Порядок предоставления отпуска в 2020 году

Содержание

Отпуск в 2020 году: как оформляются документы, начисляются и выплачиваются отпускные

Порядок предоставления отпуска в 2020 году

Изменения в трудовом законодательстве коснулись практически всех аспектов заработной платы, в том числе и выплаты отпускных. Что поменялось в расчете отпускных, изменились ли правила начисления и в какой срок теперь нужно их оплачивать, рассмотрим ниже.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. За первый год работы право на использование отпуска возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Работник имеет право уйти в отпуск и ранее, но только по соглашению сторон.

До истечения шести месяцев оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен по заявлению работника только в некоторых случаях:

  • работникам в возрасте до 18 лет;
  • работникам, усыновившим ребенка в возрасте до 3 месяцев;
  • женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
  • в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

График отпусков создается за 2 недели до наступления нового года. Учитывая, что этот документ не является отчетным и не фиксируется в инспекциях, его можно оформить задним числом.

В любом случае, работники должны быть уведомлены о датах отпусков в новом году под роспись. Приказ для ввода графика отпусков оформлять не нужно. Для работодателей, которые принимают работников в течение года, датой составления графика является дата приема на работу нового (первого) сотрудника.

В форме № Т-7 «График отпусков» рекомендуется добавить две дополнительные графы: там, где работник расписывается, подтверждая, что он ознакомлен с датой начала отпуска, и где проставляет дату ознакомления с графиком.

Работника стоит заблаговременно уведомить о начале отпуска не менее чем за две недели. Сделать это лучше под роспись. Форма документа свободная. В противном случае работодатель будет обязан перенести отпуск по письменному заявлению работника.

Если работник хочет уйти в отпуск в дни, отличные от тех, которые внесены в график отпусков, то работодатель удовлетворяет заявленную просьбу исключительно по своему усмотрению.

Чем грозит отсутствие графика отпусков

Правовая природа графика отпусков в Трудовом Кодексе не определена – в действующих нормах закона он рассматривается как ежегодно оформляемый документ, определяющий очередность предоставления оплачиваемых отпусков.

Нарушения в оформлении графика отпусков могут повлечь предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц и индивидуальных предпринимателей в размере от 1 000 до 5 000 рублей, на юрлиц – от 30 000 до 50 000 рублей.

Распространенными нарушениями являются:

  • нарушение срока утверждения графика отпусков;
  • отсутствие даты утверждения в графике отпусков;
  • неознакомление работников с графиком отпусков;
  • неуведомление работодателем работника о начале отпуска за две недели.

График отпусков необходимо хранить в организации в течение одного года: график отпусков за 2019 год следует хранить до окончания 2020 года и т.д.

Правила начисления отпускных

Отпускные следует начислять за все календарные дни, указанные в заявлении на отпуск. Если же один, или несколько дней отпуска выпадает на праздничные дни, то отпуск продлевается на количество этих дней.

Для определения суммы отпускных нужно умножить среднедневной заработок на количество дней отпуска. Чтобы рассчитать среднедневной заработок, нужно:

  • определить сумму выплат за 12 месяцев, предшествующих отпуску (не включаем в него отпускные, больничные, средний заработок за время командировки);
  • разделить полученную сумму выплат работнику на 12 месяцев;
  • далее разделить на среднемесячное число календарных дней – 29,3.

Если расчетный период отработан не полностью, то количество полностью отработанных месяцев умножаем на 29,3 и прибавляем общее количество дней в не полностью отработанных месяцах.

Последний показатель самый сложный в расчете отпускных: количество отработанных дней в месяце делим на число календарных дней в месяце и умножаем на 29,3. То есть, если работник в июле ходил в отпуск и фактически отработал 20 дней, расчет количества дней в не полностью отработанном месяце будет следующим:

20 / 31 × 29,3 = 18,9

Для начисления отпускных в 2020 году расчетным периодом будет являться 2019 год – 12 месяцев, предшествующих началу отпуска.

Выплата отпускных в 2020 году

Алгоритм начисления отпускных в 2020 году остается неизменным. В него будут входить начисления сотруднику за 2019 год. Выплата отпускных должна быть произведена не позже, чем за 3 календарных дня до начала отпуска. То есть, между выплатой и первым днем отпуска должен быть промежуток в 3 дня. При этом законодательство не запрещает производить оплату отпуска ранее этих сроков.

Если работнику несвоевременно выплатили отпускные, то, согласно ст. 124 ТК РФ, работодатель обязан перенести отпуск.

При задержке выплаты отпускных работодатель должен перечислить сотруднику компенсацию по ставке не ниже 1/300 ставки рефинансирования Банка России за каждый день просрочки. Ставка рефинансирования должна быть установлена в период фактической выплаты (сейчас составляет 6,25%).

В целом, трудовые отношения – одни из самых непредсказуемых. Особенно, когда дело касается выплат работнику и его прав. Недобросовестность и халатность работодателя легко доказать отсутствием какого-либо документа.

В 2020 году трудовые отношения в области отпусков остаются неизменными. Алгоритм начисления, требования к оформлению документов и сроки выплат прежние. Многим работодателям, работающим без графика отпусков, рекомендуется все же потратить немного времени на его составление.

Следует также внимательно относиться к срокам выплат отпускных: если отпуск начнется с понедельника, оплату следует произвести в четверг предыдущей недели и т.д.

Источник: https://bankstoday.net/last-articles/pravila-predostavleniya-otpuskov-i-vyplaty-otpusknyh-v-2020-godu

���������� ������ �������� � ������ ������������ �� 2021 ���

Порядок предоставления отпуска в 2020 году

�� ����� 2020 �. ������������ ������ ��������� ������ �������� ����������� �� ��������� ���. ������������� ���� ������������ ������� �������� �� 2021 ��� – 17 ������� 2020 �.

��� ���� ����� ������ ��������

������ �������� �����������, ����� ��������� � ��������� ������� ����� ���������� � ��������� �������� � ���������. ������� ������� ��������� �������� � ����� ���������:

  • ������������ ����� ����������� ��������� �������� �����, ������������������� �����������������. � ���� ������ �� ���������� ���� �� ����� ��������� ������ �� ��������� ���� ��������� �����;
  • ������������ ������ ����� ����������, ������� ����� ��������� ������ ��� ����� ��������� ��������� � ������. � ����� �������� ���������� �������� ����������� �� ���������������� ���������������� �������;
  • ������������ ������ ������ ��� ���������� � ���������� �����������, ��������������� ���������� � ���������� ������ �������;
  • ������������ �� ����� ����� �������� ��������� �� ����������� � �������������� �� ��������;
  • ���������� �������� ����� ������� �����, ��� �������� � ������������ ������ �� ����� �� ������ � ������ ������ ���� ��������������� ������ �������. ��� ������������ ����� ���� ����� ����������� �� ������������� �������, ���� ��������� ���������� ������� � 1� ���.

��������� �� ������� �������� �� 2021 ���

��� ����������� ������� �������� �� 2021 �. ������ ��������� �������.

�������� ������������� ������������� �� �� 10.10.2020 �. � 1648 ��������� ������� �������� ����:

  • ������� 2 ������ – �� ������� 5 ������;
  • ����������� 3 ������ – �� ������� 31 �������;
  • ������� 20 ������� – ����������� 22 �������.

���������� �������� ����� ������� � 1 �� 10 ������. ���� ��������� ��������� ����� ����������� � 21 �� 23 �������, � ������������� ������� ���� – � 6 �� 8 �����. ������� ��������� ���������� �� ��� ������� – � 1 �� 3 ��� � � 8 �� 10 ���. ���� ������ – � 12 �� 14 ����, � ���� ��������� �������� – � 4 �� 7 ������.

�������� ��. 262.2 �� �� ������������� ������ �� ������� � ����� ������� ����� ����� ��� ����������, ������� ����� ����� � ����� ����� � �������� �� 12 ���.

������������ ������, �� �� ������ ������������ ������ ����������, ���� �� ��� �� ��������� ���������� ���� 6 �������. ������ ������ �������������� ������� � ����� ������ ��������� ����������:

  • ������������������ ���������;
  • ������� ����� �������� �� ��� ��� ����� ����;
  • ����������, ����������� ����� � �������� �� 3-� �������.

� �����������, ������� ������ ��������������� � ������� ��� ��� �����, ��������� �����, ��� ���� � ������� �� ���, �������� �����-���������, ��������, �����������, ���� ��������������.

���������� ������ �������� �� 2021 ���

��� ������������ ������� �������� ����� ��������� 6 ����������� ��������.

��� 1 – ����������� ����������, ������� �� ���������� � ������ ��������

� ������ �������� �� ����� �������� ����������, ���� � ���� �������� �������� ������� �� ���� �� 6-�� ���. �� �����������, ���� ��������� �������� ������� ������ 6-�� ���., ��������� ������� �������. ����� ����, ����� �� �������� � ���, ��� � ����������� �������� �� �������� – � ������� �� ���, �� ����� �� ��������, � ������� ��� ������ ��� �� ���������� ����������.

����� ����, ��� ����������� ������� �������� ����� ��������� ������ ����������, ������� ������ ������� ��������������� �� �� �������. ���������� ���������� ����������, ����� ��� ����� ���� � ������, � ����� ��� �������� � ������.

� ������� �������� ����� �������� ����� ���������� � ������� �������������, ��� ���� ���������� ����������� ������ – �� ����� ����������. ������� �������� �� ���� ���������� ������ ���������.

��� 2 – ��������� � ������ �������� �������� ���������� ��������� ��������

������ ���, ��� � ��������� �������� ��� �������, �� �������������� �� ������� ���. ��� ������� ����� ������� � ����� ������� �������� ������ � ��� ��������, ������� ����������� �� 2021 �. �� ������������� ��� ��� ����� ������ � �������� ����������.

������������ ������ �� ������������� ������ ���������� 2 ���� ������. ��� ����������� ������� �����, ����� ������� �������� ����������� ��������� ��� ����������� �������, � ����� ��� ������.

��� 3 – ���� ��������� ���������� �� ����� � �������� ��������

����� �������������� ���� ������������� ����������� �������� � ������������, ���������� ����������� � ���� ���� � ������� ��������. � ������������ �� ����������� ����� � �� �������, ����� ����� ���������. ����� ����, ����� ������ ��������� �������� ��������� ������ ��������� ��������.

���������� ����� ������ ������ � ���������� ������� �������� � ������� ���������� �� �����������. ����� ����, ��� ��������� �������� �������� ���������� ��������� �����������, � ������� ������� ������� ������������ �������� �  ������ ����� ������ � ��������� ������� ������� � ���������� ����. ���� ��������� ����� ������ �� �����, �����, ����� ���� �� ��� ���� �� ������ 14-�� ����.

���� �������� ������� ��������, ������������� ������ �� ����� ���������� �� �������� ��������� �� ������������� �������������. ��� ������� ��������, ��������������, ��������� � ����������� � ����� � ������������� ������������, � ����� ��������� ���������� � ����� ������ ��� �����������.

��� 4 – ����������� ������� ������� ��������

����� ���������� �� ���� ����������� ��������, ����� ���������� � ����������� ������� ������� ��������. ��������� ����� ��� ��������������� �����, ������������ �������������� ����������� �� 05.01.

2004 �. � 1, ��� � ������, �������������� ������������� ���������.

�� ������ ������ �������� ������ ��������� ������������ ��������� � ��������, � ��� ����� ����� ��������� � ��������� ������������ ������������.

��� ����������� ������� ����� ���������� ������������������ �������� ���������� � ������ ��������. ����� ��������� � ���������� �������, � ��������������� ������������������ �� �������� �������� ��� �� �� ��������������.

� ������� �������� ����� ������� ���� ������ ������� � ���������� ���� ������� ��� �� ������� ��������� ���, ���� ������ ������� �� �����. ���� ��������� ���������� ������� ����� �� �������.

��� ���������� ������������ ������� �������� ����� ��������� �������� � ��������� 1�: ���, � ������� ������������ ��� ��������������, ��� � ������������������ ����.

��� 5 – ���������� � ����������� ������� ��������

���� � �������� ���� ��������, �� �������� ��. 372 �� �� ������ �������� ������� ����� ��������� � ����. �������� ������������� ������ ������� � ������� 5-�� ������� ����, � ����� ��������� �������������� �������. � ��� ����� ����������� ������, ������� ���� ����������� ����������, ���� �����������, � ����� ����������� �������������� ������������ �� ����� �������.

����� ������ �������� ������������ � ������������ ��������. ��� ������������ ��������� �� ��������������� ������ �� ����� �������� ������ �� ����������� �������, �.�. � ��� ��� ���� ���� �����������. ����������, ����� ������������ �������� ���� � ������� � ������ ������� ���� ������� ��������.

���� � �������������� ������������� ����� ��� ����� �����������, �� ������ �������� ����� ��������� ����� ������ ������������.

������������� ������� ������� �������� ����� ��������� �� �������, ��� �� 2 ������ �� ������ 2021 �., �.�. �� 17 ������� 2020 �. ���� �� �������� �� ��������, � ������ ���� �� �����������.

��� 6 – ������������ ���������� � �������� ��������

����� �������� ����������� �������� � �����������, � ����� ��������� �� ������� �������� ���������, ����� ���������� �������� � �������� ��������. � ���� ���������� ��� �������������� ����� – ��� ������� ���������� � ���� ������������.

��� �������, ����� � ������� �������� �������� ���� ������������. � ��� ������ �������� ����� ������� ������� � ���� ������������ � ����������. ���� ��������� ��������� ������� �������, ��� ����������� � �������� ��������, ����� ��������� ��� �� ������� �����.

���� ���� ��������� ��������� ������� ������� �� ������������ � �������� ��������, ������������ ��� ����� ������ ��������� ��� �� ������� �� 2 ������ �� ��� ������.

����������

��� ����������� ������-�������� �������� ����������� ����� ����� ������������ 1�:���.

� ������� ����� ������� � ���������� � ������� ����� ��������� ������-������� �� ���������� ����������� ������� ����� �� ������� ���� �� ����������, ��������� ������������ ��������� �� ������ ��������������, ���������� ���������, � ����� ����������� ���������� ����������� ����� ��������� ����� � ������� �� ������������� �������.

���� ��� ��������� ��� ��� ����� ����������� � ����� ��������, ������� ����� ������������ ��� ���������������� ��� � �������� ���������� ������������ ����� ������ � ������� ��������� ����������.

�������� ���������� ������������ ��������!

Источник: https://www.1cBIT.ru/blog/sostavlyaem-grafik-otpuskov-s-uchyetom-novovvedeniy-na-2021-god/

График отпусков на 2020 год: топ-10 важных вопросов

Порядок предоставления отпуска в 2020 году

Приближается конец года, но для того, чтобы завершить его по всем правилам, установленным Трудовым кодексом, кадровикам уже сейчас необходимо наметить планы на следующий календарный год. Для этого, в первую очередь, нужно утвердить график отпусков работников организации.

До окончания нормативного срока утверждения графиков отпусков на 2020 год осталось меньше недели. Мы составили топ-10 ключевых вопросов, касающихся графика отпусков, некоторые из которых являются проблемными и до сих пор не имеют однозначных ответов.

Когда утверждать график отпусков?

ТК РФ предписывает работодателям утверждать график отпусков не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

Обычно этот срок приходится на 17 декабря, о чем указывает в своих разъяснениях и Минтруд России (письмо Минтруда России от 8 декабря 2017 г. № 14-2/ООГ-9399). При этом в силу ч. 4 ст.

14 ТК РФ, если последний день срока выпадает на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший рабочий день. По мнению Минтруда России, это правило актуально и для срока утверждения графика отпусков.

Однако в целях недопущения нарушения трудового законодательства, связанного с несвоевременным утверждением графика отпусков, целесообразно все же не затягивать его оформление.

Тем более, что ТК РФ не запрещает утверждать график отпусков в более ранние сроки, чем за две недели до Нового года. Фактическая дата готовности документа должна быть указана в графе “Дата составления”.

Если же организация создана в течение календарного года, на который утверждается график отпусков, то последний следует составлять и дополнять по мере трудоустройства работников.

Локальный нормативный акт или нет?

На этот вопрос до сих пор нет однозначного ответа ни в законодательстве, ни в судебной практике. Не вносят ясность по нему и представители уполномоченных органов.

Правовая природа графика отпусков в ТК РФ не определена – в действующих нормах закона он рассматривается как ежегодно оформляемый документ, определяющий очередность предоставления оплачиваемых отпусков. Между тем, в ч. 1 ст.

123 ТК РФ дан намек на отнесение графика отпусков к локальным нормативным актам (указано, что работодатель при утверждении графика отпусков должен руководствоваться порядком учета мнения профсоюза, установленным для принятия локальных нормативных актов).

В пользу отнесения графика отпусков к локальным нормативным актам говорит и положение о том, что график отпусков является обязательным как для работодателя, так и для работника (письмо Роструда от 31 октября 2007 г. № 4414-6).

В свою очередь, приверженцы противоположной точки зрения отмечают, что норма локального нормативного акта устанавливает правило общего характера, адресованное неопределенному кругу лиц, а график определяет время отпуска конкретных работников, поэтому данные понятия не соотносятся между собой.

Кроме того, форма Т-7 “График отпусков” утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 как форма первичной учетной документации. Помимо общего признака – разработка работодателем – других совпадений в определениях терминов “график отпусков” и “локальный нормативный акт” нет.

Документы преследуют разные цели – локальный нормативный акт направлен на возникновение, изменение или прекращение прав и обязанностей сторон трудовых отношений, а график отпусков – на систематизацию информации по отпускам.

Кроме того, если первый рассчитан на неоднократное применение в отношении неопределенного круга лиц, то второй относится к конкретным работникам и актуален в течение календарного года, на который утверждается.

Знакомить работников с графиком отпусков или нет?

Решение указанного вопроса напрямую зависит от ответа на предыдущий вопрос.

Так, если признать график отпусков локальным нормативным актом, то, руководствуясь прямой нормой ТК РФ об обязательности ознакомления работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью (абз. 10 ч. 2 ст.

22 ТК РФ), следует знакомить работников и с графиком отпусков (Определение Верховного Суда Республики Саха (Якутия) от 11 ноября 2015 г. № 33-4270/2015, определение Челябинского областного суда от 24 февраля 2014 г. № 11-1778/2014).

Однако, если учесть, что отдельной нормы об обязанности работодателя знакомить работников с графиком отпусков под роспись в ТК РФ нет, равно как и нормы об отнесении графика отпусков к локальным нормативным актам, то не должна применяться и ответственность за неознакомление с этим документом. Для исполнения обязанности работодателя по ознакомлению работников с очередностью предоставления отпусков в данном случае достаточно заблаговременного (не позднее чем за две недели) извещения конкретного работника о времени начала его отпуска (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Как составить график отпусков?

График отпусков может составляться либо по унифицированной форме № Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

№ 1 (она носит рекомендательный, а не обязательный характер), либо по иной форме, разработанной в организации.

График составляется в виде таблицы с указанием в отношении каждого работника дат (или месяцев) ухода в отпуск в конкретном календарном году. Документ подписывается начальником отдела кадров и руководителем или уполномоченным им лицом.

При необходимости дополнения графика отпусков данными о новых сотрудниках работодатели обычно заполняют еще одну форму, утверждая ее как дополнение к графику отпусков в порядке, аналогичном порядку утверждения самого графика.

Исходя из того, что график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника, изменение его по воле одной из сторон недопустимо. Однако, если на корректировку графика отпусков из-за переноса сроков отпуска согласны и работник, и работодатель, то закон этому не препятствует (определение Московского городского суда от 26 марта 2015 г. № 33-5833/15).

Кого можно не включать в график отпусков?

Если работник находится в отпуске по уходу за ребенком, то его можно не включать в график отпусков, если его отпуск приходится на весь календарный год.

“Женщине, находящейся в отпуске по уходу за ребенком с сохранением права на получение пособия по обязательному социальному страхованию и при этом работающей на условиях неполного рабочего времени или на дому, ежегодный оплачиваемый отпуск не предоставляется, поскольку использование двух и более отпусков одновременно ТК РФ не предусматривает”, – указывается в п. 20 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 28 января 2014 г. № 1 “О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних”. Но не запрещено указывать информацию о нахождении работника в отпуске по уходу за ребенком в графике отпусков, например, в графе “Примечания”.

Однако, если отпуск по уходу за ребенком закончится в том году, на который составляется график отпусков, то невключение работника в график уже будет нарушением.

Требуется ли согласие на разделение отпуска на части при утверждении графика отпусков?

По общему правилу, отпуск предоставляется полностью. Разделение его на части допускается только по соглашению сторон при условии, что одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). Причем работнику и работодателю необходимо согласовать как сам факт разделения отпуска, так и продолжительность каждой его части.

Следовательно, утверждение графика отпусков, которым запланировано предоставление отпуска по частям, при отсутствии соглашения сторон о его разделении неправомерно.

Подпись работника об ознакомлении с графиком отпусков или с приказом о его предоставлении сама по себе не выражает волю сотрудника, направленную на разделение отпуска на части, в том числе и на разделение именно таким образом.

Для нивелирования возможных претензий со стороны инспекторов труда работодателю, помимо ознакомления работника с графиком отпусков под роспись, следует либо получить от него заявление с указанием продолжительности частей отпуска, либо заключить с ним соглашение. Еще один вариант – дополнить график отпусков специальной графой с отметкой о согласии работника с разделением отпуска на части.

Однако, как показывает практика, контролирующие органы и суды могут придерживаться иной позиции по данному вопросу.

Кто имеет преимущественное право при выборе дат в графике отпусков?

При составлении графика отпусков работодатель и выборный профсоюзный орган должны учитывать, что действующее законодательство предоставляет отдельным категориям работников право использовать свой отпуск в летнее или иное удобное для них время. Так, уйти в отпуск независимо от запланированных в графике отпусков дат вправе:

Наряду с перечисленными, на отпуск независимо от запланированного графиком могут рассчитывать супруг – в период, когда его законная супруга находится в отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст.123 ТК РФ), мужья и жены военнослужащих.

Эти лица вправе использовать отпуск одновременно с отпуском своих супруга или супруги.

Равно как могут воспользоваться отпуском не по графику беременные женщины и женщины, ухаживающие за ребенком (им разрешено присоединить свой очередной оплачиваемый отпуск к отпуску по беременности и родам или к отпуску по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ).

В этом же списке – работники, усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев (ч. 3 ст. 122 ТК РФ), и совместители (им ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе) (ст. 286 ТК РФ).

По просьбе одного из родителей (опекунов, попечителей), работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, работодатель обязан предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск или его часть (не менее 14 календарных дней) для сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования или высшего образования, расположенные в другой местности (ч. 5 ст. 322 ТК РФ).

При составлении графика отпусков работодателям рекомендуется брать от работников, имеющих право на использование отпуска в летнее или иное удобное для них время, письменное заявление о том, в какое время они хотят использовать свой отпуск. Наличие такого заявления позволит изменить время использования отпуска только по взаимному соглашению сторон.

Большинство работников (те, которые не имеют преимуществ при использовании отпуска) могут отступить от времени использования отпуска, указанного в графике отпусков, только по договоренности с работодателем.

Кто должен отслеживать график отпусков?

Согласно ст. 123 ТК РФ о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Следовательно, обязанность отслеживать график отпусков лежит на работодателе (отделе кадров, службе персонала и т. п.).

Именно он должен заблаговременно напомнить работнику о запланированном отпуске, уведомив его об этом в письменной форме под роспись. Причем речь идет именно об уведомлении (или извещении), а не о получении согласия от работника.

Для оформления отпуска по графику достаточно оформления отделом кадров приказа о предоставлении отпуска, дополнительного заявления работника не требуется.

Нужно ли хранить график отпусков за прошлый год?

Согласно ст. 693 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г.

№ 558, график отпусков подлежит хранению в организации в течение одного года. Исчисление сроков производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводства (п. 1.4 указанного Перечня).

Следовательно, график отпусков на 2019 год, который закончит свое действие 31 декабря 2019 года, следует хранить весь 2020 год, а график отпусков на 2020 год – до конца 2021 года.

Чем грозят нарушения при составлении графика отпусков?

К работодателям, допустившим нарушения, связанные с оформлением графиков отпусков, могут быть применены санкции ч. 1 ст. 5.27 КоАП – за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Самыми распространенными в данном случае являются такие нарушения, как:

  • несоблюдение срока утверждения графика отпусков;
  • отсутствие в графике отпусков даты утверждения (из-за чего невозможно установить, соблюдены ли сроки утверждения графика отпусков или нет);
  • неознакомление работников с графиком;
  • составление графика отпусков в установленном порядке без последующего его ведения (например, без проставления дат переноса отпуска и дат фактического предоставления отпуска);
  • неуведомление работодателем работника о начале отпуска за две недели.

Указанные нарушения могут повлечь предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц и лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, в размере от 1 тыс. до 5 тыс. руб., на юрлиц – от 30 тыс. до 50 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

***

Поскольку многие вопросы, связанные с составлением и утверждением графика отпусков, не имеют однозначного ответа в законодательстве и в правоприменительной практике, их целесообразно урегулировать внутренними актами организации.

Ведь обеспечение порядка в кадровых документах позволит не только обезопасить работодателя от необоснованных претензий со стороны проверяющих органов, но и при необходимости безболезненно разрешить возникшие конфликты с сотрудниками.

 

Источник: https://www.garant.ru/news/1309003/

Основные правила предоставления работникам ежегодного отпуска. Как повлияла самоизоляция на порядок предоставления отпусков в 2020 году

Порядок предоставления отпуска в 2020 году

Лето — традиционная пора отпусков. И пусть этот год выдался, мягко говоря, нестандартным во многих смыслах, но лето есть лето, а значит, работодателей ждут отпуска значительной части сотрудников.

О том, как правильно оформить отпуск, что нужно сделать, если работник или работодатель хотят перенести отпуск на другой период, и как период «нерабочих» дней повлиял на процедуру предоставления дней отпуска, расскажет юрист, эксперт в сфере трудового законодательства Александр Южалин.

Начнем с общей процедуры предоставления работникам ежегодного отпуска: она определена статьей 123 Трудового кодекса РФ. Согласно ей, работникам должен быть предоставлен отпуск в соответствии с графиком отпусков, который работодателю было необходимо утвердить в конце прошлого календарного года.

График отпусков — один из обязательных кадровых документов, который должен быть составлен и утвержден работодателем. 1) Работодатель может использовать как унифицированную форму графика, так и разработать свою собственную форму.2) При утверждении графика отпусков работодатель должен учесть мнение органа первичной профсоюзной организации (при ее наличии).

3) График отпусков должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления очередного календарного года.4) Работодатель не имеет права самостоятельно делить отпуск на части в графике отпусков, не имея письменного подтверждения договоренности с работником о разделении отпуска на части, до составления графика.

5) Работодатель не обязан спрашивать пожелания работников при составлении графика отпусков (по желанию он может это делать, но по закону такой обязанности нет). В соответствии с положениями статьи 123 Трудового кодекса РФ график отпусков обязателен как для работника, так и для работодателя.

Это означает, что если стороны не договорились об ином, то работник должен использовать отпуск строго в период, указанный в графике (а работодатель должен в этот период предоставить работнику отпуск). То есть в одностороннем порядке работник не может отказаться от использования отпуска, а работодатель не может не отпустить работника в отпуск.

В случае нарушения данного правила работник и/или работодатель может быть привлечен к ответственности (работник — к дисциплинарной, работодатель — к административной).

Категории работников, которым разрешено использовать ежегодный отпуск вне зависимости от содержания графика отпусков: — работники, проработавшие первые 6 месяцев в организации;— женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, либо по окончании отпуска по уходу за ребенком;— работники, которых ранее отзывали из ежегодного отпуска;— мужья в период нахождения жены в отпуске по беременности и родам;— работники, имеющие трех и более детей в возрасте до двенадцати лет;— несовершеннолетние работники;— другие работники в соответствии с законом. Так как вышеуказанные работники имеют право пойти в отпуск в любое удобное для них время, целесообразно при составлении графика отпусков запрашивать у них пожелания по использованию отпуска и планировать отпуск в указанное ими время. Это не является прямым требованием закона, однако позволит работодателю требовать от работников согласования с ним в том случае, если работники захотят изменить период использования отпуска (поскольку первоначально они уже изъявили свое желание). Дополнительно порядок предоставления отпуска таким работникам рекомендуется регламентировать в локальных нормативных актах работодателя.

Работодатель обязан уведомить работников под роспись о начале отпуска не менее чем за 2 недели до его начала. Несколько вариантов того, как это требование может быть исполнено.

— Самым распространенным вариантом на практике является ознакомление работников через отдельные письменные уведомления либо через ознакомление с приказом о предоставлении отпуска. Сразу нужно отметить, что такие варианты не противоречат требованиям закона и могут быть реализованы. Однако вместе с этим надо учесть, что приказ «О предоставлении отпуска», с точки зрения закона, в принципе не является обязательным документом, а направление персональных уведомлений может быть довольно трудозатратным (особенно если в компании большая численность работников). — Вторым вариантом может быть ознакомление работника с графиком отпусков под подпись (после его утверждения). Здесь тоже нужно учесть: закон не содержит прямого требования, что с графиком отпусков работники должны быть ознакомлены под подпись. Однако это все же рекомендуется делать по двум причинам: 1) Некоторые инспекторы государственной инспекции труда требуют знакомить работников с графиком отпусков под подпись, опираясь на то, что график отпусков является локальным нормативным актом работодателя (с чем, конечно, можно поспорить).2) Ознакомив работников с графиком отпусков под подпись, можно «закрыть» требование о том, что о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Таким образом, своевременное ознакомление работников с графиком отпусков может решить одновременно две задачи: исключить риски при инспекционной проверке и заблаговременно уведомить работников о начале их отпуска. Обратите внимание: закон обязывает работодателя уведомить работников о начале их отпуска не позднее чем за две недели, то есть работодатель может сделать это заранее (например, за несколько месяцев). Обратите внимание! Если вы примете решение знакомить работников с графиком отпусков под подпись, в форму графика отпусков рекомендуется ввести графу «подпись» и графу «дата ознакомления». Унифицированная форма графика не предусматривает таких граф.

Отпуск должен быть оплачен не позднее чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ). И это императивное требование, из которого нет исключений.

Источник: https://www.SuperJob.ru/pro/5341/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.