  • ЗП за сентябрь за отработанное время = 29500.
  • ЗП за октябрь за отработанное время = 29500.
  • НДФЛ = 29500*13% = 3835.
  • Общая сумма взносов = 29500*30% = 8850.
  • ЗП к выплаты = 29500 – 3835 = 25665.

То есть за полный месяц работник получает полный оклад, несмотря на то, что количество рабочих дней разное.

За неполный месяц:

Оклад – 29500 руб. В октябре 2017 года отработано 18 дней. Другие выплаты, кроме оклада, не положены.

Расчет:

  • ЗП за октябрь за отработанное время = 29500 * 18/22 = 24136,36.
  • ЗП к выплате = 24136,36 – 13%*24136,36 = 20999.
  • Общая сумма взносов = 30%*24136,36 = 7240,91.

Пример при тарифной ставке

Для работника установлена дневная тарифная ставка – 2400 руб. за день. В ноябре 2017 года им отработано 20 дней.

Расчет:

  • ЗП за ноябрь за отработанное время = 2400 * 20 = 48000.
  • ЗП к выплате = 48000 -48000*13% = 41760.
  • Общая сумма взносов = 48000*30% = 14400.

Пример при сдельной оплате труда

Работница за декабрь 2017 года сшила чехлы на 30 диванов и 50 кресел. Сдельная расценка за чехол на диван = 800 руб., за чехол на кресло – 650 руб. Срок выплаты второй части зарплаты – 10 число следующего месяца.

Расчет:

  • ЗП за декабрь = 800*30 + 650*50 = 56500.
  • ЗП к выплате = 56500 – 13%*56500 = 49155 – нужно выплатить 10 января 2018 года.
  • Взносы = 30% * 56500 = 16950.

Пример расчета с районным коэффициентом

В компании 2 работника. Оклад первого – 36000, у второго сдельная оплата труда – 500 руб. за каждый изготовленный стол. Районный коэффициент для региона 15%.

Первый работник:

  • отработал полный месяц;
  • премия – 3600 руб.;
  • положен вычет на ребенка 1400 руб.;
  • зарплата с начала года – 280000.

Второй работник:

  • изготовил 30 столов;
  • положен вычет на двух детей – по 1400 на каждого;
  • зарплата с начала года 370000.

Расчет для первого работника:

  1. ЗП без учета районного коэффициента = (36000+3600) = 39600.
  2. ЗП с учетом районного коэффициента = 39600 + 39600*15% = 45540.
  3. НДФЛ = 13% * (45540 – 1400) = 5738,2.
  4. ЗП к выплате = 45540 – 5738,2 = 39801,2.
  5. Общий взнос = 45540 * 30% = 13662.

Расчет для второго работника:

  • ЗП без учета районного коэффициента = 500 руб. * 30 столов = 15000.
  • ЗП с учетом районного коэффициента = 15000 + 15000*15% = 17250.
  • НДФЛ = 13% * 17250 = 2242,5. (вычеты не положены, заработная плата с начала года свыше 350000)
  • ЗП к выплате = 17250 – 2242,5 = 15007,5.
  • Общий взнос = 17250 * 30% = 5175.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: https://buhland.ru/raschet-zarplaty-formuly-primery-2017/

Порядок выдачи заработной платы, особенности выплаты в различных случаях

Порядок расчета оплаты труда

Законодатель определил, что каждые полмесяца трудовой деятельности должны быть оплачены работодателем. Таким образом перерыв между выплатами не должен превышать 15 календарных дней. Порядок выдачи заработной платы работодатель определяет индивидуально и закрепляет эту норму в коллективном договоре компании. 

Оплата труда по ТК РФ

В ТК РФ определены базовые критерии, связанные с начислением и выплатой за всю выполненную сотрудником работу. Здесь стоит выделить такие ключевые моменты:

  1. Оплата наемного труда состоит из нескольких составляющих – оклад (ставка), как базовая (основная его часть), постоянные доплаты, надбавки, премии (дополнительная часть дохода), а также различные компенсационные выплаты, предусмотренные законом, либо локальными документами (компенсационная часть). Каждый из этих элементов должен подробно описываться в системе оплаты труда, являющейся неотъемлемой частью колдоговора предприятия. 
  2. Заработная плата, как правило, выплачивается в денежной форме. В исключительных случаях, предусмотренных федеральными законами, либо трудовым договоров, оплата за труд может осуществляться в натуральной форме. Порядок подобных выплат должен быть четко прописан в коллективном договоре.
  3. Выдача заработной платы может осуществляться наличными, либо по безналичному расчету. Если работник получает деньги за труд наличными – подобная выдача осуществляется в определенных администрацией местах. При безналичном расчете труженик имеет право самостоятельно выбирать организацию, через которую будет перечислять денежные средства.
  4. Платить заработанные деньги необходимо дважды в месяц. Сначала выплачивается первая, авансовая часть за первую половину месяца. По окончанию месяца необходимо выполнить полный расчет и доплатить недостающие суммы (либо удержать излишки).
  5. Выплаты осуществляются лично труженику. Выдавать деньги третьим лицам можно только в случаях, предусмотренных действующими законодательными актами. 
  6. Зарплата должна выплачиваться в полном объеме за исключением налогов и обязательных отчислений в государственные фонды. Другие удержания возможны только в том случае, если они прямо предусмотрены законом. 

Помните, полноценная деятельность официально трудоустроенного гражданина должна быть оплачена не ниже установленного государством минимума. Срок, размер, форма, место подобной выплаты устанавливается работодателем на основании ТК РФ.

Периоды и сроки выплат

Законодатель четко установил – платить заработанные тружеником деньги необходимо не реже 2 раз в месяц. Из этой нормы следует, что начисление и выплата дохода может быть и ежедневным. А вот задерживать выплаты больше 15 дней не стоит – это может расцениваться как нарушение, за которое предусмотрены административные санкции.

Еще один важный момент – по окончанию отчетного месяца у работодателя есть все 15 дней, чтобы полностью рассчитаться с сотрудником за труд. 

Тут следует выделить несколько ключевых особенностей:

  1. Платить сотруднику за труд следует каждые 15 дней (по истечению половины месяца). Превышение этого периода уже может считаться нарушением. К примеру, если работодатель полностью рассчитался за предыдущий месяц до 7 числа, то следующую выплату он обязан сделать не позднее 22 числа. 
  2. Не является нарушением, если окончательно зарплату начислят и выплатят 15 числа следующего месяца. Правда следующий платеж нужно будет делать не позднее 1 числа следующего месяца. Иначе можно получить административный штраф в размере до 50 тысяч рублей, а при повторении — до 100 тысяч рублей. 
  3. Конкретные числа выплаты зарплаты в компании должны определяться коллективным договором. Если присутствует смещение по датам, нужно учитывать промежуток в 15 дней, который запрещено превышать. Тут важно привязываться к конкретной дате, чтобы четко выдерживался определенный законом промежуток. 
  4. Если дата выплаты попадает на праздник, либо выходной – подобные выплаты компания должна выполнить накануне. При этом последующую дату выплаты в таком случае можно не смещать. 
  5. Средний доход отпускникам администрация обязана перечислить (выдать) не позднее чем за 3 дня до начала отпуска. Если же сотрудник увольняется – его обязаны полностью рассчитать в последний рабочий день (обычно во второй его половине). 

Помните, сроки и периоды выплат зарплаты четко установлены законом. Их нарушение сулит компаниям и их руководителям, с вины которых это произошло, солидных штрафных санкций. Относительно злостных нарушителей могут задействовать уголовное преследование. 

Порядок выплат заработной платы

По закону определены механизм начисления трудового дохода, промежутки времени, когда его нужно выплатить, граничные размеры оплаты труда в натуральной форме. Во всех остальных случаях предоставлены отсылки на коллективный договор компании. Именно там должны быть четко указаны даты, место, время, порядок расчёта конкретного размера дохода. 

Платить зарплату работодатель обязан в рублях. Для этого могут использоваться такие способы:

  1. Наличным расчетом. Должен осуществляться через кассу предприятия, либо в месте выполнения работ (выездные выплаты). Нужно учитывать, что к подобному помещению присутствуют определенные требования. Деньги всегда выдаются под роспись в ведомости. Места расчета указываются в коллективном договоре. Это особенно актуально, если у материнской компании присутствуют филиалы за пределами фактического адреса расположения. 
  2. Безналичным перечислением. В большинстве случаев кредитной организацией выступает банковское учреждение. Где получать деньги труженик решает сам. Свою волю он излагает в письменном заявлении. При этом, все налоги и комиссии за перечисление заработной платы ложатся на администрацию. Подобный механизм выплаты обеспечивает своевременность зачисления денег на счет работника.
  3. Если же предусмотрен порядок выплаты дохода в натуральной форме, об этом должно быть указано в коллективном и трудовом договоре. Во всех случаях нужно учитывать, что натуральная величина дохода не может быть больше 20% от общей суммы насчитанного сотруднику дохода.

Помните, даже один день задержки выплаты заработной платы может стать основанием наложения на компанию и ее руководителя штрафных санкций. При этом работнику полагается компенсация за все дни просрочки выплаты дохода. 

Информирование работника о выплате зарплаты

Перед каждой выплатой заработной платы администрация обязана проинформировать сотрудников о размере начисленного им дохода. Информация должна содержать такие данные:

  • разбивку по элементам начисленного дохода за отработанный период
  • другие, насчитанные сверх основной и дополнительной зарплаты, суммы, в том числе и компенсацию за ее несвоевременную выплату
  • размер удержанных работодателем сумм и основания для такого удержания
  • суммарный размер положенных сотруднику выплат (удержания)

Вся эта информация вносится в расчетный листок, который предоставляется работодателем сотруднику. Он не имеет стандартизированной формы (только требования к наполнению). Разрабатывается каждым работодателем индивидуально.

Обычно они делятся на два блока (начисление и удержание), где в кодированном и расшифрованном виде предоставляется информация о насчитанном доходе. В случае использования кодировки работнику должны обеспечить доступ к документам, позволяющим расшифровать каждый элемент такого кода.

В случае обнаружения ошибки в расчетах устранение неточности осуществляется в последующих периодах путем доначисления (удержания) неверно рассчитанных сумм. 

На практике расчетные листы печатаются в двух экземплярах – один предоставляется сотруднику, другой подшивается к его личной карточке. Если эта информация передается в электронной форме, компания обязана обеспечить продолжительное хранение. 

Помните, информировать работника об условиях рассчитанного дохода работодатель обязан ежемесячно. Законодатель не установил каких-либо сроков для предоставления этой информации. На практике это осуществляется за несколько дней до окончательного расчета за предыдущий месяц. 

Способы выплат и место

ТК РФ предусматривает, что порядок и способ выплаты заработной платы должен определяться администрацией предприятия и устанавливаться в коллективном договоре. При этом обязательным условием является выдерживание предусмотренных на законодательном уровне норм, касающихся определения конкретных дат и промежутков времени, через которые будут выполняться выплаты.

Тут важно учитывать такие моменты:

  • деньги выплачиваются пропорционально отработанному времени
  • выплата может осуществляться через кассу, банк, почту, путем доставки непосредственно на объект. Учитываются индивидуальные особенности работы сотрудников
  • когда часть оплаты труда осуществляется товарами, или другой не денежной форме, об этом обязательно необходимо указывать в коллективном договоре, а также трудовом соглашении и сообщать сотруднику до момента подписания трудового договора
  • обязанность ознакомить нового сотрудника с условиями коллективного договора, периодами, способами и местами выплаты заработной платы целиком находится в ответственности администрации
  • не допускается выплата заработной платы в магазинах, пивных ларьках, барах, других развлекательных заведениях
  • выплачивается сразу вся сумма за отработанный период (аванс полный расчет за месяц). Если деньги выданы (перечислены) не полностью, это может расцениваться как задержка в выплате заработной плате, и работодатель будет обязан оплатить работнику неустойку в виде пени

Помните, обо всех нюансах в процессе начисления и выплаты заработной платы компания должна указать в коллективном договоре и сообщить гражданину в момент его трудоустройства. 

Расчет аванса и ЗП с примером

Учитывая, что расчет причитающегося сотруднику дохода должен осуществляться дважды в месяц (в виде авансового платежа и окончательного расчета), рассмотрим, как это должно осуществляться на практике.

Для начала определимся, как выплачивается аванс. Обычно его рассчитывают исходя из установленного сотруднику оклада. Как правило, он составляет от 30 до 50% от размера оклада.

К примеру, если оклад сотрудника 10000 рублей, ему в качестве аванса выплатят до 5000 рублей.

Такая сумма выдается (перечисляется) полностью, налоги с нее будут вычтены при окончательном расчете, если иное не предусмотрено в колдоговоре компании. 

По окончанию месяца с работником необходимо провести полный расчет и удержать причитающиеся государству налоги.

Учитывая, что в нашем примере сотруднику выплатили половину суммы (5000 рублей) без налога, то при окончательном расчете на всю сумму (10000 рублей) будет начислен налог в размере 13%, снимется сумма выданного аванса и остаток будет выплачен сотруднику. По нашему примеру это окажется 10000 рублей (оклад за полный месяц) — 13% (НДФЛ) – 5000 рублей (аванс) = 3700 рублей.

По такому же принципу будет выполняться расчет, если присутствуют дополнительные начисления, в виде процентной ставки от оклада. Тут нюансы следующие:

  • надбавки (премии, компенсации) в процентах начисляются на весь оклад
  • налог высчитывается с общей (окончательной) суммы
  • выплаченный аванс снимают после выполнения расчета всего дохода

К примеру, если к рассмотренному выше случаю (оклад 10000 рублей), добавить еще надбавку за вредность в размере 5% и месячную премию в размере 20%, то расчет будет следующим:

Окончательный расчет = (10000 рублей (оклад) + 5% (вредность) + 20% (премия)) – 13% (НДФЛ) – 5000 рублей (аванс) = 5875 рублей.

Помните, расчет оклада осуществляется с учетом отработанных дней. В этом случае необходимо умножить оклад на фактические часы работы и поделить общую сумму на норму часов в месяц. Дальнейший расчет выполняется по описанному выше алгоритму. 

Выплата заработной платы при увольнении

Гражданин имеет полное право прекратить трудовые отношения с работодателем в любой момент. Для этого, он должен предупредить компанию за две недели к желаемой дате увольнения. Делается это путем подачи письменного заявления.

За период до увольнения бухгалтерия компания должна выполнить полный расчет причитающихся сотруднику выплат и в последний день его работы, вместе с трудовой книжкой и приказом об увольнении, выплатить все причитающиеся сотруднику деньги. 

Сюда, кроме зарплаты за полностью отработанный период входят компенсации, надбавки, доплаты, сумма за неиспользованный отпуск (пропорционально насчитанному периоду), другие выплаты, что предусмотрены системой оплаты труда, а также трудовым соглашением. 

Если же сотрудника увольняют по инициативе компании (сокращение), ему дополнительно может причитаться и материальная помощь (компенсация) на период будущего трудоустройства. Каждый день просрочки выплаты суммы при увольнении чреват начислением штрафных санкций в виде пени, а также административным наказанием компании и ее руководителя.

Выдача зарплаты, не полученной ко дню смерти работника

В случае преждевременной кончины труженика на рабочем месте, полагающийся, но не полученный усопшим доход, будет выплачен его ближайшим родственникам. Тут стоит выделить такие особенности:

  • зарплата закрывается по день смерти включительно (это является днем его увольнения по свидетельству о смерти)
  • необходим документ (свидетельство) подтверждающее факт смерти
  • родственные связи (иждивение) необходимо подтвердить. Обычно достаточно паспорта, свидетельство о рождении (документа об усыновлении). В отдельных случаях может понадобиться судебное решение
  • на начисление и выплату работодателю отводится недельный срок

Помните, получить деньги после смерти труженика может либо близкий родственник, либо иждивенец. 

Перечисление зарплаты за несколько месяцев вперед

Подобные действия работодателя законом не запрещены. Но в этом случае не будет выдержаны некоторые предусмотренные законодательством нюансы:

  • отсутствует четкая привязка дохода к реально отработанному периоду
  • нет возможности проинформировать сотрудника за что ему оплатили
  • отсутствуют расчетные листки
  • в дальнейшем не выдерживается норма двухразовой месячной выплаты трудового дохода
  • присутствует риск получения убытков в случае преждевременного увольнения сотрудника

Помните платить зарплату на будущее не запрещено. Но здесь высокий риск нарушить некоторые предусмотренные законом нормы и попасть под административные санкции. 

О порядке выплаты зарплаты рассказывает Елена А. Пономарева:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/vyplaty/pay/poryadok-vydachi-zarabotnoj-platy.html

Формы, системы и виды оплаты труда, порядок расчета заработной платы

Порядок расчета оплаты труда

Оплата труда работников в организации является основной формой их вознаграждения за результаты труда и стимулирования его количественных и качественных показателей.

Учет расходов по оплате труда работников напрямую зависит от порядка учета труда, т.е. учета рабочего времени и выработки (произведенной продукции, выполненных работ или оказанных услуг).

Учет труда работников основывается на учете личного состава работников в разрезе

– их категорий (рабочие, служащие, производственный персонал, персонал, занятый в обслуживающих и вспомогательных производствах, и т.п.)

– использования рабочего времени.

Учет личного состава и использования рабочего времени в организации ведется в первичных учетных документах, к которым, в частности, относятся приказы (распоряжения) о приеме, увольнении и переводе работников на другую работу, о предоставлении отпусков, а также табели и личные карточки.

Порядок учета работников и рабочего времени, отработанного физическими лицами, выполняющими для организации работу по договорам гражданско-правового характера (договор подряда, поручения и др.), определяется особенностями соответствующего договора.

Учет личного состава и рабочего времени ведется по группам работников, штатному и нештатному персоналу, местам производства работ, видам продукции (работ и услуг), изготовлением которых заняты работники.

В соответствии с законодательством организация самостоятельно разрабатывает и утверждает формы и системы оплаты труда работников, как числящихся в штате, так и привлекаемых со стороны для производства работ по договорам гражданско-правового характера.

Система оплаты труда определяется тарифной системой и формами оплаты труда. Тарифная система организации базируется на

тарифной сетке (устанавливается система разрядов, классов, определяющих квалификацию работников и работ);

тарифной ставке (устанавливается размер оплаты за определенный период времени);

квалификационных требованиях к объему знаний, соответствующих определенному разряду или классу.

Различают основную и дополнительную оплату труда.

Основная зарплата – это оплата за отработанное время, количество и качество выполняемых работ по

– окладам;

– тарифным ставкам;

– сдельным расценкам;

– премии, доплаты.

Дополнительная зарплата – это выплаты за не проработанное время, предусмотренные ТК РФ:

– оплата отпусков

– оплата за время выполнения государственных и общественных обязанностей

– выходное пособие при увольнении и т.п.

Основные формы оплаты труда:

– повременная

– сдельная

– аккордная

Повременная бывает

– простая повременная

– повременно-премиальная.

Сдельная бывает

– прямая сдельная

– сдельно-премиальная

– косвенно-сдельная.

При повременных формах оплата труда производится за отработанное время независимо от количества выполненных работ.

При повременно-премиальной системе оплаты труда к сумме заработка по тарифу добавляется премия в определенном проценте к тарифной ставке или к другому измерителю.

При прямой сдельной системе оплата труда рабочих осуществляется за количество единиц изготовленной продукции и выполненных работ, исходя из сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации.

Сдельно-премиальная система предусматривает премирование за превышение норм выработки и достижение определенных качественных показателей, т.е. отсутствие брака, рекламаций и т.д.

При косвенно- премиальной системе оплата труда наладчиков, комплектовщиков, помощников мастеров и др. рабочих осуществляется в процентах к заработку основных рабочих обслуживаемых участков.

При сдельно- прогрессивной системе оплата труда увеличивается за выработку сверх норм.

Аккордная форма оплаты труда предусматривает определение совокупного заработка за выполнение определенных стадий работы или выполнения определенного объема работ.

Удержания из заработной платы:

обязательные (НДФЛ, удержания по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу физ. и юр. лиц)

удержания по инициативе администрации (суммы аванса, суммы излишне выплаченной зарплаты вследствие ошибок, суммы возмещения материального ущерба по вине работника, за купленные товары в кредит и т.д.)

Работники организации могут получать оплату труда в форме:

1) заработной платы,

2) выплат социального характера,

3) пособий и других выплат, не входящих в состав фонда заработной платы и выплат социального характера.

Выплаты средств на оплату труда работников организации как сумма их вознаграждения в соответствии с количеством и качеством труда составляют фонд заработной платы (оплаты труда) организации.

При определении состава выплат, входящих в фонд заработной платы, организации могут руководствоваться Инструкцией о составе фонда заработной платы и выплат социального характера при заполнении организациями форм федерального государственного статистического наблюдения, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 24 ноября 2000 г. N 116. Фонд оплаты труда складывается из денежных сумм и выплат в натуральной форме за отработанное и неотработанное время (в случаях, установленных законодательством), связанное с производством продукции (выполнением работ, оказанием услуг), режимом работы и условиями труда, носящими регулярный характер.

Все расходы, включаемые в фонд заработной платы, связанные с оплатой труда работников, включаются в затраты на производство продукции (работ, услуг).

К ним, в частности, относятся:

– оплата, начисленная за выполненную работу работникам по сдельным расценкам, в процентах от выручки от реализации продукции (работ, услуг);

– оплата, начисленная работникам по тарифным ставкам и окладам за отработанное время;

– стоимость продукции, выданной в порядке натуральной оплаты труда;

– премии и вознаграждения, носящие регулярный характер;

– стимулирующие доплаты и надбавки к тарифным ставкам и окладам;

– вознаграждения за выслугу лет, стаж работы и т.п.;

– компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда;

– оплата ежегодных и дополнительных отпусков;

– оплата за период обучения работников;

— другие выплаты.

Оплату труда лиц, не состоящих в списочном составе работников организации, за выполнение работ по договорам гражданско-правового характера производят исходя из сметы на выполнение работ (услуг) согласно договорам и платежным кассовым документам.

Наряду с выплатами, включаемыми в фонд заработной платы, работникам организации производятся в соответствии с контрактами, трудовыми и коллективными договорами выплаты социального характера, а также другие выплаты, не входящие в состав фонда заработной платы и выплат социального характера.

К выплатам социального характера, которые, как правило, относятся на счет учета прочих доходов и расходов, в частности, относятся:

– выходное пособие при прекращении трудового договора;

– доплаты к пенсиям работающим в организации;

– страховые платежи, уплачиваемые организацией по договорам личного, имущественного и иного страхования в пользу своих работников;

– материальная помощь, предоставляемая отдельным работникам;

– суммы, выплаченные в возмещение вреда, причиненного работникам увечьем, профессиональным заболеванием либо иным повреждением их здоровья;

– иные аналогичные пособия и выплаты.

К выплатам, не входящим в состав фонда заработной платы и выплат социального характера, которые относятся за счет специальных источников, в частности, относятся:

– государственные пособия работникам, имеющим детей, за счет бюджетных средств;

– пособия и другие выплаты за счет средств государственных внебюджетных фондов, в частности пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при рождении ребенка, по уходу за ребенком;

– авторские вознаграждения, выплачиваемые по договорам на создание и использование произведений науки, литературы и искусства, а также вознаграждения авторам открытий, изобретений и промышленных образцов (относятся за счет прочих доходов и расходов);

– доходы по акциям и другие доходы от участия работников в собственности организации (относятся за счет чистой прибыли организации);

– выплаты неработающим пенсионерам (относятся за счет прочих доходов и расходов);

– другие выплаты.

Источник: https://studopedia.ru/2_46593_formi-sistemi-i-vidi-oplati-truda-poryadok-rascheta-zarabotnoy-plati.html

Оплата труда работника предприятия

Порядок расчета оплаты труда

При повременных формах оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ.

Заработок рабочих определяют умножением часовой или дневной тарифной ставки его разряда на количество отработанных им часов или дней. Заработок других категорий работников определяют следующим образом:

  • если эти работники отработали все рабочие дни месяца, то их оплату составят установленные для них оклады;
  • если же они отработали неполное число рабочих дней, то их заработок определяют делением установленной ставки на календарное количество рабочих дней и умножением полученного результата на количество оплачиваемых за счет предприятия рабочих дней.

При сдельных формах оплаты труда сумму оплаты труда рабочих исчисляют умножением сдельных расценок на объем выполненных работ или количество произведенной продукции.

Для правильного начисления оплаты труда рабочим большое значение имеет учет отступлений от нормальных условий работы, которые требуют дополнительных затрат труда и оплачиваются дополнительно к действующим расценкам на сдельную работу.

Доплаты оформляют следующими документами: дополнительные операции, не предусмотренные технологией производства, – нарядом на сдельную работу, который обычно содержит какой-либо отличительный знак (например, яркая черта по диагонали); отклонения от нормальных условий работы – листком на доплату, который выписывают на бригаду или отдельного рабочего.

В нем указывают номер основного документа (наряда, ведомости и др.), к которому производится доплата, содержание дополнительной операции, причину и виновника доплат и расценку.

Размеры доплат и условия их выплаты предприятия устанавливают самостоятельно и фиксируют их в коллективном или трудовом договоре.

Простои не по вине рабочих оформляются листком учета простоев, в котором указывают время начала, окончания и длительности простоя, причины и виновников простоя и причитающуюся рабочим за простои сумму оплаты. Время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей среднего заработка работника. Простои по вине рабочих не оплачивают и документами не оформляют.

Неисправимый, или окончательный, брак оформляют актом о браке или ведомостью о браке и, кроме того, его отмечают в первичных документах по учету выработки. Исправимый брак актом или ведомостью о браке не оформляют.

Брак не по вине работника оплачивается наравне с годными изделиями. Полный брак по вине работника оплате не подлежит.

Частичный брак по вине работника оплачивается по пониженным расценкам в зависимости от степени годности продукции.

Оплата сверхурочной и ночной работы

Оплата часов ночной работы (с 22 до 6 ч). Час ночной работы оплачивается в повышенном размере, предусмотренном коллективным договором организации, но не ниже размеров, установленных законодательством. Продолжительность ночной работы (смены) сокращается на 1 ч.

Оплата часов сверхурочной работы. Сверхурочные работы допускаются в исключительных случаях.

Работа в сверхурочное время оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы – не менее чем в двойном размере за каждый час сверхурочной работы.

Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 ч в течение двух дней подряд и 120 ч в год. Компенсация сверхурочных часов отгулом не допускается.

К сверхурочным работам и к работе в ночное время не допускаются беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, работники моложе 18 лет, работники других категорий, установленных законодательством.

Оплата работы в выходные и праздничные дни

Работа в выходные и праздничные дни компенсируется работнику предоставлением другого дня отдыха или по соглашению сторон в денежной форме. Работа в выходные и праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере:

  • сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
  • оплачиваемым по часовым (дневным) ставкам – в размере не менее двойной часовой (дневной) ставки;
  • получающим месячный оклад – в размере не менее одной часовой (дневной) ставки сверх оклада, если работа проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой (дневной) ставки сверх оклада, если работа проводилась сверх месячной нормы.

Оплата очередных отпусков и пособий по временной нетрудоспособности

Право на отпуск работникам предоставляется по истечении 6 месяцев непрерывной работы на данном предприятии. За работником, находящимся в отпуске, сохраняют его средний заработок.

Оплата перерывов в работе кормящих матерей. Для кормящих матерей и женщин, имеющих детей в возрасте до 1,5 лет, установлены дополнительные перерывы. Время этих перерывов засчитывается в счет рабочего времени и подлежит оплате в размере среднего заработка.

Пособия по временной нетрудоспособности выплачивают рабочим и служащим за счет отчислений на социальное страхование.

Основанием для выплаты пособий являются больничные листы, выдаваемые лечебными учреждениями и подписанные профсоюзным органом.

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от стажа работы сотрудника и его среднего заработка: при непрерывном стаже работы до 5 лет – 60% заработка, от 5 до 8 лет – 80% заработка, от 8 лет и более – 100% заработка.

Независимо от стажа работы пособие выдается в размере 100%:

  • вследствие трудового увечья или профессионального заболевания;
  • работающим инвалидам ВОВ и другим инвалидам, приравненным по льготам к инвалидам ВОВ;
  • лицам, имеющим на своем иждивении трех детей и более, не достигших 16 лет (учащиеся – 18 лет);
  • по беременности и родам.

Помимо указанных случаев (оплата перерывов в работе кормящих матерей, отпусков, пособий по временной нетрудоспособности (с учетом стажа работы)) средний заработок сохраняется:

  • за работниками, находящимися в медицинском учреждении на обследовании, обязанными проходить такое обследование;
  • за донорами в день обследования и в день сдачи крови, а также за предоставленный им день отдыха после каждого дня сдачи крови;
  • в ряде других случаев, установленных законодательством.

Порядок расчета средней заработной платы устанавливается постановлениями Министерства труда и социального развития РФ и распоряжениями Правительства РФ.

Читать далее:

Особенности учета расчетов персонала организации.

Источник: http://www.obuhuchete.ru/uchet-raschetov-s-personalom/102-raschety-s-personalom/173-poryadok-rascheta-oplaty-truda-doplat-oplaty-otpuskov-nadbavok-garantij-i-kompensatsij.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.