Порядок расчета начислений из заработной платы

Начисление оплаты труда и удержания из неё

Порядок расчета начислений из заработной платы

Основным сводным документом по исчислению заработной платы является расчетная ведомость. Основанием для составления расчетной ведомости служат следующие первичные документы:

– табель учета использования рабочего времени;

– справки-расчеты на отдельные вилы доплат, сумм дополнительной заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности;

– исполнительные листы и заявления работников на различные вычеты и удержания из заработной платы;

– платежные ведомости или расходные кассовые ордера на выданные авансы.

Расчет заработка работника зависит от установленной на предприятии системы оплаты труда.

При повременно-окладной системе оплаты труда работникам, проработавшим весь месяц, начисляется оклад. При не полностью отработанном месяце расчет заработка производится путем деления месячного оклада на количество рабочих дней в месяце. Полученный размер среднедневного заработка умножается на количество подлежащих оплате рабочих дней.

При повременно-часовой (или поденной) оплате заработок определяется путем умножения часовой (или дневной) тарифной ставки на количество отработанных часов (дней).

При прямой сдельной системе сумма заработка определяется путем умножения установленных сдельных расценок на объем выполненной работы – количество изготовленных деталей или выполненных операций.

Подсчет зарплаты за непроработанное (неявочное) время, разрешенное законом, т.е. дополнительной зарплаты, производится на основе среднего заработка. При этом в подсчет среднего заработка включаются все виды зарплаты и фактически отработанное работником время, кроме:

– отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск и других выплат, расчет которых основан на среднем заработке;

– пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам;

– оплаты и времени простоев по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

– времени и оплаты дополнительных оплачиваемых выходных дней для уходя за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

– дополнительных дней отдыха (отгулов) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени.

Следует также отметить, что расчетный период, за который определяется средний заработок, варьируется в каждом конкретном случае.

Так, расчет оплаты за время отпуска и компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника производится согласно среднему заработку из расчета трех предыдущих месяцев.

Время перерывов для кормления ребенка работающим матерям оплачивается по среднему заработку, исчисленному из фактически начисленной женщине заработной платы и фактически отработанного ею времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты.

Пособие по временной нетрудоспособностиявляется особым видом оплаты неотработанного времени. Оно выплачивается не из фонда заработной платы, а за счет средств социального страхования. Размер этого пособия зависит от непрерывного стажа работника.

При непрерывном стаже до 5 лет оплата производится в размере 60%, от 5 до 8 лет – 80%, более 8 лет – 100%. Работники, получившие нетрудоспособность вследствие трудового увечья или профессионального заболевания, получают пособие в размере 100% независимо от их стажа.

Пособие по временной нетрудоспособности начисляется исходя из среднего заработка за двенадцать последних месяцев перед болезнью. А для тех работников, которые перед наступлением болезни проработали на данном предприятии менее трех месяцев, пособие выплачивается в размере 1 МРОТ, за полный календарный месяц.

В сумму среднего заработка включаются все предусмотренные системой оплаты труда на предприятии виды оплат, независимо от источника их выплаты. При этом из расчетного периода (12 месяцев) исключаются периоды и выплаты, аналогично расчету среднего заработка в общем порядке.

https://www.youtube.com/watch?v=YQNdWza-dVM

Действующим законодательством установлен максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности – 15000 руб. за календарный месяц.

Удержания из заработной платы могут производиться толь­ко в случаях, предусмотренных законодательством. К таким случаям относятся:

Налог на доходы физических лиц: предприятия обязаны удерживать этот налог из доходов, выплачиваемых работникам, и перечислять его в бюджет. Налог на доходы физических лиц взимается независимо от размера доходов работника по ставке 13 % от начисленного заработка в денежной и натуральной форме.

При этом на предприятии работнику предоставляются стандартные налоговые вычеты – суммы в размере 300, 400, 500 и 3000 рублей, которые ежемесячно вычитаются из налогооблагаемого дохода.

Для того чтобы получить стандартный налоговый вычет, работник должен предоставить в бухгалтерию предприятия заявление и документы, подтверждающие его право на тот или иной вычет.

Налоговым кодексом РФ установлены категории лиц, имеющие право на соответствующие налоговые вычеты.

Таблица 6.1

Удержания из заработной платы

Обязательные удержания По инициативе работодателя По заявлению работника
Налог на доходы физических лиц. Удержания по исполнительным документам: – удержания при взысканиях задолженности в пользу третьих лиц; – удержания из заработной платы лиц, отбывающих наказание (исправительные работы); – удержание штрафов, налагаемых судебными и иными компетентными органами. – возвращение аванса, выданного за счет заработной платы; – возврат сумм, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок; – погашение неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса; – возврат сумм, полученных работником за неотработанные дни отпуска; – возмещение материального ущерба, причинённого организации. – алиментов на содержание детей, родителей; – платежей за приобретённые в кредит товары; – взносов по личному страхованию; – профсоюзных взносов; – оплата коммунальных услуг и квартирной платы; – оплата займов; – оплата стоимости содержания детей в дошкольных учреждениях.

Все работники предприятия, при условии отсутствия у них права на стандартные налоговые вычеты в размере 500 или 3 000 рублей в соответствии с НК РФ, получают ежемесячный налоговый вычет в размере 400 рублей до месяца, в котором доход работника, исчисленный нарастающим итогом- с начала года, превысит 20 000 рублей.

Кроме того, все работники, у которых есть дети, имеют право на ежемесячный вычет в размере 300 рублей на каждого ребенка. Этот вычет также предоставляется до месяца, в котором доход работника, исчисленный нарастающим итогом с начала года, превысит 20 000 рублей.

Расчет сумм налога на доходы физических лиц по каждому работнику ведется в налоговой карточке, форма которой утверждается соответствующим нормативным документом по налогам и сборам.

Существуют еще три вида налоговых вычетов, на которые уменьшается налогооблагаемая база по налогу на доходы физических лиц: социальные, имущественные и профессиональные налоговые вычеты.

Все они преимущественно предоставляются при представлении налоговой декларации по итогам года в Управление по налогам и сборам по месту жительства работника при наличии соответствующих оправдательных документов.

Удержания за материальный ущерб: возмещение материального ущерба работниками производится по распоряжению администрации предприятия путем удержания из заработной платы работника. Распоряжение администрации должно быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.

Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание осуществляется в судебном порядке.

Алименты: Основанием для уплаты алиментов являются письменные заявления работников о добровольной уплате алиментов, исполнительные листы, отметки органов внутренних дел в паспортах лиц о том, что они обязаны уплатить алименты. Бухгалтерия регистрирует полученные исполнительные документы в специальном журнале или карточке.

Удержание своевременно не возмещенных подотчетных сумм.Наличные денежные средства выдаются под отчет (дебет счета 71, кредит счета 50) на хозяйственные расходы, по приобретению ГСМ, представительские расходы, на командировки.

Наличные выдаются в соответствии с приказом, на определенный срок, по истечении которого подотчетное лицо должно представить авансовый отчет с приложением оправдательных расходных документов.

Если работник своевременно не возвратил неиспользованную сумму, то она может быть удер­жана по инициативе организации из заработной платы (дебет счета 70, кредит счета 71).

Предыдущая16171819202122232425262728293031Следующая

Дата добавления: 2016-06-13; просмотров: 2414; ЗАКАЗАТЬ НАПИСАНИЕ РАБОТЫ

ПОСМОТРЕТЬ ЁЩЕ:

Источник: https://helpiks.org/8-31618.html

Начисление заработной платы. Удержания из заработной платы

Порядок расчета начислений из заработной платы

При использовании повременной системы оплаты труда используются тарифы, за определенный промежуток времени работы – оклад за месяц, за час, за день.

Если для оплаты труда используется оклад за месяц, то сумма начисления зарплаты равна этому окладу; если же используется тариф за день или за час, то чтобы рассчитать сумму начисленной зарплаты нужно умножить количество отработанных дней или часов на сумму тарифа оплаты труда за день или за час. Формула для расчета начисленной зарплаты при использовании тарифа в день или час выглядит так:

Количество отработанных дней/часов × тариф в день/час

При сдельной оплате труда зарплата начисляется по конечному результату работы. При этой системе оплаты труда для начисления зарплаты используется сумма, указанная в договоре, который заключался на этот вид работы.

От условий труда – тяжелые и вредные, особо тяжелые и особо вредные – зависит размер заработной платы. В этом случае труд работников оплачивается в повышенном размере, по сравнению с оплатой труда в нормальных условиях. Подробней об условиях труда говорится в части 1 в статье 147 Трудового Кодекса РФ.

Размер заработной платы также зависит и от природно-климатических условий труда. Для начисления зарплаты работникам, работающим в тяжелых климатических условиях, Крайний Север и районы, к нему приравненные, используется районный коэффициент.

Районный коэффициент – это процентная надбавка к зарплате за стаж работы в условиях Крайнего Севера и районах к нему приравненных. Размер районного коэффициента и условия его выплаты устанавливаются Правительством РФ.

О районном коэффициенте подробней можно узнать статье 316 Трудового кодекса РФ.

Сумма к выдаче по заработной плате меньше той, что начислена. Эта разница получается за счет того, что с начисленной зарплаты работника уплачивается налог на доходы физических лиц (НДФЛ), или еще его называют подоходный налог.

А сумма к выдаче, это сумма после уменьшения суммы начисленной зарплаты на сумму уплаченного НДФЛ.

При начислении зарплаты сумма начисленной зарплаты облагается налогом с доходов физических лиц (НДФЛ) по ставке 13% для резидентов РФ и по ставке 30% для нерезидентов РФ.

Резидент – юридическое или физическое лицо, зарегистрированное в определенном государстве и полностью подчиняющиеся его национальному законодательству. Резидент – работник, который в календарном году фактически будет находиться на территории РФ не менее 183 дней (п. 2, ст. 11 НК РФ).

Нерезидент – юридическое или физическое лицо, действующее в одном государстве, но постоянно зарегистрированное и проживающее в другом.

Сумма начисленной зарплаты сначала уменьшается на сумму вычета, а после этого рассчитывается НДФЛ. Все расчеты НДФЛ с доходов резидента РФ можно выразить формулой:

(Сумма начисленной зарплаты – вычеты) × 13%

При расчете НДФЛ с доходов нерезидента РФ вычеты не предоставляются. И расчет НДФЛ рассчитывается по формуле:

Сумма начисленной зарплаты × 30%

Сумма НДФЛ отражается в полных рублях, при этом сумма до 50 копеек отбрасывается, а сумма 50 копеек и более округляется до целого рубля. Об этом говорит п. 4 тс. 225 НК РФ.

Вычет – это льгота, которую государство предоставляет гражданам. Эта льгота установленна в виде ежемесячной суммы от дохода гражданина, с которой он может не платить подоходный налог.

Начисленная заработная плата сначала уменьшается на сумму льготы, т.е. вычета, и затем рассчитывается сумма налога НДФЛ.

Нерезидентам РФ вычеты не предоставляются, вычеты предоставляются только резидентам РФ.

Есть 4 вида вычетов:

– стандартные.

К стандартным вычетам относится вычеты на ребенка работнику организации – родителю, супругу родителя, приемному родителю, супругу приемного родителя, опекуну (попечителю) ребенка. Сумма данного вычета составляет 1000 руб. на каждого ребенка. Для разных категорий родителей и на детей-инвалидов суммы этого вычета увеличиваются.

– социальные. К ним относятся суммы потраченные работником на обучение, лечение, благотворительность.

В соответствии с законодательством из заработной платы работников производятся следующие удержания:

1. подоходный налог (государственный налог, объект обложения – заработную плата);

2. погашение задолженности по ранее выданным авансам, а также возврат сумм, излишне выплаченных работнику вследствие неверных расчетов;

3. возмещение материального ущерба, причиненного работником предприятию;

4. взыскания некоторых видов штрафов.

5. взыскание алиментов на содержание несовершеннолетних детей или нетрудоспособных родителей (по исполнительным документам);

6. за товары, проданные в кредит.

7. за брак продукции.

Обязательными удержаниями являются подоходный налог, удержания в Пенсионный фонд РФ, по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу юридических и физических лиц.

По инициативе организации из заработной платы работников могут быть произведены следующие удержания: долг за работником; ранее выданные плановый аванс и выплаты, сделанные в межрасчетный период; долг по подотчетным суммам; квартплата (по спискам, представленным ЖКО организаций); за содержание ребенка в ведомственных дошкольных учреждениях; за ущерб, нанесенный производству; за порчу, недостачу или утерю материальных ценностей; за брак; денежные начеты; за товары, купленные в кредит; плата за периодические издания; членские профсоюзные взносы; перечисления сторонним организациям и в кассу взаимопомощи; перечисления в филиалы Сберегательного банка.

Подоходный налог с физических лиц удерживается в порядке, установленном Правительством РФ, и имеет несколько важных особенностей:

1. базой для определения взимаемой с каждого гражданина суммы налога служит сумма совокупного годового дохода из всех источников в истекшем календарном году, а месячный доход рассматривается как промежуточный;

2. не предусмотрены категории граждан, полностью освобожденных от уплаты подоходного налога независимо от размера доходов;

3. если гражданин помимо зарплаты на основном месте работы имеет доходы на стороне, он обязан декларировать общую сумму получаемых доходов, включая и заработную плату.

Подоходный налог взимается с дохода работников свыше установленного минимума заработной платы по установленной ставке 13 %. Доходы, полученные в натуральной форме, учитывают в составе совокупного годового дохода по государственным регулируемым ценам, а при их отсутствии – по свободным (рыночным) ценам на дату получения дохода.

В совокупный доход не включают государственные пособия по социальному страхованию и социальному обеспечению (кроме пособий по временной нетрудоспособности), все виды пенсий, кроме назначаемых и выплачиваемых за счет средств организаций и ряд других доходов.

Налог исчисляется и удерживается с граждан организациями по истечении каждого месяца с суммы совокупного дохода граждан с начала календарного года, уменьшенного на установленный законом размер минимальной месячной оплаты труда, сумму, удержанную в Пенсионный фонд РФ, сумму расходов на содержание детей и иждивенцев, сумму 5-кратного, 3-кратного и 1-кратного размера минимальной месячной оплаты труда по категориям граждан, получивших право на снижение налогооблагаемого дохода, а также на сумму доходов, перечисляемых на благотворительные цели, с зачетом удержанной в предыдущие месяцы суммы налога.

По окончании года бухгалтерии производят перерасчет налога исходя из совокупного годового дохода граждан за вычетом всех сумм, подлежащих исключению из совокупного годового дохода.

Подоходный налог с доходов граждан взимают только путем удержания сумм налога из их дохода. Уплата налога с доходов граждан за счет средств организаций не допускается.

С доходов, получаемых не по месту основной работы, налог удерживают по ставке с зачетом ранее удержанной суммы налога, исключение из доходов граждан сумм минимальной месячной оплаты труда и расходов на содержание детей и иждивенцев не производится.

По просьбе граждан организации обязаны выдать им справку о начисленном доходе и удержанной сумме налога.

Организации, выплачивающие гражданам доходы, подлежащие налогообложению, не реже 1 раза в квартал представляют налоговому органу по месту своего нахождения сведения о выплаченных гражданам за истекший год суммах доходов и об удержанных с них суммах налога с указанием адресов постоянного местожительства этих граждан. На лиц, работающих по совместительству или по договорам гражданско-правового характера, такие сведения могут предоставляться по истечении года или по окончании работ.

Указанные сведения налоговые органы пересылают налоговым органам по месту жительства получателей доходов. Налоговые органы учитывают эти сведения при проверке представляемых гражданами деклараций о полученных ими доходах.

Граждане, имеющие доходы от других организаций, обязаны по окончании года включить сведения об этих доходах и о доходах, полученных по месту основной работы, в декларацию, подаваемую к 1 апреля в налоговый орган по месту постоянного местожительства.

Основание для удержания алиментов – исполнительные листы, а при их утрате – дубликаты этих листов, а также письменные заявления граждан о добровольной уплате алиментов.

Взыскание алиментов производится со всех видов дохода и дополнительного вознаграждения как по основной, так и по совмещаемой работе, с дивидендов, пособий по государственному социальному страхованию, сумм, выплачиваемых в возмещение ущерба в связи с утратой трудоспособности вследствие увечья или иного повреждения здоровья.

Не взыскивают алименты с сумм материальной помощи, единовременных премий, компенсационных выплат за работу во вредных и экстремальных условиях и иных выплат, не носящих постоянный характер.

Удержанные суммы бухгалтерия обязана в течение 3 дней со дня выплаты заработной платы выдать взыскателю лично из кассы, перевести по почте акцептованным платежным поручением (с отнесением расходов по переводу на взыскателя) или перечислить на счета взыскателей по вкладам в отделение Сберегательного банка на основании письменного заявления заявителя.

Если адрес заявителя неизвестен, то удержанные суммы перечисляют на депозитный счет народного суда по месту нахождения организации.

https://www.youtube.com/watch?v=tPhCiQ1CcEo

Удержания из начисленной заработной платы отражают по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счетов:

68 «Расчеты с бюджетом» (на сумму подоходного налога); 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», субсчет 2 «Расчеты по пенсионному обеспечению» (на сумму обязательных страховых взносов с граждан в Пенсионный фонд в размере 1 %);

Подробнее обо всех вычетах и условиях их предоставления можно прочитать в следующих статьях Налогового Кодекса РФ

– стандартные – статья 218

– социальные – статья 219

– имущественные – статья 220

– профессиональные – статьи 221, 227.

Например. Труд работника оплачивается в размере месячного оклада 15000 рублей. Работник имеет 1 ребенка и имеет право на стандартный налоговый вычет в размере 1000 рублей. Нужно рассчитать размер НДФЛ и сумму зарплаты к выдаче для этих условий.

В первую очередь рассмотрим как рассчитать НДФЛ.

Формула для расчета НДФЛ

(Оклад – стандартный вычет) × 13 / 100,

(15000 – 1000) × 13 / 100 = 1820 рублей, сумма НДФЛ, которая подлежит уплате.

Далее следует рассчитать зарплату к выдаче. Формула для расчета суммы зарплаты к выдаче:

Оклад – сумма НДФЛ

15000 – 1820 = 13102 рубля

Сумму зарплаты к выдаче составила 13102 рублей.

Источник: https://studopedia.ru/3_83741_nachislenie-zarabotnoy-plati-uderzhaniya-iz-zarabotnoy-plati.html

Этапы расчета заработной платы работников в 2020 году

Порядок расчета начислений из заработной платы

> расчеты с персоналом > Этапы расчета заработной платы работников в 2020 году

Каждый месяц бухгалтерия проводит расчет, начисление и выплату заработной платы работникам. Расчет проводится с использование унифицированных форм Т-49 «Расчетно-платежная ведомость» или Т-51 «Расчетная ведомость». В статье подробно разберем  порядок расчета заработной платы, из каких этапов состоит, поговорим об НДФЛ и страховых взносах.

Расчет заработной платы в 2017 году – формулы и примеры с учетом всех изменений.

Расчетом, начислением и выплатой заработной платы обычно занимается бухгалтер, у которого прописано в должностных обязанностях, что он должен это делать. Данную процедуру условно можно разделить на несколько составляющих – этапов. Ниже разобрано подробно, что нужно делать на каждом этапе исчисления заработной платы трудящимся.

Калькулятор расчета зарплаты онлайн.

Порядок расчета заработной платы

Прежде всего, необходимо рассчитать причитающуюся зарплату каждому работнику, исходя из выбранной системы оплаты труда. Для расчета используются данные табеля учета рабочего времени форма Т-12 или Т-13, из которого берутся данные о количестве отработанных дней (часов) в расчетном месяце.

Стандартные налоговые вычеты по НДФЛ – это определенные НК РФ денежные суммы, на которые можно уменьшить зарплату работника в целях удержания НДФЛ. По своей сути налоговые вычеты представляют собой льготы, которые предоставляются работнику при определенных условиях. Их величины установлены статьями 218-221 Налогового кодекса.

Рассчитав заработную плату для каждого работника на основе установленной для его должности системы оплаты труда, необходимо определить, какие вычеты положены каждому работнику. После чего из рассчитанной зарплаты необходимо вычесть суммы причитающихся вычетов, после чего из полученной величины необходимо удержать НДФЛ.

Получается, что стандартные налоговые вычеты используются только для правильного удержания НДФЛ, благодаря их использованию, облагаемый налогом заработок уменьшается, тем самым уменьшается и НДФЛ.

При расчете заработной платы используются следующие стандартные вычеты по НДФЛ в 2016 году:

  • 3000 руб. (ст.218 НК РФ) – вычет положен определенным группам инвалидов и ветеранов, в основном сюда относятся работники, которые в прошлом тем или иным образом были связаны с АЭС, радиацией, ядерным оружием, а также ветераны ВОВ, подробный список лиц, которым положен данный вычет вы найдете в статье 218 Налогового кодекса;
  • 500 руб. (ст.218 НК РФ) – вычет положен различным группам военнослужащих и ветеранов войны, подробно со списком можно ознакомиться в указанной статье НК РФ;
  • 1400 руб. – вычет на первого и второго ребенка, применяется до тех пора, пока зарплата, рассчитанная нарастающим итогом с начала года не достигнет предельно величины 280000 руб. (с 1 января 2016 года – 350 000 руб.). После достижения этого значения данный вычет не применяется.
  • 3000 руб. – вычет на третьего и последующих детей, аналогично предыдущему применяется до достижения 2800000 руб. (с 1 января 2016 года – 350 000 руб.).
  • 12000 руб. – применяется в отношении родителей, воспитывающих ребенка-инвалида 1 или 2 группы (с 1 января 2016 года);
  • 6000 руб. – применяется в отношении опекунов, усыновителей ребенка-инвалида 1 или 2 группы (с 1 января 2016 года).

НДФЛ – налог на доходы физических лиц, в целях расчета заработной платы НК РФ установлена ставка НДФЛ в размере 13%.

Налоговой базой для определения величины НДФЛ будет выступать сумма начисленной заработной платы за минусом полагающихся работнику вычетов.

Обязанность по уплате НДФЛ с заработной платы возложена на работодателя.  Подробнее о том, как рассчитывается НДФЛ и что такое налоговые вычеты смотрите здесь.

Таким образом, посчитав заработную плату, мы определяем полагающиеся работнику стандартные вычеты, из начисленной зарплаты отнимаем сумму вычетов, от полученной величины считаем 13%, это и будет налог на доходы физических лиц (НДФЛ). Работодатель отнимает из зарплаты работника сумму налога и уплачивает ее в бюджет.

Работник на руки получит зарплату за вычетом НДФЛ. То есть, несмотря на то, что платить НДФЛ должен работодатель за своих работников, средства для уплаты берутся из зарплаты работников. Работодатель никаких расходов здесь не несет.

Страховые взносы – это платежи, которые работодатель обязан платить за своих работников на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование, а также от травматизма. Платятся данные взносы в ПФР, ФСС и ФОМС. Страховые взносы – это уже расходы работодателя, платит он их не за счет работника, а из своих средств.

В 2016 году установлены следующие ставки страховых взносов:

При этом нужно обращать внимание на общую заработную плату, которую работник заработал с начала года. Существует предельная величина для начисления страховых взносов. Для каждого типа страховых взносов существует своя граница. Лишь взносы в ФФОМС платятся всегда по одной ставке, независимо от доходов.

Страховые взносы считаются от величины начисленной в первом пункте заработной платы и уплачиваются в бюджет работодателем. Из зарплаты работников они не отнимаются.

Рассчитанную заработную плату за вычетом НДФЛ работодатель выплачиваем работникам. Выплата зарплаты происходит на основе формы Т-53 «Платежная ведомость», также это может быть форма Т-49 «Платежно-расчетная ведомость».

Какими проводками отражается начисление и выплата заработной платы в бухгалтерии? Читайте об этом в следующей статье.

Также предлагаем прочитать эту статью, где рассмотрен порядок расчета зарплаты за неполный месяц.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: https://buhland.ru/etapy-rascheta-zarabotnoj-platy-rabotnikov/

Расчет заработной платы с отчислениями в фонды

Порядок расчета начислений из заработной платы

Юридический лица и индивидуальные предприниматели обязаны с заработков работников производить отчисления в бюджет. Какие налоги и взносы платятся сотрудниками и работодателями, сколько процентов от заработка взимается, какова ответственность за нарушение законодательства при уплате налогов и взносов — рассказываем в этом материале.

Виды отчислений с заработной платы

Зарплата работника является базой для начисления взносов и налогов в бюджет. Условно такие отчисления можно поделить на 2 категории:

  1. Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) — удержание производится из доходов, начисленных в пользу сотрудника.

Это федеральный налог, но пополняет он местный бюджет. За счет НДФЛ восстанавливаются дороги, ремонтируются и финансируются учреждения образования и здравоохранения.

  1. Страховые взносы на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование — начисляются на заработную плату сотрудников и уплачиваются из средств работодателя.

Эти отчисления нужны для соблюдения Конституции РФ в части реализации прав граждан на охрану здоровья, обеспечения социальной защиты и страхования, оказания медицинской помощи. Расчет отчислений в Пенсионный фонд является гарантом будущей пенсии сотрудника.

Порядок начисления страховых взносов регулируется ст. 419-431 НК РФ, Федеральным Законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ, НДФЛ — главой 23 НК РФ.

Причины возникновения недоимки по страховым взносам в ПФР

Порядок, сроки и особенности уплаты НДФЛ

Напомним, работодатель — это налоговый агент, поэтому с доходов сотрудников он обязан исчислять и удерживать налог. 

Размер НДФЛ составляет:

  • с зарплаты и других доходов, кроме выигрышей, призов и материальной выгоды — 13% для резидентов, 30% — для нерезидентов. Есть исключение: 13% будут уплачивать нерезиденты — высококвалифицированные специалисты, работающие в РФ по патенту и граждане стран-участниц ЕАЭС;
  • 35% — с выигрышей, призов и материальной выгоды резидентов;
  • дивиденды резидентов облагаются по ставке 13%, нерезидентов — 15%.

Сроки перечисления налога на доход ФЛ регламентируется п. 6 ст. 226 НК РФ:

  • НДФЛ с отпускных и больничных уплачивается в месяце их выплаты, не позднее последнего дня месяца;
  • с остальных доходов — в день, следующий за днем выплаты.

Послаблением налогового бремени по НДФЛ является предоставление стандартных, социальных, имущественных и иных вычетов.

Периоды и порядок уплаты страховых взносов

Расчет страховых взносов с зарплаты — обязанность работодателя, регулируемая главой 34 НК РФ. Применяемые тарифы регламентируются 425-430 статьями данного свода.

В 2019 году действуют следующие тарифы по страховым взносам:

  • пенсионные отчисления с доходов меньше 1 млн 150 тыс. руб. удерживаются в размере 22%;
  • с доходов свыше указанной суммы — 10%.

Взносы на медицинское страхование взимаются в размере 5,1%.

Взносы на социальное страхование на случаи временной нетрудоспособности, материнства перечисляются с доходов менее 865 тыс. руб. в размере 2,9%; при превышении упомянутой суммы дохода ставка составляет 0%. Для временно находящихся в России иностранных граждан, не являющихся высококвалифицированными специалистами, применяется ставка 1,8%.

Срок уплаты установлен не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Также работодатели обязаны перечислять в ФСС «травматические» страховые взносы от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Размер тарифа колеблется от 0,2% до 8,5%, зависит от наличия сотрудников-инвалидов, степени риска производственной деятельности.

Отметим, что ИП в единственном лице не обязан уплачивать данный вид взносов, обязанность наступает при приеме на работу сотрудника.

Расчет заработной платы и страховых взносов должен быть произведен отдельно по каждому работнику и по каждому виду взносов.

Пример расчетов

Сотрудник на предприятии 1 класса профессионального риска заработал за месяц 20 тысяч рублей. Он имеет 1 ребенка (стандартный вычет – 1400 руб.). Бухгалтер выполнил расчет: 20 000*22% = 4400 руб. — в ПФР; 20 000*2,9% = 580 руб. — в ФСС; 20 000*5,1% = 1020 руб.

— в ФОМС; 20 000*0,2% = 40 руб. — взнос за травматизм. Из фонда оплаты труда будут перечислены общие за всех сотрудников взносы по 4 платежным поручениям. НДФЛ составит: (20 000 – 1400) * 13% = 2418 руб.

Сумма к выдаче сотруднику: 20 000 – 2418 = 17 582 руб.

Какие доходы не подлежат налогообложению

Статьи 217 и 422 НК РФ гласят, что НДФЛ и страховые взносы не удерживаются со следующих выплат:

  • материальная помощь до 4000 рублей (считается нарастающим итогом за год);
  • выплаты по листку нетрудоспособности, по беременности и родам, уходу за ребенком;
  • единовременное пособие при рождении ребенка;
  • выплата работнику, положенная при наступлении смерти близкого родственника;
  • при суточных выплатах освобождается от уплаты НДФЛ сумма из расчета 700 руб./день (при командировке в пределах РФ), при служебной поездке за границу — из расчета 2500 руб./день и др.

Для должного начисления и проведения платежей в ФСС и ПФР, приема отчетов от ИП и ЮЛ, взаимозачетов платежей, взыскания долгов, наложения штрафов за просрочку или неуплату, производится администрирование страховых взносов, которым с 2017 года занимается ФНС. 

Налоговая вызывает на комиссию по взносам и НДФЛ: кого приглашают и как подготовиться

Виды ответственности

За просрочку или неуплату налогов и взносов с зарплаты наступает налоговая, административная, а в отдельных случаях и уголовная ответственность.

Налоговый агент или ИП наказывается штрафом в размере 20-40% от указанной выплаты (ст. 122 НК РФ). При задержке уплаты взимаются пени за каждый день просрочки (ст. 75 НК РФ).

Уголовная ответственность для страхователя наступает при сознательном уклонении от уплаты взносов или большом размере долга. Так, предпринимателям и юрлицам грозит штраф от 100 до 300 тысяч рублей (от 200 до 500 тыс. руб., если долг особо крупный), принудительные работы или лишение свободы. Сроки и размер наказания зависят от тяжести преступления.

Важно!

Ответственны и те предприниматели, которые не подали отчетность, забыли её подать или давно не работают в качестве ИП, ведь обязанность по уплате страховых взносов сохраняется до момента снятия ИП с учета. Например, предприниматель, не представивший декларацию, может получить от ИФНС начисление взносов в размере 8 МРОТ (доход ИП не подтвержден).

С 2018 года введена амнистия для задолженностей и пеней по налогам, образовавшимся до 01 января 2015 года, и страховым взносам до 01 января 2017 года. Она касается только тех бизнесменов, которые не подали сведения в ПФР о своих доходах за эти периоды. На страховые взносы за себя и работников ИП амнистия не распространяется, их следует уплатить.

Например, сотрудничество с нашей компанией предусматривает регулярную сверку с ИФНС и внебюджетными фондами, что входит в стандарт оказания бухгалтерских услуг.

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/raschet-zarabotnoy-platy-s-otchisleniyami-v-fondy/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.